金属结构制造单位档案自检工作报告_档案工作自检自查报告

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南京市六合区金牛山水库除险加固工程

档案专项验收

金属结构制造档案自检工作报告

江苏省水利机械制造有限公司

2010年4月

南京市六合区金牛山水库除险加固工程

金属结构制造档案自检工作报告

一、工程概述

（一）工程概况

金牛山水库是南京市最大的一座中型水库。按照2006年大坝安全鉴定结果，水库死水位13.5m，汛限（兴利）水位21.5m，设计洪水位22.82 m，校核洪水位24.02m。总库容9243×10m，其中：兴利库容5165×10m,防洪库容3818×10m，死库容260×10m。水库设计效益以防洪、灌溉为主，结合水产养殖、旅游开发等综合利用。

（二）合同项目和施工范围

本合同工程主要工作内容包括闸门及启闭机制造、组装、防腐、专用工具、备品备件、出厂验收、包装、运输及现场安装指导服务等全部过程。主要为泄洪闸钢闸门6.0m×5.0m(6孔)、泄洪闸钢检修闸门6.0m×5.0m、铸铁闸门(4扇)、控制闸门(2扇)、螺杆启闭机(6台套)等；

本合同工程于2008年10月15日正式开工，2008年11月闸门埋件和检修闸门埋件制作完成，运到工地。泄洪闸闸门2008年11月初开始制作、2009年4月20日工作闸门完成运至工地，至5月下旬安装基本完成。灌溉输水涵洞工作门和检修闸门2008年10-11月期间制作；1-4#控制闸闸门包括铸铁门和钢闸门各2扇，2008年10月至2009年6月底期间制作完成。

本次申请档案资料专项验收范围为金牛山水库金属结构制造部分。

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43二、施工文件档案管理组织安排

水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。

在水利工程施工过程中将产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

我们对于施工文件档案管理作出以下组织安排：

（1）、落实工程资料管理人员：根据工程施工资料的形成规律，责成质检科、技术科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质检科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由质检科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

（2）、做好学习培训工作：积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省水利工程档案资料管理的有关规定和文件，以及建设处制订的《档案管理制度》、《档案管理网络》，按照建设处发放的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

（3）文件的管理

由于工程施工文件资料的多样性、分散性，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在项目部的统一

领导和安排下进行日常管理。

1）、工程合同文件的管理：

工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由质检科负责收集并保管备查工作。

2）、施工方案报审文件的管理：

施工方案、开工报告、施工组织设计和总进度计划等文件资料由技术科编制并上报监理处，经批准后，由技术科负责收集并保管备查工作。

3）、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理：

各种原辅材料在进场验收时，由质检科负责收集出厂合格证和质保书并负责保管备查；各种原辅材料的检验试验工作由技术科、质检科安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

4）、成品及半成品的检验试验资料的管理：

各种成品及半成品的检验试验工作由质检科安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

5）、工程质量检验评定文件的管理：

闸门、埋件工序报验文件资料由质检科填报整理并上报监理处，经批准并返回公司后由质检科负责收集并保管。

三、金属结构制造文件的编制

本工程施工过程中主要施工文件资料主要内容涉及开工令、人员/设备/进度/放样、工程大事记，施工组织设计、施工方案申报，采购设备合同、采购设备出厂资料，材料报验、埋件/检修门/铸铁门/钢闸门制作质量评定、螺杆启闭机质量评定等。

金属结构制造文件我公司按有关要求已按要求装订成册，共形成档案文件9卷。

四、工程竣工图的编制

本工程竣工图完整准确、清晰规范、修改到位，真实反映本项目竣工验收时的实际情况。为此，我们围绕竣工图编制做了大量工作。

（1）、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好必要的记录收集保管好反馈的资料文件。

（2）、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

（3）、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件。

（4）、归档的竣工文件书写工整，字迹线条清楚，图样清晰，格式统一，签字手续完备。

金属结构制造共形成竣工图 81张。

五、施工档案管理自我评价

在建设处的统一领导和安排下，在建设处和监理处的指导和帮助下，本工程施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给建设处归档

保存。

金属结构制造共形成档案资料3套，每套9卷，其中竣工图纸1卷。

资料的整理、归档严格按《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》及建设处制定的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》进行，组卷遵循工程文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精炼、准确，能准确反映案卷内容。

江苏省水利机械制造有限公司

二○一○年四月