公司办2月份工作总结报告_公司月份工作总结

2020-02-26 工作报告 下载本文

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公司办

2012年2月份工作总结报告

2011年已过,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面公司办起着重要的作用,对此我们积极配合公司各领导以及各部门的工作需求,积极履行职责,其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。现对公司办工作情况与存在的不足做以下总结:

一、2012年2月份工作总结

1、行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;对办公耗材进行管控及办公设备维护、保养、采购等,保证公司日常业务等工作的正常有序。近期发布了《关于工资发放通知》,其中涉及到企业规模,简介等内容,以此稳定人心(针对一线员工及新进员工);

1在考勤、月报统计方面:

2、○能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。2在劳动纪律方面○(考勤),依照副总严格要求,对公司全体员工考勤打卡问题严查严办,并发布了《关于严肃考勤制度的通知》,要求各部门领导应以身作则,公司办做好相关监督、管理工作,每月月底结合考勤打卡机数据制作出“管理人员”考勤表,明确其出勤、迟到、请假等,做到以制度来约束,迟到处罚等措施,以此提高公司全体员工的工作质量和整体素质,解决了之前的一些不规范现象,保证了考勤制度的有效性;

3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到手续程序化,管理规范化。

4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式,近期发布了《关于新员工入职须知》、《保底工资规定细则》等;

1在后勤服务方面:针对各部门及广大员工的后勤工作,积极采

5、○

取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,努力创造一个安稳、舒适、干净、整洁的工作环境。2近期工作情况: ○

1)环境卫生方面:严格要求公司清洁工做好相关工作,主要针对员工宿舍、公司公共厕所、公司操场等;

2)员工住宿安排、公共设施(宿舍门锁等)维护、更换;

3)公司中层干部宿舍搬迁(至应家村),2月底到位;

6、沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能

够及时做到与公司各部门沟通,并掌握公司各项基本计划,配合本公司完成各项基本工作。近期响应 副总要求,发布了《日常会议安排通知》,以会议的形式每期由陈副总主持并协调好公司各部门管理、生产等工作,做到有问题及时汇报、协商解决等重要举措;

7.人员招聘方面:

1公司管理人员基本配备齐全,○针对生产部一线人员还应增加,接下来应加大招工力度,使之配备充分、合理;目前就装配车间人员配置情况为:管理人员6人、制线人员9人、大灯、信号灯人员50人以上,对新进人员公司办匀存留其电话,做到沟通及时、有问题积极配合、了解、解决,保证生产和人员的平衡性;注塑车间人员基本配备齐全,机修工目前已经到位;公司财务辅助会计招聘工作也在进行,对于此岗位应聘人员较多,考虑到工作经验和服务年限问题,由公司办进行网上招聘,届时发送应聘人员简历到财务并要求应聘者至财务面试;

2由于目前社会上各企业普遍出现用工荒问题,○普通工人大多离开沿海城市回内地工作,导致工人少且素质底、待遇又要求高等原因,招工工作难度相应加大,现公司办根据实际情况以2天一帖(广告)及通过内部员工介绍等形式努力招聘,并做好新入职及应聘人员的思想工作;

8.数据统计方面:1)本月由副总起草的《关于外协、外购件及仓库物资统计工作的通知》,细则上明确规定公司各部门相关工作职责和每月提交的数据报告,我部应做到相关数据的统计汇总工作,于每月8号收集数据、12号提交汇总报告至上级核算、分析;

2)公司办近期下发了关于员工满意度调查表,对调查的项目进行分析;

二、仓库管理方面:

1.能做到每月盘点(盘点时间规定为每月第四周的星期天),进出物资严格清点,关于仓库管理,我部进行两星期一总结的形式,召开小组会议,推出一些管理制度,奖罚制度,提高仓管员的工作素质和积极性,进出货及产品退货由陈银米稍作监督,保证了工作程序化,灯线仓库仓管自吕小花离职后由熊佩接管,并于2月26日在装配车间的配合下完成盘点工作;就目前情况看,镀膜件仓库管理水平较好,特别是在物资摆放和规划上井井有条,较为突出的工作为在产品进出环节中严格把关,做到了数据准确、外协入库按少一罚十原则,由此保证了公司利益;

1原本因仓库仓管岗位变动较大,相关工作落实难,先2.成品仓库:○

任仓管李春兰在经历了几个月的实践后仓库管理现状渐渐好转,但责任心还有待提高,因仓库管理性质不同必须做到不多发、不少发的原

则,严格要求自己,保证公司利益、信誉度及减少客户对本公司产品相关问题的反馈率;

2塑件仓库盘点数据及物资金额统计工作: ○

由陈富生做好每月的盘点工作,要求李春兰进行塑件的进出库数据入账工作、产品重量、克数、金额的输入,形成塑件仓库物资的电脑账,随时可查;

3.关于各仓库物资统计资金工作正在筹备中,下月2月8号收集,12号提交至副总、总经理审核;

三.计划及建议:

1)现公司正是用人之际,我部计划在3月上旬完成人员的招聘、配置工作;

2)在前期工作中落实了《严肃考勤制度》后、接下来准备实施《员工绩效考核》,客观公正地分析和评价员工履行职责情况及实际工作效果,提高员工的工作积极性,激发工作热情及增强员工主人翁责任感;

3)应公司发展需要,努力学习各方面应知应会等专业知识,发挥出各部门之间的相互沟通、协调,上传下达的积极作用,做好相关本职工作及领导安排的其他事项;

4)一点大众一致认为的建议:我部通过《员工满意度调查》,较为突出的一项:员工一致认为公司伙食方面需要改进,比如每月给予2—

—3次的加餐,保证饮食需要,此项调查条款占调查总人数的90%以上;

四.其他部门总结报告(周工作计划)

附件:《装配车间工作计划》、《采购部工作计划》、《技术部工作计划》《仓库工作报告》(归纳到公司办)

公司办 2012/2/27

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