机关事务管理 财务工作总结(精选5篇)_机关财务管理工作总结

2022-02-11 财务工作总结 下载本文

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第1篇:机关财务事务管理制度

财务管理制度

一、财政所是镇财政主管部门,在分管负责同志的领导下,负责编制本镇年度财政预算,并按党委政府统一安排,有计划地执行预算,同时认真搞好年度决算;负责协调国、地税及时入库,搞好各项专款和周转金的发放和回收,并对预算外资金进行管理。

二、正常开支,包括工资发放、上交养老金、住房公积金等,可根据库存现金情况及时作出计划,经主要领导审查同意后执行。

三、所有物品的购臵、维修要严格按程序先审批、后办理。500元以下的开支由镇长签字报销,500元以上的开支,必须经书记办公会或党委、政府集体研究后方可执行,支出后由镇长签字报销。报销时,要先由经办人在单据右下角签字,分管领导在单据左上角签字认定业务支出事实,镇长在右上角签字。每月月底财务人员要将报销凭证报书记审查后方可入帐。

四、财务人员要严格执行财经纪律,分工明,职责清,理好财,管好账。财政各项资金,一律在指定银行专户储存,严禁公款私存,如有违犯,立即除名。个人一律不准借用公款,确因特殊情况需借用时,必须由镇长签字批准,借款期限不得超过15天。因公出差费用,无论个人垫支或借用公款,事后三天内必须结清,不准无故拖帐不清。否则,不予报销或按挪用公款处理。

五、财务人员要根据财务工作情况,及时向党委政府提出工作建议和意见,以供领导决策参考。要对各单位财务进行监督、指导,发现问题,及时纠正。

六、财政所要实行资金活动月报制度,将每月财政收入、支出等各项资金活动情况明细列表,于每月底前分报书记、镇长、分管领导。

预算外资金管理制度

一、全镇各行政、事业单位(不包括上级部门驻界牌镇垂直管理单位)的行政事业性收费、罚没款、经营性收入及其他收入,均列入财政预算外统一管理。

二、各行政事业单位将所有收入资金全额上交财政统一管理,做到日收日交,特殊情况不能当时上交的,经分管领导同意可以缓交,但最迟不得超过三天。任何部门不准以任何借口收款不交或坐支、留用,否则,一经发现,将严肃处理。发现一次,对部门负责人实行警告,对当事人罚款100元,同时相应扣分管领导年终考核分10分;发现第二次,对部门负责人就地免职,并罚本人一个月工资,视态度如何另行安排工作,对当事人罚本人两个月工资,并停薪停职,写出检查,视态度如何另行安排工作,同时相应扣分管领导年终考核分50分。

三、各单位用款,要写出用款计划报告,经审查批准后方可支出,任何情况下不准先支后报。

后勤事务管理

一、党政办公室是镇机关后勤事务的主管部门,在分管负责同志的领导下开展工作。

二、凡属后勤事务管理事宜,事前均须报计划,经主要领导审核同意后,由镇长审查批准,党政办负责落实。

三、后勤事务管理的主要内容及管理办法

1、物业管理

镇属楼、房、车辆、办公用具(包括桌椅、橱、凳等)及其他设施,都必须登记造册,经批准,属个人非办公用的镇属物业,需按有关规定交纳占用费。公用或非公用物业,如有人为损坏,要照价赔偿;如有故意损坏,要严肃处理。

2、车辆管理

机关车辆均属镇所有,由党政办统一管理、调度。

未经批准,任何单位和个人不得调用车辆,不准私自外借车辆,确有特殊情况需外借时,需经党委书记批准。

未经批准,驾驶员不准将车私开回家或私接乱送客人,驾驶员休息或请假时,要将车辆入库或停放在安全地点,不准带车休息或请假。驾驶员必须服从调度,热情服务,不得以任何理由影响公务。

未经批准,驾驶员不准随便购买车内附属物品和装饰车辆,所有车辆必须保持清洁,运转正常。驾驶员要爱护车辆,经常进行保养。如因保养不当造成车辆损伤,给予一定罚款,情况严重的调离岗位或辞退。

驾驶员出发,必须证件齐全,确保安全。严禁酒后驾车。行车途中,如因违章造成罚款或出现行车事故的,责任自负。

用车范围:必须保证书记、镇长用车。其他班子成员在本镇内出发,一般不派车。县、镇组织工作检查或中心工作确需用车时,由党政办根据情况统筹安排。班子成员赴镇外开会,可统一派车。其他人员一律不派车,凭会议通知按规定报销车费。同班子成员一同与会者,可共同使用车辆。

车辆的维修和保养,必须由驾驶员填写报告单,由分管同志报主要领导批准后方可执行。车辆的维修和保养必须统一到指定修理厂,由党政办1-2名同志陪同修理并结算,由镇长审核报销。遇有特殊情况不能到指定修理点时,必须由主要领导批准。

车辆用油需到指定加油站,由党政办统一开据加油通知单,月底由加油站凭通知单到党政办与存根核对无误后,由镇长审核签字报销。党政办要根据车辆耗油量(轿车12公升/百公里,金杯面包14公升/百公里),分别计出标准用量,对驾驶员实行超罚节奖。到外地途中加油,须由乘车人员证明,经镇长审核后签字报销。

3、办公用品管理

党委政府各序列单位的办公用品实行统一管理(兽医、农机、农技、林果、劳保除外)。

党政办负责办公用品的统一购臵和发放,所有办公用品都要坚持勤俭节约的原则,没有特殊情况,未经主要领导批准,一律不准购买高档办公物品。

购买办公用品时,要事先填写审批单,经主要领导批准后执行。各单位所需用品(包括笔、墨、纸、档簿表册、毛巾、肥皂等),均须填写领取单,经批准后由办公室发放。

党政办指定专人保管办公用品,办公用品的保管要整齐有序,不得造成浪费或报废。办公用品的购进和使用情况要定期进行检查和盘点,出入库明细要登记造册。

耐用办公用品需明确管理使用单位和个人,人为损坏由个人加倍赔偿,属管理不当或意外损失的,由单位负责人和当事人照价赔偿。需领取或换新时,需将更新用品交回,并由单位负责人填写领取单。

4、水电通讯管理

机关家属院必须每户“两表”(水表、电表),及时按标准缴纳水电费。禁止家属院用公用自来水浇花、浇地、浇菜,否则,发现一次,罚款20元。各办公室、单身宿舍禁止使用电炉子等高耗电电器,否则,发现一次,没收电器并罚款20元。

要厉行节约,自觉做到人走灯灭风扇停水管关。否则,发现一次,罚款10元。

班子成员、总支书记实行话费补贴。党政办公室电话主要用于办公室人员联系公务,其他人员无特殊情况一般不准使用。严禁在电话里闲扯聊天,否则,发现一次,罚款20元。

5、卫生管理

划分卫生区,实行卫生区责任制和不定期检查评比制度。各单位要组织对办公室、卫生区随时进行打扫并注意保持。卫生检查成绩连续三次倒数第一的,罚卫生区负责人及相关人员各20元。全年检查总成绩居前三名的,年终千分考核时,单位分别加30分、20分、10分。后三名的,分别扣30分、20分、10分。

6、安全管理

各单位下班前必须关好门窗,重要部门必须昼夜24小时值班。会计、出纳要妥善保管好财务、现金、票据,不准在办公室内存放现金。否则,一旦丢失由有关人员负责赔偿。

政府传达室(门卫)要24小时有人值班,定时开门关门,外来闲杂人员不准随便出入,夜间外来人员出入要进行登记。群众来访实行专人接待,按程序办理,不能随便推卸责任、上交矛盾,影响党委政府正常的办公秩序。节假日、周日、防汛值班和夜间值班时,值班人员要在岗在位,尽职尽责,出现重大情况,要立即向党委政府主要领导汇报,及时进行处理。对脱岗、空岗人员及因失职、渎职造成不良影响或损失的,根据情况进行经济处罚,严重的进行组织处理并给予相应的党纪政纪处分。

接待管理制度

做好接待工作是树立界牌形象和扩大知名度的重要环节,勤俭节约是做好接待工作的基本原则。

一、接待范围:市以上各级各部门领导,县六大班子领导,县直机关各部门、各乡镇领导和其他来访单位和个人。

二、接待方法:实行对口对等接待的原则。县以上领导,由主要领导和相应分管领导负责接待。

县直各单位、各乡镇领导和其他单位、个人来访,由对口分管领导或对口部门接待,需要主要领导参加的,可根据情况作出安排。

来客接待时,要由党政办及时向主要领导汇报,接待地点一律在镇机关伙房,没有特殊情况不准在其他饭店接待。确需在外招待的,须经主要领导批准,并当时接算招待费。

不经主要领导批准,任何人不准在外招待客人,否则费用自理。经批准在外招待时,要限定标准,并于第二天凭发票由镇长签字报销,不允许任何人在外签字记帐。否则,一经发现,费用自理并严肃处理。

三、接待标准:县以上领导的接待一般每人每餐不超过15元(不含烟酒),其他来客接待一般每人每餐不超过10元(不含烟酒)。酒水一般用统一接待酒,一般不上烟。如需特殊招待或提高标准,必须经主要领导批准。

接待所用烟、酒、水果等,一律由党政办填写审批单,经批准后方可购买。招待费要日结月清,经分管领导审查后报镇长签字支付。

陪餐人员一律不准酗酒或劝客人酗酒,陪餐人员一般不能超过客人数。炊事人员要坚守工作岗位,搞好厨房卫生,注意改善饭菜质量,注意节约,保证正常接待及工作人员按时就餐。抽调的服务人员要服从安排,搞好服务,无故脱岗者,发现一次罚款5元。

班子成员、机关工作人员一律凭餐票自带餐具就餐,不准赊帐。就餐一律在西餐厅,不准到厨房就餐。

考勤、请销假制度

一、考勤制度 实行签到签退制。机关工作人员考勤由班子成员值班把关,纪委检查监督,每天考勤结束后,由值班领导对考勤情况进行签字确认,报镇长阅示后存档。

根据作息时间(每年10月1日至次年4月30日,上下班时间分别为早8:30,下午4:30;5月1日至9月30日,上下班时间分别为早8:00,下午5:00),在上班前半小时开始签到,下班后签退。进城开会、因病因事请假、确因工作需要提前出发不能返回签到的,由值班领导在考勤表上注明。不签到的视为旷工,超过签到时间上班的,视为迟到,不签退的视为早退,每月一统计、一公布。

严格考勤纪律。工作人员必须亲自签到签退,不能代签,如发现代签现象,对应签到(签退)人员和代签人员各扣发工资20元,并通报批评。旷工1天扣发工资20元,迟到或早退1次扣发工资5元。月累计旷工三天以上作停职、停资一周处理;连续旷工三天以上的,停发工资,停职检查。情节特别严重的,由党委按有关规定进行处理。

二、请销假制度

严格准假权限。镇班子成员、总支书记、部门负责人请假必须事先写出请假条,经党委书记签字批准(书记不在家时,由镇长批准);其他人员请假1天以内向分管领导请假,1天以上向党委书记请假。请假条一律交党政办公室存档备查,以此作为考勤依据。未经领导签批的请假条视为无效。

婚假、产假按国家有关规定执行。法定婚假7天,男女双方均达晚婚年龄的增加到14天。法定产假3个月,另外产前假15天,难产的增加15天;女方晚育的增加产假2个月,并给予男方护理假7天。特殊情况需延长假期的,必须经党委书记同意,否则,自行延长部分视为旷工。

事后假、捎假按旷工处理,口头假、电话假按迟到处理。每月累计请假天数超过3天(含3天)的,扣发当月出勤奖,每年累计请假天数超过24天(含24天)的,取消年度考勤奖资格。

会议制度

一、例会

党委政府每周召开一次例会,时间为每周的星期一,班子成员、总支书记参加。会议的主要内容为传达贯彻上级有关会议精神,调度总结上周工作,研究部署本周工作。根据需要,有关人员可列席参加。会议由党委书记主持,书记不在家时,由镇长主持。如无特殊情况,必须召开例会。

二、其他会议

严格会议通知程序。党委、政府召开的会议,由党委秘书根据党委政府意见起草通知,内容要明确,然后交由管理区下发,一般情况下不能以电话通知代替书面通知。需部门参加的会议由办公室公务员通知。

严格与会范围。与会单位要严格按照会议通知确定的范围参加会议,不准随便替会。因特殊情况不能参加的,要在会议召开前向有关领导请假。班子成员、总支书记、村支部书记、部门负责人因事请假的,必须在会前向党委书记请假;其他人员因事不能参加会议的,要向分管领导、包片组长分别请假,并于会前报告,否则视为旷工。

严肃会议纪律。参加会议人员要提前签到领取会议材料,不准迟到,不准早退,更不准无故缺席。会议期间,与会人员要关闭手机,认真做好记录,不准交头接耳,不准闲谈、打瞌睡,不准随便出入会场,不准看报纸杂志等。

认真落实会议精神。会后,各单位要按照会议确定的传达范围和时间要求,及时传达学习,认真抓好贯彻落实,并上报落实情况。

凡不按时与会、无故不参加会议者,党委视情况进行通报,并责令向党委写出检查,年终千分制考核扣20分。垂直部门旷会的,在一定范围内通报,并通知其主管部门。文件处理、文印及印章管理制度

一、文件处理制度

党政办负责本镇文件的起草、打印、下发、归档以及上级机关来文来电的登记、送阅、转办、归档等工作。

镇党委、政府、人大需下发或上报的文件、请示或报告,由党政办负责起草,附“文件打印审批单”经主要领导审查同意并签署意见后,方可打印下发或上报。同时作好登记,以备核对。

上级来文、来电,要及时填写“收文登记表”,第一时间报书记阅示,并按所签意见分送有关人员或部门传阅、落实,督查办及时督查落实。书记不在家时,由镇长签批意见,并报告书记。

县里各种会议下发的文件、领导讲话及其他有关材料,要及时交党政办登记、处理,按规定送阅,不得私存。

党政办必须明确专人负责文件的整理、送阅、归档。整理、送阅要及时,否则,造成不良后果的,要追究当事人的责任。

二、文印制度

文印室是党委、政府的机要重地,除办公室机要人员外,其他人员一律不准随便出入文印室,否则,将追究打字员和相关人员的责任。

文印室的所有设施,包括微机、打印机、印刷机、一体机等由打字员专人负责维护看管,定期检查设备,发现机械故障及时向分管领导汇报。

要厉行节约。文稿是输还是印,是用一体机印刷还是用速印机印刷,都要认真比较,尽可能地做到经济、实用。静电复印纸要双面打印。力求节约每一张纸(包括蜡纸)、每一瓶墨(包括炭粉)、每一个版。

三、印章管理制度

党委、政府印章由党委秘书专人管理,印章使用必须经党委、政府主要领导同意后方可使用,并实行使用登记制度,未经批准,任何人不准私自加盖公章。

学 习 制 度

一、每月15日下午为党委、政府、人大领导成员集体学习时间。如有特殊情况,另行作出安排。

二、全体机关人员集体学习时间每季度不少于一次。在坚持集体学习的同时,提倡鼓励自学。学习时要做好笔记,必要时要写出心得体会或其他形式的文稿。

三、学习内容:“三个代表”重要思想,党的路线方针政策,法律法规,科学发展观和建设社会主义新农村知识,市场经济知识,上级文件和领导讲话,人口理论,领导科学,外地经验做法,工作方式方法及其他内容。

四、学习要讲求实效,力戒走过场。要学以致用,不脱离实际。

上班规定及8小时以外有关规定

一、上班规定

上班时间要认真执行岗位规范,严格按法律法规、政策、规章制度办事,力戒官僚主义、自由主义作风。要自觉维护机关工作秩序,不准打牌、下棋、干私活或从事其他与工作、学习无关的活动。要各负其责,努力提高工作效率,出色完成各项工作任务。

对在上班时间内打牌、下棋、干私活或从事其他与工作、学习无关的活动的,发现一次,对其进行批评教育,批评教育不改的,扣发其一周工资,分管领导向党委写出检查。工作推诿扯皮、消极应付的,进行批评教育,批评教育不改的,扣发其一周工资,贻误工作、造成重大损失或影响的,停职一个月,停职期间工资停发。

班子成员、总支书记、部门负责人因公到镇外出发,需事先向党委书记汇报,一般人员因公镇外出发的,要填写外出报告单,由分管领导签批。

除正常的接待外,机关工作人员工作日中午一律不准饮酒。否则,发现一次,通报批评并扣发本人一天工资,分管领导、部门负责人向党委写出检查,年终千分制考核时各扣50分;造成不良影响的,同时予以严肃的组织处理。

二、8小时以外有关规定

机关工作人员必须严格遵守国家法律、法规和机关工作人员道德规范,不得从事违犯国家法律、法规和机关工作人员道德规范的活动,不得有损害党委、政府形象的言行。

住宿机关工作人员外出,必须在晚上10:00前赶回。否则,通报批评。机关工作人员8小时以外不准参与黄、赌、毒、黑、封建迷信、邪教活动,不准寻衅滋事、打架斗殴,否则,严肃处理。

第2篇:机关机关事务管理

机关机关事务管理局

局长徐鸣春

副局长彭金玲唐子敢

2009年,市机关事务管理局内设办公室、政工科、安全保卫科、物业管理科、后勤事务科、产业发展科6个职能科室,在编在岗干部职工18人。

一、机关服务。

1、强化服务意识。围绕“夯实服务基础、创新服务方式、延伸服务范围、提升服务水准、创造服务价值”的思路,坚持把服务工作大局和服务机关干部职工作为行动指南,把每一位干部职工的服务意识当作首要理念,通过开展“优质服务零差错、安全防范零隐患、后勤保障零搁置、接待群众零距离、争先创优零起点、团队成员零隔阂”活动,广大干部职工的服务意识不断加强,进门笑脸相迎、热情引导,“ 您有需要我们就有服务”,经常能看到服务人员扶老携幼、热心助人的感人场景。领导房间安排节日和生日鲜花祝福,定期征集领导对服务工作的意见,全年服务满意率达100%,其他服务满意保持在98%以上,全年开展上门延伸服务150多次。在后勤团队的共同努力下,行政中心保持“全国物业示范大厦”的最高荣誉。先后有江西、安徽、上海、广州和省内的20多个地级市到该局学习观摩。

2、提高服务水准。后勤服务工作事无巨细,需要后勤人日复一日,严密、认真、扎实、不厌其烦、锲而不舍的工作精神,每天机关下班后要完成对1100多间办公室的检查和保洁,每天上班之前要对所有设备调试和检查到位,每年的运转记录资料足有10多公斤之重。全年承担会务765场次,处理维修2150次,处理工程问题820个,分送报刊信件84万件,机关设施完好率达100%,维修满意率达98%。中央空调、电梯、强电、弱电、给排水系统、消防、停车场、安全预警系统在持续高负荷运转五年的情况下,保障正常的运行。二级服务机构医疗、超市、食堂、洗车场、园林等服务水平也在逐步得到提高。

3、创造优雅办公环境。机关保洁工作基本做到一丝不苟、一尘不染,园林养护做到精细、到位,节会期间组织机关的氛围装饰,有效规范机关的广告、宣传、标识以及银行MAT柜、广电媒体、移动、电信通讯设施,整治乱搭乱建、私自改造和噪音污染,创建“省卫生文明单位”和“省园林式单位”。

4、开展节能降耗。机关事务局机关节能工作,严格按照《节能降耗管理工作规范》,坚持依靠细致有效的管理,一丝不苟的精神和长期不懈的努力,关好每一次灯,节约每一滴水,在连续4年每年节能降耗15%的基础上,继续完成节能目标,维修支出比上年下降35%。机关的国有资产、公共设施管理完好率达100%。物业管理规范,使用、维护、保养、保管、登记严格到位。进一步整合公共会议室、调剂办公用房50多间。

二、安全保卫。行政中心是一座没有围墙的开放式办公群楼,外环线长3200米,主要入口26处,保卫任务十分艰巨,该局坚持贯彻“预防为主”的方针,坚持人防、物防相

结合,坚持24小时严防死守,启动应急预案20多个,出动巡逻2500多次,登记检查5670人次,检查包裹1876人次,协助处置集体上访67批2300多人次,制止非法打横幅、发状纸、喊口号、堵大门和静坐领导办公室、在行政中心搭棚寄居等事件150多起,处置打架、抢食堂饭菜、冲击领导办公室等重大维稳事件11起,纠正车辆违章400多起,调处交通事故12起,晚间检查未关门、关电760次,组织消防检查12次,纠正私拉乱接7起,切实保障机关的安全有序,杜绝盗窃、治安和消防事故的发生。保障食堂、医务室、商场的食品卫生和医疗安全,内保工作连续四年荣立长沙市集体“三等功”。全年新安装摄像头127个,购置巡逻车2台,配备应急电源,组建和培训应急分队和五个专业小组,进一步增强机关应急保障。

三、科学管理。量化绩效考核,工作实行周安排、日督查、月考核,推行1日4次的上下班指纹考勤制度,实现每天的岗位纪律抽查和每月的工作绩效评分,并与奖金福利挂勾,坚持制度管理、民主监督和人文关怀,倡导和坚持自我学习、组织培训、持续改进的良好风尚,班子和全体干部职工团结干事氛围浓厚,工作作风、服务理念、服务水平和服务效率明显提升。后勤工作被评为“长沙市先进单位”,并被评为“长沙市优秀法人单位”,并再次被市委、市政府授予绩效考核“红旗单位”。

四、重大活动服务。认真做好人大政协两会和经济工作

会议等重大活动的后勤保障、会务服务工作,积极参加花炮节、佛文化节、一中80周年校庆等重大活动的后勤服务,精心组织11次升旗仪式,组织花炮礼品的采购、分送。参加全市重要接待活动30多次,参加讲解、导游和志愿者250人次,参加重要活动的保卫任务200多人次,礼仪服务105人次。承担应急指挥中心的日常管理和中心工作用房、重大活动的服务工作。牵头组织“全民健身周”系列活动,组织开展丰富多彩的机关工会活动。(穆梦盈)

【后勤保障工作会议】 2009年8月19日,市委常委、常务副市长唐建新召集有关部门负责人,召开行政中心后勤保障工作办公会议,市委常委、市委办主任刘旭出席会议。会议听取市机关事务管理局关于安全保障、公共机构节能、食堂等方面工作情况的汇报,会议充分肯定机关事务管理局所取得的工作成效,并就相关问题进行明确,一是机关食堂解困问题,要求机关事务管理局、财政局、友谊宾馆共同协商,拿出方案报政府常务会议审定。二是同意将行政中心电子防控系统纳入“平安浏阳”治安电子防控系统建设范围,通过政府采购程序,购买2台电动巡逻车,购置1台500KW发电机组作为备用电源,完善行政中心的物防功能,组建一支反应快捷、处置有力的小型应急分队,增强行政中心的应急处置能力。三是明确由工业经济局承担全市公共机构节能的指导、监督和管理工作,负责与上级业务部门的对接和联系,机关事务管理局负责行政中心区域内机关单位节能降耗的管理等工作达成一致意见。(穆梦盈)

第3篇:机关事务管理

关于规范机关事务管理的通知

局机关各科室:

为进一步提高机关工作效率和日常事务管理能力,打造规范开型、效率型、节俭型机关,经局党组研究,结合机关工作实际,特作如下通知:

一、机关公务用车管理。

积极响应上级倡导的“低碳节能、绿色环保”出行方式,进一步提高机关公务用车利用率,坚持“提前预约、集中派车、就近自理”的原则。机关各科室应在每天早8点和下午上班后即到办公室提前预约用车。预约用车时,要说明用途、去向、时间;对到外县、市出发或上级有关部门需调用车辆的,应提前半天向办公室预约。除特殊紧急情况,凡未预约的,办公室一律不在单独派车,由各科室自行解决。

对参加一般性会议、文件领取、上报等能由个人完成的工作,均不派车(恶劣天气除外),一律骑局配备的公用电动车参加、办理。

局配备的公用电动车由值班室工作人员负责管理。安全科负责做好管理监督工作,建立好骑用登记记录,及时充电,妥善保管。

二、机关卫生管理。

按照机关卫生区划分,综合事务科要组织好卫生打扫和检查。每周至少组织一次卫生大扫除和检查,并将检查情况与考核相挂钩,确保机关办公区域和院落整洁、干净。

三、安全管理。

安全科要加强机关值班、值守工作的调度管理,认真落实好夜间值班规定,要重点加强门卫和办公楼内值班情况的督察,开展经常性安全隐患排查,确保安全。

四、基础设施管理。

基建科要加强对局办公用房、院落及绿化管理,美化、绿化、优化办公环境。要着重加强对用水、用电的节约管理,及时发现和处理水、电的跑、冒、滴、漏,减少不必要的开支。

五、办公用品管理。

严格执行局沂交发[2010]4号关于印发《沂水县交通运输局财务管理制度等四项工作制度》的通知要求,办公用品需由局办公室、财务科统一购买、发放。办公用品(包括各类纸张、笔、电脑耗材等)实行计划购买。各单位应在每月30日前将下月所需办公用品数量、品种报办公室汇总,统一购买、发放。对特殊情况计划外购买的,应写出申请,由局主要领导批准后,方可购买。

机关各单位要树立勤俭节约的思想意识,注意处处节约,非上报材料应正反面使用纸张;严格复印管理,一次复印10张以上的必须报办公室同意,并由办公室工作人员做好登记,方可复印;对于电脑、打印设备等设备、设施的维修,应先由基建科相关管理人员鉴定后,由办公室通知相关专业人员进行维护、维修。

六、本通知自下发之日起执行。

二0一一年六月二十日

第4篇:机关事务工作总结

某市市级机关事务管理局 2010年工作总结及2011年工作思路

2010年是实施“十一五”规划的最后一年,也是衔接“十二五”发展的重要一年。一年来,在市委、市政府的正确领导下,我局认真贯彻党的十七大、十七届四中全会精神和温家宝总理在全协四次会议上的讲话精神,以节约型机关建设为主线,以创先争优活动为抓手,以打造机关服务品牌为载体,坚持廉洁、服务、节俭的原则,紧紧围绕中心、服务大局,认真履行管理、保障、服务职责,圆满完成各项工作任务,顺利实现“十一五”规划主要目标,为保障党政机关高效有序运转、降低行政成本做出了积极贡献。

一、围绕主线,加强管理,扎实推进节约型机关建设 认真履行国有资产、公共经费、公务用车、公共机构节能等机关事务管理职能,不断提高管理水平,努力降低行政成本,扎实推进节约型机关建设。

(一)加强国有资产管理。开展国有资产清查工作。确保资产管理的准确性、及时性和有效性;做好资产配置和日常使用管理;对车改单位187辆车进行资产核查;做好行政事业单位高污染车辆资产处置,所得收益按时上交财政。做好办公用房调配工作。全年合理调配使用办公用房2969平方米,较好地保证新增机构的办公用房,有效缓解了办公用房紧张的矛盾。妥善处理驻外办事处房产问题,明晰产权关系。做好机关房产租赁管理。完成61处出租房产的评估工作,先后进行了7次公开拍租活动,成交金额比原租金增长1570万元,年租金增长幅度达162%。完成22个单位办公用房租入审核。做好机关房产确权工作。启动了一级房产固定资产调帐工作,并完成了5个单位的资产调账;对一级管理房产进行了全面的梳理,完成剩余29宗房产的确权工作;完成了市药检大楼购置,协调了市工商局、环保局等相关单位房产购置、调剂工作。

(二)规范公共经费管理。全年市委办公厅等62家经费归口管理单位共节约经费133.4万元,节约幅度达10.24%。一是有效控制归口单位公共经费。积极做好预算编制、执行,充分反映“四公”经费的使用情况,在预算编制的经济科目中予以控制;及时反馈各单位经费使用情况,保证经费合理有效使用。二是预算项目安排注重年度工作重点。比如安排节能专项工作经费、车改经费、编外用工保障基金等专项资金,以充分发挥资金保障作用。三是推行公务卡结算制度。市府大楼工作人员使用公务卡结算量占总结算量的80%以上,方便了结算报销,降低了现金使用量,满足了财政、监察、审计部门的要求。

(三)严格公务用车管理。以精细化管理为抓手,加强节约型车队建设,努力降低车辆运行成本。一是抓宣传教育。坚持每月开展培训,在思想上牢固树立节约意识;结合城市无车日和文明出行等活动,积极做好宣传,增强驾驶员建设节约型车队的使命感。二是抓节俭节约。实行定点加油、定点维修,做好车辆保养,推行单车核算、油耗上墙、1车1卡等做法,有效控制维修运行成本。64辆车的单车维修成本、百公里油耗同比均有所下降。百公里油耗较2005年下降7.8%,完成了“十一五”节油5%的目标。三是抓维护保养。严格落实责任,规范汽车使用行为,科学组织汽车保养、年检以及更新,加强信息化管理,年度车辆完好率达到 98.22%。

(四)推进公共机构节能。市级公共机构顺利完成十一五节能总目标。2010年市府大楼用电比2005年下降20.18%,用水比2005年下降46.64%;市综合办公楼用电比2005下降24.55%,用水比2005年下降28.69%。一是进一步提高节能意识。开展形式多样、内容丰富的宣传教育活动,增强机关干部节能意识。如,发放宣传资料,普及节能知识;开展“停开一天车”、“停开空调”等能源紧缺体验活动。二是依靠科技挖掘节能潜力。加强对空调、信息机房和食堂等重点用能设备设施的管理和技术改造;召开了某市机关食堂节能技术与产品现场推广会;开展了机关办公楼节能监管系统试点项目的建设。对市直机关节能改造实施专项经费补助。2010年市直机关共实施节能技改和节能产品应用项目50多项,实施食堂节能灶具和节能蒸汽机改造20套,实施空调、水泵、风机等变频改造7套,应用新型节能电开水器55台等,充分挖掘了节能潜力。三是有效推进二级管理。指导和监督教育、科技、文化、卫生、体育等系统按照“统一管理、分级负责”的原则,开展系统内公共机构的节能工作,加强工作网络建设,取得初步成效。如:卫生系统落实节能目标责任书,2010年市属各大医院万元业务收入用电量比上年同期节约3%以上。加强对区、县(市)节能工作的指导和监督,带动区、县(市)公共机构节能工作同步推进。四是实施节能目标考核。向市直各单位下达了2010年节能目标任务,并签订了节能目标责任书。加大日常节能监督管理力度,召开用能情况分析会,开展夏季空调使用与管理专项督查,定期公布市直机关各单位的能耗情况。2010年市直机关节能目标完成情况良好。

(五)积极倡导绿色办公。出台市直机关带头推行绿色办公实施方案。一是倡导绿色办公行为。大力宣传低碳城市建设“从我做起、从小事做起、从现在做起”的理念,市直机关带头推行以“节约、环保、健康”为主题的节约办公用电、绿色出行、减少一次性纸杯使用等十项绿色办公行为,培育保护环境、珍惜资源、倡导环保的人文品质。二是创建绿色办公环境。对机关办公建筑进行低碳化运行改造和管理。完成市综合办公楼既有建筑节能改造,并通过了国家绿色建筑运营阶段二星级评审,获得全省既有建筑首个绿色建筑称号,起到了良好的示范引领作用;完成市府大楼、市综合办公楼“阳光屋顶”光伏发电试点;着手推行机关垃圾分类工作等。

(六)不断完善基础管理。一是抓好制度建设。在实际工作中抓好执行,并不断完善和加强制度建设。如,制定局内审制度,落实局属基层单位负责人经济责任审计等。二是抓好信息化建设。大力推进综合业务系统的开发运用,对已建成应用的节能管理、房地产管理和车辆管理子系统进行升级完善;新开发行政服务等子系统。三是抓好综治工作。全面落实综治目标管理责任制,筑好平安防线。针对2010年全国灾害性天气和生产安全事故频发的特点,并以校园安全事故和上海11〃15特大火灾为鉴,加强了安全教育和安全检查,重点检查了安全生产、门卫管理、监控设备、饮食卫生、消防安全、物业安保等工作。

二、多措并举,创建品牌,扎实抓好后勤保障服务 通过推行量化管理、精细化管理、绩效管理、目标管理,各处室、单位以品牌为载体,在创新服务理念、提升服务水平、增强保障能力上狠下功夫,全心全意做好服务保障工作。

(一)办公大楼管理更到位。市府大楼积极创建省级卫生先进单位和市绿化模范单位,积极开展创建“最清洁单位”活动,狠抓保洁,美化绿化环境,带头开展生活垃圾分类工作;两大楼认真贯彻《某市公共场所控制吸烟条例》,对公共部位及有会议室的楼层进行吸烟区的设置。落实好人口与计划生育目标管理工作和人口普查工作;组织社会互动,认真做好献血和捐赠工作。综合办公楼5110服务专线深入人心,全年接听来访电话3470多个,其中求助电话538多个,都在第一时间帮助解决问题。

(二)公务用车保障更高效。一是市委市政府车队为领导及全市重要活动提供了安全高效的用车服务。全年安全行车116.4万公里。机动车辆调度更为规范。改善保障用车9辆,使车辆结构和车况进一步优化。二是公车服务中心已成为市级机关公务用车活动首选的服务单位。制定并推出了整车租赁服务、代驾服务、带车带驾服务等。同时不断加强内部管理,提升服务满意率。全年出车10483台次,安全行驶133万公里,达到了车改领导小组提出的“准市场化运作,收支平衡、略有节余”的要求。

(三)机关房屋维修更有序。一是完成各类办公用房装修项目。全年实施市府大楼4楼小会议室改造等33个装修项目,完成29项,正在施工4项。二是落实市府大楼与机关住宅日常维修。共受理了市府大楼日常维修459项,机关住宅日常维修424项。

(四)机关餐饮服务更满意。后勤服务中心推行“五常法”管理、量化管理,提升服务质量,优化服务环境;开展“迎新春服务日”、主题服务月活动;开展菜式创新,推出新品种达195个。综合办公楼从抓“十个结合”入手,创造健康示范食堂,在创新服务、主动服务、靠前服务、个性服务上下功夫,被市全民健康生活方式行动办公室首批命名为“全民健康生活方式行动示范单位”。两大楼全年就餐服务保障137.58万人次,同比增长1.9%;市府大楼应急保障用餐7000余人次。2010年10月,市绩效评估中心测评满意率为89.23%,机关食堂餐饮保障工作总体得到认可,同时也找到了差距,明确了整改方向和新的抓手。

(五)机关综合服务更优质。一是做好会议服务。在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法,努力为参会人员营造洁净、舒适、温馨的会议环境,努力为机关各类会议提供优质的服务。积极参与做好市人代会会务保障工作。全年为市府大楼公用会议室提供会议服务1042场次,8万余人次。二是做好综合服务。全年传达服务接待21万余人次;收发报刊杂志信件32.1万份;公共自行车免费借用服务10.03万辆次。市府大楼图书室在全国总工会开展的“职工书屋”示范点评选活动中,被全国总工会授予 “职工书屋”荣誉称号。

(六)设备设施维护更及时。顺利完成市府大楼、市综合办公楼各类设备的监测、操作及日常维修保养,保障大楼设备的正常运行。市府大楼完成电容更换、部分烟感探头更换、部分监控解码器更换、凉水塔安装、中央空调四台水泵的安装和调试、一线电表的测试和更换、食堂动力的电力分配调整、锅炉控制柜部分接触器更换等任务。全年接维修电话出勤954次。综合办公楼完成2号楼直径100毫米给水管网的改造、食堂冷库大修、消控系统检修维护、四大通信电视网络线 “上改下”、4台电容柜共计32台电容器更新调换等任务。

(七)幼儿教育成果更丰硕。机关幼儿园喜迎六十周年园庆之际,幼教工作喜获丰硕成果。5月7日,顺利通过验收组专家的全面考核并获高度评价,成为首批市特级幼儿园。灯芯、府新园区还被评定为省一级幼儿园。幼儿教科研成果显著;家园互动更为密切,家长对幼儿园工作满意和基本满意达到100%(满意A档93.5)。市领导多次来幼儿园调研学前教育工作。国家教育部李天顺副司长来到市机关幼儿园视察,对幼儿园总体工作情况给予高度评价。

(八)车辆维修服务更便捷。机关汽修中心全年维修车辆上万台次。中心凭借可靠的信誉、优质的服务和先进的技术,被浙江省政府采购中心和某市政府采购中心评为2010—2011年度浙江省级〃某市政府公务用车定点维修一类企业。中心维修部被授予争创浙江省机关事务系统优质服务青年文明号的荣誉称号。理赔服务中心本着“便民、利民”的服务原则,提升服务质量,全年共受理事故11301起,为某市交通秩序管理做了积极的贡献。

(九)物业管理服务更尽责。物管中心在巩固以往成绩的基础上,针对不足之处认真地加以改进,物业服务质量平稳推进、稳中有升。物业小区业主综合满意率达到了98.89%,大厦为100%。物管费收缴率保持在95%以上。府新花园经过行业主管部门的严格审查,顺利通过了“市级优秀住宅小区”复评;美都管理处被评为2010年度某市四星级物业管理综合楼宇。

三、突出重点,克难攻坚,扎实推进实事项目建设 实施2010年实事项目,任务重、压力大、难点多、情况复杂、不确定因素多,经过全局上下的共同努力,年度实事项目稳步推进,成效明显。

(一)机关危旧房改善稳步实施。会同市危改办、上城区切实做好泗水新村、洽丰里、积善坊巷5号等三处危旧房改善工作。

(二)市府立体车库建设高效推进。市府大楼五层立体车库项目实施时间紧,任务重,施工条件复杂,2010年2月初立项动工,4月底基本竣工,5月3日投入试运行,整个项目高效推进。该项目新建车位115个,实际增加车位88个,有效缓解了市府大楼“停车难”。

(四)机关老住宅加装电梯积极主动。完成了仁寿山小区三台电梯加装试点工作。按照市统一部署,对一些老小区进行全面的前期调研,并进行实地勘察,制定了实施方案。

(五)两新小区幼儿园如期开园。幼儿园新州分园、运新分园装饰工程顺利完工,如期开园。灯芯、府新、运新和新州四个园区,共拥有33个班级、1012名幼儿,147名教职员工,办园规模为历史之最。“名园+新园”集团化办园模式已形成,为市府幼教集团的发展增添了后劲。

(六)公车中心服务水平不断提升。新购置2台中巴车、8台奥迪A6车,接收第二批车改单位的90辆车,较好地调整了车型结构。同时,通过不断完善配套设施,启用集网上用车申请、网上接收业务信息、网上调度、网上派车以及网上结算为一体的管理系统,提升服务水平。

四、积极探索,不断创新,扎实推进体制机制改革 为适应政府职能转变、服务社会化新形势,我局继续探索创新,积极引入市场机制,创新服务保障模式,进一步深化机关事务工作体制机制改革。

(一)物业服务外包有新成效。自2009年探索机关物业服务外包以来,目前,已有208家机关事业单位实行了物业服务外包项目,用工人数和物业所需费用按标准进行了核定。同时,按照逐级管理的原则,运用信息化管理手段,形成分级管理、各司其责的管理网络。按照政府购买服务的原则,通过政府采购形式,公开、公平、公正实施物业服务外包。

(二)后勤服务集团化有新发展。按照社会主义市场经济规律,积极探索后勤服务集团化运作,不断壮大自身实力,有效提升服务保障能力和社会、经济效益。市府幼教集团2009年开始集团化运作以来,各个园区共同发展,社会声誉不断提高。机关物管中心初步构建了物业、建筑装饰、房产中介及人力资源等产业实体、“一业为主,多业并举”的多元化经济结构和产业框架。机关汽修中心成立了公车中心、理赔中心、菱通配件公司,目前,又设立了车辆快修服务网点,府新车辆服务店已投入运营。机关房建中心不断夯实基础,拓展发展渠道,目前正在加快调干楼建设,开展四星级宾馆招商。

(三)人力资源代理服务有新拓展。经过一年努力,2010年编外用工各项工作逐步走上了正轨,如期实现了扭亏为盈的经济目标。全年派遣单位116家,派遣人数1808人,满意率达99.04%。在做好劳务派遣工作的同时,公司还尝试人事招聘业务,业务范围进一步拓宽。

五、凝心聚力,真抓实干,扎实开展各类主题活动 过去一年,我局按照“领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好”的总体要求,深入开展创先争优活动;紧紧围绕“五查五看”的要求,深化作风建设年活动,认真抓好意见建议的整改。通过开展各类主题活动,凝心聚力,真抓实干,各项事业全面发展,取得可喜成绩。

(一)主题活动体现机关后勤特色。去年5月份开始,我局按照市委的总体部署和要求,在全局16个党支部,295名党员中开展以深入开展以学习实践科学发展观、建设服务型党组织为主题的“走在前头”创先争优活动;在全局组织开展了以“创新服务、提能增效、狠抓落实”为主题的深化作风建设年活动。各处室、各单位在开展主题活动中,以创建服务品牌为载体,把活动与主题教育、公述民评、创先争优、职能目标结合起来,组织了法制讲座,召开了“岗位案例”学习分析会、开展了《廉政准则》知识测试,彰显机关后勤特色,党员干部的服务意识、大局意识明显增强,工作效率进一步提高,各类主题活动卓有成效。

(二)主题活动促进意见问题整改。一年来,我局结合义务监督员座谈会意见建议及市考评办分解落实到我局的社会评价意见,认真梳理,分类汇总,同时,以开展各类主题活动为契机,突出重点,逐项对照检查,确定责任部门,制定整改计划,明确整改目标、整改措施、整改时限、责任人,扎实推进整改。对能马上整改的问题即知即改,对需要协调的问题排出计划,加以整改,对于一些政策不允许或限于条件一时做不了的意见建议,积极做好解释工作。通过开展主题活动,有效促进了问题的整改,工作作风的转变,工作效能的提升。

(三)主题活动创出后勤现实成果。“四化一体”的服务型党员干部队伍建设初显成效,党员干部职工的能力素质在服务基层、服务群众中不断提高,机关事务各项工作得到了有力推动,管理水平、保障能力、服务质量不断提高。一年来各项事业全面发展,屡屡获得各相关部门和行业的表彰,全年获得国家级荣誉2项,省级荣誉5项,市级荣誉32项。如,在节约型机关建设方面,我局获评省、市节能工作先进单位;调研文章获全国节约型机关理论研讨会二等奖。全局干部职工牢固树立创争意识,涌现出一批先进个人,获得省级荣誉4项,市级荣誉47项。如,财务处杨冠琼获评市先进会计工作者、省工会经审先进工作者,机关房建中心黄炳才获评某市劳动模范等。

六、以人为本,注重培养,扎实加强后勤队伍建设 坚持以人为本,加强思想教育,加强党风廉政建设,加强班子建设和干部职工队伍建设,为全局各项工作的顺利完成提供了保障。

(一)抓好领导班子建设。坚持落实党组中心组学习制度,党组中心组集体学习和班子成员自学相结合的方式,抓好理论学习。坚持贯彻执行以党组集体领导、分工负责、相互配合为核心内容的民主集中制,注重充分发扬民主,促进决策的民主化、科学化和制度化。班子成员认真履职尽责,团结协作,形成整体合力。

(二)抓好党风廉政建设。一是抓好教育。深入学习贯彻党的十七届四中、五中全会和中纪委、市纪委有关会议精神;开展收看警示录像片、“读书思廉”主题征文等活动,推进廉政文化进机关、进工地活动。二是完善制度。进一步完善局2008—2012年惩防体系建设,针对重点岗位、重要部位,薄弱环节,使体系更加具有合理性、统一性、可行性、实效性。三是强化监督。积极参与工程建设、重大采购项目的招投标等工作,加强经常性的监督。召开“公述民评”会议,邀请了42家单位的代表参加,总体评价良好。

(三)抓好能力素质建设。一是加强政治理论学习。认真学习各种理论读本和先进事迹读本。各党支部召开各种专题学习会135次,并积极开展其他形式的学习活动。二是加强业务知识学习。拓宽培训渠道、创新学习形式,广泛利用多种载体进行学习和知识储备更新。注重开展调查研究,全年完成调研报告23篇,以理论指导实践工作开展。三是加强后勤文化建设。充分发挥机关后勤文化的导向、激励、约束、凝聚等功能,营造和谐氛围。如,举行迎国庆歌咏比赛等。

一年来,在全局上下的共同努力下,我局各项工作取得明显成效。在肯定成绩、总结经验的同时,也必须清醒地看到,机关事务工作既面临难得的历史机遇,也面临许多问题与挑战。一是机关后勤服务矛盾日益突出。一方面服务需求不断增长,另一方面服务保障供给存在有限性和不平衡性,离服务对象的要求有差距。二是后勤基础工作仍然薄弱。仍存在服务保障模式粗放,管理手段和方式落后等问题。三是人才队伍培养日感迫切。当前干部队伍老化,尤其是基层干部队伍老化问题日益突出,队伍素质与科学发展要求有差距。四是作风效能建设亟需加强。雷厉风行、真抓实干等作风有所欠缺,工作效率要进一步提高,责任意识要进一步加强。五是服务创新能力有待提高。创新的动力、创新的思路、创新的抓手都日益局限。这些都需要我们在今后的工作中高度重视,认真研究,逐步加以改进和解决。

2011年,全局工作的指导思想是:以科学发展观为统领,全面贯彻落实党的十七届五中全会和市委十届八次全会精神,牢牢把握“十二五”时期机关事务工作的主要任务,紧紧抓住建设节约型机关这条主线,围绕市委、市政府中心工作,按照“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的总要求,全面履行工作职责,推进机关事务工作科学发展,开创机关事务工作新局面。

一、以新一轮机构改革为契机,积极推进职能转变

(一)转变工作职能。按照深化行政管理体制改革的总体要求,科学界定机关事务管理部门的功能定位、职责任务和工作目标。要以建设节约型机关为主线,进一步强化政策法规、标准规范、规划计划的制定、落实和监管等职能,切实将工作职能转变到加强宏观指导,推进法制建设,做好资产管理,加强服务监管,实现资源统筹,保障机关运转,降低行政成本,推进节约型机关建设等工作上来。

(二)理顺权责关系。紧密结合我市实际,进一步理顺与相关部门的职责关系,统一权责,统筹资源,更好地形成合力;加强与区、县(市)机关事务管理部门的工作联系,统筹推进全市机关事务工作协调发展。

二、以建设节约型机关为主线,切实抓好重点工作

(一)抓好国有资产管理。进一步推进国有资产统筹规划、科学配置、高效利用和规范处置,提高资产使用效益。加强房地产统一管理,严格把好审核关、处置关、建设关、装修关,抓好一级管理房产资产的调账和二级管理房地产的备案管理工作。

(二)抓好公共经费管理。按照市委市政府下达的经费节约任务,做好归口单位经费管理。进一步加强预算的动态管理,并加强与市财政相关部门的沟通,合力做好预算执行工作。完善实物定额制度,健全机关运行经费管理机制,提高财政资金使用效益。

(三)抓好公务用车管理。规范公务用车配备使用;提高车辆完好率,确保继续保持在95%以上;坚持节约型车队建设。积极配合机关公务用车制度改革,不断降低公务用车运行成本。

(四)抓好公共机构节能。以增强绿色办公意识、规范绿色办公行为、打造绿色低碳办公建筑为重点,坚持“统一领导、分级管理”的原则,扎实推进公共机构节能。加大机关节能技改和节能产品应用,进一步挖掘节能潜力。按照国管局公共机构“十二五”节能规划制定2011年节能目标。加强节能监督考核,市级公共机构按照定额管理使用能源,超过定额管理的单位以年节能3%为目标。加大节能采购力度,推动节能产品在公共机构及建筑当中的推广和普及。

(五)抓好机关垃圾分类。继续在市级机关推行垃圾分类工作,实施分类投放、分类收集、分类运输,建立长效机制,逐步实现垃圾无害化、资源化处理,实现资源再利用,发挥机关干部示范带头作用,促进我市生态文明与精神文明建设。

(六)抓好机关服务外包。继续推进机关办公楼物业管理服务外包。要稳妥计算物业费用,降低行政成本;不断优化组合现有人力物力资源,实现资源效益的最大化;通过细化服务标准,加强合同监管,有效保障服务效率和水准;搭建网络平台,实现动态管理。

(七)抓好节约机关创建。要建立健全创建节约型机关的统计指标、调查制度、评价机制和通报制度,逐步建立节约型机关监督考核体系。将创建节约型机关的目标任务纳入对部门,对区、县(市)的考核,为推进节约型机关建设提供有力保障。

(八)抓好后勤基础管理。进一步完善内部工作督查机制,做好职能目标督查等工作;抓好基层单位财务联网工作,加强基层单位财务监管;做好内管干部经济责任审计工作;继续综合业务系统开发工作;贯彻落实综治目标管理责任制。

三、以创建服务品牌为载体,努力提升服务保障能力

(一)深入推进服务品牌创建。坚持以品牌为载体,牢记服务宗旨,强化服务意识,改进服务方式,提升服务水平,推动机关事务工作科学发展。要将量化管理作为品牌创建工作的重要举措之一,结合本部门工作职能、服务品牌内容制定细化量化标准。要积极行动,拓宽思路,并抓好争创满意不满意活动,抓好作风效能建设,抓好社会评价意见整改,推进服务质量不断提高。

(二)持续提升服务保障能力。要抓住重点,彰显特色,突出个性服务,精细服务,努力提升服务保障水平。如,餐饮服务要以绩效评估中心的意见建议整改为抓手提高满意率;会议服务要优化保障内容,提高档次;办公楼管理要着重以创最清洁单位为抓手创造好的办公环境;车辆保障要突出安全、高效,并开展文明行车;设备设施维护要结合节能产品采购等内容,不断拓展品牌内涵;车辆维修服务要继续充实“一站式”品牌,致力于快捷服务;物业管理要多渠道征求意见,努力提高物管水平,提高业主满意度;房建房修要重点抓好企业资质升级,做好新州建筑公司评一级资质和万象物业评二级资质等工作,提升保障实力。已经形成的优秀品牌要注重总结发挥,幼儿园两所新园要争创市甲级幼儿园,并彰显园区特色;综合楼5110热线要继续发挥服务办公大楼的引领效应。

四、以管理服务创新为源泉,不断深化体制机制改革

(一)探索行政事业单位房产有偿使用新办法。有效抑制办公用房需求无序扩张的现象,使办公资源得到合理配置,资产效率得到提高等。

(二)探索能源合同节能管理新模式。试行合同能源管理,促进节能服务产业发展,引导社会资金投入节能改造,通过合同方式保证节能量或节能率。

(三)探索推行绿色出行新手段。运用经济手段,逐步实现公务用车服务的社会化和市场化,试行道路资源有偿使用。

(四)探索市直机关资产管理新方式。以成立资产管理中心或其他方式加强对下属单位资产管理,积极尝试资产管理新模式,寻找新的发展方向。

(五)探索培育企业经济增长新亮点。顺应市场经济体制,探索完善符合自身发展的体制机制,加快下属企业发展,拉长产业链,力求创造良好的经济和社会效益。

五、以建设学习型机关为抓手,大力加强后勤队伍建设

(一)加强思想建设,为机关事务工作科学发展提供政治保障。把认真学习贯彻党的十七届五中全会精神、市委十届八次全会精神等作为当前和今后一个时期的重要政治任务,切实把广大党员干部职工思想和行动统一到全会精神上来。

(二)加强作风建设,为机关事务工作科学发展提供优良环境。继续巩固拓展机关作风效能建设成果。运用先进典型开展立党为公、执政为民的教育;运用反面典型和案例广泛开展警示教育。

(三)加强队伍建设,为机关事务工作科学发展提供人才保障。深化学习型党组织创建活动,充分发挥干部学习新干线、市民大学、公务员知识大讲堂和各种论坛、理论宣讲点等平台的作用,扩大覆盖学习面。积极拓宽选人视野,选准配强干部队伍,大胆选拔引进人才,为机关事务工作队伍注入新的活力。

(四)加强廉政建设,为机关事务工作科学发展筑牢防线。准确把握党在新时期对反腐倡廉建设提出的新要求,推动党风廉政建设和反腐败斗争不断深入开展。进一步完善惩防体系建设,推进科学民主决策,加强对党组织、广大党员干部的教育、管理和监督。

六、以机关后勤“三服务”为宗旨,继续实施实事项目

(一)抓好既有住宅加装电梯工作。按照市统一部署,待办法出台后,在仁寿山加装电梯的试点基础上,按既定方案有序推进既有住宅加装电梯工作。

(二)抓好房产购置和装修项目。按照市统一部署,根据项目使用要求,做好药检所、华侨活动中心等项目建设、购置和装修改造工作。

(三)抓好历史建筑保护和整治。推进泗水新村、积善坊巷及洽丰里三处危旧房改善工程;按计划实施开元路27号、劝业里25号、蕲王路17号、奎垣巷13号、承德里、思鑫坊等历史建筑保护项目。完成将军路73号庭院改善工程。

(四)抓好第三批车改配套服务。积极配合市车改办做好第三批车改涉改单位相关保障工作。切实加强和规范公车服务中心建设,提供有效服务保障。

(五)抓好幼儿园扩班扩招工作。逐步完善新园制度建设,以创新的理念将优质教育资源带到城东、城南。认真做好上半年两所新园定级工作。两所新园实行扩招,向周边社区开放,以解决入托难的问题。

(六)抓好汽修快修服务网点建设。在抓好府新服务网点的基础上,分步推进,最终形成以德胜为基地,城西、城东、城南联锁服务的格局,切实为机关和社会车辆提供优质、周到、便捷、实惠的服务保障。

2011年机关事务工作任务艰巨、责任重大。我局将在市委、市政府的正确领导下,坚定信心、顽强拼搏、开拓创新,努力完成各项目标任务,全面推进机关事务工作科学发展,为保障党政机关高效运转,实现富民强市、社会和谐作出新的更大的贡献。

二〇一一年一月二十一日

第5篇:县委机关事务管理处工作总结

县委机关事务管理处工作总结

县委机关事务管理处工作总结2007-12-07 12:45:02第1文秘网第1公文网县委机关事务管理处工作总结县委机关事务管理处工作总结(2)***年,县委机关事务管理处在办公室领导关心支持下,紧紧围绕县委机关和县委办公室的中心工作,以深化机关后勤改革为突破,以强化服务为中心,以加强管理为重点,进一步明确思路,理顺关系,完善工作制度,强化服务措施,增强了全体人员的服务意识,提高了工作效率,使县委机关各项后勤保障工作得到了很大的提高,办公环境有了新的改变,后勤保障工作得到了进一步加强,为县委机关创造了良好的工作环境和生活环境。回顾一年来的工作,我们主要从以下几个方面做了努力:

一、树立服务意识,加强县委机关基础设施建设,为机关工作人员提供了良好的工作环境。年初以来,我们针对办公场所陈旧,有关设施年久失修的情况,在办公室领导的支持下,多方筹措资金,组织有关施工单位对办公楼、庭院绿化美化、机关食堂、锅炉管线进行全面维修改造。一是筹资万元对办公楼内部墙面院墙、大门及传达室全部重新粉刷,面积达平方米;对楼前玻璃幕墙拆除更新;对会议室、接待室进行了重新装修。二是搞好庭院绿化、美化、亮化工作,投资万元协调组织区建设局园林管理处对院内花坛、草坪进行全部更新改造,共更新草坪平方米,花坛铺设平方米,路面彩砖平方米,种植各类绿化植物株。同时与区市政管理处协商沟通,由市政管理处无偿支援价值万余元的庭院灯个、草坪地灯个,使县委机关内部环境更加美观大方,创造了良好的工作环境。三是针对机关食堂设施陈旧,已不适应当前对内服务和对外接待的要

求,对机关食堂进行装修改造。新建大餐室一个,维修改造装修餐室个,全面整修了厨房操作间;食堂院内新筑假山一处,铺设草坪路面平方米;利用原有水池砌垒驳岸石块,使机关食堂内部面貌焕然一新,彻底改变了差、乱、差的形象,为各级领导和县委机关人员提供了良好的就餐环境。四是筹资万元,对机关供暖锅炉和管线进行维修和更新。现有供暖锅炉自九三年投入使用至今,由于设计和维修保养等方面的问题,锅炉长期带病运行,管道多处锈蚀严重,存在一定的安全隐患,为此,从月份开始,对院内供暖管道重新架空铺设,对锅炉本体进行全面维修,更换了水处理系统,对炉体进行了酸洗处理,为冬季供暖做好了充分的准备。五是投资.万元,新上宽带网络服务器一台,铺设光纤米,目前已开通终端用户余台。六是开展的全民健身活动,投资.万元新建篮球场、羽毛球场各一处,为丰富机关人员的文体生活创造了有利条件。七是结合维修

改造,对机关大门、办公楼外墙进行了粉刷和清洗,增设了电动门、灯光和灯带,达到了机关内部的绿化、美化和亮化的有机结合。截止目前,全年共投入资金余万元对机关内部基础设施进行改造,机关内部环境、办公条件和生活条件得到了明显的提高。

二、树立开拓创新意识,对机关事务管理和后勤服务工作进行改革,促进了各项工作的开展,并取得了明显成效。在机关事务管理工作中,我们意识到随着社会各项事业的发展,特别是社会服务业的发展,机关事务原有的管理方式已不完全适应目前机关管理工作的要求,为此,我们在办公室领导的大力支持下,从文印、卫生保洁、车辆维修、内部食堂管理等几个方面入手,对机关事务管理后勤服务社会化进行了积极的探索。一是将文印中心对外承包经营。经过严格挑选,由具有一定的文印管理经验,技术力量、设备和资金等各方面具有优势的承包人对文印中心进行经营管理。二是把机关

卫生保洁工作交给清洗保洁公司,由保洁公司派出员工每天定时对办公楼和院内卫生进行全面清理。通过半年多的时间,目前办公楼和院内卫生较以前机关人员自己打扫清理有了很大的提高,达到了地面无灰尘、院内无杂物,办公楼窗明几净的效果,得到了各级领导的肯定。三是针对机关食堂设施陈旧、人员老化的情况,在食堂维修改造后交给区***管理,由***派出骨干力量进行独立经营核算。目前接待水平、服务质量、饭菜质量较原来有了很大的提高。四是对办公车辆的维修实行定点。确定**汽车维修站和**维修站等两个全国特约维修站作为办公室车辆定点维修厂家,严格车辆维修审批手续,从而保证了车辆的维修质量,消除安全行车隐患。

三、全面加强政治理论学习和业务学习,人员政治素质和业务能力明显提高。一是组织全体人员认真学习江泽民同志“三个代表”的重要思想,并做到了学以致用,在实际工作中按照“三个代

表”的要求指导工作。同时,结合县委办公室开展的思想纪律作风整顿活动和全区解放思想、振兴**大讨论活动的开展,组织全体人员认真学习讨论,提高了认识,振奋了精神,鼓舞了干劲。二是按照事务处的工作性质,组织人员努力学习业务知识,提高自身素质,增强工作能力。通过学习,政治思想觉悟得到了提高,工作能力得到了增强,从而促进了各项工作的顺利开展。

四、充实、完善各项规章制度。年初以来,对车辆管理制度、机关卫生制度、食堂管理制度、安全保卫制度、财物管理制度进一步充实完善,明确分工,责任到人,用制度约束每一个工作人员的行为,增强了全体工

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