合规工作报告(精选6篇)_合规管理工作报告

2021-06-29 工作报告 下载本文

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第1篇:合规工作报告

XXXXXXXX深圳分公司 2014年度合规工作报告

总公司:

2014年是机遇与挑战并存的一年,合规工作责任重大,使命光荣。深圳分公司深入学习和全面落实保险监管部门、总公司工作会议精神,紧紧围绕“合规经营”的工作主基调,扎实推进公司2014年合规工作总战略,贯彻落实总公司2014年合规工作会议精神,狠抓“三道防线”责任落实,提升我公司的合规执行力和履职能力,大力推进合规文化宣导和内控缺陷改进等重点工作,初步实现了内控合规与风险管理工作的规范化和信息化,加强内控合规风险管理,为推进公司高质量有效益可持续发展提供了重要保障。现就我公司2014年合规工作情况报告如下:

一、2014年合规工作面临的形势回顾

近一年来,随着公司业务规模的迅猛增长,公司经营管理水平取得明显进步,风险管控能力明显增强。但是,我们也清楚地知道,与监管要求相比、与总公司对未来发展的目标要求相比,以及从当前内外部检查发现的问题的严重程度来看,公司合规工作依然面临较大压力,一些制约依法合规经营的深层次矛盾依然存在,有些问题还比较突出,合规工作所面临的形势还不容乐观,合规工作任务依然十分艰巨。

从外部监管形势来看,整体监管将长期保持高压态势。当前的保险监管,呈现出不同以往的特点,一是更加注重上下联动、延伸检查;二是更加注重检查在下、立案在上;三是更加注重分类监管、整体评价。可以看出,监管机构的监管理念和思路也在发展,监管的要求越来越高。在年初召开的全国保险监管工作会议上,中国保监会将2014年保险监管的基本思路确定为“抓服务、严监管、防风险、促发展”,从监管和合规的角度看,主要体现出一个“严”字:一是检查对象更加明确,把市场份额较大、增速快的新公司、违规问题较多和整改不力的公司作为检查重点。二是检查重点更加突出,继续严肃查处经营数据不真实、中介业务违法违规和理赔难等问题。三是责任追究更加严格,把处罚责任人、停业、吊销许可证和追究上级领导责任作为主要手段,强化上级公司对分支机构的管控责任。四是消费者利益导向更加清晰,把解决车险理赔难和寿险销售误导作为今年三项重点监管工作之首,把保护消费者利益作为监管重要目标及衡量工作成效的重要标准。

从总公司合规管控要求来看,总公司对内控合规的相关要求将进一步提高,管理力度将进一步加大。2014年,是总公司实现“十二五”规划目标的关键之年,总公司制定了“使命XX计划”,提出2012年实现保费XX以上的增长、规模突破XXX亿元的要求,省公司确定了“保费增速XX以上,保费收入突破XX亿元”的经营目标。作为地市级分公司的后台支持部门,合规条线应当在公司改革发展转型中提供强有力支持和保障。

2014年,合规战线的工作人员,面临的形势十分严峻,合规工作千头万绪,任务十分艰巨。总公司在年初新推出的专项合规工作就多达近二十项,包括规章制度清理、合规履职评价、内控自我评价、操作岗位风险检查、风险预警指标体系建设、专项风险业务排查、内控流程梳理等一系列内控合规工作,这对我们的工作责任心和积极性是一次重大的考验,2014年我公司紧跟形势,有所作为,既坚持原则,把守底线,又通过多种形式的合规手段,推动了合规理念提升,实现了合规创造价值。

二、2014年合规工作重点

(一)抓好一条主线,持续完善三道防线体系。

一是细化合规履职范围。公司下属支公司负责人是第一道防线和第一责任人,通过自我评估、自我检查、自我整改履行经营过程中的内控合规职能。第一道防线对经营和业务流程中的风险主动进行识别、评估和控制,收集、报告风险点并及时进行整改。公司的市场部分管领导是第二道防线的管理责任人,通过业务管理、监督检查、组织整改履行业务条线的内控合规职能。第二道防线对本业务条线中的风险组织实施检查、整改并及时调整业务政策。公司的合规岗及分管领导是第三道防线。其中合规岗通过制定内控合规管理的政策、标准和要求,为第一、二道防线提供内控合规管理的方法、工具、流程,促进内控合规管理的一致性和有效性;制定第一、二道防线业务自查检查标准,执行合规信息收集、分析和报告制度,评估和监控第一、二道防线内部控制和操作风险状况,撰写风险报告。

二是学习执行创新合规管理工具。1.落实开展关键岗位检查标准制定项目,作为操作岗位自查和“

二、三道防线”检查的基本依据,逐步探索标准化的自查流程,促使四级机构通过持续自我检查实现关键控制环节的落实到位。2.学习总公司公司正在研发的信息系统,提高合规服务能力,实现合规审核、风险识别、反洗钱处理的标准化;强化内控评价运作,实现内控测试、内控报告、缺陷改进的规范化;加强操作风险预警,实现事件报告、数据收集、指标监控的流程化。3.执行并细化“三道防线”日常检查管理办法和第二道防线监督检查工作方案,切实增强“三道防线”的履职能力。

三是形成闭环处理机制。全面梳理各职能部门监督检查、问题整改工作的报告流程,执行并细化合规信息分类标准,执行并落实统一发现问题描述语言,规范信息报送内容要素、严格问题整改时限要求,整合各环节职能,以内控合规与风险管理信息平台为载体,形成问题报告、方案确定、整改跟进的闭环处理机制,促进违规问题、内控缺陷、操作风险等各类风险事件的动态化、实时化管控,进一步发挥合规岗位的统筹协调作用。

(二)抓队伍建设,创新合规工作机制。

目前,公司合规岗属兼岗,不能全面满足公司高速发展时期对合规保障的需求。今年,2015年,我公司将合规岗转为主岗,明确了合规岗的职责,实实在在地承担起本部门和归口管理条线的合规工作。同时,由于合规工作形势严峻,在这个过程中,通过工作机制的持续完善和创新,通过开展多种形式的学习、培训、交流和沟通,在动态发展中提高合规岗工作人员的合规技能,更好的为公司的经营发展服务。

(三)抓培训宣导,提高全员合规意识。

深入开展内控合规文化宣导,不断丰富培训层级和形式,提高合规宣导深度和广度。一是基本健全合规培训体系。分层次、分需求,基本建立起了面向管理者、各职能部门和各业务条线的多维度合规培训体系。一是对各职能部门负责人,在总公司风控合规部的指导下开展培训工作,定期加强对法律法规和最新保险监管政策的学习,吃透监管精神,增强合规意识与法纪观念;二是对全体员工以及业务条线人员,公司继续开展展业合规培训和新员工入司合规培训;公司按季度结合各部门各岗位履职要求,通过案例分析、警示教育、普法宣传、合规承诺等方式,培育全员合规意识,引导各级干部员工夯实内控合规的思想基础;二是丰富合规宣导内容。以保险监管政策、专项业务领域、内控合规常识为培训重点,把合规文化的宣导与典型违规案例、常见违规行为的深入剖析结合起来,与日常的风险警示教育结合起来,与保险监管政策结合起来,与合规知识技能的普及培训结合起来,与先进合规经验的交流结合起来,与合规绩效的考核评价结合起来,既注重软性影响,又强化刚性约束。三是关注合规风险,重点开展培训宣导。2014年,在总公司的指导下,在全公司开展以反洗钱培训宣传、风险排查、制度梳理等为重点的合规培训宣导,以提高各职能部门负责人的风险管控水平,切实防范和避免法律合规风险。2014年3月、9月、11月是产险系统“反洗钱宣传培训月”,公司按照总公司下发的《“反洗钱宣传培训月”活动实施方案》要求,通过横幅宣传、户外发放反洗钱宣传册等方式积极参加人行深圳市分行组织的反洗钱宣传活动,组织全体人员参加反洗钱宣传培训。

(四)抓合规检查,促进全面风险管理。

进一步加大合规检查力度,整合资源,上下联动,现场检查与非现场检查相结合,专项性检查与综合性检查相结合,部门自查与排查相结合,扩大检查覆盖面,提高内控合规和风险管理工作的专业化水平。公司高度关注各流程操作风险,积极开展合规自查自纠工作。一是做好保监局检查整改复查工作,按照总公司要求对保监局检查出的问题进行限期整改并跟踪整改情况,按规定上报整改结果。二是在总公司的指导下,分阶段开展风险排查、内控评估、制度梳理等工作,并撰写风险评估报告,组织开展自我评估,对内控薄弱环节提出系统性改进意见,及时纳入公司层面缺陷改进范畴。特别是在开展风险排查的工作中,与相关业务部门协作配合,就车险理赔、费用管理、中介业务、财务、业务数据真实性等风险业务行为组织专项排查,充分关注重要风险点,全面掌握公司整体作业情况,提出符合实际的管理建议,促进专项业务领域的整改工作。四是配合集团审计稽核中心开展审计工作,并对审计发现的问题进行整改跟踪,提交阶段性整改报告。五是加大反洗钱工作的监督检查力度。公司在2013的基础上进一步加强对下属四级机构反洗钱工作落实情况的自查,对反洗钱制度执行情况、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存、非现场监管信息报送、待确认可疑交易处理等反洗钱日常工作进行检查,并有针对性地落实整改。

特此报告

XXXXXXXX深圳分公司 2014年3月10日

第2篇:合规工作报告

证券营业部XXX年合规工作总结

及XXX年合规工作计划

一、XXX年合规工作总结。

北京营业部根据公司合规工作的要求,积极推行合规管理工作。在发展经纪业务的同时,以合规经营、规范管理作为营业部的首要工作,不仅将合规工作推进到管理的第一线,更渗入到各项业务流程之中,并根据实际情况不断调整工作侧重点使合规工作更加到位,使所有员工都认识到只有在合法、合规的前提下才能更好的发展经纪业务,创造更多财富价值,提升服务品牌。营业部负责人为合规管理第一责任人,客户服务部专人担任合规风控岗及反洗钱风控岗,营业部全体员工人人参与合规工作。XXX年北京营业部主要完成了以下合规工作:

1.合规会议 合规会议由营业部负责人和合规岗共同组织营业部全体员工学习,会议内容包括:传达各类法律法规知识、证监局及协会发布的各类监管规定、业内违规行为的处罚通报等,宣讲和传达公司合规会议精神和内容。通过合规会议,有效的丰富了营业部员工的合规知识,加强了合规工作意识。XXX年营业部组织多次全员合规会议。合规会议主要学习的文件有:《证券业从业人员执业行为准则》、《证券期货业反洗钱工作实施办法》、《关于加强证券经纪业务管理规定》、《投资者教育工作制度》、《关于进一步加强证券公司客户服务和证券交易佣金管理工作的通知》、京证机构发[XXX]216号《关于进一步加强证券营销人员执业行为管理的通知》等。2.按照监管部门和公司的要求开展专项合规培训和自查工作: 营业部根据中国证监会[XXX]11号文件《关于加强证券经纪业务管理的规定》(以下简称《规定》)文件要求及文件精神,积极学习相关内容并开展自查工作:

(一)组织学习《规定》精神,落实《规定》的具体要求 1)、各级现场会议组织学习《规定》内容:由营业部总经理牵头组织召开营业部全体员工会议、由各部门负责人组织召开部门会议。会议上由牵头负责人解读《规定》中的相关内容,并要求各部门、全体员工按照《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理施行规定》、《证券营业部信息技术指引》等法律法规,要求全员认真学习、深刻领会、切实落实相关监管要求。2)、及时部署落实自查工作。要求对规定中涉及的不规范的事项进行梳理并第一时间进行修订和完善。(二)营业部自查及落实方案 我部对照《规定》,逐条自查,认真检查、梳理在证券经纪业务各环节中存在的不足和问题: 1)、客户账户管理方面自查情况 我部在总公司的管理下建立了健全的客户账户管理制度。在客户开户时与客户签订证券交易委托代理协议、开立资金账户、为首次开户的客户开立证券账户、按规定办理客户资金三方存管手续。开户时向客户客观宣讲证券投资存在的风险和防范措施,柜员及客户经理在业务办理过程中及时提示证券投资风险,强调本人临柜、本人填写开户资料的必要性和重要性,提醒妥善保管账户密码和证券账户,对客户的姓名、身份的真实性进行充分审查。在开户柜台设置现场拍照、二代身份证系统自动验证。通过系统设置的后台实时复核功能,保证账户的真实、有效性。营业部严格实名开户要求,不为客户开立匿名账户或者假名账户。不办理机构以个人名义开户、无合法授权以他人名义开户等业务。所有个人账户只接受客户本人的有效授权,不接受机构授权。营业部对客户要求变更姓名或名称、身份证件或身份证明种类、身份证件号码,清理不规范账户时会对客户身份进行重新识别,并留存身份证件及身份证明文件的复印件。同时按照客户风险等级划分制度对客户进行管理。2)、证券经纪业务营销活动管理方面自查情况 我部按照监管部门与公司总部的相关规定不定期、多形式地组织全员学习证券从业人员行为准则,包括会议传达、现场培训、文件传阅等,在新人入职须知、入职培训、员工阶段性培训等环节均做了相关培训与要求,要求从业人员的执业行为必须遵守执业行为准则,并制定了营销人员的内部管理办法,以规范营销人员的执业行为。针对客户本人有转销户的申请,我部挽留岗会询问客户是否更好的完善服务体系。未发生强留客户或是采取变相的方式拖延客户办理转销户的事情。我营业部的营销制度中明令禁止营销人员代客理财及全权委托等违法违规行为,一旦发现或疑似者,经查实后一律除名。对营销人员,除与业绩挂钩的绩效管理制度之外,同时还有包含执业行为规定、客户投诉情况、服务质量等权重的管理规定用以规范其执业行为。3)、佣金管理方面的自查情况 我部在佣金管理方面提倡公平竞争,不以降低佣金作为吸引客户的唯一和主要手段。我部始终以客户需求为导向提升客户服务能力。要求营销人员在开展业务的同时,不能以降低佣金作为吸引客户的手段,通过电话回访、产品服务、客户分级、股民大课堂等不同形式与内容进行多层次多角度的客户服务,力求满足不同需求不同层次的客户。与此同时,内部调整佣金审批流程进行多层级复核制,以增加低佣金设置的难度,防止营销工作中的价格战。4)、投资者教育方面的自查情况 我部始终坚持不懈地与投资者保持各种形式的互动沟通,把投资者教育工作融入到业务办理环节及服务过程中,时时提醒投资者防范各类风险,理性投资,搭建以风险揭示为主题的投资者教育平台,不定期组织员工学习,从开户、电话回访、产品推荐、客户分类等不同环节加强对投资者的风险教育。我部员工还走出营业部,进广场、社区开展投资者教育活动。我部在醒目的位置开辟投资者教育园地,张贴图文、悬挂电视在现场滚动播放投资者教育产品的宣传片、利用公司网站投资者教育专栏及印制投资者教育手册等多种方式,开展形式多样内容丰富的投资者教育活动。同时又通过股民大课堂、理财报告会等形式,将投资决策教育、个人资产管理教育和市场参与教育结合在一起,引导投资者在投资过程树立正确的投资理念和风险意识。在投资者教育方面,XXX年我部人员多次获得总部评选投资者教育能手称号及专项加分奖励。

3.反洗钱工作 我部营业部负责人为反洗钱工作第一责任人,客户服务部专人担任反洗钱岗。

1)、在过去的一年中我部进一步完善了反洗钱监控系统建设,完善了内部反洗钱工作协调机制,细化了相关部门职责分工,形成反洗钱合力。逐步加强公司反洗钱监控系统建设,在总部的领导下,加强日常工作中监督,对反洗钱监控系统进行了升级,加强大额和可疑交易的识别能力,通过科学的分析和监控来强化反洗钱工作的进行。切实采取措施提高甄别和报告可疑交易的能力,做好可疑交易的人工分析和研判工作,增强可疑交易报告的有效性。完善客户身份识别流程和可疑交易分析、确认、报告流程,及时研究和解决反洗钱工作中的重大问题。

2)、日常业务办理中,按照《中国人民银行关于进一步加强金融机构反洗钱工作的通知》(银发〔2008〕391号)要求,根据建立业务关系的时间顺序,制定具体实施方案,并向中国人民银行北京分行报备。同时,采取积极有效的措施,如期完成客户身份资料补充、客户洗钱风险等级划分的工作。严格按照公司《客户帐户风险等级划分标准》制度执行。严格按照反洗钱法律法规的要求,认真做好客户身份识别和客户身份资料及交易记录的保存工作。

3)、严格执行反洗钱信息报送工作,提高数据报送质量。我营业部严格按照《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》的要求,把反洗钱工作落到实处,认真履行大额交易和可疑交易报送职责,做好大额交易和可疑交易报告工作。按照规定期限保存可疑交易记录及相关客户身份资料的复印件或扫描件,便于反洗钱监督管理和调查。营业部反洗钱工作岗人员严格按照《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》的要求,认真做好营业部大额交易和可疑交易报送工作。在可疑交易报送工作中,营业部反洗钱工作岗人员建立在不为报送数据而报送数据,而是站在预防和打击洗钱及其他犯罪的高度来认识问题,从源头上识别、分析可疑交易,及时向中国人民银行反洗钱监测中心报送可疑交易。根据人行的要求,及时、准确的填报各类非现场监管报表,切实提高数据的准确性。在XXX年通过公司反洗钱监控报送系统发现可疑交易XXX笔,累计金额约为XXX万元。4)、对投资者进行反洗钱宣传。在营业场所大厅张贴反洗钱知识常识的宣传资料,向客户介绍反洗钱的相关知识,不定期的组织员工学习反洗钱的法律法规和规章制度。在XXX年中陆续精心组织举办开展了反洗钱法规及反洗钱知识宣传月活动,悬挂“实施《反洗钱法》遏制洗钱犯罪”和“保护好自己身份证件,防止被用于洗钱活动”的横幅或广告夹,取得了良好的效果。

4.营业部接到的协查函 XXX年我部共收到上海证券交易所、深圳证券交易所及中国证监会调查函或协查函共XX份,我部合规岗人员在按规定向公司相关部门备案后,及时将相应资料及情况说明上报主管部门。

二、XXX年合规工作计划 XXX年营业部在不断完善原有业务模式和管理模式的同时,注重新人的培养和老员工的再教育。营业部采用各种方式对员工进行有目的、有计划的合规培养和训练的管理活动,以此不断强化销售团队的合规性和专业性。营业部在合规管理方面,继续贯彻“合规无小事”的理念,积极落实监管部门与公司的各项制度,建立并完善内部管理体系,积极探索合规管理的有效办法。在合规监控、隔墙管理、合规检查、信息处理以及信息反馈和统计等合规工作方面持续完善。对营销人员的合规培训纳入日常培训的工作中。力争做到事先防范、事中监督和事后查处不流于形式。

第3篇:合规工作报告

人保财险XXXX2012年度

合规工作报告

省公司:

2012年是机遇与挑战并存的一年,合规工作责任重大,使命光荣。我市分公司系统学习十八大精神,深入实践科学发展观,全面落实保险监管部门、上级公司工作会议精神,紧紧围绕“转方式促发展、强合规增效益”的工作主基调,扎实推进公司新时期发展战略,贯彻落实总公司2012年合规工作会议和省公司2012年全省工作会议精神,狠抓“三道防线”责任落实,提升我市系统合规执行力和履职能力,大力推进合规文化宣导和内控缺陷改进等重点工作,初步实现了内控合规与风险管理工作的规范化和信息化,加强内控合规风险管理,为推进公司高质量有效益可持续发展提供了重要保障。现就我市系统2012年合规工作情况报告如下:

一、2012年合规工作面临的形势回顾

近年来,随着公司经营管理模式的转型,公司经营管理水平取得明显进步,风险管控能力明显增强。但是,我们也清楚地知道,与监管要求相比、与上级公司对未来发展的目标要求相比,以及从当前内外部检查发现的问题的严重程度来看,公司合规工作依然面临较大压力,一些制约依法合规经营的深层次矛盾依然存在,有些问题还比较突出,合规工作所面临的形势还不容乐观,合规工作任务依然十分艰巨。

从外部监管形势来看,整体监管将长期保持高压态势。当前的保险监管,呈现出不同以往的特点,一是更加注重上下联动、延伸检查;二是更加注重检查在下、立案在上;三是更加注重分类监管、整体评价。可以看出,监管机构的监管理念和思路也在发展,监管的要求越来越高。在年初召开的全国保险监管工作会议上,中国保监会将2012年保险监管的基本思路确定为“抓服务、严监管、防风险、促发展”,从监管和合规的角度看,主要体现出一个“严”字:一是检查对象更加明确,把市场份额较大、违规问题较多和整改不力的公司作为检查重点。二是检查重点更加突出,继续严肃查处经营数据不真实、中介业务违法违规和理赔难等问题。三是责任追究更加严格,把处罚责任人、停业、吊销许可证和追究上级领导责任作为主要手段,强化上级公司对分支机构的管控责任。四是消费者利益导向更加清晰,把解决车险理赔难和寿险销售误导作为今年三项重点监管工作之首,把保护消费者利益作为监管重要目标及衡量工作成效的重要标准。

从公司合规管控要求来看,公司对内控合规的相关要求将进一步提高,管理力度将进一步加大。2012年,是公司实现“十二五”规划目标的关键之年,总公司制定了“使命XX计划”,提出2012年实现保费XX以上的增长、规模突破XXX亿元的要求,省公司确定了“保费增速XX以上,保费收入突破XX亿元”的经营目标。作为地市级分公司的后台支持部门,合规条线应当在公司改革发展转型中提供强有力支持和保障。

2012年,合规战线的工作人员,面临的形势十分严峻,合规工作千头万绪,任务十分艰巨。总公司在年初新推出的专项合规工作就多达近二十项,包括规章制度清理、合规履职评价、内控自我评价、操作岗位风险检查、风险预警指标体系建设、专项风险业务排查、内控流程梳理等一系列内控合规工作,这对我们的工作责任心和积极性是一次重大的考验,2012年我市紧跟形势,有所作为,既坚持原则,把守底线,又通过多种形式的合规手段,推动了合规理念提升,实现了合规创造价值。

二、2012年合规工作重点

(一)抓好一条主线,持续完善三道防线体系 一是细化合规履职范围。公司基层经营单位是第一道防线和第一责任人,通过自我评估、自我检查、自我整改履行经营过程中的内控合规职能。第一道防线对经营和业务流程中的风险主动进行识别、评估和控制,收集、报告风险点并及时进行整改。公司县市两级产品线和管理部门是第二道防线和本条线的管理责任人,通过业务管理、监督检查、组织整改履行业务条线的内控合规职能。第二道防线对本业务条线中的风险组织实施检查、整改并及时调整业务政策。市公司监督部门是第三道防线。其中合规部门通过制定内控合规管理的政策、标准和要求,为第一、二道防线提供内控合规管理的方法、工具、流程,促进内控合规管理的一致性和有效性;执行第一、二道防线业务自查检查标准,执行合规信息收集、分析和报告制度,评估和监控第一、二道防线内部控制和操作风险状况,撰写风险报告。二是学习执行创新合规管理工具。1.落实开展关键岗位检查标准制定项目,作为操作岗位自查和“

二、三道防线”检查的基本依据,逐步探索标准化的自查流程,促使市县两级机构通过持续自我检查实现关键控制环节的落实到位。2.学习上级公司正在研发的信息系统,提高合规服务能力,实现合规审核、行政处罚、反洗钱处理的标准化;强化内控评价运作,实现内控测试、内控报告、缺陷改进的规范化;加强操作风险预警,实现事件报告、数据收集、指标监控的流程化。3.执行并细化“三道防线”日常检查管理办法和第二道防线监督检查工作方案,切实增强“三道防线”的履职能力。

三是形成闭环处理机制。全面梳理各职能部门监督检查、问题整改工作的报告流程,执行并细化合规信息分类标准,执行并落实统一发现问题描述语言,规范信息报送内容要素、严格问题整改时限要求,整合各环节职能,以内控合规与风险管理信息平台为载体,形成问题报告、方案确定、整改跟进的闭环处理机制,促进违规问题、内控缺陷、操作风险等各类风险事件的动态化、实时化管控,进一步发挥合规部门的统筹协调作用。

(二)抓队伍建设,创新合规工作机制

目前,公司合规条线人手不足、力量不强、兼职过多、专业化程度相对较低等情况普遍突出,还不能全面满足公司改革转型时期对合规保障的需求。今年,我市采取以下方式来加强合规条线的组织体系建设,充实合规部门的力量:一是撤销原来与理赔中心合署办公的法律部/合规部,并入工作更加综合的市分公司办公室,与办公室/纪检监察合署办公,并配备拥有专职律师背景的综合素质较强的专职人员,确保岗位设置和职责履行到位。二是在市级公司各职能部门和各经营单位之间建立兼职合规岗制度,横向负责本部门,纵向负责下级公司本业务条线的合规工作,层层落实,逐级推进,延伸合规管理的宽度和深度。明确了兼职合规岗的职责,实实在在地承担起本部门和归口管理条线的合规工作。同时,由于合规工作形势严峻,在这个过程中,通过工作机制的持续完善和创新,通过开展多种形式的学习、培训、交流和沟通,在动态发展中去解决问题,实现了合规工作开展与人才队伍建设的互动契合。

(三)抓培训宣导,提高全员合规意识

深入开展内控合规文化宣导,不断丰富培训层级和形式,提高合规宣导深度和广度。一是基本健全合规培训体系。分层次、分需求,基本建立起了面向管理者、各职能部门和合规条线的多维度合规培训体系。一是对部门管理者和县支公司管理层,市分公司依托市分公司法律合规培训部开展培训工作;市分公司采取不定期加强对法律法规和最新保险监管政策的学习,吃透监管精神,增强合规意识与法纪观念;二是对广大员工,分公司继续开展核保核赔考前合规培训和新员工入司合规培训;分公司每年都会结合各部门各岗位履职要求,通过案例分析、警示教育、普法宣传、合规承诺等方式,培育全员合规意识,引导各级干部员工夯实内控合规的思想基础;三是对合规条线,以集中培训、分散培训或自学等多种方式,提高合规条线专业知识。只有精通业务,熟悉管理,才能将合规工作真正做好做实。二是丰富合规宣导内容。以保险监管政策、专项业务领域、内控合规常识为培训重点,把合规文化的宣导与典型违规案例、常见违规行为的深入剖析结合起来,与日常的风险警示教育结合起来,与保险监管政策结合起来,与合规知识技能的普及培训结合起来,与先进合规经验的交流结合起来,与合规绩效的考核评价结合起来,既注重软性影响,又强化刚性约束。三是关注合规风险重点开展培训宣导。2012年,在全市系统开展以反洗钱培训宣传、重要业务风险操作、环节风险评估等为重点的合规培训宣导,以提高市县分支机构的风险管控水平,切实防范和避免法律合规风险。2012年3月、9月、11月是公司系统“反洗钱宣传培训月”,分公司按照省公司下发的《四川省分公司“反洗钱宣传培训月”活动实施方案》要求,组织辖区各级分支机构和相关人员,认真做好反洗钱宣传培训工作。同时,向人行广安中支积极汇报。

(四)抓合规检查,促进全面风险管理

进一步加大合规检查力度,整合资源,上下联动,现场检查与非现场检查相结合,专项性检查与综合性检查相结合,扩大检查覆盖面,提高内控合规和风险管理工作的专业化水平。分公司高度关注各流程操作风险,积极开展合规自查自纠工作。一是做好保监局检查整改复查工作,按照总省公司要求组织辖区两级机构开展全面整改完成情况的自查验证,确保检查问题整改的全面覆盖。二是配合开展重点业务内控流程梳理,配合总省公司就健康险、家财险、信用保证保险、船舶险等重要业务领域分阶段开展内控流程梳理工作,完成风险控制矩阵和测试工作底稿,撰写风险评估报告,并组织开展自我测试评价,对内控薄弱环节提出系统性改进意见,及时纳入公司层面缺陷改进范畴。三是组织开展专项风险业务排查。与相关业务部门协作配合,就车险理赔、农业保险、费用管理、中介业务、财务业务数据真实性等风险业务行为组织专项排查,充分关注重要风险点,全面掌握公司整体作业情况,提出符合实际的管理建议,促进专项业务领域的整改工作。四是推动内控缺陷改进验证测试,对公司整改完成的内控缺陷进行改进有效性验证,通过业务穿行测试和系统控制测试等方式,全面测试内控缺陷整改情况,确保流程刚性控制。五是加大反洗钱工作的监督检查力度。分公司在2011的基础上进一步加强对辖内反洗钱工作落实情况的自查,对反洗钱制度执行情况、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存、非现场监管信息报送、待确认可疑交易处理等反洗钱日常工作进行检查,并有针对性地落实整改。

(五)抓合规考核,发挥正向引导作用

合规是各级机构和管理者绩效考核的重要组成部分,总公司于年初草拟了《省级合规负责人管理办法》及相关工作考核指标指南(征求意见稿)。前者主要是明确合规负责人的任职条件、职责与权限、考核与奖惩,后者主要是对合规负责人的工作考核,主要内容为机构合规管理、重点工作评价等考核内容的指标构成和评分标准。其关键指标包括亿元保费合规综合评价得分率、年度合规重点工作完成情况、合规文化宣导和培训情况、合规检查组织实施情况、内控缺陷改进有效率以及反洗钱工作落实情况等。我市分公司也按照总省公司要求在逐步推动出台《支公司合规负责人管理办法》和《支公司合规负责人工作考核指标指南》。

特此报告

XXXX 2012年12月19日

第4篇:合规报告

2010年合规工作报告

省公司:

人保郴州分公司2009年年底迎来了郴州市人民银行的反洗钱检查,以此为契机分公司自上而下高度重视,统一认识、明确目标、合理筹备、严密组织、落实机制,分小组、分阶段对全市2010年以来的车险、财产险、人身险、财务、人事行政、统计信息及内控管理工作进行了认真、系统的规范自查自纠工作,为了掌握各机构自查自纠真实情况,公司主要领导分片区在各支公司对规范工作进行了宣导动员,亲临现场积极指导机构的自查自纠工作,分层次与员工进行了沟通和交流,全面推动全体员工整规工作的积极性。同时,对自查自纠工作进行了检查并提出了要求。经过分公司领导、各相关职能部门和各经营机构上下配合、共同努力,郴州分公司合规经营工作卓有成效,通过本次检查,分公司总结了以下几点经验:

一、依法进行合规经营理念的宣导,高管、中层管理人员带头学习,解剖思想,为合规经营奠定基础。

(一)强化各层级高级管理人员的合规经营理念

郴州分公司秉承“规范经营、开拓创新、持续发展”的经营理念,以科学发展观为统领,全面贯彻落实新疆保监局监管工作要点精神,以“速度、效益、诚信、规范”为方针,坚持数据的真实性,加强依法合规管理,强化公司内控机制,提高高级管理人员法律法规政策意识,建立长效规范经营管理机制。

1、根据分公司经营发展情况,定期组织全市高级管理人员和中层管理干部集中进行依法合规经营的宣导和培训,目的是强化各层级高管人员增强法律意识和效益观念,提高自身综合管理能力与专业技能素质,正确把握市场环境的复杂性和严肃性,深刻认识保险业面临的困难和挑战,正确把握保险业发展的客观规律性。同时要求各层级高级管理人员熟知各项法律法规及监管政策,总、分公司的规章制度,对公司的风险管控,体现了管理人员的管理技能

2、规范经营是公司健康发展的保证,各级管理人员作为机构的一把手,对机构的规范经营负全责,机构班子成员根据分管工作负相应责任。机构的经营管理出现问题,追究班子责任

(二)、提高各中层/关键技术岗管理人员的合规经营意识,强化合规创造价值,服务创造价值。

第一,选拔一批有责任心事业感强的中层/关键技术岗管理人员参加合规管理培训。公司首先高度重视以上人才的选拔,把那些有事业心,善学习,愿负责,想作为的人选拔到中层合规管理队伍中来。第二,加强对中层/关键技术岗管理人才的培养教育。培养他们的长远发展的思维能力,使他们善于从实际出发研究解决防预风险。教育他们树立为公司服务的思想,通过对合规的学习和防预风险能力的培养,使他们成为第一线合规管理、预防风险的人才。

(三)、利用各个渠道宣传合规管理工作的重要性,强化灌输全员合规经营意识。

为了进一步加强广大员工对此次整规工作的认识,郴州分公司打印宣传小册分发,实行月例会等多种方式加大宣导力度,使全体员工充分认识到了规范工作的重要性和必要性。在分公司的月例会上,各分管领导必须要对分管片区机构的规范工作进展情况进行汇报,公司主要领导及时掌握分管片区机构的工作情况,对合规工作进度进行严密的督导、追踪,保证合规工作落到实处。建立、健全防控机制,完善合规制度与政策,促成高效的合规和风险监控管理体系。

合规管理从其应运而生的那天起,它的唯一使命就是保护公司的利益。尽管从表面上看,合规管理职能的设置可能在一定程度上增加公司管理架构的复杂程度,而且在不少情况下,它会形成对公司业务部门拓展业务规模、进行业务创新的制约,但这并不能否定它作为公司进行有效风险管理、强化内部自治的重要手段与工具的特性。而且在更多情况下,正是因为有了完善的合规制度与政策,公司的各个业务部门才得以更顺畅地开展自身业务,避免来自公司其他部门所从事业务的干扰,并抵御因此受到的不必要的外部监管限制。

1、从员工角度分析

为监控风险,阻止郴州分公司内部的意外事件及问题发生,全面监控全市业务流程,降低公司内部风险。郴州分公司在2010年继续全面推进了制度建设,重点在三大产品部门和后援部门等强化内部控制力度。重新梳理了公司的内控制度汇编,并针对普遍存在的薄弱环节制定了各个层级培训方案。通过系列合规培训,为全员分析基础管理中存在的问题,剖析问题产生的原因,明确整改措施,切实做到了提示在前,预警在先,使每位员工对内控管理中存在的问题和形成风险点的原因有了更深刻的了解,执行制度的观念有了明显增强,使之明白了自己在工作中应该做什么,怎么做、做到什么程度,对违反制度的事坚决做到不敢为、不能为、不想为。还把这些风险点作为各个岗位后续跟踪检查、培训考试的重点,制定了各部门的检查实施方案、考评方案、学习方案。

2、从内控制度建设方面分析

由于存在制度不完善、有漏洞和隐患,制度控制力较弱等现象,郴州分公司总经理室高度重视,着手从以下两个方面着手抓起:

(一)、从内部管控抓起,严格规范业务操作。一是转变发展思路,引导和监督各三级机构和从业人员,以科学发展观为指导,按照保险业规律办事,从行业整体利益出发,着眼于长远和大局,努力做到转变经营理念求发展,创新产品服务谋效益,强化内控制度防风险,推进诚信建设树形像。

二是规范业务操作,对各三级机构明确提出“四个必须”:第一,车险手续费必须坚决降下来,商业险要控制在15%、交强险4%以内;第二,车险折扣率必须要有明显的降低;

三是由分管车险和非车险工作的副总分别带队,到基层经营机构加强车险调研和非车险督导。

(二)、积极配合当地行协同自律,全面改善市场环境。

一是着眼全局和长远利益,以行业发展为己任,主动配合郴州保监局的工作,并借助郴州行业协会的协调机制,积极有效地推进见费出单。

二是加快信息平台建设,扩展信息平台功能,积极与当地工商银行分行进行沟通和协作,为郴州分公司车险的合规经营提供了技术保障。

三是以贯彻落实保监会70号文件精神为契机,积极发挥郴州分公司作为行业协会会员的作用,加强与各家公司的沟通,开始实行新的行业自律公约。

四是加强应收保费管理,同时仍在不断完善相关管理办法。

从公司业务流程上抓好基础管理工作,并对重点问题与环节做好管控,保障合规管理工作的落实。

2010年是分公司基础工作规范化达标全面推动的一年,公司各个职能部门与三大产品部门从各个管理的层面制定部门基础工作规范化操作标准及实施办法,进一步充实和完善内控制度,从源头上夯实基础,增强依法合规经营。

四、加强法制建设与纪检监察力度,坚决查处违法违规行为,建立责任追究制度。

分公司在2010年对机构应发现而未发现的违法违规行为,将按照相关规定严肃追究第一责任人及相关人员的责任。对2010年1月1日以后发生的违法违规行为,分公司将按照保监局的要求,给予责任人员行政处分、调离岗位或撤销职务直至解除劳动合同的处罚。对工作不认真、自查不深入的机构,严肃追究第一责任人和相关责任人的责任,对规范工作绝不手软、绝不姑息迁就。合规管理工作是一项需要长期强化的工作,合规管理的价值在于:通过合规管理,公司制度的推动得到充分落实、员工素质提升得以逐步实现,公司的健康发展得到的良好的保证,在合规经营的道路上,我们要倡导并推行诚实守信的道德准则和价值观,培育员工的合规意识,推行自觉合规经营,促进内部控制的有效实施,有效识别并积极主动防范和化解合规风险,确保公司的稳健运营,使公司健康、有序的快速发展,让合规工作为公司创造价值的理念深入每个员工的心中,全力建设好我们生存的环境,使公司与员工双赢。分公司目前在合规经营中不仅迈出了坚实的一步,在未来的路程中,我们还将继续将合规管理的理念传导下去,让合规经营为公司创造更深远的价值。

第5篇:合规报告

合规报告

通过本次活动的开展,结合自身的工作,努力以身示范,廉洁自律。努力配合健全民主决策制度,建立严格、明确的决策程序和办事程序,通过完善各项合规规章,充分发扬民主作风,确保各项工作的顺利开展。

本人在荷城信用社环市分社担任网点负责人,主要职责是管理网点的日常运作,协助其他员工开展业务工作,积极吸引存款。平时能够端正经营指导思想,树立科学的发展观,正确处理好改革与发展、竞争与规范、金融创新与防范风险的关系,坚持业务发展与风险防范、改革创新与规范管理两手抓。能够通过强化内部管理约束机制,提高主任办公会决策的科学性和透明度,合理安排任务指标,把案件防范纳入年度网点负责人经营目标责任制考核体系,与其他工作一起安排部署,统一考核奖惩,切实做好案件防范工作。但在稳健经营和案件防范上还存在一些不足之处,如紧迫感不强,内控优先和审慎经营的理念不够等,认真分析原因主要有三个:一是总觉得没那么多时间和精力去逐个谈心,耐心地做职工的思想工作;二是认为我们联社的工作条件好,工资高、福利好,没那么多思想问题。三是对自己的教育不够深入,要求不够严格,存在重制度建设轻落实的现象。对各项规章制度和操作规程只善于一般要求、一般学习,不善于做深入细致的思想政治工作,批评教育又未能及时跟踪、反馈,掌握整改情况等。

通过合规文化教育活动学习对照,才发现自己还存在很多不足之处。在往后的日子里我必须与联社职工一道,深入学习有关的规章制度和操作规程,进一步提高自身遵纪守法的自觉性,增强稳健经营和案件防范的意识。在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,克服片面的思想倾向,坚持业务发展与风险防范、改革创新与规范管理两手抓。建立和落实职工行为的排查制度,密切关注职工八小时外的生活,重点关注职工是否参与经商办企业、从事第二职业、赌博、买卖六合彩、不正常交友等,加强教育,对违法违规人员加大处罚力度

以这次开展合规文化教育活动学习为契机,在班后时间里组织其他员工共同学习合规文化知识,强化合规精神,坚持标本兼治、重在治本的原则,建立风险防范的长效机制。加强制度建设,强化监督检查,有效遏制案件高发的势头,确保我社安全、合规、稳健经营。

第6篇:上半年合规报告

上半年合规报告

2012年上半年,公司在深入学习领会贯彻落实好总、省公司2012年会议精神的基础上,全面把握做好内控合规工作与贯彻落实科学发展观的内在联系,切实做好内控合规工作,防范化解风险,服务经济社会发展全局,现将2012年上半年内控合规工作情况汇报如下;

一、上半年合规工作总体情况概述

领导高度重视内控合规方面的工作,深知内控合规工作的迫切性和重要性,在日常工作中坚持强内控、促合规、防风险的经营理念。我公司在机构上设置上做到职能部门横向制约;在岗位配置上做到人员落实、职责明确;在制度建设上做到文件传递上及时,贯彻学习到位;在制度上严格要求规范操作,努力降低操作风险;在制度保障上坚持加强自律监管和再监督力度,为内控管理保驾护航。我公司将以诚信经营和业务合规争取监管支持,为公司创造良好的发展秩序和环境。

二、上半年合规管理组织架构调整完善情况

我公司为了做好合规管理工作,成立了反洗钱工作领导小组,设立反洗钱工作领导办公室,领导全辖区的反洗钱工作,还指定专人负责此项工作,确定职能部门具体负责反洗钱工作,构建了一个较为完善的反洗钱组织体系。根据省公司工作要求,结和我公司的实际情况,我公司制定了反洗钱内控制度以及大额交易和可疑交易报送实施细则,为更好地完成反洗钱工作提供了依据。

三、上半年合规制度梳理情况

根据省公司前期的工作要求,上半年我公司下发了《反洗钱内部控制制度2012年修订》《2012年反洗钱培训计划》、《2012年加快推进惩治和预防腐败体系建设工作要点》、纪检监察审计工作会议上讲话》的情况报告、中介业务专项检查迎检方案、纪检监察分解落实方案及惩治和预防腐败体系建设2008-2012年工作情况自查自纠报表,上报省公司内控合规测试情况报告。

四、自查过程中或在内、外部检查中发现的违规问题及整改情况

根据《河南省分公司贯彻落实保监会39号文件工作实施方案》,我公司按照要求进行了贯彻落实“39号文”的自查自纠工作,省公司检查组对我公司进行了为期两天的综合性现场检查,并对检查发现的不规范的情况提出了整改建议。对于在此次自查和省公司检查组提出的问题,我公司相关部门逐一对照,进行了深入的整改,同时分析问题存在的原因并制定整改措施,扎实有效的开展了后续的整改工作,进一步强化了内部控制和风险管理,提高合规经营能力,坚持依法合规经营,以规范经营促进公司持续、平稳、健康发展。针对检查中出现的问题,我公司逐条对照、积极进行整改,并将整改情况以报告形式上报省公司。

五、上半年发生违规行为(或事件、重大投诉事件的基本情况和应对措施

上半年,严格执行省公司各项内控制度,未发生违规行为。

六、上半年合规培训的情况

我公司于四月份组织机关全体员工对内控合规、反洗钱 员工违规违纪管理办法等文件进行培训,对2012年的保监会及河南省保监局的监管动向进行重点提示,并对总、省公司2011年合规工作及监管部门对公司的监管情况做了简要介绍,提升了全员合规意识和风险管理水平,持续推动了合规文化及反洗钱知识的深入和普及,营造了良好的氛围,为今后合规及反洗钱工作的深入、持续发展奠定了坚实的基础。

七、对总、省公司现行制度和流程的建议和要求 希望总、省公司加强合规相关培训力度,将合规培训的参加人员延伸至财务、业务、客服等部门工作人员,提高人员的合规水平及风险防范意识。

八、上半年合规管理工作中好的做法、经验

1、我公司总经理室始终高度重视内控工作,把加强内控工作作为提高全司管理水平,规范业务经营,提高全司员工综合素质的重要手段来抓,做到思想认识到位,工作措施到位,组织体系健全,处罚整改加强。

2、加强理念宣导,提高对内控合规工作的认识水平,坚持把防范风险作为公司快速发展的生命线,进一步巩固以加强内部风险控制为基础,以优化内控环境、加强运营管控、完善制度体系、强化执行力建设为核心,以加强保险业务、资金管理、投资管理、信息技术的内部控制工作为重点的多重风险防线,进一步增强全体员工的内控合规意识和自觉性。

3、深化体制机制改革,健全内控合规制度体系,着力构建以业务发展为指导、以提高市场竞争力和风险防范能力为目的、符合公司实际和有利于科学发展的内控合规管理制度体系。

4、大力推进风险防范技术创新,不断适应内外部环境变化,充分利用现代信息技术,建立内控、稽核、监察等多管齐下的风险管控机制,提高公司防范市场风险、信用风险、操作风险的能力和水平,有效防范和化解综合经营风险,不断增强抵御系统性风险能力。

5、落实相关责任,强化内控合规制度的执行力度,进一步加大检查监督力度,采取阶段性专项活动强化制度的执行;

6、通过采取现场和非现场检查相结合的方式,对公司的业务运营和风险控制情况进行定期和不定期检查,强化财务、业务、投资、信息、审计等重点领域内控合规工作的考核力度;

九、下阶段内控合规工作计划

2012年下半年,内控方面将继续按照上级公司要求,做好内控工作,同时加大力度查漏补缺完善内控制度,加大考核力度;反洗钱工作将按照人民银行及省公司要求,继续认真做好反洗钱各项工作,做好内外培训工作,开展好反洗钱有关知识的宣传工作;纪检监察及审计方面,认真履行上级公司各项规章制度,深入群众内部做好实地走访调查工作,开展好各项宣传工作,做好财务、业务等方面的审查工作,为公司健康发展提供有力保障。

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