人力资源部人事专员总结_人事专员工作工作总结
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人事专员工作总结
人事专员主要工作
1.负责制定或修订公司各项人事管理制度，组织宣贯并监督、检查制 度的有效执行，建立科学的人力资源管理体系。
2.全面负责公司各项人力资源管理工作，包括招聘、入职、转正、离 职、教育培训、薪资福利、人事档案、社会保险、员工关系管理等；
（1）招聘：汇总各部门《增员申请表》，制定招聘方案，按照招聘方 案在主管领导指导下编写招聘信息，待信息确认后在网络或报刊、媒体上发布，汇集整理招聘信息，组织面试、笔试、资格验证工作，最后确定录用人员名单。
（2）入职：员工入职后填写《员工入职信息登记表》，并提供身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，提供 公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1 寸、2 寸各 4 张）、与原公司解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、交通银行个人存折帐号。将员工交行账号复印给资产财务部，和试 用期员工签订《实习合同》。
（3）转正：员工转正时由转正员工填写由部门负责人签字的《转正 申请单》和转正申请，交由综合执行部负责人和总经理签字后，存 档并向财务部提供复印件，和转正员工签订 《劳动合同》。
（4）人事变动：由当事人填写《人事变动交接清单》 《人事变动审 批表》，由变动前部门负责人、变动后部门负责人签字，由人事专员 交由人力资源负责人、总经理签字后，下发《关于××人事调动通 知》，存档并向财务部提供复印件。
（5）社保办理工作。新入保员工填写《新增参保人员情况社保表》，社保中断员工填写 《社保中断缴费申报表》 社保转移员工填写，《社 保关系转移申报表》《社保关系接续申报表》、，一式三份，加盖公章后到社保中心办理；即时为员工办理社保报销事宜；年底为员工 报销补充医疗保险；每月按照社保缴费清单列出《社保缴纳统计》 上报财务。
（6）考勤管理工作。每月 1 日通知各部门上报考勤记录、考勤汇总 表及补助情况，3 日前由综合执行部负责人审核完毕并上报财务。
（7）培训工作。对新入职员工进行培训；并有计划的对员工进行外 训、内训等学习培训工作。
（8）员工信息及人事文件管理工作。及时按人员变动情况更新员工 信息库；将人事文件分门别类进行归档管理，列出目录便于查找；
（9）员工关系及人事档案管理工作。
（10）工会活动组织工作。
8.目标管理、绩效考核工作。在主管领导带领下，制定公司绩效考核 制度，参与各部门考核方案的实施工作，整理考核信息，收集考核 结果，建立绩效考核数据库，为公司各部门及个人考评提供事实依 据。
9.员工生日庆贺组织工作。
组织员工季度生日会，订蛋糕订餐。
10.酒店管理工作。
①接待人向分管副总或总经理提出招待申请；
② 分管副总或总经理审查同意后，确定招待地点及规格；
③联系酒店，准备招待物资，登记备案，预算接待金额超出 500 元需请示总经理 同意，领取五粮液和剑南春需请示总经理同意；
④到指定地点招待。招待地点原则上只限于公司定点酒店，如有其他特殊安排，需事先 备
案。每周五和行政文秘盘点领用及库存列出《招待物资盘点统计 表》。每月第四周周五和财务部盘点领用及库存列出《招待物资盘 点统计表》和《招待物资领用统计表》，定期列出《招待费用统计 表》报销票据。
11.零星用品采购工作。每月 1 日按照《零星用品采购计划》进行询 价，询价后交采购部签字同意并实施采购、入库、报销。1 2.耗材管理工作。对各部门打印机复印件加粉、换硒鼓、墨盒等进 行登记备案，定期列出清单报销。
13.负责公司办公家具、设备的购置、维护、维修与管理。及时处理 各部门报修工作，联系对网络、办公设备进行维修维护。
14.公司证照管理工作。严密管理证照，严格登记，并及时年审、换 证。
15.各项费用管理工作。对烟酒招待费、员工生日费用、电话费、内 刊费用、日常维护、证照年审、各项杂费等进行登记并建立台账进 行管理。
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