关于社团建设与管理的工作思路报告_城市建设管理工作思路

2020-02-27 工作报告 下载本文

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关于社团建设与管理的工作思路报告

我,是来自社联的一员,首先很开心在我刚来到大学这个陌生的地方让我遇上社联。可能人们会说,你加入的只不过是社联。对的,或许我们没有红十字会的博爱,没有青协的无私,没有院艺术团的多才多艺,我们只是一群默默奉献的社联人。。人们会问,社联是干什么的?我们不难发现,已经5岁的社联一直都是以“服务社团、管理社团”这一宗旨,有组织、有计划、有成效地开展各项活动,从而达到团结各社团、丰富同学第二课堂的目的,并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。

在这差不多一年的工作时间里,我从刚开始遇事懵懂到现在能游刃自如地处理起办公室的事务。不得不说,这真的是一个广阔的舞台,在这里我获得的经验和能力都使我充满自信和热情。

对于办公室这个部门,我从上学期面试的时候就对工作有了一个比较透彻的认识。我们负责整个社联资料,资源的整理、管理和调配;负责会议教室和活动场地的申请;负责各项会议的安排、通知、签到和记录;负责记录日常活动并及时起草通讯稿;以及负责社联财务的管理和各社团财务的审核。这些听似简单但实际繁琐的工作构成了办公室这个部门。在每一次社联举办的大型的活动之前,我们办公室的前期任务是多之又多。

关于资料整理的问题,对于整个社联来说是一项比较重的功夫。一年下来,我参加了3次修改资料的任务,每一次的任务都是十分繁重。我不是在埋怨要修改这些文件的工作,是因为资料的整理本身就是我们办公室的一项职能,只不过,如果各社团间能明确地规范上交文件的格式,一方面能减少我们的工作量,另一方面能大大地提升我们的工作效率。所以,这方面是要靠人力资源部那边对社团多加提醒。

关于借用场地和物品,一直以来都是我们部门的硬伤。每一次的活动,从前期的开会分配任务到活动当天借用场地、物品,再到最后活动结束后的总结大会和各种物品的归还,我们部门的人都要在团委办公室那边进进出出。有好几次搞活动的时候,都因为借物资不够及时而影响了整个活动。这的确是我们的不足。学院关于课室和物品的借用程序是定下来的了,为了防止再有类似借不到物品的事情发生,接下来我们要做好未雨绸缪的准备,一收到任务就要提早去团委那边办好手续,不等到最后一刻。关于社联的大小会议的签到、通知和记录等问题是直接关系到整个社联的运行和发展。一个组织最基础要有的就是纪律,所以会议的签到是一项不可或缺的程序。另外,要使社联永葆青春,不断在错误中成长,在经验中成熟,会议记录就显得尤为重要。之所以开总结大会,是为了让各个部门检讨过失,而我们要做的就是把这些做得还不够的地方整理下来。经验是一次一次地积累下来的。在上一年社联的定向越野中,我们刚加入这个大家庭,在工作中还没把心放上部门间还不协调。正正经过总结大会上的错误总结,我们在后来的换届大会上,得到了学院各组织和老师们给予我们高度的评价,而成功则来源于我们社联上下各部门的相互合作,真正做到了分工不分家。关于起草通讯稿和主持稿,是一项十分考验人文笔和耐性的功夫。通讯稿讲究的是其时效性,所幸的是这一整年里面,我得到了很多写通讯稿的机会,也从不怠慢。几次活动的主持稿和老师发言稿我也写过,只不过一昧地套模板显得有些枯燥,缺乏新鲜感。

关于财务方面,是办公室日常事务中最需要与各社团深切联系的工作。刚进部门的时候,我对财务管理了解并不深,直到后来召开协会理事会,让我有机会旁听,我深切地明白到协会的发展与该协会的财务管理情况密切相关。一个精品的社团,其账簿肯定是有条不紊,数目分明的。及时催促协会上交报销发票、单据更是考验我们与协会的财务部的联系。

纵观这一年里,我们举办的活动几乎全部天公都不作美,但正正是这样,才把我们社联上下的心连在一起。在工作中我们不分彼此,从稚嫩到成熟,从冲动到冷静,从散漫到严谨,我们在一次一次的活动中不断成长。

在以后的日子里,倘若我真有幸当上了部长,我必定在招新中认真谨慎地挑选干事,尽量使挑选出来的人都各有擅长,并在以后有针对性地分配工作,以提高工作效率。打个比方,干事A擅长电脑办公软件操作,我就会着重多加任务给A,一方面能使A的能力更上一层楼,另一方面能相对地提高工作效率,减轻其他人的负担。或许,办公室的工作注定我们相对保守,在与其他人的沟通相处中放不开。所以,我还会让我的部门和我的同事,多参加社联全体性的活动,鼓励他们积极放开,更好地融入整个社联。

除此之外,我还会抓紧学业方面的事,在工作中学习,不让工作耽误了学习。这一年里,笑也笑过,苦也苦过,我不敢说我是做得最好的,但我却是尽全心尽全力的。我不断尝试各样工作,让自己处事起来不至于笨拙。我希望继续留在社联,继续留在办公室,不为别的,只为我那颗急躁的心有个寄托。在这里,我能得到锻炼和提升,我也希望尽我的一分棉力,竭尽我所能为社联服务。

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