IT现在工作报告_it工作报告
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IT现在正在做的工作
一、IT工作目录
(一)、NAS服务器设置、管理。
(二)、今目标OA流程、权限管理。
(三)、天锐数据防泄密系统安全、数据安全。
(四)、用友ERP T6的使用。
(五)、除尘管道软件安装与管理。
(六)、400电话服务软件使用。
(七)、微信公众号管理、推送。
(八)、公司网站更新、管理。
(九)、保证公司内部电脑、打印机稳定。
(十)、公司企业邮箱管理。
(十一)、定期公司内部资料备份。
(十二)、公司网络、电话的稳定。
(十三)、公司内部监控的管理。
(十四)、后续工作计划。
(一)、NAS服务器的设置与管理、对NAS数据的加密控制。、对NAS服务器账户和文件夹的建立。创建账户和密码。配置磁盘容量配额。、对NAS设置文件夹权限,定期维护每个部门公用文件夹权限。、对NAS定期备份各部门人员登录NAS的日志。、对NAS各部门误删的数据进行恢复。、对NAS定期进行数据备份,不用担心公司重要数据丢失。、对NAS服务器安全的定期检查、更新其服务器套件。
(二)、今目标OA流程、权限的管理、OA新流程的创建,梳理各部门的流程。、OA现有流程的更改。、OA考勤机的管理、考勤数据的管理。、OA后台的管理,新进职员信息的设置,部门之间的调整。离职员工信息的停用与冻结。、OA对新进员工的培训。、OA新模块的测试(主线、项目、任务、公告、日志),看是否适合公司使用。、OA组织架构、职务权限、企业架构的部署。、OA后期更新、续费、软件新功能培训事宜。
(三)、天锐数据防泄密系统、数据安全、各部门文件解密。、设置各部门加解密权限,各员工权限、级别。、定期备份解密日志。抽查各部门解密资料。、维修各部门电脑因加密问题(服务状态、驱动状态)导致的电脑全部资料打不开。、设置新进员工电脑用户号、安全选项、解密流程。、天锐防泄密软件更新、升级。后期维护。
(四)用友ERP T6、ERP后台的管理(员工权限、管理员权限的设置),各端点使用ERP的日志。、ERP基础资料的督促(技术部、研发部)与管理,客户档案的管理、分类。供应商的管理、分类。、ERP单据格式、单据编码、打印格式的设置。、基础资料存货分类、存货编码的编撰。以及导入编码的甄别。、请购单、采购订单审核人、表头、表体根据各部门使用情况进行设置。、公司各部门ERP流程的各个环节的梳理。以及整理各部门所需要做的工作。、技术部、研发部基础资料的导入、仓库存储数据的调整(权限两个月内)。、各部门使用ERP突发事件的解决,客户端的异常处理。、后续升级、更新服务器端、客户端软件。
(五)、除尘管道软件安装与管理、除尘管道软件的安装、授权。、管道软件使用时间的设定。、管道软件远程安装。、定期和闫博软件开发人员技术交流。
(六)、400电话服务软件、400接入电话号码的更改。接听顺序的排列。、电话通话记录的下载,备份。、接通后销售客户、潜在客户的分类。
(七)、微信公众号的推送、管理、公司内部各种信息公证号的推送。、销售部各种展会公众号的推送。、签订合同大型合作商公众号的推送。、关于公司相关公众号对外的所有工作。、新客户问询的回复,公众号内各个用户的管理、分类。、公众号内群发设置、自动回复设置、消息管理、素材管理的编辑。、微信续费、认证问题。
(八)公司网站的管理和更新、公司网站保持信息与公司同步。、各种产品、展会、公司信息的文章编辑,资料上传。、根据公司要求定期的对产品图片进行维护。、关于网站包括阿里网的所有联络工作。、网站定期备份,网站垃圾代码清理,网站病毒处理,防火墙代码优化,新闻发布,站内代码更新优化,域名空间续费。
(九)、公司内部电脑、打印机稳定、公司电脑的维护、更新、安装、调试、安全配置、系统优化、升级,各种软件(电脑系统、CAD、各种常用软件)的安装。保证公司电脑正常运行。、周边设备(如:打印机、传真机)的维护、维修;保证网络打印机的正常使用。、公司电脑、电脑外设、配件、耗材的购买与更换。、公司电脑的安全管理、软件的管理。
(十)、公司企业邮箱管理、新进员工各部门账号、密码的建立、分类。、离职员工邮箱的及时关闭。保证公司邮箱内的文件不能丢失。、阿里企业服务器端数据的梳理,垃圾邮件的清理以及防护。、阿里企业邮箱定期检查账号安全,对部门各个员工的邮箱接收、发送使用量进行统计。
(十一)、定期公司内部资料备份、定期对公司NAS各部门共享文件夹的备份,备份每月一次。备份时间约两周。、定期对部门使用的笔记本进行备份。
(十二)、公司网络、电话的稳定
1、电话、处理电话号码的变更;各部门之间电话转移。(拉线、接线)、电话线路检修,线路增加,各办公室分机号增加较多。、电话记录的定期采集,电话程控交换机配置 ,电话故障处理。
2、网络、网络方案规划设计,并使用软件进行网络监控。、快速解决公司网络所出现的故障 ;、网络布线;及其相关设备(如:ADSL、路由器、交换机)的安装、调试;、IP地址的管理,各部门之间打印机网络共享,数据网络共享设置。
(十三)、公司内部监控的管理。、建立公司各处监控分布图。、进行监控拉线、监控头更换、监控变压器更换、监控支架更换。、定期检查监控头是否显示、备份情况。、定期进行监控线路、监控头进行检查,发现破损予以更换。
(十四)、后续工作计划、固定资产盘点,固定资产盘点方案、固定资产盘点表已编辑完毕,只需进行详实工作,进行各部门盘点。、ERP整改,整改继续进行,解决使用中的各种问题。、网站主页的更改,想找一家专业网页设计公司,把公司主页重新设计。、建议正规培训销售、技术、生产使其在言谈、着装、举止上更大提高。