11月份例会工作报告_月部门例会工作汇报

2020-02-27 工作报告 下载本文

11月份例会工作报告由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“月部门例会工作汇报”。

一、前一阶段工作回顾

1.关于中标工程的施工管理工作。

重点跟踪问效:唐山湾三条路工程施工前的程序完善、立项批文、三证一书的办理;合肥滨湖环湖南路以北绿化工程推进及资金回笼;巢湖经济技术开发区7条路绿化工程监管;合肥新桥机场审计及工程款回笼;催收阜阳三角洲公园工程尾款及向阳南路工程进度款;金诚汽车科技园工程推进及进度款回笼;巢湖活水靓城工程保底价审计工作;肥东站北路绿化工程移交及工程款回笼;庐江庐城镇审计及工程款回笼;庐江县政府大院养护款回笼;庐江城西新区工程款及移交前准备等。

存在突出问题:

对工程项目的定期巡查监管制度没有落实,没有责任到人。工程款回笼、工程审计不能保持同步。

2.关于项目的营销工作。

近2个月共投标 个工程,标书制作的水平有了长足的进步;注重商务标、技术标的规范性、科学性、实效性。

瞄准大项目,针对性做好营销、协调、公关、联谊工作;新疆、重庆地区的项目运营取得了阶段性成果。对合肥、阜阳、巢湖、庐江、芜湖、马鞍山等处开展了针对性项目营销工作,成功承揽了合肥春暖花开小区工程、合肥机场高速两侧绿化工程等。

存在突出问题:

营销部管理较乱、分工不明、责任不清、程序不规范、不按照流程办事;

新入职员工没有及时培训、公司基本情况不熟悉、业务流程不精通、导致工作的随意性盲目性;

中标合作工程的监管不能及时到位,资料提交严重滞后、财务做账票据和缴税凭证等提交严重滞后;

与财务部等部门业务衔接脱节,不能正常接轨,特别是收费的报名费、标书编制费、造价费、人员出行费不能及时同步;例如:交费时没有指定专人办理、每月底没有与财务部及时核对各项收费等等。

3.关于苗圃苗木的抚育养护工作。

在洪国民副总经理的率先垂范下,两个月来,苗圃全体工作人员认真做好新桥国际生态观光园、宝教寺苗圃、八里苗圃、金城苗圃、厂区苗圃的养护管理工作,重点是苗木矫正、防除草、修剪整枝、施肥、培土、给水浇灌、开沟排水、建立完善苗木档案等。收购了胸径20-50公分的大树300多株,栽植在新桥国际生态观光园、宝教寺苗圃、金城苗圃、厂区苗圃等处,并从宝教寺苗圃移栽胸径9-13公分的大乔木1000多株到新桥国际生态观光园。

存在突出问题:

工作发展不平衡,宝教寺苗圃的部分区域施肥、歪斜苗木矫正没有到位,新桥国际生态观光园草荒较重,八里苗圃的施肥没有到位,金城苗圃的施肥、补植尚未全部到位;

苗圃固定工人不够,用工不顺畅;

4.关于公司总部的装修改造工作。

按照装修工作的:设计精心、选材精品、工艺精良、施工精细、质量精致“五精”要求,做到装修风格实用、大方、简捷、美观、开放,工程已基本竣工,公司整体面貌焕然一新。

存在突出问题:

华盛园地装修没有到位;

细部补缺补差,各区域的卫生拐角、死角的清理保洁; 餐厅桌椅、食堂炊具等购置。

5.关于公司基础业务工作。

巢湖活水靓城景观工程申报了“黄山杯”的奖,申报初级职称职称123人、已获准初级职称63人,123人的继续教育正有序进行中;公司顺利申报水利水电资质。

存在突出问题:

事务繁多庞杂,部门内部分工不明细、责任不具体;

错过了前几届的全国园林50强优秀施工企业申报等奖项和国家园林学会、中国市政工程协会的申报。

6.关于财务管理工作。

9月初,公司对财务管理提出规范化、常态化、信息化、程序化、及时化的要求;确保帐帐相符、帐实相符、帐据相符;实现所有账目的相互接轨、相互印证、有机统一; 要求建立健全2007年以来的财务账目、完善各类正规票据;各个自建与合作工程的成本明细账,各个自建与合作工程的报税明细账;各个合作项目收入(开标前报名、标书、出行等收费、工程管理费、合作保证金、预付款、企业所得税等)明细账;健全固定资产台账;建立健全苗圃苗木台账;健全固定资产采购、入库、使用、保管、盘点、移交等手续;清理所有个人的手头账 口袋账,使公司账目归一。目前各项工作有条不紊地稳步推进。

贷款融资工作;把融资工作作为一条工作主线贯穿始终;以银行贷款为主,结合民间融资,取得较好的收效。

存在突出问题:

自建与合作工程的成本明细账仍然滞后;

合作项目收费管理仍不够规范,包括开标前报名 标书 造价 出行等收费、工程管理费、合作保证金、预付款、企业所得税等;

固定资产台账、苗圃苗木台账尚未做到及时规范准确; 每月的主要财务报表未能常态化上报;

公司贷款规模很小,仅仅1400多万元(同行的华艺、森海达1亿元规模);融资缺少主动性、前瞻性和突破性;

财务管理停留在一般化、过得去的水平,没有经常性地给公司董事会提供科学创新的建议决策。

7.关于园林规划设计工作。

主动有针对性地投标,参加了庐江马槽河设计、庐江开发区道路和亳州等处工程投标设计。存在突出问题:

缺乏营销意识,不主动去寻找市场,基本停留在等客上门、等米下锅的状态; 主动投标的项目较少、中标的更少;

缺少1-2个领导安徽设计潮流的高水平设计师,难以设计出高水平的作品。

8.关于人力资源工作化。

择优选聘优秀的职业经理人,优秀的营销人员。存在突出问题:

行业顶尖人才难以招聘,如高水平的设计师、高水平的工程项目经理(一级市政建造师)等。

9.关于公司品牌建设工作。发挥公司三大比较优势

①资质优势:公司五大资质,安徽唯一,两年内力争申报4甲资质。个人资质:自有公司冠名的中级工程师107人,高级工程师19人。一建7人,二建11,临时22人。中高级技术工人80多人,七大员12套配备70多人。

②管理优势:切实可行的规章制度,独到的企业文化,可持续发展的规划,共同的核心价值观。③团队优势:前瞻开拓、勤奋务实、诚信高效、开明睿智、专业专注、精诚团结的公司管理队伍和工程建设队伍。

公司VIS形象识别系统和注册商标不断投入运用,在工程项目上、办公用品上、对外窗口上、外事活动上、衣着仪表上投入运用,尽可能地溶入华盛元素、塑造华盛品牌、美化华盛形象。公司的商标注册圆满完成,7大类43个小类全部投入运用。

存在突出问题:

从远景考虑,公司申报4甲资质面临不少的困难和问题,如职称人员不足、注册人员不够等; 少数员工缺少与公司同舟共济的奉献意识,我行我素,个别人甚至唯我独尊,公司利益和大局观念淡漠,这是很可怕的,损人损己;

制度执行不到位; 员工的培训不够;

公司在申报省级农业产业化龙头企业滞后、国家级政策扶持项目等滞后; VIS形象识别系统、注册商标运用不到位。

致力于打造一支忠诚心腹骨干员工团队

公司发展靠的就是人才!人才“外部难招聘,内部难培育”,这是令众多企业最为焦虑不安的大事。不少企业员工却是人来人往,难以沉淀下来;诚所谓:天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。即使有一些稳定的,不是能力不足就是态度不端正,总之遂心如意的“人才”显得不够。

什么是人才?答案似乎很简单:德才兼备。其实“德”是什么?在一个组织里,最大的品德就是“忠诚”,如果说智慧和勤奋是金子,那么比金子还珍贵的就是忠诚。“才”是什么?才就是能力,就是岗位胜任力,就是能完成任务的执行力,体现在结果上,体现在工作业绩上。

司马光的资治通鉴论德才;他说:才是“德之资”,德是“才之帅”。他把人按德才不同情况分为四等:才德双全是 “圣人”,才德皆无是“愚人”,德胜才是“君子”,才胜德是“小人”。“凡取人之术,苟不得圣人,君子而与之,与其得小人,不若得愚人。”司马光的用人方针是:最好德才兼备,其次德胜于才,不得已时可以用无德无才之辈,而切不可用才胜于德的人。

一般而言,有能力的人,他们一门心思用在如何精于业务方面,埋头苦干,能够承担起应当担当的责任,工作交付给他们也最令人放心。这种人可以称之为“骨干”。

忠诚的评判标准是什么?就是可信任度,即可以托付。要获得领导的高信任度,必须忠心耿耿,忠贞不二。有才能者为“骨干”,忠诚可托付的则为“心腹”,既有才能又可托付的为忠诚心腹骨干员工;上升为企业文化即“忠诚骨干员工”。

忠诚骨干员工,是公司的宝藏,是公司里的旗帜。在任何一家公司里面,都会有几个甚至一批顶级员工,他们是组公司的顶梁柱。按二八定律,20%的忠诚骨干员工担负着公司80%的工作任务;他们创造的生产力能够是普通员工的4倍以上。记得在微博上看到过一句话,是关于优秀员工和忠诚骨干员工的区别:优秀员工是把公司交代的事情都做好,而忠诚骨干员工是不仅仅做好自己的工作,还把公司领导的不少事做好,他们总是在昨天完成工作任务,走在时间的前面。

最近重看了电视剧《潜伏》,除了主人公余则成,给我留下印象最深的人,就是李涯。李涯就是典型的骨干式员工,忠于组织,才干卓著,廉洁奉公,睡在办公室,吃在大食堂,除了工作没有任何业余爱好,在任何一个组织中,李涯们都是最理想的员工。

在微博上看到关于“三不”员工:不主动工作,不拒绝领导指示,但是又不愿意为自己的工作“结果”负责,这种“三不”员工,一般公司都有。虽然“不拒绝上司指示”可能算是职场优点,但是这种没有工作激情和担当精神的员工不会受欢迎的,是不会为公司作出什么贡献的。

一个人的成功不叫真正的成功,一个团队的成功才叫真正的成功!成功的团队必须具备有高度合作精神和集体战斗力的,否则就不叫团队了,而是团伙。团队是一些才能互补并为负有共同责任的统一目标和标准而奉献的一群人的集合。团队的核心在于奉献,没有这一点,团队只是松散的个人集合,这种奉献需有一个团队成员为之信服的共同目标。在团队中,工作成员关注的是团队目标本身,而不是各自在团队中的地位或性格。那么应该如何去打造一支高绩效的团队呢?

管理团队的“4333”法则:

1)四心:忠心、用心、细心、耐心;

2)三个尊重:尊重工作、尊重同事、尊重自己; 3)三容:从容、包容、宽容;

4)三大:大境界、大目标、大格局。

每个团队都有自己的文化和价值,这个价值观不仅是确保团队团结协作的内动力,另是取得了团队成员的共识,是团队在执行工作的准则和标准。这个价值观是逐步积累形成的,是无数的风风雨雨坎坎坷坷积淀而成的。

作为团队的领导者,首先就应当是一个优秀管理者,领导者不是不能做执行的事,只是因为他的主要精力是要考虑团队的发展方向和目标规划上,作为领导者,要能文能武,这样才能服众,光说不练,团队成员就会不服你,更别说超越竞争对手了。

如何成为公司团队中才合格一员呢?

1.与公司同舟共济

如果你在进入一个公司之前,一定要谨慎地选择。因为当你选择一个公司并成为它的员工的时候,就意味着你踏上了这艘船,从此这艘船的命运就和你的命运牢牢地联系在一起。公司是船,你就是船员,让船乘风破浪,安全前行,是你义不容辞的责任。当这艘船遇到风雨、礁石、海浪等种种风险,你都不能选择逃避,而应该努力使这艘船安全靠岸。

公司总经理、副总经理、总工相当于船长、大副,部门负责人相当于舵手,员工相当于划桨的水手;公司管理必须是划桨和掌舵之间的平衡。每个员工开始的时候,是划桨的水手——努力地工作、奉献、做事;然后成为舵手、大副、船长;需要你掌舵的事情就越多,你的责任就越大、报酬就越高。

2.做一个有责任心的人 人可以不伟大、人可以清贫,但不可以没有责任。“责任”从大道理说,就是最基本的职业素质,从小的来说即一个人做事的基本准则。一个人的工作做得好坏,最关键的一点就在于有没有责任心,是否认真履行了自己的责任。有些事情并不是需要很费力才能完成的。做与不做之间的差距就在于--责任。简单的说,按时上班、正常考勤、准时开会、遵守规章制度,说到本质就是工作责任。

没有做不好的工作,只有不负责的人。责任承载着能力,一个充满责任感的人,才有机会充分展现自己的能力。责任是对自己所负使命的忠诚和信守,责任是对自己工作的出色完成,责任是忘我的坚守,责任是人性的代价,责任是一种使命。

对于大多数人而言,工作就意味着完成自己的份内事,然后心安理得地拿自己这份薪资。近期就公司薪资待遇问题我进行了调研,欣慰的是我们公司的薪资水平还是居同行业前列的,同样的一级公司:绿叶九狮蜀山绿地工资水平比我们低一个层次,他们的高管相当于我们部门负责人以下的薪资水平,华艺也比我们低,森海就更低了,他们家一个专职造价师月薪3000元;而二级园林企业,亚新、春的公司中层员工月工资不足2000元,普通员工1000元—1500元,原野园林公司工资正常在1500元左右。当然,我还是不满足人们的现有薪资水平的,要通过公司的发展壮大不断提高员工的整体工资水平和福利待遇;对忠诚骨干员工还要逐步提高他们物质待遇,解决他们的后顾之忧。

人的一生必须承担着各种各样的责任,社会的、家庭的、工作的、朋友的等等。人不能逃避责任,对于自己应承担的责任要勇于承担,放弃自己应承担的责任时,就等于放弃了生活,也将被生活所放弃。一个有高度责任心的人,也从来不找借口,即使工作遇到困难,他努力寻找的是解决问题的方法,是认定了目标后的百折不挠。而一个缺乏责任心的人,考虑更多的是“尽力就可心安”,而对于完不成任务,因为找到了自以为合情合理的借口,可以向领导交差,就放弃了追求成功的努力。

3.加强纪律性,无往而不胜

中国人民解放军是毛泽东同志亲手缔造的一支举世无双的人民武装力量,从1921年建党、1927年建军,中国共产党领导的人们军队其所以能从无到有,从小到大,从弱到强,特别是在解放战争中,消灭了蒋介石800万军队,主要靠这样三条:一是靠共产党的一元化领导;二是靠人民群众;三是靠铁的纪律。

公司最大的纪律就是遵守规章制度,服从命令,廉洁自律;企业的执行力靠的就是纪律;没有纪律,便没有了一切;没有纪律,就没有战斗力。

加强纪律性体现为:一是政治纪律。全体员工与公司董事会保持一致,坚决维护公司的利益。二是组织纪律。坚持个人服从公司、下级服从上级,落实民主集中制,确保政令畅通。三是工作纪律。严格遵守公司规章制度、按章办事。四是财经纪律。严格遵守公司财务管理制度,加强财务监督管理,厉行节约、不谋私利、廉洁奉公。

公司管理的核心理念之一就是服从,服从是第一生产力。只有服从命令、令行禁止的企业才有高效率,才有竞争力。“服从命令” 包括三个方面:①服从面前无面子。面对上司,要理由少一些,行动多一些,服从要直截了当。优秀的员工在服从面前从不计较面子问题,他们关注的是执行的结果。②先接受再沟通。领导部署的工作是系列的,每个员工在这里只是其中的一环,不能因为员工自身这一环影响到整个团队工作的推进。③立即行动。一旦领导把任务正式交给你,那就应该马上按指令行动。就像军队里的士兵一样,人随命令而动,不能有一时一刻的延误。总之,服从是团队执行力的保障,是高效企业的灵魂。

4.细节决定成败

一颗钉子丢失一个国家:为争夺英国国王,王室查理三世与亨利伯爵已相互厮杀了30年。1485年的冬季,在波斯沃斯城郊的荒原上,双方一场最后的决胜较量打响了。查理三世以绝对压倒性优势即将取得胜利。突然,一个马失前蹄,查理三世跌翻在地„„亨利伯爵趁势大举反攻,生取查理首级,使战争形势瞬间逆转,转败为胜,成为英国国王。原来,决战前夕,马夫在给查理三世的战马替换铁掌时,发现缺少了一枚钉子;所以4颗钉子只钉了3颗,就这样马夫便草率地将就过去了。谁想就在发起总攻的关键时刻,那只少钉了一颗铁钉的马掌偏偏松了、掉了,导致查理三世马失前蹄而被枭首。“丢了一颗铁钉,坏了一只马蹄;坏了一只马蹄,折了一匹战马;折了一匹战马,损了一位国王;损了一 位国王,输了一场战争;输了一场战争,亡了一个帝国。”这是个真实发生过的历史故事。

认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。我们每个人的工作,是环环紧扣的,务必要从一点一滴做起,每个细节,每个操作流程,都要规范细致,不能有丝毫的马虎,一个数据、一个小数点、一个字、一个号码都不能有差错;一着不慎满盘皆输,工作中,99分的努力+1分的疏忽=失败,往往1%的失误导致功亏一篑,100-1≠99,100-1=0。

公司也好,个人也好,成败得失,取决精细与否。如果我们每天都把平常的事做好了就不平常了,把简单的事做好就不简单了,把一件件小事做好了就是大事。

下一阶段工作部署

1.工程施工管理上台阶

唐山湾三条路工程程序完善工作,合肥滨湖环湖南路以北绿化工程推进、巢湖经济技术开发区7条路绿化工程监管、合肥新桥机场审计及工程款回笼、阜阳三角洲公园工程尾款及向阳南路工程进度款回笼、金诚汽车科技园工程推进及进度款回笼、巢湖活水靓城工程保底价审计工作及工程款回笼、肥东站北路绿化工程款回笼、庐江庐城镇工程款回笼、庐江县政府大院养护款回笼、庐江城西新区工程款及移交前准备等。

对自建工程实行项目经理负责制;对合作工程实行巡查制,逐步加强巡查和监管,按照省内的工程每2个月要巡查一次,省外的工程每个季度巡查一次;重点工程重点巡查,一般工程要定期检查;对重点工程重兵把守、一般工程专人驻守。

工程部牵头,营销部参加,对所有合作项目的管理费企业所得税缴纳情况、营业税城建附加教育附加等税收缴纳情况、工程资料提交情况、工程质量情况、安全情况、进度情况、农民工工资支付情况、材料苗木购买付款和欠款情况予以准确摸查,掌握第一手信息和资料,做到心中有数、科学管理、适时监督。

全力做好合肥春暖花开小区工程、合肥机场高速两侧绿化工程等施工管理,加强工程的质量安全进度管理。

责任人:张业鸿、万春、洪国民、杨守海、高振富、黄玉慧、卫功宏。

2.公司管理水平上台阶

做到:公司管理制度化、VIS运用系统化、启用商标全面化、食堂运行正常化、卫生保洁常态化、员工考勤严格化、个人言行自律化、工作进行程序化;

强化工作即办制,要求布置的工作立即办、马上办,简单事立即办、复杂事限时办、特殊事紧急办,贯彻“四个凡事”:凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有据可查;落实“5个到位”:细节到位、领导到位、责任到位、制度到位、考核到位。全体员工以服从命令为天职,服从指挥、忠于职守、步调一致、令行禁止,工作中要发挥主观能动性、创造性,鼓励创新、大胆实践。

同时,做好公司的关心下一代工作、党组织工作、工会工作。责任人:何卫平、谈建勇、蒋万榜。

3.营销质量规模上台阶

围绕大项目、好项目针对性进行营销,注重质量、规模、盈利空间等。主要负责人:万春,责任人:袁杭松

4.财务规范管理上台阶

健全公司总账、工程台账、各工程成本明细账、固定资产台账、苗木台账、应税账等,以资金及时回笼为核心,保障公司资金安全、财产安全、账务安全,人员合理分工,各负其责,恪尽职守,严格监督。

主要责任人:李晓东,责任人:董素美、施润梅、刘云。

5.苗圃规划管护上台阶

以培养大苗、精品苗为目标,合理稀植。无患子、栾树、桂花、广玉兰、银杏、合欢等5公分以上的乔木株行距3*5米,栾树、重阳木、香樟、青桐、8公分以上乔木株行距4*6米,紫薇等亚乔木株行距2*3米;继续做好新桥国际生态观光园、宝教寺苗圃、八里苗圃、金城苗圃、厂区苗圃的养护管理工作,重点是苗木矫正、修剪整枝、施肥、培土、给排水沟渠开挖疏通、防寒措施、完善动态苗木档案等。做好新栽大树的给水浇灌,裹上稻草或草绳,以越冬御寒;对香樟、桂花等在树干稻草或草绳外面裹上塑料薄膜 地面覆盖薄膜加大其抗寒能力。

主要责任人:洪国民,责任人:孙良红、曾兆会、姚嗣成、徐大才、黄玉霞

6.基础业务工作上台阶

初级职称人员材料上报、2013年高级职称材料编制、公司围绕四甲资质的材料整理准备、安徽省农业产业化龙头企业申报、园林杯申报、广玉兰奖申报、黄山杯奖跟踪等。筹备加入中国风景园林学会、中国市政工程协会等组织的申报材料。责任人:高素琴。

7.人力资源引智工作上台阶

做好高端的规划设计师、一级市政建造师、营销总监等优秀人才选聘和智力引进工作。主要责任人:何卫平,责任人:谈建勇。

8.引资融资规模上台阶

要设法用林权证、应收账款质押等方式与银行对接;围绕亿元以上项目的引资合作、加大银企对接沟通交流,拓宽渠道、敞开胸怀、主动融入、坦诚相见,重点与庐江农商行、庐江合肥安徽三级农发行、徽行对接,千方百计引资融资,力求规模达到5000万元,承揽项目能力3-5亿元。

主要责任人:黄明华,责任人:公司全体高管、李晓东。

9.规划设计水平上台阶

按照大格局、大手笔、大水平的设计目标,创安徽最好的园林设计院、向京粤沪看齐,招纳高端顶尖的设计师,使规划设计先行,以设计带动施工,设计施工一体化,提高公司的整体水平。眼前要寻找市场,主动参战,开阔眼界,操兵演练,不断增强设计人员素质。主要责任人:杨守海,责任人:谢娉婷。

10.投标水平上台阶

针对性投标,注重投标的命中率,注重投标的体量规模,力求投标合格率100%。主要责任人:何卫平,责任人:章玉柱。

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