玉祁社区实施扁平化管理的工作报告_如何实施扁平化管理
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玉祁社区实施扁平化管理的工作报告
我社区有一特殊情况,在推行社区服务新模式以前,2006年的时候就已经进行分片摸底调查,本着“社区居委会是沟通政府和居民的桥梁”和“惠民利民”的工作宗旨,在居民反映比较强烈、矛盾问题较为突出的育才苑做了社区需要分析。育才苑是有近10年历史的农村老小区,在房屋建构和设施设备上都无法和现今的相比较,在过了保修期后,物业管理公司无力承担接仲而来的房屋设备换修经费,一年之内,两家物管公司相继撤离。小区内景象可想而知,卫生环境脏乱差、业主怨声载道、失窃现象严重。怎么办?是维护政府的形象还是撒手不管、乐得清闲?本着绝对支持、积极配合政府工作和以人为本、服务居民的工作宗旨,我们开始了为育才苑管理服务的工作。很多人认为这是传统的社区服务工作的异类项,没有明文规定、没有先例、没有相关职能部门配合、没有政府资金扶持、没有部门给予肯定,有的只是不理解和对工作的阻碍,但这些都不足以抵挡我们“为人民服务”的工作态度,对社区工作力求创新,打造特色品牌的追求,以及大多数业主对我们工作的认可和支持,我们在风口浪尖上艰难地挺着,完成一个又一个的改造项目,解决了业主一桩又一桩的实际困难,把育才苑的服务工作进行得有声有色。
也许大家都没想到,这一无人为它正名、不被大家看好的工作即为现今社区扁平化管理所倡导的新模式、新理念,“一人多岗,一专多能”、“分片包干,责任到人” “错时制”和“假日值班制”的工作方法在我们这里已经得到了很好的检验。
“胜不骄、败不馁”,这是我们一贯的工作作风,为贯彻上级政府和领导深入推行社区扁平化管理的意见,我社区在整个辖区范围内全面展开了
扁平化管理的实施工作,也取得了一定的成效。这和社区党总支、居委会高度重视,以社区工作专业化的理念,重新梳理育才苑工作过程,精心部署和安排以后工作是分不开的。
现将此推行过程回报如下:
一是把整个过程分为:准备、启动、巩固和推进、评估和总结四个阶段,每个阶段都有行动方针、主要任务、阶段性的工作目标和阶段评估,这样有助于我们在实际工作过程中及时发现不足,及时完善和改进。
二是规范统一机构职能、服务事项、办事流程等。成立事务工作站,建立办结时限承诺制,当场能办结的当场办理,不能当场办结的受理后移交相关人员在规定的时限内予以办结。
三是完善“分片包干、责任到人”的责任机制。熟悉和掌握小区各类人员的各类信息,实现社区管理横向到边,纵向到底,不留死角,负责落实包干区各项政策的宣传、咨询和政务受理,分片包干的区域、责任人、联系电话全部通过党务政务公开栏予以公示,方便了群众联系和监督。
四是完善“一人多岗、一专多能”的分工机制。社区工作人员在社区的统一协调部署下,抓好下派工作任务的同时,担负一项社区建设与管理方面的工作,同时熟悉其它方面的工作,实现条块相互配合、相互替代。五是建立社区信息共享机制。依托政府门户网站,将街道和社区政务、事务、服务等在网上公开,构建社区与居民互动网络平台;整合社区信息资源,建立了以人口数据库为基础的社区综合事务管理平台。
六是建立全天候零距离服务机制。针对居民需求,社区工作人员在“八小时工作制”的前提下,科学、合理、灵活、错时安排工作日上班时间,推行早8点到晚6点的错时工作制,周六、周日工作人员轮流值班制,方
便了“上班族”居民办事,针对有特殊困难的社区居民提供预约或上门服务。
七是强化考核激励。接受全员评议,落实优胜劣汰,积极引导社工参加社会工作师职业资格考试,逐步实行持证上岗。最大限度调动社工的积极性、创造性。
八是在加强和改进社区服务中,创新物业服务的新模式,使物业管理和社区服务良性互动起来。比如,在社区成立物业管理服务站的同时,解决了一部分人就业问题,等等。
虽然在此项工作中取得了一定的成绩,还是存在着一些问题,还有一些即将出现但无力解决的实际困难。比如社区工作人员学历偏低,使信息化推广存在一定难度;以及每个片区的工作侧重点较城市有所不同,在借鉴管理模式的同时,必须结合自身的实际情况做出一些调整;在社会矛盾的防范预防上还必须重视和加强,而不是等到矛盾发生后再去解决,这需要相关部门的联动和配合。最让我们忧心的是老小区的通病,停车难、车位改造难,这已成为现今相当棘手的社会矛盾,我们玉祁社区对此心有余而力不足。所以在完善管理体系,总结经验,不断创新之余,再一次的探讨如何正确看待、有效解决这类历史遗留问题。
玉祁社区事务工作站2010年6月15日