动员大会总结稿_动员大会总结
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动员大会活动总结
前言:福建江夏学院公共管理学院营销实践协会于2012年11月 号召开了协会第5届全体会员动员大会。本次动员大会由理事会主持,各部门成员到场参加。在举办动员大会的过程中,既有可借鉴之处,也存在一些不足,现总结如下:
一、活动背景
营销实践协会纳新结束,相关社团应召开动员大会欢迎新成员的加入。且社团一年以来的发展也要作相应的总结,提出接下来的整个活动开展规划。立足于现在,将营销实践协会办得越来越好。
二、活动目的:
让新成员之间进行交流沟通,扩展交际面。另一方面为了让成员更进一步了解营销实践协会,从而能够有效地参与协会各项活动的开展。新一届理事会成员提出自己的看法与观点,与会员进行沟通,增强对自己所在部门职责的了解。
三、活动前期准备
会长开展部长会议,详细布置各部门工作。市场部负责活动经费预算,做好详细的部署
办公室负责资料管理收集以及活动规划,确定会员名单。组织部负责本次活动的场地布置和时间安排,以及人力配置。实践部负责采购一些活动所需的物品,以及场地的申请等 宣传部主要进行活动宣传以及海报设计等。
四、活动基本情况 活动时间:2012年11月5日
活动地点:江夏学院大学城校区教学区5#103 活动举办方:福建江夏学院公共管理学院营销实践协会 活动对象:2012届营销实践协会全体成员
到场嘉宾:2011届营销实践协会会长,实践部部长
五、活动评价
(一)活动效果
1.通过本次动员大会,协会成员对协会有了更深层次的认识。有利于协会接下来各项活动的举办与顺利进行。有利于营造一个热情且工作积极的协会文化氛围。
2.前任会长的点评给了理事会很大的启示,对于协会接下来的管理工作有很深的指导意义。
3公共管理学院社团负责人黄以梁明确指出了接下来对社团管理的一些措施,对于协会发展,以及后期运行有一定的引导。
(二)存在问题和不足
1.现场座位安排不尽合理,签到制度不够完善 2.一些成员因为时间安排问题未能出席本次动员大会 3.现场有相应程度的混乱
(三)改善与建议
1.在活动举办前确定将要到场人数,进行合理安排 2.活动策划要尽量明细,讲究细节。3.在活动结束后,做好活动总结,以供参考。
总之,这次动员大会拉开了协会后续工作的序幕,有重要指导意义。
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