工作报告管理制度_工作报告管理制度1

2020-02-28 工作报告 下载本文

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工作报告管理制度

第一章总则

第一条为及时反映各部门工作完成情况、加强部门间的协作及员工考核与激励、促进公司各项工作顺利开展,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。工作日报是指员工每天上班后,向主管领导报告前一天工作清单、完成结果、当日工作计划和工作建议的书面材料以及各部门主管向公司领导报告前一天工作清单、完成结果、当日工作计划和工作建议。

工作周报是指各部门主管于每周五下午向公司领导报告当周任务完成量、下周工作计划和工作建议。

工作月报是指各部门主管每月最后一个工作日下午向公司领导报告当月任务完成量、下周工作计划和工作建议。

第三条部门主管的日报、周报、月报通过QQ或E-mail发送传给公司文员,文员整理后存档并发至公司领导邮箱。

第四条本制度适用于公司所有工作人员。

第二章报告填报

第五条员工在填报工作报告时,应当按照《工作日报》(附件1)、《工作周报》(附件2)、《工作月报》(附件3)的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写,有过程,更要有工作结果。未完成的,必须说明原因,以及后续安排或替代方案。遇有紧急事项,应当随时向上一级报告。

第六条员工进行工作报告时,如涉及的有关事项有附件的,一并附后。

第七条工作报告内容应当实事求是,凡工作报告虚假的,一经查实,按缺报的二倍罚款,并通报批评。

第八条员工工作日报于8:30分前交至部门主管,部门主管日报于8:30前传至公司文员,公司文员于9:00前将各部门日报传至公司领导邮箱。

部门主管周报于周五下班前1小时传至公司文员,公司文员于周五下班前30分钟将各部门日报传至公司领导邮箱。

部门主管月报于每月最后一个工作日上午下班前传至公司文员,公司文员于每月最后一个工作日下午15时前将各部门日报传至公司领导邮箱。

部门主管休班由其工作代理人报告。部门主管工作报告因特别情况不能按时报送的,要及时告知公司文员原因,且必须于事后补报。员工工作日报未按时上交,视为缺报,缺报一次罚款10元;部门主管报告未按时上交,视为缺报,缺报一次罚款20元。对一月内出现两次缺报者,给予通报批评。

第九条出差者以邮件形式报告工作情况,无法上网报送的,应每天做 好工作笔记,发短信简要报告,回公司后补报。部门主管出差时,部门工作日报由其工作代理人负责。

第十条员工本人须独立完成工作报告,他人不准代写、代报。代报一次罚款20元。

第三章汇总及考核

第十一条综合办公室对接收的工作报告做好整理、归档,并做好保密工作,确保上报材料内容不外泄、不丢失。

第十二条每月5日前,综合办公室应当汇总上月所有员工工作报告报送情况,并填写《工作报告月度汇总表》(附件3),以便对进行月度考核。

第十三条综合办公室每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。处罚款项在当月工资中扣除。对工作报告情况的考核结果计入当期员工绩效考评,并作为年度考评的重要依据。

第四章监督检查

第十四条公司领导对员工工作报告情况可随时进行监督和检查,并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。

大家应当充分利用工作报告的形式,提出需要其他部门或公司提供的支持,提出工作改善建议,以便工作开展与提高。

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