江苏省滨海抽水站管理所档案工作自检报告_档案业务工作自查报告

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档案工作三星级复查 自检报告

江苏省滨海抽水站管理所

二〇一八年八月江苏省滨海抽水站管理所是直属江苏省通榆河蔷薇河送清水工程管理处领导的全民事业单位。滨海抽水站是通榆河北延送水工程的第一级泵站，位于江苏省滨海县大套乡境内，东侧为通榆河上的大套船闸、通榆河大套二站和盐城市通榆河枢纽管理处。设计流量50m³/s，设计扬程3.7m。工程采用肘形进水流道、虹吸式出水流道，真空破坏阀断流。全站装有5台立式半调节轴流泵，配套5台立式同步电动机，单机功率710kW，电压等级为10kV，全站总装机容量为3550kW。送水工程建设的主要任务为：解决沭新河蔷薇河送水线在遭遇突发污染事故向连云港城市供水的应急或备用水源；解决连云港城乡发展生活、生态、港口及临港产业所需增供水量；保证疏港航道通航水位，适当补充农业灌溉缺水,2016年新增排涝功能。

在工程的建设、运行、管理、维护、加固过程中，形成了大量的档案资料。我所一直把档案管理工作作为日常管理工作的重要组成部分，牢固树立“资料完整、管理规范，分类合理、查阅方便”的档案管理思想，特别是近年来，我所投入了很大的人力、物力，不断加强档案管理的软硬件建设，确保档案管理规范、有序、完整。

我所于2010年成立了综合档案室，实现了各门类档案的集中管理。管理所档案工作于2013年通过了省三星级标准验收，5年来，随着我所工程管理、经营创收和三个文明建设的深入开展，又新增了大量的档案资料。为进一步提高档案管理工作水平，我所继续把档案工作作为一项重要任务来抓。2018年，我所明确以江苏省档案三星级复审工作为年度目标,以“夯实基础、坚持标准、优化服务、整体推进”为总体工作思路，在硬件、软件、人力、财力上加大投入，狠抓档案工作标准化、特色化建设，积极进行全面的整改、完善和提高。

档案人员坚持按照规范要求，保质保量完成各门类、载体档案的整理归档和完善工作。现我所档案室共有文书档案18卷，其中永久6卷；以件为保管单位的文书档案946件，其中永久247件；科技档案155卷，其中永久94卷；会计档案75卷；照片档案325张，光盘档案15张；实物档案36件；图书资料65册。还形成了《大事记汇编》、《发文汇集》等编研材料7个。

对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则，经自检得95分，达到省三星级复审标准。现将我所档案工作等级评定自查情况汇报如下：

一、加强组织管理，不断完善档案管理体制。

回顾我所档案工作从无到有，再到逐步正规化的发展过程，实际上也是我们对这项工作重要意义的认识逐步深化的过程。在我所的发展过程中，规范化档案管理越来越体现出重要的价值。因此，所领导十分重视，不断加强组织领导，健全档案管理体制建设。我所在管理工作中，坚持做到“四个落实”：

（一）落实宣传学习。认真组织学习宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规。在行政会议上，经常把档案工作作为各部门的一项基本任务来强调，要求坚持做好日常资料的收集整理工作，并及时归档。通过档案利用效果展示，开展多种形式的宣传教育活动，不断加强全所人员档案意识。各部门应归档材料随意放置的现象减少了，上交资料中用纸规格不统一、圆珠笔书写等不规范的情况减少了，移交档案室的归档文件量在逐年增多。

(二)落实组织领导。我所成立了档案达标工作领导小组，档案鉴定小组，档案管理网络健全，并根据人事变动及时进行调整。形成了一支由所领导分管，专职与兼职档案员互相配合的科学合理的档案管理网络，做到所领导亲自抓，档案室具体抓，各部门密切配合，档案人员全身心投入工作的局面。

我所综合档案室，是集中统一管理各种门类、各种载体的档案室。现有馆员1名、管理员1名。档案人员工作认真负责，能胜任各项档案业务的管理工作，努力钻研业务知识，学以致用，在实践中不断提高业务能力。

(三)落实目标责任。我所在年度工作计划中均把档案工作纳入总体工作，具体纳入各部门相关人员岗位职责，列入年度考核内容之一。2018年，明确了以江苏省档案三星级复审工作为目标，对照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》的具体要求，认真客观地分析现状，寻找薄弱之处，召开专题会议，制订工作目标和工作计划。按照标准要求，进行全面整改，将复审内容逐条分解、任务细化、责任到人，形成良好的工作氛围。

(四)落实管理制度。在档案管理工作中，我们自始至终坚持严格按照制度办事。2010年起，我所制定并落实了文书立卷归档、保管、鉴定销毁、保密、利用、档案管理人员岗位职责等7项档案工作制度。

二、加大档案设施建设，为档案现代化管理提供物质保障。所领导十分重视档案室的基础建设。2010年，我所正式成立了综合档案室，其中库房面积25㎡，实现库房、办公室、阅档室三分开。管理所逐年投入一定经费为不断加强档案室的软件和硬件建设，为档案现代化管理创造条件。档案库房严格落实“八防”措施，配备了温湿度仪器、空调、灭火机、吸尘器等设备，使档案保管工作落到实处。

三、坚持等级标准，夯实档案业务基础建设。

加强业务建设是档案工作的基本内容。自2013年档案工作达省三星级标准以来，我们在业务基础建设上努力做到“两个到位”。

（一）归档工作规范到位。按照要求制定了文件材料归档范围和保管期限表。档案室建立了符合规范要求的全宗卷，各种门类、载体的应归档文件材料归档及时、基本齐全，文件材料形成质量符合归档要求。

近年来，随着我所各项事业迅猛发展，档案资料的总量在逐年增加，档案工作必须紧跟时代步伐。针对档案专业性强的特点，我们虚心向档案管理部门请教，不定期地邀请盐城市档案局领导、专家和上级单位档案部门人员来所实地指导，开展对专、兼职人员的业务培训，有效地提高了档案人员的业务工作水平。同时，通过单位内部专、兼职档案员交流学习，加强与兄弟单位同行的沟通与联系，有效地提高了档案人员的业务工作水平。

（二）力求管理信息化工作到位。我们在档案管理的质量上严格按省、市档案局和水利厅的要求，档案管理的手段和方式向着现代化、信息化的方向推进。随着管理手段的提高，我所在档案管理软件应用方面有了较大的进步，使用了“文盛”综合档案管理软件，实现了对室藏档案文件级目录检索，推动了计算机辅助管理档案工作。

四、优化服务职能，加强档案的开发和利用。

开发利用是档案工作的中心工作，也是档案事业活力的源泉。我们始终坚持档案为单位服务的原则，不断探索开发和利用档案信息资源的途径。几年来，我们做到了以下几点：

(一)针对薄弱环节，加强工作力度。我所档案的编研工作较为薄弱。围绕档案复审的工作计划，我们提出了争取实现编研材料数量和质量的双突破的目标。经过档案人员的努力和各部门大力的支持，目前我所档案编研材料实现了历史性突破。在原有的基础上，总计完善和新编了《工程管理办法汇编》、《大事记汇编》、《工程养护管理卡汇编》、《安全生产标准化资料汇编》和《工程观测资料汇编》等7个编研材料。

(三)认真做好查阅服务。综合档案室各类检索工具较为齐全，设有档案查阅一体机，编有符合要求的《全宗指南》, 文书档案案卷目录和归档文件目录、科技档案案卷目录和全引目录、照片、光盘、实物档案目录等检索工具，为审计、评优、职称、工程基建等工作及时提供查阅服务。通过使用“文盛”管理软件，档案调阅效率明显提高，能为我所各项工作提供更有效的服务。

经过近年来的不懈努力，我所档案管理工作取得了一些成绩，但还存在一些不足，主要有以下方面：一是档案工作人员整体业务水平还需要进一步提高；二是档案的收集、整理、鉴定工作要向更高的水平努力；三是编研成果数量和质量有待提高。

以上汇报，恳请考评组各位领导、专家提出宝贵意见，我们将以这次档案工作三星级复查为契机，再接再厉，加大长效管理力度，巩固制度建设成果，加强档案信息化建设，完善开发服务功能，力争使我所档案管理工作水平再上新台阶。

江苏省通榆河蔷薇河送清水工程管理处

滨海抽水站管理所 2018年8月25日