华天动力协同工作(OA)试用报告_华天动力协同oa系统
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华天动力试用报告
软件名称：华天动力协同办公系统 试用时间：2014年9月9—13日
系统功能模块
1、销售管理
客户管理：客户资料的完整信息，客户共享，公共客户池，已成交客户。跟单管理：客户跟单及跟单计划。
成交管理：成交记录，回款时间，回款提醒。
售后管理：售后查询，售后服务。竞争对手：竞争对手信息及相关文档。销售数据：销售报表、销售漏斗。
2、个人办公
短 消 息：内部员工通讯，系统通知消息。
文件传送：员工之间的一些文件类传阅。
个人邮件：邮箱绑定，收发功能，类似于outlook邮件收发端。
我的行政：与登录用户相关的行政类信息，考勤，加班，福利假，年假，薪资，会议，用车等信息。
我的流程：流程申请，审批，阅读及历史流程信息。个人文件：个人文档的存储管理，不限文件格式。手机短信：此服务需要购买后使用。
通 讯 录：公司通讯录，公共通讯录及个人通讯录。
3、工作中心
日程：按日、按周、按月查看，列表查看。
计划：个人、部门、公司的日、周、月、季、半年、年计划。管理人员，可为下属制定计划。
任务管理：任务新建，任务跟踪，任务汇总统计。工程管理：项目立项、项目商务、工程投标、施工管理、竣工管理、项目结算、项目收款、工程信息。
4、综合行政
部门邮件：部门邮件的发送，接收，分类，账号管理，签名。会议管理：会议安排、变更、取消、纪要、会议室设置。
档案中心：档案浏览、借阅、借阅历史、借阅审核、销毁、销毁记录、类目维护、案卷维护、档案设置维护、密级。
车辆管理：用车申请、派车管理、车辆使用信息、用车查询、车辆保险、车辆维修保养、车辆管理员设置、车辆档案。
办公用品：物品维护、库存盘点、采购历史、采购入库、信用历史。
图书管理：我的图书、图书浏览、借阅审核、图书维护、借阅中图书、图书管理员。
行政审批设置：会议流程设置、车辆流程设置、办公用品采购流程设置、办公用品领用流程设置。
5、文档中心
知识管理：会议资料、公司文件、公司知识库、合同文件、工作流程、财务文件等。
下载中心：电子图书、资源共享、软件下载、辅助工具。其它内容：电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心。
6、人力资源
组织机构：部门信息、设置，岗位信息、设置。
人事档案：人事信息、人事合同、变更信息、离职信息、奖惩纪录、HR报表。
考勤信息：考勤统计、考勤记录、特殊考勤数据、特殊考勤补录、加班统计、年假统计、福利假统计、打卡记录、定位记录。
薪资管理：薪资录入、薪资调整、员工薪资卡信息、薪资统计。
人事设置：人事管理员、从事权限设置、从事类别设置、考勤设置、薪资维护、合同提醒设置。
7、固定资产
我的资产：在用情况、领用情况、归还申请、领用历史、归还历史。
资产管理：资产登记、资产领用详情、资产归还详情、资产报修详情、维修确认、资产报废。
业务明细：领用明细、归还明细、报废明细、报修明细。
报表管理：资产台账、资产财务、资产当前流向、资产历史流向、资产折旧历史。
后台设置：资产初始化、类别维护、折旧方案，固定资产审批设置。
8、审批流转
审批的申请、代理申请、审批、阅读、承办，我的审批，审批数据查询、总历史审批一览；审批监控、审批设置、审批超时统计。
9、信息发布
通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册、大事记。
10、系统管理
部门设置、用户账号、权限组设置、工作管理权限、任务设置、基础数据设置、自定义平台、门户管理、后台任务管理、后台数据管理、系统日志。
此款软件特点
1、通过本地局域网、互联网皆可使用，且有手机客户端，处理审批没有时间地点局限。
2、平台独立安装在公司自己电脑上，数据资料安全，备份方便。
3、用户数不受限制，可任意添加、更改、删除用户。
4、分总经理、总监、部门经理、主管、专员等多级帐号，强大的权限控制。
5、可根据用户做定制性开发。
6、后台功能性完备，管理员进行数据维护、监控较方便，易掌握。
此款软件（试用版）不足
1、财务功能模块缺失，只能走一些费用流程。
2、培训功能模块缺失，没有系统的培训管理方案。
3、部分模块功能重叠。
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