如何提高采购部工作效率的报告_采购部上半年工作报告

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如何提高采购部工作效率的报告

为积极响应酒店为提高各个部门工作效率的号召，我部门进行了内部的自查工作，并为提高部门的工作效率提出了几点改进方案：

1、每日所接收的订单，在第一时间进行审核。并积极与各个申购部门进行产

品的品牌、型号、相关数据、功用等相关信息进行确认；

2、3、认真执行采购部3E表中各个岗位的工作规定。认真贯彻SOP-《物品采购管理制度》市内一般二－四天内采购到位，外

地一般在20个工作日内的工作原则，保质保量准时的完成各项采购工作；

4、每日采购部内部召开例会，对头天已到/未到的货物、当天的需要寻求的报价等信息进行通报，并针对每个单品的实际情况落实询价周期以及到货周期等相关内容，并根据市内和外地的原则将具体时间形成落实清单，进行实时的跟踪。

5、每周将各个部门所下订单进行汇总分类，并将各个部门的采购信息进行有

效的信息（以邮件的形式发送到各个部门秘书进行跟踪）反馈：将当前工作周未能寻到价格、未能及时到货的产品与各个使用部门进行通报，并在下一周的周一与使用部门确认出现问题订单的可执行方案，并制定最终可报价/可到货日期。并要求采购人员按照制定日期进行操作。

XXX大酒店采购部

2013年02月26日