人事行政10月份工作报告_行政人事月度工作报告

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新吉绅（扬州）实业有限公司

人事行政十月份工作报告

部门：人事行政部

报告人：唐燕莉

日期：2012.10.25

工作职责和业绩： 人事方面：

1.目前在职人员共计16人，离职率为0，本月无新进人员。本月人员到岗情况，管理顾问林诗灯不确定因素，出勤率94%；

2.统计核算各部门9、10月的考勤、工资表，配合财务部预估10月份的工资成本，月度住房公积金单位缴存成本，修改工资表样式。

3.新上指纹考勤打卡机系统，自10月份起，陆续由电子考勤打卡机替代原始手签考勤记录表，目前正在试运行阶段。4.考勤流动看板制作、实施。

5.本月招聘计划有生产部的QC品管员、人事行政部的兼职保洁或全职托管的保洁员。招聘信息已在各类网站发布，人才市场免费招聘也已参加，正在进行中。6.通知各部门中秋国庆放假时间、司机考勤上班时间变动等。

7.向劳动局咨询调查“标准工时制”、“综合工时制”、“不定时工时制”、“住房公积金”相关法律法规，并形成报告方案提交，按规定足额缴纳住房公积金，办理相关手续。

8.市场查询外籍人员工伤、医疗、意外商业保险，货比三家，提交比价分析报告方案。

9.陆续建立公司培训资料档案、会议纪录档案、人事资料档案样本制作。10．社保9月、10月的申报，协助财务部核对5-10月的社保对帐明细表，纠正并调整社保代理公司对张源、卜君甲申报基数由1794分别调整为4500、4000，从11月份、12月份的社保基数表中开数补充，2013年缴费基数恢复正常。11．协助生产总部来访客人至西湖派出所备案登记，向出入境公安局咨询外籍人员就业家属办理就业居留签证事宜，并已汇报给总经理。行政方面：

1.市场查询三四家IT电脑、网络、打印机等设备公司的年度维护方案，已提交。2.配合营运管理部进行网络调查保安亭的购买价格，已提交。

3.配合营运管理部给保安购置手机一部，配合打印制作相关保安日常使用表单。4.配合财务部进行市场调查，供财务部ERP系统或整个公司包括邮箱的服务器报价方案，已提交。

5.协助营运管理部制作、修改、中秋福利方案，按福利金额标准分类，协同梁经理一起购买不同档次的中秋月饼、红酒、茶等，并通知相关部门进行领用签收。6.接待住房公积金领导来我司上访、接待城管大队领导关于保安亭使用情况。7.多次与锦苑名仁坊5-408房东电话、书面、当面沟通关于合约到期退房事宜。8.9月份办公劳保购买金额约为595元，10月份办公劳保购买金额约为1293.5元，同比9月份上涨了一倍多金额，增加原因是总部临时来客人入住锦苑名仁坊，增加了床上用品及餐具等费用开支。自10月份起，办公劳保采用用结配送的方式结帐。9.2012.9月1日-9月18日行车里程数约为：2041.3公里，2012.10月1日-10月18日行车里程数约为：1105公里，10月份同比9月份下降900多公里，分析原因：从车辆行驶里程登记表上观察，司机9月份陪同总部吉高销售出差南京、镇江、宝应、江都等地较多，路程较远；而10月份基本扬州市内出差，仅跑过一次镇江、江都等地。行驶路程相对较近。

人事行政部

2012年10月26日