长江大学第十届大学生自律委员会十一游艺会工作总结_自律委员会工作总结

2020-02-27 员工个人工作总结 下载本文

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长江大学第十届大学生自律委员会十一游艺会工作总结

——大学生自律委员会策划部

秋风送爽,万里河山披锦绣;丹桂飘香,一轮明月寄思情。在这怡人的季节里,我们又迎来了一年一度的十一游艺会。本次活动由长江大学学生事务处主办、长江大学大学生自律委员会承办。第一次来到活动现场组织活动,我感到十分的荣幸,当然,能有这次机会为长大师生服务,我的内心也得到了莫大的满足。十一游艺会是以迎中秋、庆国庆为契机,为了给全校师生营造一个欢快的节日氛围。这次活动的目的是让大一刚入学的同学们尽快熟悉和适应大学环境,融入新的生活和学习中去;也为了充实在校师生的节日生活,使长假期间不能回家的师生们,感受第二个“家”的温暖;同时也借此机会为自律会的新老成员们提供了相互交流的机会,培养了各部门成员之间的团队合作精神;让长江大学的师生更加了解大学生自律委员会,宣传自律会的优秀文化,也让大学生自律委员能够更好的服务长大师生。尽管游艺活动从30日下午14:00——17:30仅仅持续了短短的3个半小时,但是为了此次活动的顺利开展,我们各部门的所有成员都为之付出了许多努力。

一、活动前期准备:

1.策划部于22日之前做出完整的活动策划书,并下发策划书至各部门及主席团审核;

2.宣传部按策划书要求提前准备宣传板、邀请函的制作及横幅的打印,以及协助全体成员完成小Kt板的制作,确保活动的宣传力度;

3.督察部按策划书要求负责道具的购买及清点工作,并分配活动过程中各项游戏的主持人员安排;

4.办公室于27日完成奖券的印制及盖章工作,以及活动奖品的清点任务; 5.9月28日晚,召开全体会议,策划部说明活动安排流程,督察部宣布活动当天的人员安排,主席团强调活动注意事项。

二、活动当天: 9月30日早上8点全体成员在办公室集合,然后按照督察部的安排开始各司其职,搬运奖品、道具的成员开始找三轮车拉奖品至活动现场,布置场地的成员开始打扫场地卫生及拉彩旗、气球。在所有成员的齐心协力下,终于完成了上午的活动准备工作。中午由办公室的成员负责看管奖品。下午2点活动准时开始。

三、活动总结: 总体来说,这次游艺会开展得非常顺利!我想这主要归功于: 1.学生事务处老师的大力支持;

2.各部门的充分准备——提前10多天开始筹备; 3.各部门的密切配合; 4.参与活动同学的积极配合。在此项准备工作中,我深刻体会到团队协作的重要性。在制作竹竿舞的小Kt板过程中也得到了宣传部同学的帮助,特别是在为其上色的过程中,宣传部的同学们既要负责自己的Kt板的制作,还要抽时间为其他同学的Kt板装饰,在前期的准备工作中,宣传部的同学们确实辛苦了,也正由于他们的辛勤付出,才使得此次活动的宣传工作做得非常到位,让广大的师生们了解到了游艺会,并且积极的前来参与活动。在上午的搬运奖品、道具及桌椅的过程中,特别是搬运那沉甸甸的办公桌的时候,许多同学都累得满头大汗,尽管很累,但大家都没有埋怨一声,因为我们都知道,我们的付出能为广大师生带去欢乐。在下午的活动场地,负责各游戏的同学都尽职尽责,争取让更多的同学前来参与。而我们小组负责的竹竿舞也更是火爆,前来参与的同学更是络绎不绝,看到同学们积极的前来参与,我的内心真的很激动,因为他们的参与就是对我们的肯定。

然而,在这次活动中也出现了一些小插曲。在竹竿舞游戏的场地,由于同学们都踊跃的参与活动,现场的人员也比较多,有的同学直接将随身携带的小包包放在工作人员的身后,全身心的投入到游戏中去了,结果游戏结束之后发现自己的小包包不见了,虽然包内未装贵重物品,但遗失包包的感觉也很不舒服。这也是由于我们游戏工作人员的疏忽,未能看护好同学们的财产。因此,我建议在以后的游戏过程中,可以在每个游戏区准备一个纸箱,作为同学们存放随身携带的物品的地方,并由游戏的工作人员负责看管,在寄存物品的时候采用编号的形式,一式两份,寄存的同学持一份,避免出现物品的误领。

根据同学们的建议,在以后的活动中,可以适当考虑增加奖品的种类。衷心的祝愿长江大学大学生自律委员会在今后的活动中越办越好!

2012年10月13日

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