15年度招聘、员工流失管理总结与计划_计划管理人员工作总结

2020-02-28 员工个人工作总结 下载本文

15年度招聘、员工流失管理总结与计划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“计划管理人员工作总结”。

15年度招聘、员工流失管理总结与计划

一、15年度招聘总结

整体来看,2015年的招聘工作考核得分到年底时可能会在80分以上,一是没有出现各部门投诉说招聘不到位而影响某某工作的事情,招聘数量上得到充分的保证;二是在招聘费用上控制得较好,可以大胆预测,今年不会超支;三是在招聘渠道上得到了较好的拓展,特别是派遣工的使用有了突破。下面,对截止目前的今年招聘工作成效与大家进行分享:

1、招聘数量完成较好。

今年招聘工作春节后、六七月份呈现二波需求旺盛的势头,主要是根据公司订单增加而需要增加产线来决定的,平时就是补充正常流失人员的招聘。截止目前,今年招聘入职人数达2700人,比年初计划还超出200人左右,这是因为有突然增加用人需求的原因。

在应对招聘工作时,公司虽然制定了年度招聘计划,各部门也制定了年度用人需求,但“计划不如变化快啊”。在具体应对以上二波用人旺季上,我们采取了自招、推荐、走场镇、到现场、找派遣等各种方式,用人部门用人需求采取每周协调制,有时甚至周五还不知道下周的具体用人数量(有的订单可能会随时更改),所以不得不动用派遣机构适当为我司储备一点人员,所以,在满足生产一线普工及一般职能人员的用人需求上,我们是百分百完成了。这中间的联络、技巧和辛酸只有就会过“混乱用人需求”的人才能体会到。

由于公司薪资福利相对比较完善,职能部门人员流失较少,即使有人离职,网上投递来的或经人推荐的简历都很多,选择面非常大,根本不存在招聘难度;中高层人员更是没有流失。

2、招聘费用控制很好。

在费用预算时,我们主要对现场招聘、网站、走场镇、派遣、校招、印刷、出差等费用进行了分项,其中,网站就由去年的三年变成了二家,节约了一些费用;现场选择了一些不需要费用的场次,只是重点的参加几场双选会;校招也比去年有明显减少。截止目前,招聘费用是不会超支的,但我们的招聘效果却没有因此而降低。

费用控制较好,我们只是将可能招聘人才效果较好的渠道进行了优化,那些效果不好的渠道就果断放弃(比如:全国性的招聘网站我们就只用了一家,招聘的同时为公司起到一定广告作用),那些花费用较高的现场招聘我们就很少去了(普工不会去现场,技工基本可以通过网上或推荐实现)。

当然,今年这些招聘优化方法明年不一定适用,我们采取的办法是:及时与用人部门沟通,对需求数量、其他特殊要求进行细化与明确;了解周边企业特别是同行的招聘情况;与政府部门和派遣公司保持密切联系,争取利用好所有优惠政策。我想,明年我们还会对具体的招聘渠道和方法进行一些新的优化。

3、招聘渠道较好拓展。

我们原来是不怎么使用派遣的,认为派遣工管理起来比较麻烦,特别是劳动关系、工伤、社保等事项,因为不少派遣公司不正规。但在今年春节后,我们大胆启用了派遣工,首先我们选择那些相对规范一些的派遣公司,在派遣工使用上是逐渐上量、边上边考查的,对信誉好、出现严重违法(如社保不及时购买)的派遣公司果断与其终止合作,这在很大程度上满足了一线员工的用人需求。

随着今年7月新劳动合同法对派遣行为的规范化,本地劳动部门也加大了监查力度,一些不规范的派遣公司只能关门转行,外地正规的派遣公司进入本地,我们的选择面变大了,目前与我们合作的派遣公司有5家,平时沟通频率是比较高的,很多问题都化解在交流沟通中,所以,守法、真诚、共赢,才能长期合作。

除了派遣以外,我们原来的内部推荐工作进行了完善,提高推荐人的奖励,同时缩小了被推荐人的范围(目前仅仅为生产一线女普工),这是根据我们招聘工作难易程度而定期修正的。

4、人员质量完成较好。

去年,我们在普工招聘上的条件和要求是不高,只要身体健康、年龄适当很容易进入公司当普工,今年,我们进行了入职基本知识能力测试,设置了最高年龄限制,规定了性别比例要求(男女比不能超过2:8),对那些测试成绩不太好、工作心态或愿望也不太强烈的就不能入职,所以,从用人部门的反馈上来看,普工质量有明显提高,当然,这些招聘门槛的设置并不是一成不变的,会根据招聘难易程度适当变化。

普通职员的招聘,并不是用人部门和HR部门能最终决定的,需要HR总监来批准,其他人员的招聘需要副总或总经理批准,比去年都上升了一个审批层级,从各部门领导反馈的情况来看,今年进来的员工素质有一定提高,主要表现在职业素养、工作习惯和沟通协调能力上,因为这些素质不是靠一天二天的培训达成的,是需要员工通过长期磨练而养成的。

5、招聘时间略有延迟。

在普工的招聘上我们基本是按时完成的,没有出现过延迟的现象,在各用人部门的反馈中可以看出来。只是在个别部门的技能人员招聘时,出现过延迟现象,这主要是因为这类技术人员专业比较偏,可供选择的人才不多,加之个别领导对人才的特殊要求(比如长相、性格、普通话要求等),截止目前,出现过3个岗位招聘入职的延迟,但延迟时间都不长,在一周到十天左右。

当然,招聘时间的确定不是用人部门说了算,相反是我们HR部门根据招聘难度、以往招聘情况来确定的,这些理由和根据由于比较充分,基本都能够说服各用人部门和上级领导。

在招聘时间上,我们根据多年的招聘总结,制定了各职位的大致招聘时间控制汇总表,每年底都会根据实际情况更新和完善,以指导和考核我们平时的招聘工作,当然,个别特殊招聘情况出现的延迟,确有充分理由或突发情况的,是可以经过协商再进行适当延长招聘时间的。

以上只是简单进行招聘效果的预总结,涉及的也只是主要方面和指标,到年底时,将会采用表格、柱状图、饼图等方式对招聘数量、达成率、质量、费用、渠道、满意度等进行全面的总结和分析,一般来讲,如此做成PPT,至少也有50页左右;然后依据公司明年规划制定明年的招聘计划和实施方案,这个方案和计划不经过四五次的讨论、修改是难以过关的。

总结过去才能计划未来,总结得越细致,未来工作才越容易达成,我认为,上级对下属的严格要求和专业指导是完成工作的最有力保障,所谓“严是爱、宽是害”啊,还是来借鉴学习下大家的好做法吧。

二、2015员工流失的管理

员工流失原因不外乎分主观和客观两种,主观方面主要涉及员工健康、家庭、创业、更好发展机遇等,一般情况下,主观流失的员工是难以通过离职面谈而留下来的,能够预防的可在入职时关注其健康及个人发展规划方面,如果能够观察到某些无法相对稳定工作的瞄头,可以阻隔在招聘入职关;客观流失的相对就比较多,原因也比较复杂一些,诸如:公司工资福利待遇、劳动强度、同事关系、管理宽松、学习培训、食宿条件、领导风格、员工活动等,要改善这些原因,不但要分别对应,还要通过离职面谈找到问题存在的真正深层次原因,了解员工不同层次的需求,并与公司中高层协商,与公司计划改善的步伐是否一致,如果有差距,差距在哪里,员工能否接受,这些情况,要做到适当反馈与沟通,这里面也需要许多技巧,既不能原话照搬,也不能置之不理,总之,这是一个复杂的技术活儿。

以上主、客观两方面的流失原因,是不是我们都要一一对应去改善呢?答案是否定的,一是我们根本没有那么多时间和精力去处理,二是按照员工合理流失还有好处的管理理念,我们只要控制住那些“不合理、可控制、可改善”的流失就不错了,至于有些即使你改善了条件和待遇,他仍然要“我行我素”毅然离开,那也只能“娘要嫁人,由她去吧”。

那么,哪些才是“不合理、可控制、可改善”的流失原因呢?我认为,可以通俗的理解为“就是指那些员工个人本不想离职,而因为客观原因而不得不选择离职”的因素,归结起来,是不是就是诸如:简单粗暴管理、同事关系不融洽、住宿条件不如意、管理不公平„„。结合我们公司的实际情况,对2014年员工流失管理如何完善进行简要分析。

1、员工流失原因分析及归类。

首先,做好员工离职面谈。HR部门要求各部门管理人员和负责人对提出离职的人员进行面谈,HR部门对离职原因进行复查,对重点岗位重点人员、可疑离职原因进行重点复查,目的就是要找到每位离职人员的真实离职原因,这需要相当多的技巧,离职人员方才会告诉你真实的想法,否则只能了解离职的表面现象,其技巧大家都明白,这里就不细说。

其次,进行离职原因分类。对离职原因,先进行主、客观分类,主观的分成健康、家庭、创业、其他等小类,对它们都先放置起来,集中时间统一对应(一般是季度末进行);客观的分成工资福利、同事关系、劳动强度、管理原因、后勤保障、培训学习、业余活动等小类。

最后,对客观的进行分析。这种分析我们每月底都会进行,并找出影响当月流失的主要几个原因,所占比重累计在80%左右。经过统计,截止目前,2013年11个月来,劳动强度、工资福利、后勤保障、同事关系是排在前面最主要影响员工流失的原因,下面我们逐个进行分析,并提出改善对策。

2、主要流失原因分析及对策。(1)劳动强度。这项原因占离职的比重将近30%,这主要体现在生产流水线普工人员,根据我们产品的工艺要求和装配流程,要求必须站立式操作,只是在上午下午工间各休息10分钟。但不少人员,尤其是现今的年轻90后,何时吃过这种苦头啊,坚持不了多久,主动离职的不少,伸出腿脚来,确实还肿着没有消退;还有,生产线实行白晚班两班倒,也有部分人员不愿意上夜班(虽然夜班的产量任务要求要低一些)。针对以上情况,我们制定了改善对策,一是在招聘时就给予讲解清楚,还让产线员工共同参加招聘,以增强说服力,这样可以让一些吃不了这种苦的员工退却;二是在员工工位地面上放一块软硬度适当的塑胶垫,缓冲地面对脚腿的反作用力,减少疲劳感;三是根据生产订单情况,尽量少安排夜班,并适当调整个别情况比较特殊的员工,少上夜班,并给予夜班员工适当补贴。以上三项措施虽然目前也在做,但控制因此原因而离职的比重并未取得较好效果,有2014年还需要加强,要做细致。

(2)工资福利。这项原因,在不少公司普工离职方面,都占据着相当的比重,我们的比重达到30%以上,其中最主要体现在底薪比较低。由于我们公司是紧跟重庆市的最低工资标准来确定公司普工的底薪,重庆市2013年没有调整,所以我们公司也没有动静,但从员工的反映来看,已经明显感觉对此表现出较大的不满意。鉴于周边企业都没有进行调整,我们也只能等待,同时对员工做好解释工作;同时,在员工工龄工资上给予更好的待遇;平时,加大部门领导对表现优秀的员工的奖励力度。但目前来看,效果也不是太理想。近闻重庆市将在2014年初进行最低工资标准调整,而且幅度还比较让大家满意,不少员工都在期待和观望,所以目前也不会采取动静;另外,公司将与某公司进行合作,也是一个较好的消息,大家都要期待着,但愿这两大因素届时能够抑制员工较大流失的产生。

(3)后勤保障。这类型原因,所占比重大约占10%左右。员工宿舍规定是八人间,房间虽然比较宽敞,房屋也比较新,但设置上还不是太齐全,衣柜较小、电视不多、卫生不好,宿管员有时说脏话等;在饮食方面,由于公司食堂是外包制,在菜品、品味、数量等方面不一定能够适合每一个人,有的员工就不能适应,但食堂方面也难以改变,有的员工因口角、态度等方面与食堂发生争执的现象也时有发生,甚至出现吵架、摔盘子等情况;在班车接送员工时,驾驶员态度也有待改善;在员工厂服、工鞋等发放或更换上也存在及时性不够。都不同程度上影响了一些员工,进而处理不及时而选择负气轻率离职。

(4)同事关系。这类原因,比重大约在5%左右。主要体现形式是一些员工入职后,虽然公司有师带徒、导师制、试用期管理规定等,但一些部门并未认真落实,HR部门也无法对所有入职员工的情况进行监督,导致有的员工到工作岗位后,其上司可能因为工作忙,在最关键的入职前期没有进行很好的交流沟通、技术指导、心灵关怀等,导致新员工迅速感受到冷落、失意,进而不能很好融入部门同事;有时出现个别同事“欺生”现象,这样进一步导致新员工难以较好的沉淀下来。这样的现象虽然不多,但发生过。在2014年,HR部门要通过努力,增加对部门负责的新员工稳定性的考核指标,目的就是要求他们落实好新员工的“传、帮、带”。

3、其他因素也应关注。

抓住主要原因进行分析,并找到相应对策给予实施,虽然能够从主要方面控制员工流失,但我们要注意,今年是主要原因的,明年就不一定是主要原因,今年不是主要原因的,并不意味着明年不是主要原因,也就是主要原因与次要原因是可能相互转化的。

因此,其他非主要原因,比如粗暴管理、培训学习、业余活动等,甚至主观原因中的健康、个人发展等都要引起注意,也要与主要原因对策一起,找到这些原因的解决对策,同时应制定计划予以实施。

只有既紧抓主要原因不放,也关注次要原因不丢,全方位、分层次、分阶段给予分别处理、齐头并进,这样收到的效果才会更好、更持久。

总之,员工正常流失是必需的、良性的,非正常流失是需要控制的,站在公司或HR部门角度而言,也是可为、可控的,但每家公司不同时间段其流失原因是不同的,必须分类处理。

我认为,要处理好员工非正常流失,应当做到:真诚交流沟通,找到真实离职原因;主要非正常流失,制订方案分步改善;持续跟踪效果,制订下步改善方案。

三、15年招聘计划

1、招聘需求分析

(1)各部门将人员需求汇总到人力资源部

(2)人力资源部分析人员需求,确定公司整体招聘需求

2、招聘职位分析

根据公司已有的工作岗位说明书,确定任职资格,并进一步和各部门沟通确认招聘对象的职权和任职资格,确认一些新增岗位具体情况。

3、选择招聘方式和渠道

目前公司采用的网络、现场、内部介绍招聘为主,报纸媒介、校园招聘介为辅,猎头几乎没用。

4、招聘费用预算

人力资源部根据整体的年度计划确定招聘费用的预算,预算包括:1)、渠道费用:网络、现场、广告媒介、校园招聘等加入渠道产生的费用;2)、传宣费用:如制作宣传片、广告、传单、展架、易拉宝等产生的费用;3)、车旅费用:因招聘产生的车旅费用;4)、其他费用:如工作人员的生活补贴费用、公司派发小礼品费用等

5、确定招聘日期、时间

根据实际情况确定具体的招聘时间,需要提前和举办招聘会的主办方沟通确定。分析那些人员是紧急重要等等

6、成立招聘小组

确定招聘小组成员及所负责事项,编写招聘计划书

7、组织执行招聘

人力资源部按照招聘计划书逐步进行对招聘前的资料准备,发布广告、组织面试、录用工作

8、招聘评估、总结

(1)招聘达成情况

包括几个指标:1)招聘计划完成率=实际招聘人数/计划招聘人数 2)录用比率=实际录用人数/参加面试人数;3)员工应聘比率=实际收到的简历数/计划招聘人数

(2)招聘成本的计划于实际情况

(3)招聘总结

上面说的属于公司的招聘计划具体流程,要想做好招聘工作,有时候需要结合很多情况来考虑的,劳动密集型企业用工荒的趋势也日益严重,如何做好招聘成为很多企业头痛的事情,个人觉首先企业内部需不断优化完善规范化管理,制定合理的薪酬福利体系、发展良性的企业文化,在员工的选-用-育-留上环环相扣,做好每一点细节,方能让企业在严峻的用工荒中独领风骚。

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