工商系统和谐内部审计调查报告与工商系统廉正建设年度工作报告_内部审计调查报告

2020-02-26 工作报告 下载本文

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工商系统和谐内部审计调查报告

随着财务工作信息化的快速发展,内部审计作为重要的组成部分,越来越凸显其在监督管理中的重要作用,并且财务工作往往动一发而牵全身。对于工商系统而言,夯实内部审计监督基础工作,对于为领导科学决策、提高资金使用效率、服务工商事业发展等方面具有举足轻重的作用。因此,以内审为抓手,规范财务工作的健全有效性,提高内部审计监督服务能力,提升内部审计监督工作质量刻不容缓。

一、建立内部审计的必要性

近年来,内部审计在加强内部控制、促进增收节支、加强党风廉政建设、提高经济管理等方面具有举足轻重的作用。国际内部审计定义也表明,现代内审是一种独立监督和咨询服务相结合的行为。它的根本任务是帮助组织增加价值、改善运作、防范风险、净化环境、实现目标。

(一)内部审计为财务管理工作筑起一道“防火墙”。内部审计的职能不仅仅局限于传统的差错纠弊,而是为了帮助管理者做出更好的决策,充分发挥预防、揭露和抵御功能,及时消除各类隐患,发挥建设性作用,而且,与外部审计相比,内部审计更具有发挥“免疫系统”功能优势,提高经济效率,实现就审计谈管理的效用。

(二)内部审计是构建节约型工商机关的“助推器”。通过内部审计,按照全民审计、突出重点的工作方针,坚持服务内向型原则,有利于科学地评价内部财经的健全性和有效性,发现其薄弱环节,完善内部控制制度,提高单位管理水平;有利于及时发现资金使用中不合理的现象,严厉查处各种挥霍浪费和腐败行为;有利于通过及时提出审计建议,促进被审计单位加强资金管理。

(三)内部审计是实现有效管理的“探照灯”。一个有效的内审系统将有助于实现财务工作的规范运作,加强内部管理;有助于实现财务工作的有为、有位、有威;有助于实现确保资金的规范使用,提高管理效能,有助于完善补充财务收支审计、经济责任审计、经济效益审计等。同时,内部审计作为现代管理制度的重要环节,也是一个组织经济管理机能的重要内容。随着改革的不断深化及经济的快速发展,必须进一步建立系统完善的内部审计。

二、目前工商系统内部审计的现状

(一)从审计环境上看,主要是内部审计机构不健全。虽然多数单位设立了审计岗位,负责具体的内部审计工作,但是由于属于内设机构,其独立性不高,并且没有单独编制,权威性不能充分发挥,同时大部分内审人员都是财务人员兼职;还部分单位内审工作混于财务工作中,审计人员掌握的审计知识结构层次不一。在这种情况下,内部审计不具有独立的设置,其监督职责不能充分发挥,那么内部审计工作的开展难以尽如人意,这就成为阻碍工商行政管理系统内部审计发展的首要问题。

(二)从审计方式上看,审计方法和技术都相对薄弱。由于目前大多是在信息化条件下,电算会计应用较为广泛,但审计人员重点审查依然放在计算机输入和输出资料上,这实际上仍然是手工审计,比会计核算技术落后,缺乏对会计技术处理过程的审查,使审计结果不够全面。

此外,由于条件限制,内审多采用定期或临时性的间断式事后审计方式,缺乏连续、实时的审计监督。事后审计的结果就是该发生的已经发生了,不该发生的也已经发生了,如果是重大违纪违规行为,其产生的经济损失只能在事后弥补。而大量事实证明,大部分的经济违法行为被审计查出来以后,虽然能够对违纪违规资金进行追缴,但是或多或少都会造成一定的经济损失。因此,在信息化环境下,审计方式方法的单一性,导致审计监督作用的弱化。应该充分利用信息技术发展的成果创新和扩展审计方式,加强审计监督。

(三)从审计内容上看,内审范围涉及面比较窄。目前,大多数所设立的财务制度中表明内审范围包括全面开展财务收支审计、经济责任审计、基本建设项目审计和开展专项审计和审计调查等。但工商行政管理部 门作为行政执法机关,属于行政单位,工作具有相对的特殊性,决定了其内部审计工作的特殊性。工商行政管理系统内部审计工作主要包括财务收支审计、经济责任审计、预算执行审计等,在开展审计工作时,主要是对单位的原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表等有关会计资料进行审查、核对,查找其中存在的错漏或舞弊等行为。审计内容仅局限于所提供的有关会计资料,涉及面较窄。在会计电算化条件下,记账凭证以磁性介质的形式存储于计算机上,会计账簿和会计报表由计算机自动生成,如果审计仅对会计软件打印和生成的账表进行核查,而对会计软件的程序、数据文件以及内部控制等不进行审计,审计结果的客观公正性、合法合规性将受到质疑。

三、完善工商系统内部审计体系的建议

凡事预则立,不预则废。一个完善的体系有助于帮助组织有效地进行管理与监督,及时纠正偏差,保持持续稳定的发展。内部审计作为一个控制系统,构建一个完善的内审体系对于工商系统财务工作的完整性具有举足轻重的作用。

(一)认识到位,健全工商系统财务审计机构

一是树立科学的内审理念。结合工商系统实际情况,树立以风险为导向、以控制为主线、以监督治理为目标的理念。要以事前、事中审计为主,既注重对结果的审计,更注重对过程的审计,以达到内审工作不仅要维护现有的利益,更多的要创造未来的利益,进而实现内审价值的最大化。前移内审,当出现问题和风险的苗头时就能及时介入,实施审计调查,摸清症结所在,全过程、全方位地进行监督、评价。对发现的问题可以及时采取必要的措施,防患于未然。

二是扩展内容,增强内审广泛性。在开展传统的财务收支审计的基础上,强化管理审计,逐步形成以财务收支审计为基础、业务审计为重点、经济责任审计为导向、内部控制审计为主线的格局。在会计电算化条件下,记账凭证以磁性介质的形式存储于计算机上,会计账簿和会计报表由计算 机自动生成,如果审计仅对会计软件打印和生成的账表进行核查,而对会计软件的程序、数据文件以及内部控制等不进行审计,审计结果的客观公正性、合法合规性将受到质疑。

三是全面提高内审人员的综合素质。通过加强政治思想工作、组织学习和培训,建立一支政治强、作风硬、品德好、业务精的内部审计工作队伍,总结内部审计工作实践经验,加强审计队伍的思想作风和业务建设,加强岗位培训,不断更新内部审计人员的知识内容,增强业务技能,切实提高他们的综合业务素质,使审计人员及时适应新形势对行政事业单位内部审计工作的更高要求。同时,审计部门是监督部门,明确审计人员职责,严肃审计纪律。

(二)健全约束制度,形成分级负责的管理体制

用制度规范行为,建章立制,做到有章可循,使得内部审计工作有规可依。一是对工商系统各单位的预算执行、财务收支、票据使用情况进行了跟踪审计监督;二是对上级拨补经费等专项资金的分配、使用、上缴等情况进行了专项审计,保证了专项资金去向的真实合理;三是建立 “预算管理、会计核算、内部控制”的三位一体的监督和自我约束机制,完善了廉政风险的防范措施,以达到行为更加规范、运作更加严密、取向更加科学。

(三)方法得当,使内审工作发挥有效的监督作用

内部审计植根于单位内部,通过对运行管理机制实现有效监督、评价,发现薄弱环节,提出改进建议,以达到促进部门内部管理的健全完善、提高部门资金使用效益,努力当好领导的“眼睛”和“耳朵”,突出“内”的特点。

同时,加强决策咨询职能,充分运用审计成果,对整个系统经费整体运作进行定性分析,积极为领导决策提供客观真实的依据及相关政策、法规、流程方面的咨询。审计人员要善于发现分析归纳问题,为单位发展提供新的构思和解决方法,促进领导决策的合理性和可行性,使审计结果有 效升华。采取在线审计及交叉审计,增强内审的自我约束和监督,防范审计风险。通过开发相应的审计软件,实现在线审计,通过网络实时并连续地抽取证据,审计工作将从原来事后的静态审计转向事中和事前动态、实时审计。内部审计机构在上级审计组织指导下开展审计业务;同级审计机构定期或不定期在上级审计组织统一领导下,对内部审计业务质量进行交叉审计,以交流审计资源,总结审计经验,揭露审计工作中存在的问题,形成自审、互审、抽审的交互审计机制,有利于调动内部审计人员工作积极性,增强各级审计机构自我约束、自我监督的意识。

在新形势下,工商系统内部审计工作任重道远,更应该不断地吸收新的思想而积极改进已有的工作方式,不断创新理念,不断扩展内容,不断有效地发挥内审的职能。

(二)加强制度建设,抓好源头治理,有效防范执法腐败问题的发生 制度建设是提高党风廉政建设的关键环节,也是规范执法行为的一项重要措施。我局针对行业不正之风和行业腐败的表现和特点,加大治理力度,积极探索从源头上预防、治理腐败的措施,取得了良好的效果,即自1988年开始,我局党组领导班子就十分重视抓制度建设,并在每年都针对各块工作的弊端和不足之处进行修改、总结和完善,至1993年已形成较为完善的一整套行之有效的管理制度,使我局的制度建设进一步从粗放到规范,从经验型到科学型转变,加强了我局自身建设,提高了队伍素质,有效地调动了干部职工的工作积极性,为政务公开奠定了坚实的基础。为进一步改进和完善制度,形成较为完善的内部管理体系,今年上半年,在原制度基础上,重新修改编印《元江县工商行政管理局规章制度汇编》,其主要内容有《岗位责任考评》、《工作岗位轮换》、《工作日记》、《月工作考评》、《政治业务学习》、《着装纪律规范》、《上下班签到》、《案件审批》、《行政执法责任暂行办法》等24项配套制度,并编印成册,发至每位干部职工手中以经常学习,把各项制度作为镜子,对照检查自己的言行。通过建立完善各项制度,全局干部职工能自觉做到坚持上下班签到,按规定着装,持证上岗,亮证执法,严格整顿和规范自身监管执法行为,对管理对象热情服务、文明管理,树立工商行政管理部门能受到群众和社会广泛赞誉的崭新形象。同时,按照市局党组的要求,领导班子坚持了一年一次的民主生活会制度,加强了班子内部的监督,提高班子凝聚力和战斗力、提高领导班子解决自身存在问题的能力,紧密团结群众,与时俱进、开拓创新,促进班子建设和工作协调发展。其次,今年与县检察院联合成立了廉政共建工作机制,预防职务犯罪,从源头上预防和治理腐败。通过各项制度的建立形成了用制度管人、用制度管事、用制度管物的管理机制,加强了对执法行为的制约和监督,进一步规范了工商执法行为,提高了执法水平,为防止和减少执法腐败问题的发生起到了有效的防范作用。

(三)建立全局副科以上干部廉洁档案,加强干部队伍廉洁自律

四、认真贯彻“纠建并举”方针,进一步加大行风建设力度,树立良好执法形象

(一)推行政务公开制度,促进依法行政廉洁高效

坚持民主监督,实行政务公开,是加强民主建设和党风廉政建设的重要途径。多年来,在我局党组的领导重视下,把政务公开放在重要议事工作上,积极带领全局干部职工完成了一件件令群众满意的实事,树立了良好的执法形象。在工作中我们始终根据市工商局“关于统一全市工商行政管理政务公开内容的通知”和县委、政府对政务公开工作的要求,紧紧围绕依法行政,全面推行政务公开十五项内容,结合我局实际,把群众最关心、反映最强烈的“热点”和容易引发矛盾和滋生腐败现象的事项作为政务公开的重点,紧抓不放。

1、行政职能公开。为向社会各界人士公示工商行政管理职能工作,公示制将各执法职能内容公开明示,使管理对象明白自己办什么事应到什么部门,执法者的执法行为是否在管理职能范围内。

2、重点加强登记注册“窗口”部位的政务公开,全面公开办理各类证件的条件、程序、时限和结果,即:设立办证大厅,方便群众办事和监督。大厅内设立了规范的注册、收费、咨询、投诉窗口,实行集中办公,并把办理“证、照、摊、案、费”作为工作的重点进行张贴公示,实行一条龙优质服务,以规范权力运行程序,提高工作效率,增强办事透明度。同时,在各工商所、分局和“窗口”部位建立五公开(即:(l)公开办事制度;()公开岗位职责;()公开办证照的条件、程序、期限;()公开收费依据、标准;()公开工作守则、纪律和公开每个干部职工身份及违法违章查处情况公开。

3、重点加强对行政性收费的政务公开,在登记注册“窗口”部位、各工商所、分局全面公开各项收费的项目、依据、标准,自觉接受社会监督。

4、重点加强执法办案方面的政务公开,在各办案机构以书籍的形式 依法公开办案的依据、权限、程序和当事人的权力义务,推行“公开、公平、公正”和改进服务,提高工作质量与效率。

5、为切实保护消费者合法权益,我局在县城两处人口密集的地方,以大幅广告的形式和电视广告的形式对消费者投诉电话给予公开,并向社会承“当您在购买商品和接受服务时,自身权益受到损害时,请拨打12315投诉电话”,此外还分别在个较大方块市场设置消费者权益保护监督岗(公平秤)。

6、市场摊位安排和门店出租采取公开招标方式进行,避免安排人情摊,并建立市场管理台帐。

通过对《政务公开》十五项内容与工作人员身份公示,增强工商部门办公透明度,自觉接受社会各界人员的监督,促进依法行政的廉洁高效。同时,政务公开的进一步深化,使全局工商行政管理工作有了明显的提高,即办事效率和服务质量明显提高,群众和个体、企业满意程度明显提高,工商行政管理机关的执法信誉明显提高。

(二)认真开展督察,切实整顿机关行业作风

一是围绕整顿和规范市场经济秩序中心工作,在开展整顿和规范市场准入行为、交易行为、竞争行为的同时,本着“正人先正己”,努力建设一支“忠于职守,勇于负责,清政廉洁,执法如山”的市场经济卫士,开展了以整顿和规范监督执法形象的“卫士行动”督察工作,并深入扎实地开展了“

十、百、千”工程系列活动,使每一个执法人员把“廉洁执法、公正执法、文明执法”牢记在心,付诸行动上,从而造就一支政治坚定、作风优良、纪律严明、执法文明的高素质工商管理队伍。首先,印制了“玉溪市工商系统作风建设、文明执法月活动社会问卷调查表”390份,分别发到人大、政协代表10份,企业50份,个体工商户330份,采取当场发放当场收回的方法进行,将依法行政、政务公开、廉政建设、文明服务、办事效率细化的20项内容当场评议。经过问卷调查汇总结果,共发390份,收回有效问卷380份,收回率100%,评价很满意的占26%,满意的占 41%,基本满意的占23%,有所改进的占5%,不满意的占3%(评价不满意率较高的是“您对工商人员收取规费情况”栏)。同时,召开工商系统行风义务监督员座谈会议,会上来自人大、政协、政府、纪委、企业、个体工商户代表等各抒其见,直言不讳地对我局工商行政管理工作给予了充分的肯定,也给我局提出了一些待改进的意见和建议,收到了较好的效果,增强了优质、文明、高效、依法行政的工作作风。并根据玉市工商党组[]34号《关于转发

二是根据玉市工商[]63号《关于在全市工商行政管理系统中集中开展整顿行业作风行动的实施意见》精神,在全局范围内开展了“整风”行动,成立领导小组,制定了《开展行业作风行动实施意见》,切实加强领导和确保“整风”行动的开展。严格按照各阶段工作要求真抓实干,狠抓工作落实,采取自查和检查相结合,明查和暗查相结合,内部和外部相结合的方法,切实找准弄清行风建设中存在的问题,要求各职能科、室、分局、所与每个干部职工对照整顿内容,认真进行自查,写出书面自查报告。同时,邀请行风义务监督员再一次召开座谈会,认真听取对工商行业作风建设的意见和建设,并发放行风调查问卷表,进行征求意见工作。通过对自查、行风评议、梳理和反馈意见,未发现重大违纪违规现象。“整风”行动的开展,我局工商干部依法行政、文明执法的意识明显增强,加强了我局的行业作风建设,全面提高了服务质量和工作效率。

继续加强党风廉政建设和反腐败工作,是实现全面建设小康社会奋斗目标的重要保证;是实践“三个代表”重要思想,坚持执政为民的根本保证;是建立公正廉洁的执法队伍,树立良好工商形象的迫切需要,近年来,我局的党风廉政建设工作取得了很好的成效,得到了市局的充分肯定和较高评价,我局将紧紧围绕党风廉政建设工作的总体要求,继续深入学习、认真贯彻落实党的十七大精神,努力实践“三个代表”重要思想,在省、市局,县委、政府以及我局党组的领导下,与时俱进、开拓创新、扎实工作,切实抓好党风廉政建设和行风建设,努力推进我局党风廉政建设和反腐倡廉工作的深入开展,为各项工作任务的圆满完成营造良好的政治环境,为地方经济的发展保驾护航。

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