年年度个人工作总结_就业个人工作总结
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2011年年度工作总结
我三月份来到九环公司任职行政人事主管,在这不到一年的时间里,亲身经历着九环实业的孕育、出生、成长。在实际工作中,虽然有不少阻碍,但自己都能从小事做起,以很谦虚的心态和同事们投入其中,在工作中逐步取得新的认识和进步。
2011年主要的工作总结有以下几部分:
1、行政工作
协助行政主任建立健全《公司行政管理制度》、《公司绩效考核制度》、《驻外员工返岗休假制度》,起草拟定《公司采购管理制度》和《公司员工手册》,制定了《公司网络安全管理制度》以及一部分行政管理表单,为公司向科学化、规范化管理转变打好基础。
负责办理公司营业执照和机构代码证的年审工作,参与协助了实业公司的名称预审工作和资质评审前期准备工作。目前,我正在协助行政主任办理实业公司的各项资质申报工作等。资质审核的前期准备工作马上进入尾声,开发注册人员的配备途径,了解汇总注册人员在西安区域的挂靠费用。
负责员工宿舍管理工作,按照员工的实际情况,视离家远近和实际工作需求合理安排员工入住、退宿、宿舍安全及卫生检查,宿舍水电费的缴纳核算检查。
2、人事工作
(1)、招聘、员工档案等工作
我刚进入到公司主要负责公司招聘、面试及新进员工的建档、转正工作。因为公司人事工作刚刚开展不久,我们的公司业务的又具有高技术和常驻外的特殊性,造成普通的招聘平台不能切实的满足公司发展需要,所以拓展招聘平台、开发招聘渠道是我前期人事工作的重点。
做好定岗定薪定员是人事工作开展的必要前提。所以随后会同行政中心其他员工进行了各自独立的行业薪资待遇水平调查统计工作,为公司制定适合也其自身也适合企业发展的薪资标准提供相应的依据。
招聘平台和渠道以及岗位薪资大致框架稳定下来后,通过网络平台和行业专场招聘会,以及员工引荐等方式充实员工队伍,通过初试将筛选出来的面试人员递交至各部门负责人复试以及做进一步的具体安排。
对新员工明确公司行政管理制度,明确工资管理体系,明确岗位职责范围,建档并进行工作跟踪,了解他们的工作状态并及时反馈至部门负责人,以便于公司能掌握员工工作状态,并以此作出合理调整。适合公司发展需求,适应公司工作要求,个人愿意留在公司继续发展的新员工,办理员工转正手续,使员工能够全身心的投入到工作当中去。
对公司员工档案进行归类,按公司、部门、在职、离职分类,在明确文本档案的同时,做好电子档案的管理工作,并保持文本档案和电子档案的同步和及时更新。
在管理好在职人员档案的同时,做好离职人员的档案管理,做好每次招聘面试合格但因客观原因未能入职的人员的档案储备管理,做好公司未来的人才储备工作,以备公司往后的需求。
依据《公司行政管理制度》对离职员工做好离职前的检查审核,检查离职交
接工作落实情况,检查员工领用办公用品的回收情况,以及与公司与同事之间的资金清欠情况,然后办理离职交接手续,对离职员工档案做好归档备案处理工作,便于以后查阅需要。
(2)、员工社保办理工作
8月份九环实业公司的营业执照等相关证件审批通过,9月份我开始着手给公司办理相关的社保工作,目前完成前期的开户登记等工作,并领回了公司社保登记证。
登记开户证一领回来被省厅拿走一直到今年2月份取回,目前正在参照①我们自己办理;②交给社保机构办理;依据对我公司综合利益最大化对这两项进行分析论证。
2012年工作计划
根据部门上半年工作安排,结合公司的实际情况和发展趋势,我将从以下几个方面开展下半年的工作。
1、继续协助行政主任完善公司的各项制度、下半年计划完善《行政人事管理制度》、《公司绩效考核管理制度》《公司培训制度》、《员工福利制度及实施细则》、《员工奖惩制度》等,使公司更加专业化、制度化。
2、继续加强公司员工招聘工作,完善招聘制度和招聘方式,尽量充分利用网络招聘、员工引荐、现场招聘等现有资源发掘公司需要的人才,力争达到预期的招聘目标。
3、计划组织一到两次公司内部培训。提升公司内部管理水平,提高公司人员的整体素质,促进员工的工作积极性,使员工工作更加专业化、规范化。
4、协助部门同事继续推进绩效考核制度在公司的落实和深化工作,通过进一步改善《公司绩效考核管理制度》对公司员工进行绩效考核,通过严格的考核制度调动员工工作积极性,为全面提升公司管理水平打好基础。
5、做好公司的后勤采购工作,保证各部门各项工作的顺利进行。
这四个月的工作是紧张忙碌的,我在行政人事主管这个岗位上的工作还有一些不完善的地方,有待加以改进。下半年的岗位工作将更加繁重,因此我将在下半年的工作中进一步完善自己,力争完成年度工作任务。
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