信息技术部工作总结_信息技术工作总结
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2013年度信息技术部工作总结
信息技术部是一个以信息化管理及机电工程建设为主业的工程职能部门,该部门利用信息化推手,积极配合公司事务管理、工程项目管理,确保工程质量、工程进度和工程安全。
大岳公司信息技术部自年初以来。在公司领导的统一部署和关心下,从部门管理、制度建设、日常维护、信息化建设和机电工程建设等各方面入手开展工作,现将年度工作汇报如下:
一、好习惯,要的是好规矩
我部门有工作人员三名,组建之初,部门将规范管理,建立工作档案库,明确内部分工,制定部门及部门负责人职责作为工作第一要务主抓,使部门工作人员养成工作讲规矩,做人讲原则的良好习惯。
二、管理,体现的是细节
为规范公司网络、办公设备维护工作程序、信息发布流程、会
议室音像设备使用等,部门制定了《SCL电子显示屏信息发布申请表》、《大岳公司会议室多媒体调试使用申请单》、《电子办公设备软件维护申请表 》用以保证每项工作记录清楚,程序规范,责任到人。
为管理统一整洁,部门为机房增设了SCL屏幕控制电脑操作台面和存放工具设备的存储架。为满足大会议室大型活动的需求,增设了一套无线话筒设备。
为更加安全、及时、有效的掌握院内电子信息的使用情况,我部组织工作人员对公司办公电脑进行了一次全面维护升级。
三、服务,无处不在从我部组建开始,管理好公司现有的信息化设备,做好办公楼网络维护,会议室音像设备维护,为各部门办公电脑和设备的使用、办公室会议音像设备使用提供技术支持;做好SCL屏幕的信息发布及维护工作的服务就已经开始。
一年来,形成记录的公司网络及办公设备维护有66次,SCL电子显示屏信息发布为61次,会议室音像系统使用了16次,从2013年初开始,配合纪检办公室进行建设项目信息公开信息发布达51次,处理办公楼网络大故障1次。
(三)跟进建设项目管理系统,完善信息化管理建设
1、确保工程建设的有序衔接,落实系统软件,维护公司权益 大岳公司建设项目管理系统软件涉及投资控制、计量支付、变更管理、计划进度、质量与试验管理模块五大部分,对现代化工程建设有系统而直观的控制。但,大岳项目筹备时间过长,整个软件未及时跟进,成为了遗留问题。在上级领导的支持下,我部经过艰苦谈判,取得了降低原有合同单价,并在原有合同的基础上签订了补充协议及保密协议的胜利,确保了工程建设的有序衔接,维护了大岳公司的业主权益。
门户网站作为公司利用互联网信息资源宣传公司形象的重要工具一直备受公司领导的关注。年初,也在公司领导的关心和支持下大岳公司的门户网站也已经建设完成并投入使用。
为方便通知广大干部职工及时了解公司工程动态、文件精神及会
议通知应公司领导要求我部门于7月份建立了大岳公司短信平台并交付办公室使用。
四、积极参加公司活动,紧抓政治学习不放松
(一)在做好部门本职工作的同时,我部组织全体成员积极参加公司各项活动。《职工讲堂》作为深化公司企业文化建设,弘扬大岳精神,在修好一条精品高速公路的同时,培养一支思想好、素质高、业务精、博学多才、一专多能的复合型人才队伍的理念,一支备受公司领导的重视。信息技术部虽未被抽到演讲,但信息技术部一直在关注并为此做了各种准备工作。
(二)紧抓政治学习不放松。部门对重要文件精神和领导重要讲话都会采取先自学,后集中学习相结合的方式开展活动,组建部门以来先后组织集中政治学习7次。廉政教育更是重中之重,公司组织集中廉政教育会议后,部门会对关键性点组织开展讨论,做到警钟长鸣。
总的来说2013年,我部门已将公司信息化平台基本建设完成,部门工作人员都能各司其职,严格按制定的相关管理制度开展工作,使公司总体信息化工作有效、高速的进行,实施有章可循,基本达成了预期建设目标。