南京港档案资料验收工作自查报告_档案验收自查工作报告

南京港档案资料验收工作自查报告由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案验收自查工作报告”。

南京港西坝港区（西坝作业区）二期工程

档案资料验收工作自查报告

一、工程概况：

南京港西坝港区（西坝作业区）二期工程位于江苏省南京市化工园玉带区，长江下游南京河段八卦洲汊道下游龙潭水道入口处左岸的西坝一带。本工程新建两个50000级（兼顾70000级）通用散货泊位，码头全长550米，港区陆域分为南河以南（南堆场）、南河以北（北堆场）两部分。南、北堆场东西向长度均为716.97m，南堆场南北向宽度为143.46m～413.42m，北堆场南北向宽度为266m,南京西坝码头皮带机栈桥和转运站是贯通码头、引桥并通向陆域堆场的装卸工艺工程,包括4座转运站、1座转运平台和约1100 m栈桥。监理工作的主要内容为港区水工建筑，陆域道路、堆场，设备购置与安装，以及相关临时工程的施工监理。监理的服务期为个26月，缺陷责任期为24个月。

本工程从2008年10月开工至2011年3月 30 日交工。

二：档案分类情况：

为使南京港西坝港区（西坝作业区）二期工程档案整理符合规范要求，充分发挥档案的作用，根据国家档案整理标准及省、市档案局、业主单位要求，同时综合港区实际情况，特制定了档案分类方案。

方案中，管理类档案按时间进行分类；科技档案中的基建档案按“性质—项目”分类，设备仪器档案按“性质—型号”进行分类；声像、电子、荣誉表扬按“年度—规格（类型）”分类。科技档案的档号采用汉语拼音字母和阿拉伯数字混合制，其中科技档案的种类代字用某种科技档案的汉语拼音的第一个字母表示，其它各级类目代号都用阿拉伯数字表示。书写时，种类代字与一级类目实行联系，二级以下各项类目之间用“·”隔开，分类号与案卷号之间用“__”隔开（见档案细则），其他门类档案的分类与本档号编制无关。

具体分类如下：

（一）、文书档案

1、党群工作类

2、行政管理类

3、经营管理类

4、生产技术类

（二）、科技档案类 J 基建档案 J1 综合 J2 生产建筑 J2·1 码头建筑 J2·1·1 码头综合 J2·1·1·1 监理资料 J2·1·2 平台 J2·1·3 引桥 J2·1·3·1 13米引桥 J2·1·3·2 16米引桥 J2·1·3·3 13米通道 J2·1·3·4 16米通道 J2·1·4 护岸（防洪）J2·2 堆场 J2·3 车间 J2·3·1 机修车间 J2·3·2 高压启闭所 J2·3·2·1 1#高压启闭所 J2·3·2·2 2#高压启闭所 J2·3·3 低压变电所 J2·3·2·1 1#低压变电所 J2·3·2·2 2#低压变电所 J2·3·4 泵房 J2·4 仓库

J2·4·1 铁水联运仓库 J2·4·2 海关监管仓库 J2·4·3 工具库 J2·4·4 流动机械库 J3 办公建筑 J3·1 综合楼 J3·2 口岸联检楼 J3·3 作业区办公楼 J3·4 旅检楼 J3·5 检验检疫楼 J3·6 港区大门 J4 生活建筑 J4·1 宿舍楼 J4·2 食堂 J4.3 厕所 J5 其他建筑 S 设备档案 S1 综合 S2 起重设备 S2·1 岸桥

S2·1·1 岸桥及场桥综合 S2·1·2 35T-33M S2·1·3 41T-22M S2·2 场桥设备 S2·2·1 40.5T-45M S2·2·2 40.5T-50M S2·3吊车

S2·3·1 50T轮胎吊 S2·3·2 50T汽车吊 S2·4 行车 S2·4·1 10T行车 S2·5 堆高机 S3 运输设备 S3·1 卡车 S3·2 平板车 S3·3 叉车 S4 电力照明设备 S4·1 变压器 S4·2 配电柜 S4·3 照明灯 S4·3·1 堆场高杆灯 S4·3·2 码头照明灯 S5 机修设备 S6 办公设备 S6·1 监控设备 S6·2 通讯导航设备 S6·3 信息化设备 S7 其它设备

S7·1 污水处理场设备

（三）、会计档案 1 会计报表 1·1 会计年报 1·2 会计月报 2 会计账簿

2·1 银行现金日记账 2·2 总账、明细账 3 会计凭证(四)、声像档案 1 照片（底片）2 录音带 3 录像带(五)、电子档案 1 磁带 2 磁盘 3 光盘

(六)、荣誉表扬档案 1 锦旗、证书、奖状 2 镜匾 3 奖杯

（注：施工单位只包含基建档案、设备档案、声像档案、电子档案）三：资料自查情况

岳阳港城陵矶港区（松阳湖）一期工程科技档案文件共有5套，每套637卷，竣工图995张，照片338张，电子光盘12张。

本工程资料按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001进行归档整理。归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。

归档资料的质量情况：

1、本工程一开始就对工程建设进行全面监控，以书面形式记载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件（如

1、开工前的施工技术准备文件；

2、各原材料质保书、合格证及复试报告单；

3、施工试验记录；

4、隐蔽工程验收检查记录；

5、施工记录；

6、分部、分项质量验收记录）。

2、本工程资料均采用耐久性强的耐水水笔进行记录，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3、本工程资料纸张幅面尺寸均采用规格为A4幅面（297㎜×210㎜），对一些原材料合格证原为16K纸张的全部采用A4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。

4、工程资料均为原件（复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章）。

5、工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

6、本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明，并用补绘法在蓝图空白处绘成大样，并用箭头的引出线标明更改依据。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变更内容按照《 建设工程竣工图编制质量要求》进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章，并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字，注上编制日期。竣工图章尺寸采用50×80㎜的图章，采用不易褪色的红印泥盖于图标栏的上方空白处。所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

工程归档资料经自检基本齐全有效，敬请各位领导、专家审查。

湖南省三湘交通建设监理事务所