先进技术研究院工作总结_学习先进事迹工作总结
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先进技术研究院二〇一三年度工作总结
2013年是学校的“内涵建设年”,按照学校的总体要求,我院深入贯彻党的十八大和群众路线教育实践活动精神,结合我校国防科研实际情况,我院顺利地完成了本年度的各项工作,在理论学习、资质建设、科研计划、科研管理、制度建设等方面做了大量工作,取得了很好的成绩,同时也存在一些不足之处。为此,我们要考虑如何把相关科学研究和学校核心的科研工作、人才培养等任务和使命相结合,在前沿科学问题、国家重大需求、学校优势领域这三方面有所选择、有所侧重,充分发挥学校优势,为国家和学校发展做出更大的贡献。现将我校国防科技在2013年度的主要工作情况总结如下:
一、制度作风建设
加强部门自身建设,健全和完善管理制度,通过学习和贯彻十八大精神和群众路线教育实践活动的开展,我院展开学习型、服务型机关建设,改进思想作风和工作作风,坚持“服务第一”的原则,从服务要管理,对现有的制度、工作流程进行整合、完善和补充,进一步健全和完善了适合国防科技管理实际的制度体系。
通过系统的业务理论知识学习,提高了员工的理论水平,也提高了工作效率,总结出可持续改进和不断完善的管理和服务的方法,提升工作人员的管理水平和服务意识。同时对各项规章制度不断进行充实和完善,进一步明确和规范了行政办公、保密管理、质量管理、武器装备科研生产许可管理、项目管理等方面的规章制度,并在实际工作中得到贯彻和落实。
二、保密管理
保密工作是一项长期的工作,具有突发性和不确定性,做好保密工作,重点在于提高涉密人员的保密意识、强化保密管理,这也是做好国防科研的先决条件。重点做了以下几项工作:
(一)配合校保密工作办公室组织保密知识培训。为了做好保密工作,在校保密办的协助下,我们组织体系范围内涉密人员进行了保密知识培训,先后3次4人参加省市举办的保密知识培训会,有效地增强了保密意识,充实了保密工作的理论水平。并在工作中不断总结经验,在学习中加强防范意识,使我们获得了许多管理经验,使保密工作的认识和管理水平有了大幅度的提升。
(二)针对保密重点部位和重点项目,定期进行保密检查,政策宣贯。我们对全校17个保密要害部位和重点管理项目进行了4次检查,发现问题,及时提出整改意见和建议,把保密工作落到了实处,做到了责任到人、严密防范、确保安全。
(三)保密管理是国防科技项目管理的重中之重,在项目立项前及时确定项目的密级,立项之后协同保密办一起对新签涉密项目组进行保密教育,并按学校有关保密规定指导建立合格的涉密科研场所,日常对涉密项目课题组监督检查使其严格按照涉密项目有关管理规定执行,杜绝泄密事件发生。
现有保密要害部位、部门点17个,涉密教工91人,涉密学生43人,涉密计算机51台。在新建保密要害部位的建设中,往复于各个校区之间,对新增保密要害部位软硬件建设做了大量的指导工作。对全校17个保密要害部位的软件和硬件建设,包括三铁一器,涉密微机安全系统、相关规章制度等进行指导。按规定要求做好增减涉密人员的统计、涉密论文开题答辩的审批、一年一次的涉密人员责任书、登记表的签订等保密日常工。
三、资质建设
2013年,学校进一步深化质量管理,加强质量培训,修订了文件,认证范围内教职员工质量意识全面提升,质量管理体系有效运行并持续改进,直接助推我校军品科研生产取得了更大更好的成果,主要作了以下几个方面工作:
(一)进行管理评审,为评价质量管理体系充分性、适宜性和有效性,于6月份组织召开了管理评审,进一步明确各职能部门质量职责,解决了质量工作存在的实际问题。
(二)进行计量设备检定,质量工作办公室协助实验室与设备管理处检定和校准计量设备442台件,保证上述设备都在鉴定和校准有效期内,确保我校军工科研生产能够满足规定的要求。
(三)2013年6月26日至28日,我校顺利通过了民品监督和军品扩项审核。在校领导班子的高度重视下,在全院人员共同努力下,在各相关职能部门和项目组的积极配合下,我校顺利通过了中国新时代认证中心组织的现场审核。
(四)开展内部审核工作,遵照GJB9001B-2009《质量管理体系要求》,结合我校质量体系运行的实际情况,于2013年1月份制定了“2013年内部审核计划”,并按照计划在3月份进行了内部审核。
(五)开展质量培训,根据体系运行需要,结合我校质量工作实际,于11月20日至22日组织召开质量培训,聘请新时代质量专家,培训认证范围内教职工180人次,丰富了业务技能,调高了质量意识。
(六)坚持开展武器装备科研生产许可内部自查,坚持走进科研生产一线,组织相关职能部门按照许可要求进行内部自查,消除安全生产隐患,提高科研生产效率。
四、项目管理
(一)2013年度,我院积极谋划和组织国防科研项目,先后参与了××重大专项、××工程重大专项、××重大专项等重要计划,并积极争取总装备部预研基金、总装备部与教育部联合支持的装备预研、条件保障、民口配套、基础科研等计划的支持。同时根据军工项目信息来源有限,获得项目的渠道窄,指向性强的特点,我院积极拓宽渠道,有目的地选择突破口,积极地与相关军工科研单位交流,了解国防军工的技术需求,发挥我校优势,不断地扩大承担军工项目的获取渠道。先后与总装备部、海军装备部、陆军装备部、空军装备部,中国兵器集团、航天科技集团、中国船舶重工集团等军工集团、白城试验基地、西飞、一飞院等单位以军工项目为切入点,建立了合作关系。同时积极加强与兄弟院校的交流与沟通,做到了优势互补,形成信息共享的合作关系。
2013年度到先进技术研究院登记备案的科研项目共61项,合同总经费18487.14万元(日期截止2013年12月23日)。
(二)2013年度我校6个教育部支撑项目通过了中期检查,2个“086”项目通过了财务检查,2个军品配套项目和1个基础科研项目通过了项目检查,一个装备预先研究项目通过里程碑节点检查。
本年度还有5个军品配套项目申请审计,2个项目已经通过了科工局审计中心的审计工作,并于年底进行验收工作。
五、科技创新平台建设
“吉林大学特种工程塑料教育部科技重点实验室(B类)”和“吉林大学海战场攻防对抗仿真技术教育部科技重点实验室(B类)”2013年9月底顺利通过教育部组织的验收,实验室的硬件及软件建设已经取得突破性进展,形成了两个国防科研和国防科技人才培养平台。把相关科学研究和学校核心的科研工作、人才培养等任务和使命相结合,在前沿科学问题、国家重大需求、学校优势领域这三方面发挥更大的作用。
六、存在问题
国防科技管理工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多。一年来,全体同志团结一心,互相协作,加班加点,埋头苦干,努力完成了各项工作任务,尽管部门全体人员都作了较大的努力,但是距离责任目标要求还存在一定的差距,主要表现在:
(一)国防科技信息获取不畅、渠道少、信息发布滞后的问题。
(二)内部优势资源了解欠缺,资源整合力度不够。
(三)基础管理有所放松,对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部分工作进展缓慢。
对于这些问题,我们决心在今后工作中认真加以解决。
七、2014年设想
(一)要紧紧围绕学校国防科技中心工作,树立全局意识和大局观念,贴近实际,进一步提高办公水平、办会效果和办事效率,发挥协调作用,主动担负起润滑剂的作用,促进我校国防科技各项工作正常、高效运转。强化调研制度,及时了解国家相关部门的军工需求,为课题组提供指导和服务。加快转变不适应发展需要的思想观念和方式方法,通过思想解放推动国防科技发展,在承接国防科研的质量体系管理、保密管理及许可证管理等工作上打破常规作法和惯性思维,以敢想敢干、敢于担当的勇气和胆略,不等不靠,主动协调解决各种困难和问题,谋划吉林大学国防科研发展规划。
(二)要进一步健全信息网络,拓宽信息来源,畅通收集、发布渠道,加快信息传递速度,做好深层次综合分析信息,提高信息质量和适用性。建立沟通机制,全力发动院内力量,进一步通过各种渠道到国家相关部委和军工集团了解技术动向和需求,并积极与校内相关技术团队进行对接,积极搭建科研平台,制定国防需求信息发布计划。
(三)保密、质量、许可等工作要做到制度健全,责任到人,严格管理,严格监督,确保印章、密码、涉密文件和科技秘密安全。强化办公室内部管理,严格劳动纪律。要充分利用现有资源,加强项目管理、数据统计、队伍管理、硬件设施建设。注重提高办公人员的业务素质和工作技能,加快推进国防科技管理科学化。
(四)加强学习机制,牢固树立学习是第一需要和终生需要的理念,坚持发扬理论联系实际的工作作风,系统学习中国特色社会主义理论和习总书记一系列重要讲话精神,严格遵守中央八项规定,打牢思想基础,坚强政治定力。更加注重加强政治理论学习,不断拓展学习的深度和广度,下大力提高运用科学理论武装头脑、指导实践、推动工作的能力。以上是我院2013年完成的主要工作,在今后的工作中,我们将继续努力,开拓进取,总结经验,完善自我,更好的发挥我院在国防科研管理中重要作用,提高我校在国防科研领域中的地位和影响,使我校国防科研工作再上一个新台阶。