王佩丰学习个人总结excel入门_excel学习实用总结
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一如何设置单元格格式
数值，文本（输入身份证号）表头设计,边框（Alt+Enter,一个单元格输入两行）数据对比，视图，新建窗口，全部重排，保存工作区。
分列可以完成数值文本转换，例如文本日期改为数值格式，分列，完成。
二查找，替换，定位
按值，按格式，单元格匹配！精确查找符*（任意文字）？（一个字）~（去除查找符作用），让下面与上面一样（定位空格，=键盘“上”，Ctrl+Enter）
定位条件，对象，批量删除图片。
三排序与筛选
主要次要排序，从次要开始升降序。工资条（表头做出，表头0，下面123，第一个1.5，2.5然后升降序），顶端标题行(页面设置)如何去除隐藏（定位条件，可见单元格，复制到新的工作表），“高级筛选”，筛选不重复记录（选择不重复记录），复制，同行为交，不同行为列，条件区域是自己制作的部门 科目 金额
销售部 邮寄费 >100，同行表示销售部的邮寄费且大于100的。高级筛选，条件区域有公式（表头不能写，或者写错！）选第一个单元格，Ctrl+Shift,然后箭头指示
四分类汇总（先排序）
格式刷与选择性粘贴，一列相同的部分一次合并（分类汇总+计数形式+查找与替换空值+合并单元格+取消分类汇总+选择左端合并的单元格格式刷刷一下）
数据有效性选择一列，数据工具+数据验证，可以数字，可以文本长度即字符长度，例如产品编码。付款方式只能输入现金，转账，支票。序列@（中间用英语逗号！）直接做出一个下拉框！
数据保护，禁止更改数据（数据工具，自定义，输入一个错的公式就不能改单元格的数据了）
五数据透视表
位于插入最左端，点击后右端可以拖拽，左上角可以修改统计方法。左侧大类别，右侧小类别。制作透视表时，日期太详细，想分为季度，右击，创建组
金额区间制作，把金额拉到行字段所在处，然后拉到值字段处，金额处右击，创建组 员工姓名，双击取消分类汇总。求数据最大最小，平均，多拖拽几次到行字段，然后数据右拖到汇总。
写公式写在表格里，在数据透视表工具选项中，选择域，项目和集。批量建表，透视表，一个项目放在最高位置（筛选字段），再把它放在值字段处，数据透视表工具选项，左侧选项，显示报表筛选页，六认识公式与函数
1算术运算符+，-，*，/，%（除100），&（连字符），^（乘方）。2比较运算符=，,=,.比较运算符的结果TURE,FALSE，TURE*1=1，FALSE*1=0
3拖拽时只能左端运算，绝对引用，选择需要绝对引用项，然后按Fn+F4功能键 4基本函数sum,average,max,min（比较区域）,rank(对谁排序，比较区域)排名 5跳跃求和，定位条件选取空单元格，然后用自动求和。或者写编辑单元格写公式，Ctrl+回车（即选择几个不连续的单元格）
大范围复制公式，左上角输入要选的最后一行单元格，按Shift+Enter,在白空格处输入公式，按Ctrl+Enter就完成大范围复制公式
保留未输入完整的公式，在等号前输入空格 汇总金额与实际相差一分钱，单击，文件，选项，高级，勾选将精度设为所显示的精度。
七 IF函数（逻辑函数）
=If（某个=”男”,”先生”,”女士”），if的嵌套。有时用and逻辑并。2~7中可能可用，尽量用少的情况。If很多时用vlookup。
Iserror函数if(iserror(H4/G4),0, H4/G4)。and函数=if(and(H4=”男”,G4>=60),1000,0)。Or函数=if(or(h4=”女”,G4>=50),1000,0)=Iferror(出错，出错显示)八countif函数（计数值个数的函数count）
=countif(E列,数什么)，=countif(C行，”>=60”)
对于位数高于15的，例如银行卡号，统计一样的时候,=countif(区域，选什么&”*”)注意：区域用绝对引用$ If(countif(区域，数什么)=0，“未体检”，”已体检”)开始，新建格式，使用格式 例如身份证，禁止输入重复数据数据有效性=countif($C:$C,C1)
=sumif(E:E,邮寄费，F:F)，大于50的发生额总计=sumif(F;F,”>=500”,F:F)在同行时第三条件可以省略。同样超过15位用=sumif(E:E,条件&”*”,F:F)跨区域的=sumif(A:I,邮寄费，$发生额)多条件求和,=sumifs(求和区域,D:D,一车间,E:E,邮寄费)，求和区域为金额，D一车间所在列，E邮寄费所在列。
对于横向表格的条件求和，=sumif(选中所有区域,条件,求和表头绝对引用)。出库与库存的数据有效性=SUMIF(F:F,F3,G:G)
=Vlookup（王梅,第二参数，第三参数，0）
跨表引用，不要随便点表，先写逗号，再点其它表。
通配符查找，精确匹配，字数不同。三川实业，三川实业有限公司。例如=vlookup(一参&”*”,二参，三参，0)1，模糊匹配（觉得没有还要找），婚介所匹配年龄，近似年龄，只找小于等于它的近似值。算提成金额
文本与数字不同，○1数值找文本，把要找的数值变为文本，例如=vlookup(F4&“”,二参，三参，0)，○2文本找数值，把要找的文本变为数值=vlookup(F8*1,二参，三参,0)。○3二参区域有文本数值，要找的也是有文本数值，很强的vlookup忽略格式，=if(isna(vlookup(F12*1,二参,三参，0)),vlookup(F12&””,二参,三参,0),vlookup(F12*1,二参,三参，0))
Hlookup函数（按列找，求行）
十一 Vlookup函数嵌套
Match(专门匹配)。Index(专门引用)，column()专门找列号
=index(引用区域,match(要找值,区域,0))混合引用，锁定行，锁定列，行列不同时锁定
1横向，纵向都拖拽=vlookup($D4,数据源,column()-3,0)引用列与原数表的列有规律 ○2无规律，vlookup($A3,引用源,match(要找值B$2,区域,0),0)○引用图片，定义名称，照相机，添加到新建选项卡。
十二邮件合并
邮件合并
批量生成文件，其它项目输入变量，每页显示一条内容。
每页显示多个内容，选择项目。修改数据格式，Alt+F9,#”#,##0.00”意思三位有个逗号，保留两位小数,F9刷新。修改日期格式，空格@”yyyy-M-d”
选择题，目录。
十三常用日期函数
判断闰年平年，=if(day(date(A3,3,0))=29,”闰年”，”平年”)
开始时间，结束时间，算持续时间（相减*60*24）开始时间，持续时间，算结束时间（开始时间+持续时间/24/60），日期可以直接相加减，得到天数。
当间隔为月份时，=date(year(B5),month(B5)+间隔月,day(B5))会自动完成进位 或者=edate(日期，间隔月份)间隔月份可以为负数！
开始日期，求本月最后一天(下一月的前一天)○1=date(year(B5),month(B5)+1,0)七月零号就是六月30号○2=eomonth(日期，0)。求月初的话（上一月月末加一）=eomonth(日期,-1)+1 根据日期求本月天数（求最后一天，最后一天数值就是本月天数）=day(date(year(B5),month(B5)+1,0))算工龄=Datedif(入职日期，离职日期，”y”)y年m月d天，ym刨除年看零多少月md刨除月看零多少天。
由日期算本年多少周=weeknum(日期,把星期几作为一周开始)由日期算周几=weekday(日期,2)=”第”&weeknum(B5,2)&”周”&”第”&weekday(B5,2)&天 Text整容函数，真的变格式了！=text（日期,”aaaa”）四个a为星期几
假日期变为真日期20130601，=text（日期,”0000-00-00”）*1得到数值，然后改格式就得到日期了
提取十位数，10，29，129，=mid(text(A3,”000”),2,1)=Text（A3,”上升0；下降0；不变；待定”）
十四条件格式与公式
Text条件格式，=text（数据,”[条件]显示；[条件]显示；”）
开始，条件格式。找重复凭证号，重复值。空列也可以设置重复值显色‘
数据透视表之后，金额分析时，条件格式，数据条。用产品类别分析，插入，切片器。切片器删除，选中，按Delete
条件格式，项目选取规则，选择标记前几或者后几。
多重条件，同时选出前几，后几
条件格式改错误为白色背景，新建规则，背景填充为白色
数量大于10，标出产品类别，选中产品类别，新建规则，公式，=D3>10，有时几列根据一列判断，混合引用，=$D3>100
十五简单文本函数（使用文本函数得到文本）
Left，Right文本函数，取字符数量一样的，从左边取，=left(A3,3)从左取三个字符。从右边取，=Right(A3,3)从右边取三个字符。
Mid,从中间截取文本，=mid(E3,从第几位开始,取几位),left,rifht 合用可以达到mid的效果，=right(left(A3,4),2),mid还可以取字符数不同的，=mid(A3,4,100)取姓名
18位身份证，前六位地区，中间八位为日期，最后三位为序列号（倒数第二位是性别位）。15位（最后一位是性别位），18位同时取性别位，=right(left(A3,17),1)。=
由身份证找地区=vlookup（left(身份证,6)*1,查找列和引用列，引用列所在列数，0）求生日，=text（mid(身份证,7,8),”0000-00-00”）
判断性别=text((-1)^right(left(A3,17),1),”[0]女”)获取文本中的信息，find函数，从左边取，只会找到第一个位数，=left（A3,find(”@”,A3)-1）,可用来找邮箱中姓名信息@前面是姓名拼音Find如何找第二及以后横线位置=find（“-”,A3,find(“-”,A3)）取域名 =mid(A3,find(“@”,A3),100)Len()求字符长度的文本函数，各种符号都可以（包括汉字），Lenb(字节数)b,代表bit,求单位=right(A3,lenb(A3)-len(A3))提取型号，非汉字部分=right(A3,2*len(A3)-lenb(A3))
十六数学函数
四舍五入函数，=round（number,四舍五入到第几位），进位函数=roundup（number,保留几位），舍尾函数=Rounddown（number,保留几位），取整函数=int(number)取小于等于它的整数
求余函数mod，=mod(被除数,除数)，=mod(1.32,1)结果为0.32 计算休假天数，1.2=1，1.5=1.5，1.6=2 一=if（mod(number,1)>=0.5,int(number)+1,int(number)）二int(number*2)/2 由身份证判断男女，=if（mod(right(left(A3),1),2)=1,”男”,”女“）
基于位置规律的引用，列变为行，复制，选择性粘贴，转置。Column()找列，row()找行。Row()行间隔为3则*3，column（）列间隔为一则+1，发动机，=row()*3+column()+1 Row（）跳跃*n，=row()*n+column()+?，调试一下制作发动机
十七 Lookup浅谈数组
多条件求和=sum(（绝对引用区域=“广州”)*（绝对引用区域=”一科”）*金额)，一般数组公式，敲击shift+Ctrl+Enter。=Sumproduct()数组sum。
=Lookup(找什么，在哪找，引用列)，没有精确匹配，如何让lookup有精确匹配，利用它不查找错误，=lookup（1，0/（$A$2:$A$34=”客户ID”）,绝对引用引用列）
十八 indirect函数（间接引用）
=indirect(“e”&row*5-25)r1c1第一行第一列。后面的数字用match匹配
跨多表引用顺序相同=indirect(A4&”!g2”)，不同时，=vlookup(“张三”,indirect(A4&”!A:G”),7,0)有错误的话，=indirect(“‘&A4&”’!g2”)
制作省份，地区下拉框，第一步，定义名称，数据有效性，序列，公式=indirect（F1）
十九图表基础（七块积木）
插入，图表，图表工具，布局。选中标题=A4，使标题动态化。Ctrl+c,Ctrl+v,可以做成锥形，心形。设置格式，填充，层叠。画个矩形，使心形离得远。
二十动态图表
开发工具，插入，复选框，右击可以改名称，用if函数，和定义名称（引用位置是if函数），系列值=sheet1！彩盒，可以制作简单的动态图表。
透视表中的=Offset(基准,下移几行,右移几列,取几行,取几列)，取十一行，A列中所有非空值=offset（$A$1,0,0,counta($A:$A),11）counta求某列的非空单元格个数。
查找也可用offset，=offset(基准,match(工号,区域,0),1,1,1)
开发工具，插入，滚动条，复制粘贴滚动条，设置空间格式，最小值为一,关联到一个单元格，定义名称，成交量，=offset（$B$1,$D$2,0,$D$4,1），横轴，日期也用offset。
二十一创建甘特图（项目管理）
二十二PPT图表链接
如何将前后并行的柱状图设为左右相邻，右击，选择数据源，添加两次，系列值为零，任意选一个看不见的系列值，改为主坐标轴，然后选择数据源，把选择的系列之往前拿两次
美化饼图，右击，三维旋转，取消自动缩放，然后调整高度。右击，设置数据系列格式。双层饼图（平面饼图），谁在前面先做谁，谁在前面谁为次要坐标。
Excel图表链接到PPT中问题解答，改变excel，ppt也改变，粘贴选项，粘贴为链接。
二十三宏表函数（不能直接写在单元格中，定义名称）小技巧
批量新建工作表，表头，表的名称，以月份填充，数据透视表，分析，数据透视表，报表筛选页，月份，删除已有数据，开始，编辑。
批量修改文件名，文件，打开，Ctrl+A，选中文件名复制到excel工作表，数据，分列，复制，转置，快速填充，ren原名修改名，快速填充。复制到记事本(与要修改的文件在同一目录下)，把记事本扩展名改为bat，运行
批量提取字母与数字，复制粘贴，两端对齐，筛选，大于等于吖（a）,小于等于吖。 批量插入图片及文件名，插入图片，Ctrl+A,复制文件名，插入，复制，转置，设置图片格式与单元格行高列宽一样，属性，大小和位置随单元格而变，第一和最后一个放好，Ctrl+A，格式（图片工具），左对齐，纵向分布。插入一列，删除扩展名，用快速填充。 让文本公式计算的三种方法，○1分列法，=”=”&A2，复制，粘贴成值，数据，分列，完成○2lotus1-2-3法，数据，分列，完成○3宏表函数法，=evaluate()，这个函数要定义在名称管理器中。
工资条的制作，○1开发工具，录制宏。选中表头和其上面一行，相对引用，录制宏，选表头和其下一行，Ctrl+Shift下拉一行，停止录制宏，开发工具，插入按钮，右键，指定宏。○2排序法，表头可以批量复制。
手动分组和自动分组，1=A1,下拉填充，定位删除文字，求和，自动建立分级显示。2○○用Ctrl+回车可以填充与上面一样，随意制作表头，新建工作表，数据，分级显示，取消明细数据的下方，合并数据，计数，选择数据源。筛选，删除无用数据。复制，粘贴成值。
特殊排序，按字数排序，辅助列=len（）之后排序，二级目录排序1-1，1-2，2-1…复制一列，插入一个空列，分列（以--为分隔符），之后从后向前降序排序。数据，删除重复项；复制，合并计算，计数形式；
自动添加编号，=if(C3=””,””,counta(C$3:C3)),按类别添加编号，=countif(G$3:G7,G7)中式排名1，1，2=SUMPRODUCT(($A$2:$A$7>A2)/COUNTIF($A$2:$A$7,$A$2:$A$7))+1 非excel公式计算100*10，=“=”&A1,复制粘贴为值，分列就可以了。宏表函数,定义名称，=evaluate（$A1）,=名称。
利用错误值来自动分级，分级后显示的部分对应错误值，然后自动建立分级显示。合并计算统计地区销售和，来自网站的数据导入excel，数据，自网站。
常用函数
Subtotal分类统计求和函数，可以对分类汇总后的数据求和（不显示的不求和），109-sum。Subtotal可以跳过有subtotal处理的单元格求和
数据库函数，语法通用，函数名（数据区域，统计字段，条件区域）
数据透视表
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