大学生科学与技术协会编辑部期末工作总结_科技部期末工作总结
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编辑部期末工作总结
2010到2011上半学年已经结束,校科协编辑部在老师的领导和各部门的合作支持下,以做好校科协和分科协的各项活动宣传、会刊的制作以及网站的维护为重点,总体来说是达到了目标,完成了学期之初制定的工作计划。我们都在不断地改进我们的工作,让我们的工作可以更加顺利地开展,工作中,我们有过困难,有过快乐。我们的工作是忙碌的,琐碎的。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的团体。
现对本学期的工作情况总结如下:
一、招新方面
本学期一开学,便开始了科协的招新活动。经过两轮的面试,东南校区我们部门共招了四名成员。经过一个月的试用期,三名新成成员很好地适应了编辑部的工作,也十分热爱这一工作。另一名成员,因觉得自己不适合这一工作,主动退出了!总体来说,本学年的招新工作还算成功。
二、材料收集方面
本学期的材料收集工作工作主要是由部门的****完成的。除此之外,****也协助他们完成材料的收集。在招新工作顺利完成后,我们开始认真地向新成员讲述收集材料所应注意的细节。他们学得十分认真,也很快就掌握了。他们认真地为收集每一个活动的资料,记录下每个活动的点点滴滴。收集完资料后,他们还负责将资料整理成新闻稿的形式,减轻了上传者的负担。
我也只是查看他们的新闻稿写的是否符合要求、语句的通顺,然后进行修改,并提出相关建议。
当然材料的收集多亏了各部门以及分科协的配合,才使我们的工作顺利完成。
三、通讯及上传方面 本学期的通讯上传工作大部分由****负责。按照网站的要求,将每篇通讯都及时地上传到校科协网站上。当然,上传工作中主要的麻烦就是由于新般到东南校区,各种上传工作仍要去东湖办公室,所以要经常抽空去东湖。有时由于时间限制,有些新闻不能及时上传。
四、会刊的制作
本学期我们部门成功制作了几期会刊《科撷》。从征稿、审稿、找图片,到排版、修改,到最后的出刊,我看到了会刊所凝结的心血与汗水。
五、“十大科技之星”评比活动以及协助分科协举办“校科协主页设计大赛” 由于刚开学,新干事对活动的策划以及活动方案的撰写不是很了解,所以****负责了活动方案的撰写与策划。几经修改,终于满意完成。不过很遗憾,“十大科技之星”的评比活动最终交由分科协承办。
六、部门的优良传统
校科协编辑部虽然成立不是很久,不过它的优良传统就是联合新闻部及时、准确地对校科协的最新动态和相关的科教文化活动进行报道。不管是校科协还是分科协的活动,我们都对其进行了报道,并及时在科协网站以及会刊上刊登出来。
七、优点及展望
1、积极配合科协各类大小活动,及时做好各项活动的宣传工作,让各师生都了解科协的活动动态,丰富学生视野。
2、工作创新方面,为方便老师、同学们了解学院活动动态及相关内容,方便各部门查找活动相片及文字资料,我们决定在网站上开辟专栏,供大家下载与上传相关资料与表格。
八、工作中的不足
上一学期新闻上传工作,由于新般到东南校区,各种上传工作仍要去东湖办公室,所以要经常抽空去东湖。正因为这个特殊情况,新闻上传工作会占用上传者许多时间。所以我觉得可以采取多人负责的方式进行。比如说就不单单是让一个人负责,而是大家轮流负责。这样的话,不用占用一个人太多的时间。我相信合作完成的效果会更好。
九、个人工作小结 我很高兴我能融入编辑部这个温暖的家庭,我也很高兴大家能当我自己人,当我在编辑部我就是这个部门的一份子。我在这里,不是只要看看就好了,我想要跟大家一起去思考去为我们部门的下一步出谋划策。所以我会主动要求写稿或者上传新闻,那让我觉得自己是这个部门一份子,那种真实的存在感。
但是,我觉得自己做的还不够好。比如,虽然在编辑部一年了,刚刚接手网站的工作,许多地方都不是很了解。但是,我会继续加油的。希望可以提出更多建议,能有更多看法,熟练掌握网站的操作。
在这个学期里,我的工作角色变了。我在工作的同时,不仅进一步锻炼了我的工作能力,而且我也学会了如何教会别人自己会的知识,让我在大学的生活中有多学会了一种能力。在下学期里,我将继续努力,尽可能的在下学期的工作中做的更好!
十、对部门的几点建议
1、因为是公共部门,也许有时候我们部门要顾及的事情会比较多,受到的约束也相对比较多。但是,我希望我们部门的人压力不要太大,做好本职工作就可以了,不用想得太多的。2、08、09、10届的成员、东湖与东南的成员平时联系还是要加强。为了建设一个温馨的编辑家园,也为了我们编辑部的成员感情交流,我建议我们编辑部实行“每晚Q群说晚安”制度。平时生活中我们可能少碰面,可能少交流。但是QQ这个时代的宠儿我们应当充分运用。一句简单的“晚安”,其实也是我们情感交流的桥梁。也许看起来不怎么样,但是我相信每晚坚持说晚安,其实真的是个很甜蜜的行为。
3、建议实行定期的“互揭不足”制度。也就是07、08、09的成员有空就互约去逛校园,定期交流相互的想法,并提出近期部门存在的不足以及自己工作过程中的不足。这是每个成员也是部门可以继续前进的动力。当然也可以是聊电话或聊QQ、飞信。但是我觉得面谈的效果更好,既能相互之间有实际上的互动,也能更真实的得知对方的想法。
4、第二学期开学初召开部门内部建设会议:(1)对于编辑部内部的管理,我真切地希望能给每位宣编部的成员带来轻松且有序的环境。每个人有专攻的任务,但也要涉及其他的工作,这样在某向工作人员短缺时,能够灵活的调人手。定期会议不是最有必要,但在一项重要任务工作开展前,部门成员及其他部门的相关人员希望能共同开会,以便今后工作的顺利开展。
(2)推行“高效工作”的原则,每次任务都能在最短的时间内保质保量的完成,在各部门活动展开前提前征集部门内每个人方案,制作好相关宣传海报等,并在每学期末把各个部员一学期内海报被采用的次数作为每学期期末考核的一个重要的内容,同时也可以通过竞争促进部内整体水平的提高。
(3)不定期的展开部门培训活动,一是对团学律一些制度;二是技术上的培训,包括排版设计及色彩的搭配以及PHOTOSHOP的使用等。通过部门培训的开展,可以有效的提高部门的整体素质。
5、编辑部的很多工作都是比较锁碎的,但我们编辑部的成员都能认真细心地完成。希望以后编辑部能做到如下几点我们没完成好的:
(1)不断汲取大家意见,共同建设好校科协编辑部。在任务完成效率和质量方面再提高,争取能达到一个较高、较多数人满意的工作水平;在成员的自身品德、艺术修养方面潜移默化,培养一批能全面发展的人才;在内部关系和对外联系方面主动友善,增进友谊,活跃校园,加强成员的责任感和荣誉感。
(2)确定编辑部的品牌特色活动,从中扩展分团委的影响力,同时也使宣传编辑部学会自主的活动,突出宣传特色。
在这一学期中,编辑部的成员工作都很积极,都付出了辛勤的汗水。同时我们也收获了喜悦,收获了感动,收获了温馨。在此辛苦一年来积极配合我工作的干事们,有了他们的帮忙,才使我们的工作做得那么顺利。
总的来说.宣传编辑部的每个成员都在工作中不断的成长,不断的进行自我提升。虽然在工作中出现了不少的问题,但我们将取长补短,在一些薄弱环节多加注意,总结我们的不足和缺陷,把我们部门的工作做得更出色。在以后的工作中更加努力。争取做到最好!请记住。宁愿笑着流泪也不要哭着说后悔!让未来过得没有遗憾!
编辑部**** **年**月***日
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