益阳市资江三桥桥梁工程竣工档案工作验收报告_档案工作验收总结报告

2020-02-28 工作报告下载本文

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关于益阳市资江三桥桥梁工程

竣工档案验收报告

（讨论稿）

2005年10月

日，在益阳市资江三桥工程建设指挥部办公室，根据益阳市资江三桥工程建设指挥部（以下简称指挥部）提出的资江三桥桥梁工程竣工档案验收的申请，按照国家档案局《建设项目（工程）档案验收办法》，益阳市档案局会同市规划建设局和市城建局对益阳市资江三桥桥梁工程（以下简称本项目或本工程）竣工档案进行了验收，形成验收报告如下：

一、益阳市资江三桥桥梁工程的基本情况

益阳市资江三桥是益阳市“九五”期间的重点建设项目，该桥既是319国道的交通桥，也是沟通益阳中心城区南北两大部分的城市桥。她位于资江一桥下游2.8公里处，是城市外环线的重要组成部分。大桥全长1135.52米，宽24.5米（钢管拱部分27.1米）。南北引桥分别为11孔和17孔20米箱形连续梁桥。主桥主孔为三孔中承式不等跨钢管拱桥。副孔为4孔上承式等跨箱肋拱桥。主孔最大跨径为114米，是当时我省最大跨径的钢管拱桥。设计荷载为汽－超20级，挂－120，人群－3.5KN/㎡；通航等级III－2级；通航孔径70m×10m；桥面纵坡为2.2%，洪水设计频率为1/300。该工程于1998年10月28日开工，2002年2月10日完工，2002年4月10日交工验收后交付使用。

二、竣工档案验收组的组成该项目竣工档案验收组是经市档案局与指挥部协商组成的，由7人组成，均是档案工作的专家或领导，其中，市档案局3人，市城建局、市规划建设局、指挥部、市城建档案馆各1人，由市档案局孙林副局长任组长，指挥部张定生副指挥长任副组长（验收小组名单附后）。

三、档案管理机构健全，档案工作纳入到工程总体管理项目范围

1、指挥部领导十分重视档案工作，把大桥竣工档案验收作为指挥部的大事来抓，成立了由一名副指挥长任组长，各处负责人为领导成员的档案工作领导小组，并配备专职档案员，自始至终负责整个大桥工程竣工档案的收集、整理。

2、建立健全了由领导把关、由工程建设单位、监理单位和施工单位配合及各科室具体负责的档案工作管理网络，定期召开会议，对档案工作进行检查、督办、力争把工作落到实处。

3、把档案工作纳入到工程总体管理目标范围，并与经济责任制挂钩，对档案资料有缺漏情况的参建单位，责成其及时补上，否则，不予结算。基本上使档案工作由软指标变成了硬指标。

四、竣工档案概况

从今年六月开始，指挥部和市城建档案馆抽调三名业务工作人员，组成资江三桥桥梁工程竣工档案验收准备小组，对本工程的全部文件资料进行清理、分类、归档。从项目立项、设计、施工、监理到竣工，共收集、整理成竣工档案5套，每套共

卷（含竣工图

卷）。建设单位（指挥部）

卷，设计单位

卷，监理单位

卷，质监单位

卷，施工单位

卷，其它

卷。该项目的竣工档案收集比较齐全，交接手续完备，体现了内容的原始性和真实性，能够准确地反映工程的全过程。

五、项目文件资料的形成积累、整理与归档工作情况

1、项目文件的形成与积累。大桥建设单位组织各有关人员认真学习贯彻了国家档案局、国家建设部和交通部等相关文件精神，制订了大桥竣工文件编制办法和细则，明确了工程档案的收集范围，实行工程建设与档案工作“三同步”：同步布置、同步执行、同步检查。

2、竣工档案的分类、编制、审查及移交。工程竣工档案分类组卷比较科学，能够体现大桥工程各个阶段的客观规律。档案编制基本达到分类准确，装订整齐，书写工整的要求。各施工单位的竣工档案整理立卷后，坚持提交给监理单位进行审查，严格按照竣工文件移交表进行移交，基本上做到图物相符，对不符合要求的坚决退回，并限期整理，保证了档案的案卷质量。

六、档案完整准确、系统性评价及其在施工、试生产中的作用该项目档案完整率、准确率均已达到

%以上，且具有系统性、成套性的特点。对于益阳市资江三桥的使用、维护，能够提供利用，并能为以后在全国的内河公路桥建设起借鉴作用。

七、存在的问题及解决措施

1、个别案卷文件制成材料不符合质量要求，如复印件、圆珠笔应补原件。

2、有的案卷价值鉴定不够准确，排列不够规范，文件存在颠倒秩序的，应予调整。

3、个别案卷页号和卷内文件目录编制有遗漏现象，应补齐。

4、档案保护设备不够到位，如空调等。

经综合考评，益阳市资江三桥桥梁工程竣工档案以

分通过验收，评定为优良。

八、几点建议

1、建议指挥部进一步宣传《档案法》和《湖南省档案管理条例》，提高有关人员的档案意见。

2、建立并落实好工程档案终身负责制，实行目标管理，坚持做好整个工程档案的后续管理工作。