物资部管理体系运行工作报告_物资部体系运行报告

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物资部管理体系运行工作报告

回顾物资部这一年来的工作，感慨颇多。随着二期项目的建成投产，生产能力的不断提高，以及市场销售的稳步快速发展，物资部的采购、仓储及物流工作也相应显著增多，而为积极配合公司减员增效的方针，物资部在年初就进行了人员精简。一年来，物资部工作任务重，人手少，但在公司领导的正确领导下，在部门人员的齐心协力下，在其他部门的积极配合下，物资部还算圆满地完成了2013年的各项工作任务，现具体总结如下：

一、采购方面

1、采购原则：2013年，物资部采购原辅料不仅采购数量大，且品种繁多，仅原

辅料采购品种就达30余种。采购煤、液体、固体等原辅料9万余吨，1360批次。采购人员牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念，严格遵守公司的物资采购管理制度，对每一采购品种进行采购前询价，比价，议价，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则，严格控制采购成本，保质保量地完成了全年的采购任务。

2、付款原则：积极配合市场部的货款结算方式，通过一年的努力，大大提高了

向供应商的银承付款的比例，大幅减少电汇及转账支票等支付方式，加大了资金的流动性及使用效率。

3、为节约资金，减少库存积压，对备品备件实行了零库存管理，大大提高了公

司资金的利用率，有效降低了生产成本及风险。

4、延长账期：对长期合作的供应商，基于以往的合作信誉，适当延长了账期，减少预付货款的情形，将月结账期延长至45天承兑付款或60天账期不等，盘活了公司资金的利用。

5、采购时限：按照每月的采购计划，并结合各品种的库存情况及车间用料情况，合理安排进货时间，努力做到既不积压库存，又不耽误生产，有效降低生产成本。

二、仓储方面

1、仓储工作包括原辅料的出入库及司磅、产成品的出入库、产品的缠绕包装发

货、物料存放管理及盘点等多方面工作。

2、随着市场销售的开拓和发展，仓库的包装发货任务也愈来愈重。各品种入库量达到近壹万吨。成品缠腰5000余吨，打件300余吨，码垛8000余吨.在保证各自岗位工作顺利进行的前提下，大家又齐心共力，协作一致，为了保证按时发货和交货，都能自觉加班加点，有时装卸货物到晚上10点多。毫无怨言，及时完成了每一次的发货任务，为产品的交付提供了有力保障。尤其是今年7月份-9月份期间，公司发货量倍增，天气炎热，库内温度达到36度，加班加点，按时将货物发出，顺利完成发货任务。

3、仓库仓储的物料品种繁多，出入库数量变化频繁。仓库记账员和保管员都以严谨扎实的工作作风保证了账目清楚，帐帐相符，账物相符，为每次的仓库实物盘点提供了有力准确的数据。

4、按照公司要求，严格管理，在大家齐心协力的努力下，顺利通过国军标认证。

三、物流方面

1、国内物流

2013年是市场销售取得快速发展的一年。在产品销量逐月稳步上升的同时，也给物流工作带来了极大的压力。本着尽一切可能降低物流成本并安全及时交货的原则，在接到发货计划后，立即联系物流公司，寻找合适车源，做到价比三家，车比三家，能发物流专线车就尽量不找非专线车，能发零担的不发快运，尽一切可能在及时交货的前提下降低物流费用。在发货过程中，注意做好与市场部和仓库的沟通，及时了解货物的准备情况，以便准确安排车辆的装货和到货时间。发货后，及时将司机送货时反馈的信息与市场部有效沟通，以便于更好地为客户服务，国内发货达到1200余票次。

2、国际物流

按照国际物流习惯及时间要求，在发货前与市场部有效沟通，协调市场部提

前下达发货指示，以保证仓库有充足的备货及包装时间，以及充足的租船订舱时间。每次接到发货指示后，即多家询价，比价，最终选择运费低，信誉好，实力强的货代公司合作，以求安全按时向客户交货，每月出口达到100吨左右。

3、出口业务

按照每单出口业务的具体要求，协调和督促市场部做好相关发货前的准备工作，包括督促信用证的开立，并及时把相关的订舱及装箱信息传递给市场部或客户。货物出港后，及时将装船单据提供给客户或银行，以便及早回款结汇。

四、完成了公司领导交派的其他工作。

2013年的工作虽已基本圆满完成，但回顾反思，仍存在许多不足之处，为了在2014年使各项工作再上一个台阶，取得更大进步和新的成绩，做工作计划如下：

一、采购方面

1、采用多种灵活方式，加强供应商市场信息的搜集和整理，随时掌握各原辅料的最新市场动态和价格，以求购得质优价廉的产品，继续降低生产成本。

2、配合市场部的货款回收方式和账期，继续降低电汇付款比例，加大银承付款力度，多与供应商沟通，把部分原辅料做到零库存，提高资金利用率。

3、加强采购及付款账目管理，力求做细做准，为公司提高科学准确的决策及付款依据，同时也为公司提供有效的原辅料价格的分析。

二、仓储方面

1、加强培训管理工作，严格分工，落实分库管理办法，做到“三专”“四落实”：即：专人管理，专库储存，专帐记录；数量、质量、品种、地点四落实。

2、制定并完善各项管理制度，完善各种规范要求，并制定各项考核细则，推进仓库标准化和创新化管理，努力降低各种成本。

3、加强物料控制工作，通过物料管理水平，及时反馈物料信息，为计划，采购，物控工作提供参考信息。

4、物料出入库把好复核关，严格按照公司规章制度凭单收发货，做到数量

准确。仓库一定要按照安全，方便，节约的原则，以保证仓库工作在新的一年圆满完成，确保全年无事故。

5、成品保管员要积极配合生产按质按量及时出入库，发货要做到急客户之急，想客户之所想，准确及时按程序发货，保证发货时不出差错。

6、新的一年里要转变思想，根除原有的不良习惯，不良做法。积极学习，紧跟公司的发展步伐，对于公司规章制度，决策要执行，并在执行过程中进行理解和完善。努力提高员工的个人素养，为公司整体管理水平提升做一份贡献。

三、物流方面

1、与几家物流公司和快递公司签订年度运输合同，确保在2013年运输方面货物有保障。

2、运费在原来基础上要求各承运方必须对货物进行全额保价，力争将运费下降5%，最高下降10%。

2013年是我公司飞速发展的一年。我们的工作虽有不足，但也有一定进步。我们部门人员有信心在公司领导的正确领导下，加强业务学习，努力提高自身素质，与时俱进，以跟上公司前进的步伐，继续为公司的发展贡献自己的一份力量。我们相信，在大家的共同努力下，能够按时保质保量完成公司2014年生产达到2万吨工作任务。祝xx的明天会比今天更美好，更辉煌！

物资部

2013年11月5日