##乡档案管理执法自查工作报告_档案管理

2020-02-25 工作报告 下载本文

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##乡档案管理自查工作报告

为认真做好档案工作,我乡一直以来积极按照县档案局的要求,认真学习宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《福建省档案管理条例》等,使我乡干部职工的档案法律意识不断增强,档案管理工作逐步走上了制度化、法律化、规范化的轨道,较好地发挥了档案的作用。

根据福建省档案局《关于开展乡镇档案执法检查的通知》(闽档„2011‟28号精神),我乡高度重视,精心准备,认真开展自查工作,现将自查情况报告如下:

一、组织机构健全

乡领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是政府工作的重要组成部分,应将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标。我乡明确工作管理体制,确定由乡宣传委员分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备档案管理人员,做到档案工作有专人领导,专人管理。同时,我乡积极抓好村级档案资料的归档工作,要求各村务必重视,扎实地做好资料归档工作。

二、档案制度齐备 建立和健全各项规章制度是做好档案工作、依法治档的重要保证。我乡在原有档案管理工作的基础上,结合我乡实际情况,进一步完善了档案管理工作的各项规章,建立健全了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位管理制度》、《档案管理网络图》等管理制度,并得到认真执行,使档案管理有章可循。

三、基础设施完备

为规范档案存取和调阅,乡设有30㎡档案库房两间,配置档案柜组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。在日常管理工作中,为确保档案的绝对安全和万无一失,档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,专管人员加强保管,除了做到定期检查、定期放药,进行防火、防虫、防尘、防潮等“八防”外,还做到了“四勤”,即勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。

四、业务素质增强

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。如今我乡档案管理员是2010年选聘生,政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高,且经常上网自学档案管理知识,有效保证了档案管理工作的顺利进行。

五、集中分级管理 多年来,我乡一直实行集中保管各种门类档案,并按照档案分类标准进行归类,实行集中管理。同时,按照县档案局的要求,各部门定期移交档案资料归档,档案室按规定及时接收各门类的档案,做到收集齐全完善,管理统一规范。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2009年以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。

六、开发利用情况

我乡档案人员熟悉所管范围内相关业务,提供利用档案做到及时、准确、有效,服务态度好。配合我乡的中心工作,主动为领导决策提供档案利用参考,为领导当参谋,献计策、搞服务。总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。希望通过规范化自查验收工作,进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。

##乡党政办

2011年5月11日

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