广场小学档案工作自查报告_小学档案工作自查报告

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广场小学档案工作自检报告

广场小学档案室成立于1985年，1996年档案工作达到了辽宁省三级标准，1998年12月晋升为省二级。多年来，在本溪市档案局与明山区教育局的关心支持下，我们不懈努力、勤奋学习、踏实工作，牢固树立“服务育人”的思想，积极发挥档案室的职能作用，为学校发展服务、为全体师生员工服务、工作不断取得新进展。本年度，按照《辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法》的规定和省档案局的工作要求，我校在管理体制、制度建设、基础设施、业务建设、档案管理、开发利用等方面继续做了大量的工作，使档案更加规范化、标准化。现将我校档案工作自检情况汇报如下：

一、健全管理体制

1、学校成立了由校级领导分管，兼职档案员配合的科学合理的档案管理网络。把档案管理纳入学校重要议事日程。做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题。学校经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料，努力提高广大教师的档案规范意识。

2、我校档案室自组建以来配备了兼职档案员1人。学校严格按照档案管理相关规定，结合我校实际制定归档范围及档案保管期限表，做到了严格要求，严格管理。对各口保

管的资料务必按要求的时间移交档案室，严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。由于严格管理，我校档案室现形成文书档案987件。

二、完善制度建设

1、学校每学期期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。

2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、建立档案资料收集制度。

4、建立了档案借阅制度，保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

三、做好基础设施建设

1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积12平方米，能容纳本校10年内形成的各类档案资料，档案库房坚固、安全，库房内配备了温湿度仪器、灭火器等设施并能正常使用。“八防”措施齐全，保证了档案的保管条件。

根据档案工作的发展和需要，我校配有电脑、打印机、复印机、数码摄像相机等档案专用设备。

2、学校自建档以来所有的档案均能存放在铁橱子里，现有档案专用柜3个，所有档案材料都能分门别类进行存放。

3、具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、订书机、樟脑球等）

四、强化业务建设

1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室集中管理。

2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。

五、加强档案管理

我校档案柜排放规范整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的温湿度符合国家规定。档案人员每季度对档案库房进行了定期检查，并做好记录。档案从无丢失、霉褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象发生。根据有关规定，我校还建立了档案统计台帐，数据准确、帐实相符。

六、做好开发利用

积极开展档案编研工作。我校编有全宗卷、校志、党群、行政大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、编制有各门类档案的案卷目录、专题目录和归档文件目录。根据我校业务工作需要，查借阅档案均有详细记录。

七、重视监督指导

1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。

2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。

3、凡是区档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。

通过我校积极努力，又参照了省二级先进单位标准，查缺补漏进行了高质量、高标准的整理，现仍然达到省二级标准。

以上是我校对照标准自检情况的汇报，恳请各位领导、专家多提宝贵意见。我们将以这次重新认定档案管理工作等级为契机，再接再厉，为使我校档案工作迈上一个新的台阶而努力奋斗。