资助管理中心个人工作总结_公司管理个人工作总结
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学生会资助管理中心工作总结
从本学期开始接手资助管理中心的工作开始,我终于深刻体会到了“责任重于泰山”这句话的含义。半年的学生工作,让我懂得了去提升自己的责任心,学会细心从容的去应对问题。
从迎新工作开始,我们部门在新一年的工作就正式展开了,相对来说,资管中心的工作还是比较的有顺序和分阶段的。
(一)九月开学季
开学以后,首要的问题就是新生办理绿色通道和老生贷款的问题。由于现在河南省的贷款模式的变更,大一新生刚来,他们对助学贷款系统的在线申请很不熟悉,个人在线申请比较的困难。所以我按照助学贷款管理员系统的格式,做了一个电子表的模板,打印以后发给这些贷款的新生,等他们填写完毕了以后,由我们来在管理员系统里面给他们添加。学生的个人信息的输入必须要准确,否则会影响到他们以后贷款的发放,支付宝的提现等。贷款在后期的提交中,由于部分学生在线申请时的个人家庭住址信息不详,所以这部分学生被单独挑选出来要求补充信息。家庭信息不详,不仅影响学生的贷款的提交,更会影响到院系在以后贷后管理的催还款工作,所以,这种情况在以后的工作中必须要多加注意,针对贷款学生,其信息必须要注意核实,并且把握好信息的真实性和详细程度,避免带来后期工作的麻烦。
九月的另一个大事就是贫困生的认定问题了。贫困生的认定,由于人多,而名额又有限,所以在认定的过程中,必须要注意认定方式的公平与合理,同时还要照顾到家庭经济不好的学生的自尊心,尽可能的既可以显示民主原则,又能够照顾到需要照顾的人。大一的学生,由于对此事不太熟悉,而且,认定贫困生更不能仅仅凭借一张申请书,所以是由大三的主要学生干部来监督指导的。贫困生的评选是后期助学金认定的基础,所以各班认定出来的贫困生名单必需要按照贫困程度来排列。选出来的贫困生,其个人信息是需要输入到河南省资助管理系统的,这部分学生有的是今年新增的贫困生,在录入新增学生的个人信息时,为了方便快速的输入这部分学生的信息,我按照信息添加的界面,做了一个表格,各班的贫困生按照此格式来填写,在录入的时候,比较的清晰明了。
(二)十月奖助学金的评定
国庆节来了以后,奖助学金的认定工作也就开始了。助学金是在贫困生的基础上认定的,根据贫困程度来确定相应的补助的档次。励志奖学金的认定,是需要资管中心和学习部的互相配合。励志奖学金的申请资格是:2011-2012年度贫困生且获得相应年度的一二等奖学金的学生。另外,10月份还需要助学贷款合同的签订。合同的签订是助学贷款工作的重要一项,在签订的时候必须要本人亲自来签写,合同上面的个人信息是否有误,贷款金额是否正确等,都需要认真的核对。
(三)十一月份的新生冬补
每年的大一新生,学校都会有冬补,来照顾那些家庭条件不是太好,棉被也不是很充足的学生。为了使大一新生的冬补工作落到实处,我们请大一的新生班主任来协助完成,针对本班申请棉被的同学,我们要求班主任带领班委去宿舍做好调研,另外我们资管中心也亲自去每一位申请人员的宿舍查看。
(四)十二月份的毕业生催息
每年的12月20号是银行的统一结息日,所以,对于已经毕业的学生,提醒其按时的偿还贷款年度利息,不仅是回应校资管中心的要求,更是体现我们院系对已经毕业学生的高度负责。在催息的过程中,我们部门利用其一切可以联系的方式去联系毕业生,QQ号码,手机号码,固话,电子邮件等,对于联系上的学生,一定要将其有效的联系方式记录下来,为了可以帮助毕业生更加清晰明了的偿还贷款本息,我特地做了一个ppt,里面详细介绍了毕业生还款还息的具体操作流程,以及相关的注意事项。
(五)个人回望与展望
2012年度的下半学期将要过去了,回望这几个月,在老师的指导下,对自己部门的工作也是由生硬到渐渐地还算得心应手,于我而言,肩负的责任真的很大,自己一不小心的错误,可能就会给院系和同学们带来不必要的利益损失或者是麻烦。所以,我对自己的要求是,工作一定要学会小心再小心,从容,认真,负责,多一点再多一点的耐心。
展望未来,我希望资管中心的工作可以越来越规范化,每走一步都可以有章可循,我们的部门可以越来越完善,同时,有自己的一个专业技能的团队,可以传承下去,真正的为老师排忧解难,更好地为同学们服务。
(六)对学生会工作的建议
学生会的工作是为同学们服务的,我们首先要认清自己还是学生,是为领导和老师分忧,为广大同学服务的。下面是我的几点建议:
1、要有“三心”:耐心、细心、责任心
2、每个部门都要与本部门所对应的相应主席加强彼此的沟通联系。
3、各个部长的工作都是可以对应到各班相应的班委,部长可以和对应的班委来分派工作,不要把太多的事情直接交给班长,班长是负责操控本班的整体,做好班委工作的督促。
4、学生干部,不仅要注意上传下达,更要注意做好监督。
5、学生会各部门加强彼此的沟通与联系,互帮互助,团结友爱。
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