半年工作报告_半年度工作报告
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2012年半年工作报告
很高兴和大家共聚在这碧海蓝天的度假胜地,共同总结过去,展望未来,今年是我们二五规划的第一年,关键的一年,直接关系着我们的目标能否如期实现。在过去的几个月里,我们的努力有了很多成绩,但也发现了一些问题,此次会议召开的目的就是要明确目标,解决问题,让我们下一步的工作能够顺利、有效的开展。现将本年度上半年工作完成情况作如下总结
第一部 上半年行政部工作完成情况
一、企业文化宣传及员工培训工作
(一)行政部每月策划举办各种文化活动,丰富员工业余生活,增强了团队凝聚力,让员工在繁忙的工作之余,能够放松心情,相互了解,增进感情,提高团队协作能力。
(二)年初以来组织了各种培训活动,开工动员会,集授课与拓展为一体,为员工提供学习进步的机会,从武装头脑到改变心态,拓展活动中更是让给大家收获颇多,懂得了团队精神的精髓所在。
(三)新员工教育工作,年初以来,陆续入职了大批新员工,人资部门对其进行了系统的入职培训,使新员工充分了解企业文化与各项制度,以最快的速度溶入到企业当中。
(四)集团及各分公司每月组织各种评比,表彰先进,进行奖励,调动员工工作积极性,培养良好的工作作风。
事实上企业文化已经超越了管理范畴,其实质上是一种具有不可
复制的竞争文化。优秀的企业文化就是企业的最有力竞争武器,而
且是不可复制的。不仅能提高员工主人翁意识和员工高尚情操,而
且能使员工对企业产生深厚感情。
二、日常工作的协调与保障工作
(一)人员配置情况,年初以来新入职员工41人,其中中高层
10人,及时保障了部门分公司的人员配备工作,为企业不断的发展
提供了有力的人才输送保障。
(二)财务工作,财务部在保障大量日常核销工作的同时,清理
了之前累积的上一年度各项目账务,真正做到了账实相符,账账相
符,同时很好的完成了各公司的纳税申报工作,使我们及时了解了
整个企业的运营状况,为下一步工作的开展提供了确切依据。
(三)经济审核工作,在建筑与开发交叉工作的环境下,经济部
主动协调,敢于承担,完成了集团现有工程的预决算、进度审核工
作,组织签订了多份合同,并与经营部合作成功的完成了几个项目的投标工作。
(四)采购部工作,在多个项目同时施工,资金紧张的情况下,采购部客服困难,在最短的时间,用有限的资金最大限度的保障了
各项目的材料供应,为集团减轻了压力,为项目部施工争取了时间。
(五)日常工作与后勤保障,为保障好各部门、分公司的日常工
作,行政部不断的变换方式,提高效率,合同、文件编号存档,食
堂菜谱每周更新,车辆使用登记管理,事无巨细的完成了每一项细
节工作。
三、行政管理与工作监督落实情况
(一)绩效监督落实工作,对集团及各分公司的每名员工的月
工作计划与总结进行存档,并跟踪了解计划完成情况,作为考核的依据。对集团领导安排给各部门的工作进行监督落实。
(二)优化管理流程,对于财务、采购、经济的各项工作审批
流程进行优化,最简洁有效率的完成各种工作流程。
四、上半年工作中存在的问题
集团行政部作为重要的职能部门吗,分管着企业的人财物等关
键环节,服务于各分公司,项目部,是各种矛盾的焦点,但我们从
不逃避问题,不害怕矛盾,矛盾是企业成长的动力,企业规模扩大,人员增多,自然会存在这样那样的问题。
(一)加强工作计划性,无论是工作计划,资金计划还是材料都存
在上报不及时或不准确的问题,通常都是现用现申请,没有准备时
间,造成了很多不必要的麻烦,只有有计划有步骤的做事,才能有
效率有把握的完成。希望各部门、分公司能够意识到工作计划性的重要性,并且严格执行。
(二)办公室日常工作,办公环境的维持及工作氛围的营造需要每位员工共同的努力,个别人员还存在不爱惜办公设备,不尊重他人
劳动成果的现象,还有些人员工作期间玩游戏、看电影,破坏整体
工作氛围,这些都是公司制度中明确规定不允许的行为,希望引起
各部门的注意。
(三)文化活动、企业文化宣传细节不完善,各项文化活动组织安
排不够周密,效果没有达到预期,对于项目部的企业文化宣贯做的不够到位,各种有针对性的小型培训举办的比较少,对新员工入职
培训不够重视。
(四)集团与各分公司协调问题,集团各职能部门与各分公司、项
目部沟通协调不主动,很多问题都是相互确认一下就可以解决的,却耽误了宝贵的时间,希望下一步的工作中大家能够主动协调,提
升工作效率。
(五)各种审批流程的问题,存在合同或审批单无人负责的情况,要求各分公司,谁发起的合同或审批单,谁负责走完流程及最终落
实。
第二部门下半年工作努力的方向
一、企业文化宣传教育
(一)育引导,计划在下半年进行多种形式、内容的员工培训,在冬闲期间举办培训月活动,内训与外部考察学习同时进行,努力打
造专业化高素质的团队。
(二)体活动,计划每个月组织一次有意义的集体活动,同时为各
项目部制定活动方案,帮助落实,继续进行先进个人、先进集体的评比,在年终会议上进行表彰,组织策划安泰2012年春节联欢会。
(三)创办内刊,凝聚企业员工士气,发展开拓企业员工才气,企
业内刊是员工之间、管理层与员工之间交流的桥梁;肩负传达企业
上层的思想政策和管理理念的重任。员工可以通过这个平台了解企
业的发展动态,接受现代管理理念,开阔视野。企业可以通过平台
了解员工的心声和想法。
二、行政部整体提高工作效率,加强内部协调能力
(一)主动沟通,提高服务意识,行政部作为职能部门是要服务于
各分公司、项目部的,要及时主动的为大家解决问题,要勇于承担,不怕麻烦,发挥主人翁意识,用积极的态度处理各项工作。
(二)加强监督管理职能,对集团领导布置给各部门及分公司的任
务进行跟踪,监督落实情况,要做到有记录有审核,全面执行绩效
考核制度,对于每位员工的工作计划进行整理、确认,定期提报优
秀工作者,对每名员工的工作进行公平、公正的评判,作为升职、提薪的直接依据。
(三)提高人力资源效率,降低人力成本,多种渠道招聘,内部选
拔中高层管理人员,制定与战略相匹配的人力资源战略、规划及其
策略,并保证它们的有效实施。为提高人力资源的运用效率打下坚实
基础。制定、实施好的人力资源规划,可以确保企业在发展过程中对
人力资源的需求,帮助企业科学地控制人力资源成本,有利于调动员
工的积极性,提高人力资源运用效率。
(四)加强日常工作管理,严格执行公司管理制度,端正工作作风,不定时的对各部门、分公司及项目部进行协助管理,及时发现不和
谐、不符合企业文化的声音,并进行更正与处理。
(五)发挥集团管理优势,做好协调工作,提升工作效率,改进工
作方法,灵活工作方式,优化审批流程,在各种协调工作中,发现
问题马上改进,为各分公司的施工建设提供有力的保障,最高效率的完成各项职能工作。
每一次的总结计划,每一场专题会议,都是为了我们能明确目
标,调整方法,都是为了我们共同的事业而不断在努力,之前的付
出已经有了令人欣喜的成绩,但未来我们还有更艰巨的任务与使命。
企业的发展离不开每位员工的辛勤付出,祝愿你们在快乐的工作当
中能够成就自己,实现价值。
2012.7.13