东营市交通运输局档案管理工作自查报告111_关于档案管理自查报告

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档案管理工作自查情况汇报

东营市交通运输局

（2011年7月7日）

检查组各位领导：

近年来，我局认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》等法律法规规定，严格按照省特级档案室管理考核工作要求，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案管理工作有了较大的发展，取得了新的成绩。现将有关情况汇报如下：

一、领导重视，为档案管理工作提供组织保障

局党委高度重视档案工作，把档案工作作为机关工作的重要组成部分，列入领导议事日程，纳入每年度的管理考核目标。每年至少召开两次以上专题会议听取档案工作汇报，研究部署工作。将档案事业费列入财务预算，并在人财物方面给予倾斜。成立了档案工作领导机构，一把手负总责，分管领导具体靠上抓，明确一名办公室主管，配备档案室专职人员负责档案的收集、传递、保管和整理。各科室均有档案兼职工作人员，市直交通各单位共有专职档案人员18名，综合档案室14个，建立了交通档案工作网络，明确了岗位职责，为档案管理工作提供了组织保障。

二、加大投入，大力改善档案工作基础设施

我局高度重视档案工作基础设施建设，不断加大对档案设施的经费投入。在新办公楼建设之初，就将档案室作为重要建设内容，规划了局综合档案室、人事档案室以及运管处、港航局、稽查支队专业档案室，与办公楼同时规划、同步实施，2009年4月与大楼同时投用。按照档案管理的特殊要求，局综合档案室设档案库房和阅档室，设置了密集架，配备了固定专用灭火设备。同时，对原有档案设备进行了更新，对所需的器具及时购进，达到了档案室防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物 “九防”要求，保证了档案的安全存放，各类档案的保管条件有了质的提升。全局档案的管理和存放达到安全保密、整洁有序、查阅方便、服务及时，有效地改善了档案工作的硬件环境。

三、加强管理，不断提高档案工作水平

结合交通行业特点，不断健全档案管理制度。先后健全了文件材料归档、档案保管、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等多项制度；修订编制了东营市交通运输局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并报市档案局批复；制订了档案安全保管突发事件应急预案，防患于未然，确保了档案的完整与安全。

严格贯彻执行国家制定的各类档案案卷质量、档案装

具、技术保护等各项标准，严格执行保管期限、类别、纸制、使用书写原料、室内保存环境等要求，对各类档案进行精细管理。一是严把归集关。按照完整、准确、系统的要求，对

交通工作发生的各项应归档资料及时归集整理。对要求各部门归档管理的档案资料，及时督促归档；对资料不完整、质量不高、不符合规定的，退回补充、纠正，直至达到要求为止，切实保证归档质量。二是严把整理关。根据年度档案整理工作需要，每年初抽调两名基层档案管理人员，协助局综合档案室开展整理归档工作，保证了档案资料及时立卷、齐全规范、排列有序、查找方便。三是严把借阅关。严格执行借阅登记制度，借阅档案一律填写借阅单，凭办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案的丢失、损毁和泄密事件发生。

同时，为便于档案管理和利用，建立了全宗卷，编制

了案卷目录、全引目录、专题目录、文件索引等检索工具；2001年文书立卷改革之后，又建立完善了归档文件目录、全宗指南、大事记、组织沿革和各种档案文件专题汇编，扫描制作了电子档案，并于每年度根据档案的新增、变动情况，进行补充完善。对各类档案定期进行情况统计，每年按规定及时到市档案馆移交档案和资料，现行文件及时上报。对需销毁的档案资料，经档案领导小组成员鉴定后，进行统一销毁。档案管理人员，在工作中认真复查核对，发现问题及时纠正解决，使档案管理达到分卷准确、目录清楚、编排有序。

目前，共整理保存文书档案1603卷、6248件，会计档

案791盒，科技档案29盒，业务档案271盒，照片档案32册、1653张，音像档案53盘，电子文件档案15件，文书副卷700卷、1000余份，各种参考资料600余册。

四、强化培训，努力提高档案工作人员素质

我局非常重视档案人员的学习培训工作，经常派员参加省交通运输厅、市档案局、市保密局举办的各类培训。为提高档案管理人员的业务素质，增强其责任感和事业心，我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，不断提高他们的专业知识和业务技能，把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程，进一步提高了我局档案管理人员的业务素质和服务水平；另一方面将档案法规学习纳入年度学习计划，认真组织机关工作人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》和《东营市档案管理考核办法》等有关法律法规和规定，提高了干部职工的自觉遵守档案法律法规的意识，全局上下主动移交重要资料、按期归还借阅档案、自觉保护重要文献资料蔚然成风。

经过多年来的不懈努力，我局档案工作虽然取得了一

定成绩，但与省档案局的要求相比，还存在一些不足。我们决心以这次检查考核为契机，严格按照省市档案局领导提出的要求，扎实工作，积极作为，大力推进我局省特级档案室现代化、标准化、规范化管理水平，为全市经济社会建设和档案管理事业发展作出新的贡献。