ERP系统销售工作三月份月结总结_erp工作月总结报告

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ERP系统三月份月结工作总结 主要工作：

业务量统计见下表 单位

销售订单

销售发货单

发货过账凭证

采购/转储订单

采购入库

生产收货

物料移库

转储发货

向成本中心发货

油气销售管理部

452 296 6 14 7 0 0 0 0

规划计划部 0 0 4 0 0 0 0 0

采油一厂

0 9 9 0 0 111 0 0 74 采油二厂

0 0 0 0 0 79 0 0 60

采油三厂

0 1 1 0 0 74 0 0 84

采油四厂 0 59 58 0 0 94 0 0 49

采油五厂

0 0 0 0 0 100 0 0 60

采油六厂

0 81 81 0 0 111 0 0 38

内蒙事业部 1 5 0 0 3 0 0 1

陕北项目部 1 1 0 0 13 0 0 0

输油管理处

0 36 38 0 36 0 142 38 12

天然气管理中心

268 247 285 0 0 0 24 0 77

石化总厂

347 753

1109 0 24 888 223 94 105

天然气产销厂

0 128 134 0 0 158 467 0 41

天然气处理厂

579 559 623 11 9 673 350 0 307

销售公司

412 503 586 56 81 0 141 0 29

其他单位 0 0 0 0 0 0 0 105

总计

2073

2670

2939 85 157

2304

1347 132

1299

其中油气销售管理部创建销售订单452笔，占总量的22%；发货单296笔，占总量的11%；采购订单14笔，占总量的16%；采购收货7笔，占总量的4%。截至到3月31日，参与销售组业务操作的最终用户有280人。

为使ERP成功上线和月结的顺利进行，我们给每位关键用户指定了包干单位，分3批4次到各单位进行现场技术支持，收到了很好的效果。

完成报表开发和测试工作。销售模块提交外部和内部报表共21个，已于二月份全部开发完毕，并通过了三月月结的测试。其中，油气销售管理部报表8个，包括：原油（成品油）销售月报，天然气销售运行月报，轻烃（液化气）销售月报，油气产品销售汇总表，ALV销售清单，以及交款通知单、销售订单、发货单打印接口程序。以上报表和3月份财务报表对帐后，显示结果一致，数据运算正确。三月份系统上线后，按照油田ERP建设相关管理制度的规定，权限变更申请和主数据维护申请需报油气销售管理部审批。截止4月1日，共收到各单位上报的《权限变更申请表》28份，批准26份；《主数据维护申请表》9份，批准6份。

为适应ERP系统的要求，在SAP中设计了新式票据。三月份，在与结算中心、各相关二级单位充分协商的基础上已正式开始新票据流转，流转程序正常。修订和完善用户手册。中原油田ERP系统用户手册已于去年编写完成。它在上线前是培训学员的基础教材，上线后是用户操作的“使用说明书”。结合二月份模拟运行的情况，销售组在三月份对手册进行了最后一次调整和完善。手册分五本，共计1067页、110805字。存在的问题：

主数据特别是客户信用主数据申请流程涉及销售、财务两个部门，需要双方进行充分的沟通和协调。目前有100个左右的客户信用主数据需要维护，油气销售管理部已向分公司和中原油气财务部门送交申请，希望尽快维护以免影响四月份的业务操作。

各单位上报权限调整较为频繁。目前为正式上线的第二个月，各项工作处于磨和期，属正常情况，今后将谨慎对待。

部分最终用户（包括结算中心财务人员）对SAP系统操作还不够熟练，在月末的最后几天影响了月结的进度，需要在今后的工作中继续强化。

部分单位3月31日发生的新业务，未按照《中原油田ERP系统销售模块岗位操作规程》的要求修改销售订单“单据日期”，造成油气销售管理部三月份报表数据统计不完整（已通知相关人员修改）。今后需要进一步从制度上加强要求。

销售公司成品油业务已于4月1日和华北大区正式集成，通过5天的运行仍发现不少问题。这些问题少部分是技术上的，大部分是业务流程和管理上的。埃森哲顾问将于5月上旬全部离开油田，因此希望加快销售公司体制改革的步伐。对今后工作的建议：

油气销售管理部应加强对销售业务的线上监督和线下指导，加强销售模块主数据和权限的管理，尽快制定和颁布ERP业务操作规程及制度。

加强对用户操作的考核，业务人员随时检查系统数据的正确性，及时发现和更正错误。