员工服务办公室工作总结_办公室服务工作总结

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员工服务办公室2011年年终工作总结

汉冶公司为员工服务办公室在董事长的授权下，于2011年3月26日建立，坚持以“民主”、“透明”“公平”、“正义”、的基本工作原则，在总经理的直接领导下以收集、受理员工意见建议、员工需求，接收、处理员工的各类投诉为工作重点，“以员工需求为主题”强力推进工作落实。现将2011年全年工作情况总结如下：

一、以“员工需求为主题”全面做好为员工服务工作。

1、组织员工代表的民主选举工作，建立健全员工服务体系。2011年员工服务办公室成立后，根据董事会及公司要求，员工服务办在公司范围内深入现场组织各车间进行公司级员工代表选举工作。根据工作需要，先后制定了《关于民主选举员工代表方案》，细化了《轧钢厂民主选举员工代表操作办法》、《炼铁厂民主选举员工代表操作办法》、《职能部门民主选举员工代表操作办法》等文件，通过充分公示、指导，并深入现场组织了员工代表的民主选举工作。其中全程组织炼钢厂11个车间倒班员工的员工代表选举工作；指导轧钢、炼铁厂、磁选厂以及11个职能部门公平、公开、公正的进行了员工代表民主选举工作。此外，为了扩大代表的覆盖面积，便于广泛收集员工意见，根据各厂实际适当增加了长白班及机修班员工代表名额。如：炼钢厂转炉机修班人员较多，为其增加了一名员工代表。经过本次选举全公司共产生员工代表186名，其中炼铁厂59名、炼钢厂42名、轧钢厂48名、职能部门37名。经各车间、单位、公司三级充分公示后无人员反馈和投诉。同时为了便于员工代表的管理及后期工作的开展，员工办起草了《员工代表管理办法》约定了员工代表的职责权限及工作程序等，逐步建立完善员工服务网络和管理体系。

2、深入车间调研，关心员工需求。

“员工需求”是2011年董事会报告确定的主题之一。2011年3月26日汉冶公司成立“员工服务办公室”以来，多次深入车间通过座谈、调研

等方式收集员工诉求，并将反馈情况督办落实，及时了解掌握基层动态和员工呼声，及时传递员工的意愿、想法、要求和建议，缓解和消减员工怨气，为有关领导和部门的正确决策提供信息。

深入职工食堂，关心员工就餐问题。工作餐是员工普遍关心的问题，也是员工BBS上提意见较多的话题；员工更多抱怨的是饭菜质量、味道、花样等。为此，员工服务办领导每月至少四次亲自深入各个食堂吃大锅饭，体验职工伙食情况；经常随机对四个伙房抽检，逐个询问现场就餐员工意见，并将结果现场反馈给厨师，督促整改，让员工吃的舒心。通过近几个月的督促、反馈食堂满意率逐步提升，员工意见不断减少。如：11月份员工对新厂烧结伙房意见较大，通过现场体验发现清炒茄子味道确实有些淡，米饭太软等问题，并现场反馈厨师整改。经过几次跟踪，食堂满意率得到大幅提高。此外，在确保员工就餐问题外，同时也关心“伙房工作人员”这些辛勤员工的合法利益。如：11月上旬，外协施工队一人员在老区铁厂食堂有打饭时，不守秩序还将饭菜泼到伙房服务人员身上，为此，员工办赶赴现场，勒令该外协人员现场向伙房人员道歉，并要求承包人员对此外协人员严肃处理。

深入车间调研员工需求。以炼钢厂为重点，调研至少125名员工，涉及包含员工工资、劳保福利需求、后勤保障、职能管理及其他涉及公司管理及员工需求等9大方面需求及意见；以炼铁厂、轧钢厂为重点，深入各车间，调研各车间1/3以上人员，重点涉及“坚持民主透明、公平正义的工作原则”、“取消监工式管理”、“员工怨气”、“影响员工积极性”、“影响车间主任积极性”等五大主题，整理分析后分别上报了《关于炼钢厂各车间员工意见的调研报告》、《关于XX厂各车间员工意见、建议及员工积极性的调研报告》等一些涉及员工需求方面的报告。重点汇总分析了一段时期内员工对工资、劳保福利等五大需求，以及心存怨气和影响积极性的六大原因和七个方面。座谈中员工提出的要求简单而淳朴：希望“工资高一点，福利及时点，奖金多一点，考核少一点。”针对调研的意见员工办积极

反馈公司领导及相关责任单位协调解决，同时上交集团行政委参阅。

3、积极受理员工投诉及意见，拓展诉求渠道、建立问题解决反馈机制，搭建服务平台。

2011年3月自员工办成立以来，员工办领导及工作人员不断的深入车间调研、及通过各单位领导和员工代表的宣传，已基本确立了员工办的形象。通过近9个月的运行，目前员工已基本熟悉员工服务办公室的基本工作状况及主要职责，积极向员工办反映问题，甚至BBS上发现员工再次索要员工办人员多种联系方式的现象。员工有意见或建议除了电话、书面材料、电子邮件等形式向员工办公室投诉、反馈外，多数直接到员工服务办公室反映。截至12月份员工服务办公室共受理并记录在案的员工大小投诉、意见、建议230余起，其中经员工办协调处理的90%以上；对于员工办调查了解后与事实不符或不合理的投诉、意见也及时给予纠正并做好员工的解释、引导工作。

目前，员工办为员工搭建了多种投诉服务平台，分别通过直接到员工办反映、OA、文件、BBS、员工代表会议等途径向广大员工公布了办公电话及人员联系方式，在厂区明显位置设置员工意见箱等方式受理广大员工的投诉和建议。同时通过座谈、询问、调研等方法，特别是通过员工的短信举报、BBS和西峡吧上员工反馈、深入调研等方式逐步拓宽了信息收集渠道，加强了信息的收集工作，逐步形成了“员工投诉→ 员工办登记→调研情况→督办相关单位落实→向员工反馈处理结果（或协调解决进度）→问题解决”的基本反馈处理机制。

4、关注员工利益，妥善处理员工投诉，做好员工思想教育工作。员工服务办公室运行以来，员工除举报投诉以外，更多的则是对关乎员工个人利益的相关事宜向员工服务办公室提出诉求和需求帮助。除此之外，员工服务办公室每天重点关注内部BBS及西峡吧上关于汉冶各单位的信息，仔细筛选，用心督导，涉及哪个单位的就直接督导或电话督导哪个单位限时解决、回复，并将结果报员工办备案。

从4月份至今员工所反映的关于个人工资造发、个人劳保福利发放不及时、工作环境空调不制冷、本人被通报、饮食问题、公伤报销、岗位调动等等诉求等占投诉起数的2/3以上约180起，涉及车间管理及干部作风问题的30余起。深入调研了“李体学事件”、“两评三找”活动中被评为异人、闲人的杜兵、吕文友事件、协调了“炼钢厂南红峡调岗”、“贾艺丹转正”等。对于关于员工利益的诉求，员工服务办积极协调、上报、解释、督办相关单位予以解决；对于暂时不能解决的问题、不符合实际的问题，或员工思想波动大的问题，通过与员工悉心交流沟通，积极做好员工的思想工作；同时要求车间主任及时向员工做好解释工作，保护员工的正当、合理、合法利益，使员工以良好的工作心态投入工作。

通过不断畅通员工诉求渠道，及时解决处理多种矛盾。特别是目前在员工工作任务和工作压力不断加大的情况下，员工办利用沟通力和说服力，从制度层面、实际需求层面、情理层面通过对员工面对面座谈，帮助员工减轻心理压力，使员工有一个轻松的工作氛围和良好的工作心态，让员工明白得益于龙成、服务于龙成、忠诚于龙成。如：炼钢厂转炉车间机修班组7人集体到员工服务办公室反应特殊岗位（高温、危险）额外补助、提高0.1个工资系数、缺员等问题，经员工办调研并分别与原车间主任靳方策、机修主任别长庚以及7位投诉员工进行座谈沟通，了解实际情况后并要求靳方策向机修工做好解释、解决，目前此工作已顺利解决。炼铁厂运输车间火车司机（德龙）认为火车空调不制冷、工资比其他火车司机低，经调研及与其车间主任座谈了解关于空调问题已报计划新购空调，此外由于此岗位主要在脱硫站与混铁炉之间不足百米的距离内运行，与其他火车司机比有工作量较少、工作强度较轻的特点后，经过耐心的引导、沟通、解释该员工也从思想上有所认识。

5、加强调查监督，打击损害员工利益事件，维护员工正当利益.2011年3月员工服务办公室成立以来始终 把“民主、透明、公平、正义”作为管理行为的准则，不断加强对各项涉及员工切身利益事项的民

主监督，确保公开透明。特别是在奖金分配上，员工办全程参与各单位奖金分配方案的民主表决过程，达不到70%的坚决不予签字，并勒令修改方案直至通过为止，确保奖金分配制度公平公正，切实保护绝大多数员工的利益。如：9-10月份积极组织好15个单位的节本降耗奖金方案的民主表决工作,确保70%以上员工同意后方案才可以实施，节本降耗奖金发放后，员工在此方面的意见大幅降低，改变了以往投诉不断的局面。

广泛接受员工投诉，深入调查、查处各种损害员工利益的人和事。截止目前，员工办共受理关于损害员工利益事件20多起，查证属实的干部违规违纪事件8起。（其他与调查情况有出入的向员工解释说明）期间重点调查了炼钢厂张继凡、马红强损害员工利益及违规违纪事件、轧钢厂设备承包人员工资不透明且侵占员工工资事件、原炼钢厂电仪控主任庞威车间管理问题、符静、周建铁等人被评为“闲人、后1/10”等问题；出据了《关于轧钢厂设备承包工资分配的报告》、《关于符静反映2010年人事整顿期相关情况的调研报告》、《一名普通员工的来信的调查报告》、《关于计量站对李洋处理通报》等约16个涉及损害员工及公司利益的调查报告；并联合监察委查处了炼铁厂王永涛违规违纪行为及轧钢厂3350线生产部相关干部违规违纪问题。并下发了《关于对连铸车间张继范侵占员工利益的调查通报》、《关于对脱硫车间主任马红强的调查通报》等通报。坚决维护员工的合理、合法权利，打击那些损害员工利益、打击报复等方面的干部违规违纪行为。

为进一步加强对车间民主、透明、和谐管理的监督，充分暴露、查找、纠正车间管理中存在的各类问题，切实保护员工的合法利益，员工办重点调查了《一封员工来信》内容，协同行政委员会在汉冶公司范围内组织开展了“关于学习员工来信相关内容，开展自查自纠整治的活动”。通过“学习材料，制定自查自纠方案”、“自查问题，提交自查报告”、“监察互查，整治排序”、“制定制度，建立长效机制”四个阶段监督、监察，从制度层面巩固活动成果，维护员工利益，减少员工怨气。

6、充分利用员工代表，定期召开员工代表会议，搭建互动平台。

为促进公司领导与员工之间的沟通交流，了解员工心声，员工服务办在赋予员工代表监督权、表决权、投诉建议权等权利的同时，也明确了代表的义务。为确保员工意见的及时传达，员工办也明确要求员工代表收集员工意见建议定期（每半月）反馈员工办或各单位综合科，由员工办督促相关单位解决或各单位综合科负责解决。

此外，充分利用员工代表会议的手段搭建管理干部与员工之间面对面互通的平台，做好与干部、员工沟通交流工作。员工代表大会每季度定期召开，同时责令各单位每月召开一次员工代表会议，听取员工代表意见、现场协调员工实际需求问题。7月底员工代表选举完成后，员工服务办公室共组织召开员工代表大会10次，会议共收集各车间意见不少于300条（含共性问题），通过员工代表会议回复了BBS、西峡吧上员工所关注的部分热点难点问题；也通过员工代表收集车间员工的意见，并分类汇总督办相关责任单位积极解决，尽力将员工的合理意见或建议切实落到实处。

7、充分利用员工代表做好干部的民主评议工作。

员工代表代表员工民主评议干部是员工对干部民主监督的重要手段；也是督促落实董事会工作报告中关于“绩效”和“员工评议评价干部”否决不称职、不关心员工利益的行为的重要手段。民主评议工作每半年进行一次，重点是对车间主任及以上干部“员工满意度”的测评。截止12月份三个生产厂共159名员工代表对三个各生产厂29个车间主任及6个厂长的满意度，以及13个厂级后勤科室、10个公司后勤职能管理部门的“管理与服务”情况进行了测评。民主测评将汇总分析后反馈至公司领导、各单位一把手，一方面为干部任用、车间提供参考依据，另一方面坚决纠正那些不关心员工利益的行为，切实通过评议、监督敦促干部提高个人管理魅力，促进车间和谐管理，为员工创造心平气顺、公平公正的工作氛围。

二、深入开展公司“六自”工作保护公司及员工利益。

1、深入持久的开展自查自纠工作。通过自查自纠，自行查处各类违规违纪事件，打击一批违规违纪人员。自员工服务办公室成立以来，重点针

对员工关注的奖金发放、工资分配、违规调动、打击报复等关于员工利益和以及项目工程、原辅材料等容易滋生腐败的环节进行调查处理，期间共调查事件20余件（含交叉事件），其中关于奖金发放问题6起、工资造发问题5起、干部员工违纪6起、违规罚款问题4起。

此外，为防止敏感岗位人员利用职务之便损害公司利益，员工服务办在汉冶全公司范围内针对正副科以上管理人员、以及计划跟踪员、核算员、计量人员、采购员、取样员、质检员、化验员、判定员、改判员、发货员、保卫队员等敏感岗位不定期开展 “关于自查业务往来中存在不正之风”的活动、“关于自查、互查‘内外勾结损害公司利益’行为的活动”、“自查互查损公肥行为”的活动等一些自查互查活动，此活动重点共涉及8个单位、11个工种。

2、加强干部员工自觉自省意识，大力开展“三亮一拒”和清理第二职业工作。

员工服务办公室针对董事会纪要及汉冶公司会议精神指示，自4月18日起在汉冶公司范围内开展了“自查自纠第二职业”的排查工作。期间共自查从事第二职业50人，其中与公司发生业务的23人，其他的27人。

此外，根据董事会报告要求在汉冶公司范围内组织开展经理级（含）以上人员及敏感岗位人员参与的“三亮一拒”工作，并坚持更新。同时重点在全公司范围内开展了自查传统节日收礼情况活动。要求汉冶副科级以上人员及敏感关键岗位在传统节日期间所收受的礼品、礼金要统一上缴，并汇总上交集团公司，期间通过发动广大员工提供各类线索，推动此项工作的开展，让相关敏感岗位员工自觉自省，主动上交传统节日以外所收的不明礼品。如：4月12日成品库4名人员自查各收到200元来路不明的电话充值卡（合计800元）主动上交集团财务并向集团监察委备案。

3、加强督办，推动公司敏感岗位自洁自律工作。根据2011年董事会报告要求及《六自管理办法》，员工服务办公室接手“六自”工作以来按照监察委要求，积极牵头督办提醒各系统、各单位开展一把手为主的“诫勉

谈话”工作。并在《关于自查、互查“内外勾结损害公司利益”行为的通知》中要求各单位每月认真做好“六自”工作和单位一把手对敏感岗位的诫勉谈话工作，通过警钟长鸣助推自洁自律工作的开展。目前各系统及生产厂每季度至少对敏感岗位人员诫勉谈话一次。

4、加强厂务公开工作，提升民主透明管理。实行厂务公开、民主监督是落实“六自机制”的重要举措，是实现公开、公正、透明的重要手段，是监督制约领导干部行为，从源头上防止管理干部及敏感岗位人员滋生腐败的重要手段。2011年要求公司3个主体厂、11个职能部门及辅助单位每月开展政务公开工作，每月对本单位的政务公开情况进行总结后上报。其中政务公开的项目20多项，主要涉及公司经营指标完成情况，政策方针、工改方案、涉及职工切身利益方面的劳保福利、工资收入、奖金分配，评优评先等方面，特别是评优评先工作、工资和节本降耗奖金等；经公开公示，接受广大员工监督，让员工了解并参与厂务，实现公开透明，防止违规违纪行为发生。

三、根据总经理指示，员工办积极配合综合管理及其他部门做好各项管理工作。

1、深入车间接触干部员工调研、调查经营管理中存在的漏洞。特别2011年的后半年，员工服务办公室根据总经理指示，深入车间调查调研了车间设备问题及车间管理、项目物资使用、机修承包队外协工工资分配等方面，发现了生产经营管理上存在的一些问题，并提出一些针对性建议。其中需出具调查报告的11份。如：《关于对技改部、机电部相关项目电料使用情况的调研报告》、《关于介质管道刷漆项目存在问题的调研报告》、《轧钢厂设备承包外协工工资分配情况的调研报告》、《关于各生产厂存在设备问题的报告》《关于工艺员履职情况的调研报告》等。

2、积极配合综合管理部做好员工关心的“人事竞岗和人事考评”工作。根据总经理指示，为确保公司人事竞岗工作的更加公平、公正、民主、透明，员工服务办公室积极配合综合管理部认真做好人事竞岗工作、考核工

作。以及本着公司“关爱员工”的思想，根据总经理指示开展对工作突出的外协工转正及犯错人员的民主调查考评工作，参与公司33名员工及炼钢厂8名车间主任的综合考评，并提交报告。如：贾艺丹、质检部机加车间13名协议工转正工作、被辞退人员贾建鹏的综合考评工作、工艺员、工程师岗位工、技术人员的履职情况。

3、配合综合管理部参与验收及过程监督工作，把好公司及员工关心的廉洁关口。期间重点参与综合部绿化树木的清点及监督工作、原材料（煤）采购监督跟踪、党校装修工程量及质量的验收监督等工作。

4、配合综合管理部参与生产经营中及日常管理方面的调查工作。根据总经理指示，期间协助综合管理部运营科、保卫科、办公室参与对影响生产顺行的因素、事故，合金材料管理、员工内部冲突等问题的调查，充分利用员工代表协助人事科组织机构的调查、班组长工作内容设定等日常工作的调查。如：参与三个生产厂进行机构设置的调研及员工基本资料的摸底核查工作、2#高炉节本降耗奖金分配等事宜、3#机生产中断事故的调查、合金材料的调查、保安与员工冲突的调查及协调处理等。

5、配合综合管理部推动公司学沙钢改革。根据学沙钢方案的要求，员工服务办公室针对学沙钢工作重点做好“受理和调查处理各方面的投诉，”工作和“对各单位在确定经济责任制方案、竞争上岗、岗位分评定、绩效奖金分配等涉及员工切身利益的重大问题上，主动深入调查了解，及时指导纠编，严处侵害员工利益的人和事”。目前，员工服务办公室已充分利用员工代表收集员工对“学沙钢”方案的意见及建议并反馈至综合管理部修订；同时对于炼钢厂在实行“学沙钢”过程中员工所反映的“定分”、“薪酬分配” 某些环节存在不科学、不合理现象也积极上报、协调、反馈。

四、存在的不足及2012重点工作方向。

1、目前员工服务办公室各项工作已步入正轨，员工代表体系已组建并正式运行，员工投诉及诉求机制已基本建立，其他各项工作也按照公司精神及领导安排逐步开展，但近9个月来工作上仍存在有一些不足：

（1）被动发现、协调解决问题较多，主动调研、了解员工诉求不够。（2）了解掌握一段时期内员工的思想动态不够，不能针对性的解决问题。

（3）对员工代表的管理不够，代表的作用还未充分发挥。（4）与各生产厂结合开展工作还不够紧密。

2、为进一步提升员工办“员工之家”的形象，切实做好员工服务的各项工作2012年员工服务办公室重点做好以下工作：

（1）2011年员工办的整体工作将按董事长的指示精神，继续坚持“民主”、“透明”“公平”、“正义”为基本工作原则，力促各车间形成公平透明的办事机制，引导员工处理好当前利益与长远利益的关系，处理好全局工作与个人工作的关系。

（2）继续坚持“以员工需求为主题”，切实解决员工提出的问题，消除员工怨气，做好为员工服务工作。

（3）主动深入现场调研、发现问题、收集员工意见建议；加大监督力度，督导各单位努力解决好员工需求问题。

（4）加强与各单位的密切联系，做好员工代表的管理工作，充分发挥代表的作用，通过代表调动广大员工按照标准化做好岗位本职工作。

（5）坚持打击危害员工及公司利益的行为，消减员工心中怨气，促进车间和谐管理。

（6）继续深入开展“六自”工作，加大“自查自纠”力度，提高干部自洁自律、自觉自省意识。

（7）做好与员工的共同协调工作。利用沟通力和说服力，从制度层面、实际需求层面、情理层面通过对员工悉心的交流与沟通，积极做好员工的思想工作，让员工满意而快乐的完成各项指标任务。