兴仁县开展中小学生学籍信息管理工作专题调研报告_学生学籍信息管理系统
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兴仁县开展中小学生学籍信息管理工
作专题调研报告
州教育局：
根据黔西南教基（2018）45号《黔西南州教育局关于转发的通知》要求，我县于5月17日-5月20日按照省、州关于做好开展中小学生学籍信息管理工作专题调研，现将调研情况报告如下：
一、当前存在的问题
1、对系统应用重视不够。少数校长对系统在教育管理工作中的应用理解不深，重视不够，没有积极主动的去学习、去研究。对学籍信息管理缺乏科学、规范的管理意识。对确认、审核、更新和核对信息的过程重视不够，是造成系统信息更新不及时的主要原因。
2、对系统操作业务不精。部分领导对学籍信息管理的依据、原理、流程不够了解。少数学校学籍管理员更换频繁，工作衔接有问题，业务操作不熟悉，甚至还有少数管理员因为嫌麻烦，随意注册学生学籍，这是造成问题学籍的主要原因之一。
3、对数据准确把握不严。少数学校没有将“四对帐、四一致”列为常态工作，对“四对帐、四一致”制度的要求落实不够。没有坚持标准，这是造成学生人数不准确的主要原因之一。
4、对系统操作监管不力。少数学校还存在人、籍不一致的现象，个别学校利用系统漏洞，有意违规录入学籍，这是造成不足龄生获得学籍和人籍不一致的主要原因。
二、措施办法
1.保障条件：按相关文件要求配备优质硬件环境，内存足够、速度快捷、宽带接入、适时更新。建好队伍：建好管好用好各级学籍管理员队伍，使之专业化，并作好管理员队伍储备，防止因工作变动影响正常工作。
2.推进应用：建立适应信息化管理反应快捷的工作机制，校长、局长每天必须
3.完善制度：以全国《中小学生学籍管理办法》和我省《细则》为依据，建立健全规范的学籍管理相关制度（管理、核办、安全、通报等制度）。
4.明确责任：确定学校领导、班主任、教师、学籍管理员的工作职责，各尽其责，工作互补。学籍管理涉及个人隐私、数据统计等保密内容，必须专人管理，责任到人。
5.数据准确：每日对账，每日更新，严格按照“四对账，四一致”的要求管好学籍系统，通过文化户口中学龄人数与系统中就学人数对账、在校生人数与系统录入人数对账、统计汇总数与学校统计数对账、上报数据与本级系统数据对账，达到文化户口中学龄人数与系统中在校生数相对一致、学籍系统录入人数与实际在校生数相对一致、上报数据与系统数据相对一致、学籍数据与相关教育事业年报数据相对一致。
三、工作建议
1.向区县一级开放无学籍学生在建“上报中央查重”功能，由于我省每年外出到其他省份务工人员，随迁子女到省外就读因不是当地户口簿视作借读生未建学籍，其他省份就读建了学籍，学生家长有意隐瞒就读信息，学校按照无籍学生上报中央查重经地州（市）教育局汇总上报，每次上报了，在县端用户上没有反馈或反馈了相关信息出现错误，如能将此功能建设或下发给在县端用户办理无籍学生将省时、省力。2.开通“全国学生查询功能”方便学生家长办理转学，学生选择到一所学校就读只需提供相关身份证明，学校经“全国学生查询功能”核实学生就读相关信息安排就读，向转出地发起申请，学校根据待办业务相关申请办理具体事项；砍掉各类无所谓的证明和繁琐的手续，外省转入要求的手续特别麻烦，学生家长至少要跑4个单位，转出学校与转入学校能通过信息共享和业务协同解决的，不要让群众为一些证明东奔西走，优化服务单位的服务意识。
3.在学籍管理员保障措施方面加大政策倾向力度，学籍信息管理给学校管理工作带来了便利，方便了学校日常管理工作，从而加大了学校学籍管理员的工作压力，在县乡镇级学籍管理员不但要兼任相应教学科目，还要兼任学校其他日常工作；县级学籍管理员除了日常的小学新生、招生，毕业、学籍异动审核以外，还有单位其他工作，“压力非常之大”；按照省教育厅关于印发《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则（试行）》的通知-黔教基发【2014】90号文件要求，保持管理员的稳定，学校应根据学籍管理员工作任务和责任核定其工作量，并在评职、晋升、评优等方面享受教师同等待遇，在区县教育局学籍管理员方面没有任何相关政策，每个地州（市）教育局不办理具体业务，学籍信息化建设工作量全部集中到了县教育局学籍管理员身上，负责全县学生信息数据审核的相关工作，厅领导可以下基层进行调研；在县级教育局学籍管理员能给予一定的政策，同时也是对咱们全省县教育局学籍管理员工作的一种肯定。
4.每年定期召开省级“全省学籍管理员专题会议”表彰工作突出学籍管理员，总结每年学籍管理工作存在的主要问题，谋划新学年的学籍管理具体工作；在学籍管理工作岗位上工作有突出贡献的教育工作者一定的表彰，以此为标杆继续推进全省学籍管理工作更好的为学生做好服务，为各种经费划拨提供真实、可信的参照数据；对工作不力的区县、群众反映强烈的区县进行批评。
5.各区县教育局挂牌成立增设“全国中小学生学籍管理办公室”专人具体负责此项工作，编制部门对于区县教育局学籍管理员核编岗位。
新时期基础教育发展的任务艰巨，责任重大，我们一定要全面落实科学发展观，把握机遇，扎实工作，开拓进取，为进一步推动我省学籍信息管理工作再上新台阶、确保在全国继续领先作出不懈努力！
兴仁县教育局
2018年5月20日
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