汽车学院2003—毕业生就业工作自评报告_毕业生就业自评报告
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强化宣传 注重实效 勇于创新
——汽车学院2003—2011年毕业生就业工作自评报告
自建院(2003年)以来,汽车学院毕业生就业工作紧紧围绕校党委、校行政的中心工作展开,在学校招生就业处和院党总支的正确领导下,坚持“全面服务,细心指导、规范管理、拓宽渠道”的原则,不断强化体制机制建设,不断优化宣传体系,不断提高管理水平,切实增强服务意识,积极探索毕业生就业工作新思路、新方法、新举措,努力增强市场机制配置毕业生资源的功能和作用,全方位、多角度开展毕业生就业服务和指导工作,根据各项评估指标,结合学院自身实际,对学院毕业生就业工作自评如下:
一、毕业生就业工作条件
(一)领导重视、组织有序、思想统一
为保证学院毕业生就业工作的顺利开展,学院领导高度重视,成立了以院长、书记为组长、副书记任副组长的毕业生就业工作领导小组,领导小组下设办公室(院分团委),具体处理和协调毕业生就业的各项事务,及时解决在毕业生就业工作中出现的问题,从而形成了上下齐抓共管的工作格局。领导小组坚持以学生为本,树立服务意识,提高服务质量,为毕业生提供全方位的指导与服务,在稳步提高就业率的基础上,努力提高就业质量。
毕业生就业工作领导小组定期召开就业工作会议,统筹安排部署毕业生就业工作,统一毕业生就业工作思想与原则:毕业生就业工作要按照国家政策指导,坚持市场导向、双向选择、自主择业的原则,坚持在公正、平等、竞争环境中择业;就业工作要实现就业政策公开、需求信息公开、择优推荐公开的原则;坚持“学以致用、人尽其才”的原则,鼓励毕业生到西部地区、艰苦行业、中小型企业和基层事业单位工作;就业指导工作要充分整合、利用学校教学、管理资源,特别要调动学院学生管理、辅导员队伍及全体教师的力量,做到全员参与的原则。
(二)队伍组织健全、工作设备齐全
近年来,学院从事毕业生工作主管书记1人、专职人员3人,其中高级职称、中级职称、初级职称各1人。专职人员均参加过学校组织的就业指导师等相关培训,对毕业生就业工作比较熟悉,具有丰富的工作经验。除专职人员外,全院上下齐抓共管,通过各种措施,调动辅导员和科任教师充分利用人际关系资源为学生寻找工作,形成了就业工作合力,确保了学院毕业生就业工作的顺利开展。同时领导小组下设办公室(院分团委)配备了计算机、复印机、打印机和扫描仪等设备,并连接校园网供学生查询信息。另外,通过网络及其他渠道收集就业岗位信息,在每班设立就业信息联络员(班长、团支书等人),将新的就业信息及时传达给学生,并在学院网站和宣传栏中及时更新就业信息。而且,通过校园网的相关链接让学生及时收看有关的就业指导讲座和参与网上招聘活动,让毕业生充分了解就业形势。
(三)“四个到位”强化毕业生就业宣传工作
学院以“四个到位”不断强化毕业生就业宣传工作:
1、认识到位。毕业生就业工作领导小组召开专题会议,学习、研究新形势下的毕业生就业政策,安排专职辅导员负责,以提高工作效率,把各项具体工作落到实处。
2、机构到位。学院通过成立毕业生就业工作宣传小组、各班安排一名信息联络员、辅导员建立飞信群与每位同学建立实时在线联系,形成了学院-班级-个人三级畅通体系,上下联动,齐抓共管,加强了毕业生就业宣传力度。
3、宣传方式到位。学院通过学院网站、专题信息刊物、宣传栏、飞信等多种宣传平台,多渠道、全方位地进行国家政策宣传、就业项目介绍、就业先进典型宣传,同时,开通热线电话,完善学院就业网站,建立宣传栏,发布就业信息等,保证学院、学生和用人单位之间就业信息畅通,全方位服务学生就业。
4、就业宣传后期工作落实到位。在对全院同学就业工作摸底的情况下,掌握有兴趣同学的信息,做到工作有重点。其次,积极与学校团委、就业指导中心等部门联系,掌握最新的就业政策和信息,以便于有兴趣同学的愿望实现和工作的落实。最后根据对学生信息的掌握和志愿的选择,及时的进行有目的的“一对一”服务,以推动就业的工作落实和学生志愿的实现。
(四)经费充足,确保工作顺利开展
学院行政在经费十分困难的情况下,每年安排1000元作为就业工作专项经费,用于毕业生就业工作宣传、走访、联系招聘单位等工作,充分保障毕业生就业工作的顺利开展。自建院以来,学院毕业生就业工作专项经费达到了18450元,生均52.87元。
为了充分利用广大教师资源,调动教师工作积极性,有效推进毕业生就业工作,学院制定切实可行的激励机制。同时,发动学院学生积极为毕业生提供就业信息,对于有签约的同学将给予一定的奖励。通过这些措施,力求给毕业生提供更多的就业机会,同时也为引起学院师生的高度重视。
二、毕业生就业工作状态
(一)完善就业管理制度建设,提高就业工作管理水平 制度是工作的重要支撑和保障,学院及时调整和完善毕业生就业工作的管理制度,不断加强毕业生就业工作的制度化、规范化建设,制定涵盖了毕业生就业工作的各个方面的规章制度,如《汽车学院毕业生就业工作实施方案》、《汽车学院毕业生就业工作管理条例》、《汽车学院毕业生就业工作机构及主要职责》、《汽车学院安全稳定与文明离校值班制度》、《汽车学院待就业学生登记跟踪制度》、《汽车学院毕业生就业各项工作程序》、《汽车学院毕业生档案管理制度》、《汽车学院就业指导管理办法》、《汽车学院就业指导实施细则》、《汽车学院毕业生信息网络建设的有关规定》、《汽车学院毕业生就业情况汇报制度》等。同时,年初有就业工作计划(每月有具体的工作安排日程,定时检查进度情况),年终有就业工作总结,所有文件材料均已整理归档。
规章制度建设使学院毕业生就业工作的各管理层次都有“法”可依,有章可循,形成规范,保证了我院毕业生就业工作的正常运行。同时,对学院的管理工作规范化起了很大的推动和制约作用,是实现学院规范化管理的捷径,为毕业生就业工作打下了深厚的群众基础,增强了毕业生就业工作的针对性。
(二)积极配合学校工作安排,完成日常管理工作
1、学院毕业生就业工作已经基本实现了科学化、信息化管理,所有上报材料和需求信息、生源统计、查询和计划上报等日常管理全部采用计算机网络管理,能够及时完成上级主管部门交办的各项工作任务,并按要求上报有关信息。
2、建立了完善毕业生基本信息库,规范管理。由于学院毕业生人数呈递增趋势,为更好地进行毕业生就业工作,学院建立了完善的毕业生基本信息数据库,包括毕业生的一些基本情况,如姓名、专业、生源地、就业单位、个人联系电话、跟踪调查等记录,为客观、详细地向用人单位推荐和了解学生提供了一个平台。做到了及时更新,把工作对象由班级转向个体,逐个地找未就业的毕业生谈话并帮助他们尽快就业。
3、正确指导毕业生网上签订就业协议,归档材料上报及时、完整、准确;毕业生离校手续(组织关系、户口迁移证和报到证)办理及时,证件发放准确无误,材料移交清楚;考研学生政审意见及调档认真规范,毕业生转档材料移交及时、准确、规范,材料移交清楚。
(三)改革创新,锐意进取,拓展工作新思路
1、学院每年10月下旬至12月开展“汽车学院就业指导月”活动,每年5月至6月开展“汽车学院就业服务月活动”。活动期间,开展就业调研、就业指导讲座、诚信教育等系列活动,并积极配合校团委开展大学生创业设计大赛,鼓励同学自主创业。
2、利用党团活动提高毕业生就业竞争力。在组织做好毕业生课堂教育的同时,学院还充分发挥第二课堂的作用,通过举办商务礼仪大赛、面试技能大赛、创业计划大赛、毕业生简历制作大赛,毕业生模拟招聘会、毕业生职业生涯规划大赛,毕业生党员就业意识专题教育等活动,为学生职业素质的提高提供广阔的平台,充分实现了理论与实践的有机结合,增强了学院毕业生的就业竞争力,培养了外语和谐职业人。
3、学生在校期间,对在校生进行择业调查,对市场需求进行预测调查,对本专业毕业生就业情况开展跟踪调查,不仅调查学生对学院毕业生工作的满意度而且调查用人单位对学院毕业生的工作情况,并就调查中获得的重要信息撰写调查报告。
4、辅导员、班主任要深入学生,有针对性的开展工作,将就业指导服务真正落实到每一个毕业生,加强对毕业生应聘技巧和方法的指导,帮助学生解决在求职过程中的遇到的问题。积极组织学生开展职业生涯设计、模拟招聘、自主创业等以促进就业为目的的实习实践活动,增强毕业生的岗位适应性。
5、深入了解毕业生就业心态,着力构建“六位一体”心理健康教育新体系。“六位一体”包括定期召开心理健康教育主题班会、举行心理健康教育讲座、开设心理健康教育课、建立学生心理健康档案、设立心理健康“滤忧箱”、专职辅导员走进学生宿舍活动。面对越来越严峻的就业形势,如何引导学生培养健康的就业择业心理,成为学院毕业生就业工作的重点,学院加强班主任及就业指导老师与毕业生沟通联系,并充分发挥毕业生党员在各班级的朋辈辅导员作用,及时了解毕业生心态,主动关心、理解和鼓励毕业生,帮助和指导毕业生转变择业观念。
6、突出重点,分类指导。第一类,就业意向已明确的,在完成专业教学计划后即将走向工作岗位,对于此类学生在就业指导工作中主要是加强职业素养和职业道德教育,积极帮助其提升岗位适应能力;第二类,专业知识扎实,动手能力强,竞争意识强烈,对于这部分学生我们鼓励其走出校门参与竞争,自主择业、甚至自主创业;第三类,自信心不足、竞争意识不强、就业有困难的,此类学生是我们工作的难点。一要做好学生就业心理指导,帮助学生建立自信心;二要指导学生撰写好求职自荐书,提高学生面试应变能力。
7、利用多种渠道切实落实困难学生就业帮扶的有关政策。自建院来,学院精心制定了《汽车学院大学生就业帮扶计划》,并指定辅导员统筹落实,共帮助125名困难学生顺利实现就业,就业工作受到学生家长好评。
8、调查走访与来信来访共建工作新体系。利用寒暑假,学院针对经济困难、学习困难毕业生学生,继续开展“给学生家长的一封信”活动,让家长真实了解到学生在学校的基本学习、生活情况,加强了家校的沟通,学生家长纷纷来信来电,对学院工作给予肯定,收到良好的效果;针对学院学生、家长等的来信来访,学院领导高度重视,认真分析、考察,对学生的日常生活、学习、思想等全面了解,及时解决问题。对于来信来访中对学院有关政策、工作的疑问,学院领导也及时予以合理回复。
(四)组织招聘会、拓宽就业渠道、建立毕业生信息网
1、为了进一步拓宽用人渠道,学院在人才招聘方式上积极创新,经过多次联系和精心准备,先后有中通客车、济南重汽、河北新宏昌重工集团、聊城五洲汽车集团公司等数家单位来学院举行专场招聘会,招聘的企业摒弃了以往枯燥、单一的招聘模式,采用了与毕业生交流互动的全新招聘形式。不少企业利用PPT、视频等方式对企业进行宣传,通过对公司概况与发展前景的介绍,使毕业生对招聘企业有了更深的了解,避免出现盲目择业的情况。自建院以来,福田雷沃国际重工股份有限公司来学院举行招聘会3次,共签约10人;中国平安保险公司聊城分公司来到学院举办专场招聘会2次,共签约10人。一汽解放青岛汽车厂的人事负责人来举办专场招聘会2次,共签约12人。寿光万龙实业有限公司来学院举办招聘会1次,签约3人。中通客车控股有限公司来我院举行专场招聘会5次,共签约12人。中华联合保险公司来我院举办专场招聘会2次,共签约12人。北京顺恒达汽车零部件制造有限公司来我院举办专场招聘会2次,共签约7人。(以前的不知道)2010年4月10日,学院与计算机学院、理工学院联合举办了聊城大学2010届毕业生专场供需见面会,邀请与会单位80余家,提供就业岗位500多个,11月13日,学院与环境规划学院、建筑工程学院联合举办了2011届毕业生专场招聘会,邀请与会单位60余家,提供就业岗位600多个,有效推动了毕业生的就业。有效地推动了毕业生就业工作。
2、充分利用校友资源、教职工资源积极推介毕业生。学院已毕业学生分布面广、行业多,每个学生都是一种资源,委托已毕业学生反馈所在单位的用人信息及对人才的需求,为毕业生就业工作和人才培养工作再辟新渠道;充分利用教师因教学研究工作之需与学校、公司企业、事业等单位广泛联系的有利条件,发动教师利用社会资源推介毕业生就业。
3、广泛搜集人才需求信息,及时提供就业岗位。学院积极配合招生就业处的工作,及时传达校招生就业处提供的招聘信息,进一步拓宽信息渠道,利用现代网络资源,开辟新的信息来源;充分利用现有的人才需求信息,加强与原有用人单位的联系,积极向用人单位推荐毕业生。利用本院的人力资源,广泛收集有关用人信息,与新的用人单位建立联系,组织开展小型供需洽谈会;将毕业实习和就业有机结合起来,力争在有用人需求的单位安排实习,让一部分毕业生在实习中实现就业;加强与在聊公司、企业的沟通联系,积极开辟新的实习就业基地。
4、完善毕业生信息网,健全完善信息沟通渠道,形成良性的反馈链。对搜寻反馈回来的信息或就业指导中心发布的就业信息,将及时在学院网站发布和对班级传达。对就业信息除了认真做好“下达”外,还认真做好“上传”工作。用人单位对其他专业的毕业生有需求时,学院会填写一份就业信息,及时“上传”给就业指导中心。对“上传”和“下达”的每一份就业信息都进行归档编号,以方便查阅,且不易遗漏信息。规范化的信息管理,使学院毕业生就业工作有条不紊地进行。
5、重视高端带动,引导学生自我就业。为更好的引导学生自就业,学院统一安排和领导下,强化服务育人理念,积极完善学生就业自我管理组织,学院领导提出“进千家、访百企”计划,利用寒暑假时间,到济南、青岛和北京的相关就业单位进行了实地考察,及时了解公司的人才需求情况,为学院毕业生提供更多就业机会。同时,积极参加全国百所院校与百家重点企业人才供需洽谈会,为学院毕业生就业提供了更多大型国有企业的就业信息。与企业的联系合作从就业向实习、科研开发、文化交流等深层次发展,与许多知名企业建立了良好合作关系,中通客车、鑫亚工业公司等纷纷在学院设立了奖学金。在提供充分就业岗位的前提下,学院着力提高就业层次和质量。
6、鼓励学生多方式就业。鼓励毕业生报考研究生、参加专升本考试,进一步提高学历层次;鼓励毕业生报考国家公务员;动员毕业生积极参与教师特设岗位考试;鼓励毕业生积极参与“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶计划”、“大学生‘村官’计划”等国家和地方项目。
(五)开展就业指导,为毕业生“保驾护航”
开展富有成效的就业指导是学院教育教学工作的重要组成部分,也是做好学生就业工作、提高学生就业率的关键环节。.1、举行就业调研座谈会、职业发展规划讲座、在求职中如何保持心理健康讲座自主创业讲座、行业发展讲座、用人标准讲座、大学生职业能力培养讲座等活动,邀请多名实习老师、专家教授、用人单位人员现场讲解最近毕业生工作的热点问题,并根据毕业生反馈的问题做进一步解答和改进。同时,通过办讲座、组织学生座谈、专题培训等形式,加强对毕业生的就业指导,更新就业观念,强化就业意识,树立“先就业,后择业,再创业”的观念,提高就业成功率。
2、学院以讲座的形式就毕业生就业相关方针政策作详细的解疑,并多次开展就业指导课,向应届毕业生分析签约流程及办理人事代理和暂缓就业的利弊。充分调动学生家长及各种社会关系的积极性,努力建立学校、家庭、社会积极参与的毕业生就业机制。毕业生要树立主动积极的就业意识,充分利用寒暑假、毕业实习和社会实践的机会,主动参与社会竞争。鼓励毕业生通过人才网、招聘网等方式,实现自主择业。
3、鼓励学生参加专业技能考试,增加毕业生就业竞争力。2009年,学院与山东第二技术学院联合开展职业技能培训,在山东省尚属首例。为开展好职业技能培训工作,学院进行了精心的准备,安排专人接待同学们的咨询、报名,抽调骨干教师参加教学培训,在学习培训时间上作了人性化的安排,确保培训工作的顺利开展。同时,培训为全免费培训,学生可以利用周末、节假日、课余时间或预约方式进行学习,可以获得中高级技师证,为学院毕业生就业竞争力增加筹码。
(六)多角度、全方位加强校企合作,培养应用型工科人才
学院不断加强教学实习基地建设,先后通过“搭建校企共建交流平台,研讨校企发展大计”、“制定有利于产学研相结合的规章制度”、“突出‘双师’机构,专兼结合、优势互补”、“深入企业,加强产学研合作,承担各级各类科研项目,提高企业效益”、“积极争取企校共建资金,发挥应有效益”、“结合学院专业特色,继续完善并遵循‘123’原则,寻求校企联合新突破”和“以就业为导向,优化人才培养方案”七项举措,相继建立了中通客车控股股份有限公司、时风集团、鑫亚工业股份有限公司等20余处校外教学科研基地,成立了 “聊城汽车零部件及整车性能检测中心”、“中国科学院凯思博宏环保节能技术研究所(聊城)”、“聊城大学中通客车实验室”3个校内企校共建机构,积累了丰富的校企合作、共建共赢的办学经验,形成了“企业支持学校,学校服务企业,企校共赢共进”的良好局面。
不断完善学院课程体系建设,不断优化实践教学体系,促进实践教学资源的优质高效利用,切实加强大学生实践创新能力的培养,推进交通运输、机械设计及其自动化、汽车服务工程等本科专业的实践教学工作。
三、毕业生就业工作绩效
1、基本情况:自建院以来,学院交通运输、机械设计及其自动化、汽车服务工程等5个专业毕业生共有292人,本科288人,专科4人,其中考取研究生70人,与用人单位网上签约77人,灵活就业151人,初次就业率为25%。
2、学院(那年,以前的不知道)连续两年被学校评为毕业生就业工作先进单位,1人被评为就业先进个人,14人被评为省级优秀毕业生,27人被评为校级优秀毕业生。学院顺利承办“青年就业创业大讲堂”一期,邀请中通集团王传甫做客指导,帮助毕业生树立正确的择业观。充分利用各种资源,广开就业渠道,先后举办了2场大型招聘会、7场专场招聘会,提供就业岗位1000多个,签约50余人。2010届毕业生共有292人,本科288人,专科4人,其中考取研究生70人,与用人单位网上签约77人,灵活就业151人。
四、毕业生就业工作后效性
学院毕业生就业工作在学校领导的关怀支持下,在学院领导的高度重视下,经过全院上下的共同努力,对毕业生和用人单位及学生家长进行了问卷调查,绝大多数毕业生对学院毕业生工作比较满意,用人单位也对我院毕业生非常喜欢和认可,认为学院毕业生工作踏实、专业素质过硬,毕业生签约就业就业真实可靠,截止目前还没有出现因误签灵活就业或签订虚假就业协议要求换发择业通知书的情况。
五、自查结果的改进情况
一、自查结果:
近年中,学院不断加大了市场的开拓力度,建立了更多长期合作的用人单位,加强了毕业生就业理论研究。每年的毕业生就业工作自查显示,整体情况较好,毕业生就业工作体系不断完善,但问题依然存在,如毕业生初次就业率没有大踏步提升,少数学生缺乏理想和信念,毕业生的应聘技巧、找工作的主动性不强。
二、改进情况:
经过学院毕业生工作人员的努力,不论从硬件建设还是从软件建设上,学院的毕业生就业工作都有了明显的提高和改进。学院党总支对毕业生就业工作非常重视,提出了明确的奋斗目标,并列入学院工作要点之内。学院实行目标责任制,经过全院毕业生就业工作人员的努力,学院的就业率有了明显提升。学院还根据各专业的就业情况,及时调整专业结构,以此来提高专业就业率。在就业压力逐年增大的情况下,学院积极引导毕业生树立“先就业、后择业”的观念,同时为了维护毕业生和用人单位的合法权益,学院又引导毕业生慎重签约,不要盲目地更换单位,以此来降低改派率。
三、关于今后毕业生就业工作的努力方向
1、鼓励毕业生将就业目光投向急需人才的边远贫困地区以及急需发展的企事业单位,不要只局限在广州、深圳等发达地区。
2做好毕业生跟踪调研工作,培养适应社会需求的合格人才。经常对走上工作岗位的毕业生进行跟踪调查,根据毕业生和用人单位反馈的信息,了解用人需求信息的发展动态和知识更新的方向,及时调整专业结构和人才培养模式,使我院培养的人才“适销对路”。3关注贫困生和“就业困难户”,给就业弱势群体更多的关怀,帮助他们树立信心,选准位置,顺利就业。
总之,学院毕业生就业工作经过全院上下的共同努力,逐步适应了社会对学院的要求,学院的招生,人才培养,就业已经逐步做到了有机结合,工作已经步入了良性轨道!
汽车学院分团委 2011年1月15日