集团股份公司年度工作总结报告(精选5篇)_集团年度工作总结报告
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第1篇:股份公司工作总结
[图文]股份公司工作总结
二OO五年工作总结及二OO六年工作计划公司董事会:在公司董事会及各位董事的直接领导和关心下,大理美登印务有限公司2005年各项经营工作按年初目标顺利进行。主要完成了各种相关产品的工艺改造;完善了以计件工资为主的工资分配体系;初步建立了一套行之有效的质量保证体系
;强化了基础管理工作;规范了物资的采购程序;加强了生产安全、设备安全的考核管理。现就将公司2005年以来的工作情况及2006年的工作计划向董事会作如下汇报:
一、2005年年工作情况
(一)生产经营情况2005年共生产大理卷烟厂卷烟商标小盒13.2492万标箱、条盒15.1116万标箱,其中“银色之星”小盒1.3万标箱、条盒1.3万标箱,“红激情时代”小盒0.68万标箱、条盒0.68万标箱,“蓝激情时代”小盒2.72万标箱、条盒2.72万标箱,“红三塔”小盒0.4018万标箱、条盒0.9108万标箱,沈阳版“黄美登”小盒1.29万标箱、条盒1.28万标箱,大理版“黄美登”小盒6.8374万标箱、条盒8.2148万标箱。完成销售收入4172.5万元,其中烟标收入4078万元(其中小盒11万箱、条盒12.1万箱)、社会产品收入9.1万元、废料销售收入85.4万元,实现利税812.2万元(其中利润586.6万、税收225.6)。
(二)通过改进各相关产品的工艺参数及指标,大幅降低生产成本。根据公司的产品结构及实际情况,工艺质量部对目前各种产品的工艺消耗进行了认真、仔细、科学的分析,并多次上机试验,确认在不影响产品质量的情况下,今年3月份对以下产品的工艺参数及指标进行改进,以降低生产成本。1.黄美登条盒:将印刷尺寸由原390㎜改为384㎜,纸张幅宽由原620㎜改为615㎜,到目前为止,此项改进约节约纸张7.7吨,降低生产成本约6.6万元;2.黄美登小盒:将纸张幅宽由原510㎜改为502㎜,印刷尺寸不变,到目前为止,此项改进约节约纸张8吨;降低生产成本约6.8万元;3.银色之星、激情时代条盒:将纸张规格由原787㎜×1245㎜改为768㎜×1228㎜,到目前为止,此项改进约节约纸张6吨;降低生产成本约5.5万元;4.银色之星、激情时代小盒:将纸张规格由原752㎜×540㎜改为750㎜×1040㎜,到目前为止,此项改进约节约纸张14吨;降低生产成本约12.7万元;5.对红、篮激情小盒烫金问题进行菲林修改,可将此产品合格率提高近1个百分点;6.将黄美登条盒由2拼改为4拼,此项改动使黄美登条盒产品的模切效率提高一倍,降低了生产周期及人工成本。通过以上几项工艺参数及指标的改进,使公司在生产成本方面约节约31.64万元。目前,我们仍然在进行各种尝试,尽最大可能的降低工艺消耗,节约生产成本。
(三)完善以计件工资为主的工资分配体系,在增加员工收入的同时,也使公司效益得到显著提高。1.通过对各种产品的技术含量、工作时间、劳动强度及完成难度等相关数据的收集、整理、分析以及结合本企业、本行业实际工资水平,分别制定各产品工序的计件单价、合格率、物耗、奖惩单价等指标。并将各种指标直接纳入生产系统进行考核,促使各部门、车间及个人把工作的目标牢牢盯在创造最大效益上,大大提高了员工的工作热情和工作效率,员工在提高了收入的同时,也为公司创造了较好的经济效益。通过2005年1-5月对《***公司薪酬管理办法》的逐步修订及完善,于2005年5月26日正式下发执行以计件工资为主的工资分配制度,其结果表明,对生产一线员工执行计件工资的分配方式是可行的,同时也是有效的。2.对非计件的岗位,我们通过对公司目标的层层分解,明确其岗位的工作职责后,尽可能的进行量化考核或单列责任制的考核,暂时难以进行考核的部门及岗位,其经济收入将直接与公司效益挂钩,促使其主动、积极的关心企业的发展。
(四)大力推行竞争上岗、末位淘汰的岗位考核制度,激活人力资源。在公司聚集了一批机械、工艺、设计、印刷技工、企业管理、财务管理等专业人才,随着公司的正式投入生产,如何将这些人力资源转化为人力资本,转化为企业的经济效益,显得越来越重要。为更好的激活人力资源,我们推行了竞争上岗、末位淘汰的岗位考核制度,并以工作能力、工作态度、工作绩效等作为主要考核内容进行综合评价,首先在人员较为富余的检验车间进行了试行。通过对检验岗位员工2005年3-6月所检产品质量的统计、分析、考核,淘汰(辞退)了废品率最高的3名员工,保证了出厂产品的质量,减少了退货、返工等情况的发生,效果十分明显。
(五)规范物资采购程序,保证生产物资的安全、有序供给。为使公司物资的
第2篇:股份公司工作总结
瑞雪兆丰年,伴随着一场纷纷扬扬的大雪,预示着新一年的来临。在这个充满希望的季节里,市委召开了中共十届三次会议,全会给我们提出了更新更高的要求。我们**股份全体股民也同样随着这热烈、祥和、喜庆的氛围中大步进入了XXXX年。总结过去,展望未来,呈现在我们面前的是斩新的一页。回顾过去的一年,我们**股份在上级党委、政府的正确领导
下,在全体股民的大力支持下,在班子全体成员共同努力下,圆满完成了上级下达的各项指标,全社XXXX年实现工企业总产值***万元;工企业总利润***万元;社可用资金***万元;人均收入达到了*****元;
一、高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,提高班子自身素质
没有一个好的领导班子,就不可能带出好的队伍,就不可能开创新局面。作为一个集体的带头人,不学习就要落后,不学习就赶不上时代的潮流,就要被历史淘汰。为了更好地完成上级党委下达给我们的各项任务,努力提高自己的知识水平,政治素质和工作能力,一年来,我们班子成员利用各种机会,利用党员理论学习和活动时间,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,学习江泽民同志“七一”重要讲话,深入贯彻党的十六大、十六届三中、四中全会精神,在学习的同时,不但提高了大家的思想认识,还增强了班子的凝聚力和战斗力,提高了班子成员的自身素质。
二、加强班子建设,提高工作能力
新年伊始,由于一部份股民思想认识上的误差,一段时间里在公司内引起了一股不小的风波,加之一些人听信风言风语,在事情没得到证实就东传西谣,造成了很不好的影响。发现这种情况后,在上级各级领导的关心支持下,我们班子全体成员团结一致,先从自身做起,检讨自己有没有做到廉洁自律,而后积极配合上级领导部门的工作,再在股民中做耐心细致的思想说服工作,摆事实,讲道理,在工作中实事求是,不盲目跟风也不向歪风邪气低头,最后把不稳定的社会因素扼杀在萌芽状态之中,保证了全公司经济工作稳定发展。
三、振奋精神,迎难而上,继续寻找新的经济增长点
我们**股份发展早,起本资料权属xiexiebang.com查看更多xiexiebang.com资料点高,经过几年来的“腾笼置业”,原来的一些企业基本上搬迁。如何完成上级下达我们的各项经济指标,已经成为我们考虑的首要问题,XXXX年对我们来说是压力非常大的一年,但经过大家的共同努力,我们还是出色地完成了年初制定的各项经济计划。
没有新的投入就不会有新的产出,没有新的增长点,就不可能再有新的发展。XXXX年对我们这个班子来说是至关重要的一年,如何在新的一年里有更新的发展,再创**新的辉煌,我们也在不断的研讨。经过一年来的努力,在上级党委和各有关部门的关心和支持下,我们顺利完成了“广客隆市场”改造项目的立项、审批工作,所有的前期工作亦已完成,如果下步工作能如期进行,那么我们**股份的经济实力将跨上一个新的台阶。
四、脚踏实地,为广大股民办实事
随着城市化进程的加快,我们**股份旧城改造工作一步一个脚印,一年一个新的变化,最后就只余下***老大难了。在区委、政府、街道党委的全力支持下,同心协力,在XXXX年XX月完成了***的拆迁安置工作。随着这期工程的如期交付,我们**股份顺利完成了所有的旧城改造工作,让广大股民全部住上了舒适新居,以后再也不用为水、电、火等隐患所累了。
“农村城市化,农民市民化”,这话对于我们**人来说早就已经实现了,股民的人均收入也逐年提高。但问题的关键,也就是老百姓非常关心的“二保”问题一直都没有得到妥善的解决。而股民们对于这二件关系到自己切身利益的事也特别的关注,我们公司多次去各有关部门查询、协商,但都因种种原因未能如愿。
在上级级领导的直接关心下,今年我们关心的“二保”问题终于得到了解决。今年X月中旬我们**股份率先开始了“农村新型合作医疗保险”工作,在开展这项工作期间,我们在全体党员及老干部的大力支持下,不怕高温烈日,走巷串户,一家一户一个个落实,直到查实所有股民。经过几个星期的努力,圆满完成了全社的医疗保险工作。紧接着,X月中旬又顺利地进行了农村养老保险工作。期间,因为付费问题,一部份股民有些想法。一看到这种情况,我们立即对部份股民同志进行耐心的说明,向他们解释上级有关政策,说明利弊,因为工作做得及时,很快这部份股民同志认同了上级文件规定,积极配合我们做好了养老保险工作。随着“二保”工作的顺利完成,我们为所有的股民解决了后顾之忧,为广大股民办了一件大实事。
五、坚持以经济建设为中心,再造**新辉煌
XXXX年是我们换届以来的第三年,我们决心努力在上级党委的正确领导下,以加强干部队伍为切入点,为加快新一轮的发展提供根本的保证,争取在原基础上,加快“广客隆市场”项目的的建设工作;继续寻找新的经济增长点;同时继续抓好班子的自身素质的建设,增强班子的凝聚力和战斗力;不断完善社的章程,切实做好财务公开工作,做到重大决策、重要事宜交予最高权力机构集体讨论决定;全心全意为广大股民服务,为再造**的辉煌而努力。
第3篇:股份公司知识产权工作总结报告
XXXXXX股份有限公司
知识产权管理体系贯标工作总结报告
XXXXXX有限公司(以下简称“公司”)成立于2001年,位于国家级马鞍山经济技术开发区,主要从事工业万向轴、齿轮联轴器、剪刃、滑板、卷取轴、汽车传动轴及汽车零部件等产品的设计、研发、制造、销售与服务。公司始终秉持“精勤治业、追求卓越”的企业精神,经过快速成长和蕴积,泰尔重工实现了跨越式发展,并于2010年成功上市,成为了冶金行业万向联轴器领域中的龙头企业。公司非常注重知识产权保护,在技术上形成了自己的技术标准,主持起草标准10项,其中国家标准2项,行业标准8项;参与起草标准5项,其中国家标准3项,行业标准2项;目前拥有专利31项,其中发明专利6项。
为认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,进一步规范公司企业知识产权工作管理体系,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力,公司于2013年 7月份对GB/T29490-2013标准进行导入,咨询辅导机构为合肥宏达管理顾问有限公司。并于2013年 8 月对GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准进行宣贯、成立知识产权贯标小组和文件编写小组。2014年8月,贯标文件定稿。现将贯标工作的有关有情况总结汇报如下:
一、目标和方针
公司按照自身的运营特点,以及近几年的发展方向,制定了切合企业实际的管理方针,明确了公司知识产权保护的发展目标。通过文件与会议的方式传达了贯标工作的主要精神,动员企业员工积极参与进来。
1.知识产权方针
运用知识产权成就世界传动一流品牌。2.知识产权管理目标(1)五年目标 5年内申请专利100件,其中发明专利20件,授权率在95%以上。(2)2014年度目标
申请发明专利4件,实用新型专利13件,软件着作权2件。二、贯标工作开展方法
2014年,知识产权管理体系进入试运行以来,公司强化了专利法规宣传、专利知识普及、专利培训、专利申请与保护;巩固了专利管理制度,把知识产权小组的职责、专利产权的管理、专利奖惩、专利工作的考核等内容列入专利管理制度,总体取得了良好的成效。现将具体工作措施汇报如下:
1、按标准建立共识知识产权管理体系,设立了知识产权控制流程图,并作为公司知识产权的总体纲领性文件。
2、资金上给予保障。
我公司 2013年知识产权经费为万元;2014年知识产权经费预算为万元。其中该经费主要用于知识产权申报、维护;专利技术的开发与升级;人员培训;专利奖励;风险备用金等。
3、设立了技术保密制度及竞业协议制度。
规定对我公司的商业秘密(不仅局限于专利技术)划分密级等级及使用权限,并与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密合同》。
4、设立知识产权奖罚制度。公司每年设立“发明创造奖”,发明专利的发明人可获得不低于10000 元奖励;实用新型专利的发明人可获得不低于4000元奖励。
5、设立了专利管理制度、商标管理制度及软件着作权管理制度,从知识产权管理、查新 检索、申请、许可使用、保护等几方面进行了详细的制度制定。并严格执行。
6、专利检索分析站点建设,技术人员能直接从专利检索分析系统中检索出相关专利信息,有利于产品研发。
7、设立了知识产权应急方案。从公司发现专利侵权,遇到专利侵权指控,发现商标侵权,遇到商标侵权指控,发现公司商业秘密受到侵害等多方面,进行了应急方案制定。8、加强与北京科技大学、重庆大学、合肥工业大学、安徽工业大学等高校院所技术合作,对合作产生的知识产权成果,明确 所有权及使用权归属。
9、聘请常年法律顾问,应对专利纠纷。
为了有效地保护专利产权,及时对侵权行为作出快速反应,公司聘请了专业律师做法律顾问,方便对侵权与不侵权的快速确认,并及时采取有效措施,维护自身合法权益。
10、开展知识产权专题培训。
人力资源部负责制定年度培训计划,培训主要分内训、外训两方面。外训主要是参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训和聘请有关专家到公司进行相关知识产权专项讲座。内训主要以技术业务培训为主。
三、工作成果
2014年3月份知识产权管理体系进入试运行以来,各项工作走上了规范化、标准化轨道。改变了以往产品知识产权不稳定,生产控制不严格,外购物品的知识产权控制不严格的局面。
在知识产权管理体系建立的过程中,公司投入了大量的人力、物力、财力,特别是几个老大难问题,如:车间现场物资的管理,仓库物资的管理及员工的知识产权意识差问题都有了比较大的改变。
对于现场管理、物资的知识产权很难保证或根本就不检,到现在严格检验后才准使用,且较以前物资堆放混乱有很大的改变,对于员工的知识产权意识差我们组织进行了适当的培训,目前,员工知识产权意识提高了,严格按文件、操作要求进行施工。
同时,2014年7月2-3日公司进行了内审,对公司知识产权管理体系涉及的所有部门及场所,严格依据GB/T29490-2013标准,顾客要求、公司知识产权管理体系文件等进行审核,各部门积极投入、配合较好,内审员工作很认真。在此次内审中共开出2项不合格报告,全部为一般不符合项,各部门都已于规定的期限内整改完毕,并经验证满足要求,内审取得了良好的效果。内审是公司进行管理评审及外审前的一次检查,在此次内审中,各部门熟练了很多,配合更密切了。经过内审公司各部门、各位员工对公司知识产权管理体系提出了更细致的要求,也有了更明确的意识。
公司市场部在体系运行前后有较大的变化,原先合同中没有知识产权条款,往往造成信息的传递及不能满足合同要求,市场知识产权没进行调查、监控,原先对供方缺少评价,对物资知识产权监控不严,现在较以前也有较大的改观。
技术中心现对产品在立项、研发阶段知识产权都进行了审查,严把知识产权关,对不符合知识产权要求的及时进行了纠正和预防措施,同时,对资料进行分阶段归档,做好保密工作,工作做得较好。
四、存在问题和意见建议
1、公司应有效地将标准化管理方法融入到企业知识产权管理中,更高层次地体现依靠知识产权战略以开拓市场、占领完善知识产权交易平台,促进知识产权转化运用,挖掘和提升知识产权价值。
2、专业展会是开拓国内外两个市场的贸易平台,衔接上下游产业链和国内外供应链的纽带,同时也是展示科技创新和品牌建设的窗口。因此,公司需要充分发挥各类专业展会的作用,保护知识产权以及促进优秀知识产权项目实现转化运用。
3、公司要积极争取将具有自主知识产权的创新产品参与政府采购,开展本公司与跨国公司的交流合作,加快先进技术和管理经验在企业间的转移,促进本公司研发水平的提高。
4、公司目前虽设有知识产权部,但专利代理人、知识产权工程师人员较少,缺少能把企业知识产权管理与企业业务紧密结合的专业人才。下阶段,公司应加大知识产权人才引进力度,力争在3年内,知识产权工程师人数达到2人以上。
通过知识产权管理规范的持续建设,使泰尔重工知识产权管理工作不断规范,推动公司科技进步和创新的发展,进一步增强企业的市场竞争力。
XXXXXX有限公司 2014年8月22日
第4篇:股份公司筹建工作报告
关于重庆【】股份有限公司筹建工作的报告
各位发起人 :
我作为重庆【】股份有限公司(下称“股份公司”)筹委会代表 ,向大会汇报股份公司筹建工作情况 ,请审议。
1.2011年【】月【】日在召开的重庆【】有限公司(下称“有限公司”)股东会作出决议,决定有限公司整体变更为股份公司,由时任全体股东作为发起人,以发起的方式设立。同时还决定在作出决议后3日内成立股份公司筹委会,由【】组成,负责筹办公司设立事项。
2.3.2011年【】月【】日股份公司筹委会成立,成员为【】。聘请【评估所】对有限公司净资产进行评估,【评估所】于2011年【】月【】日出具【评估报告】,【评估结果】。
4.聘请【会所】对评估结果进行审计,【会所】于2011年【】月【】日出具【审计报告】,【审计结果】。
5.【创立大会前还是后?】聘请【会所】验资,【会所】于2011年【】月【】日出具【验资报告】,【验资结果】。
6.7.聘请【】律师事务所协助办理筹建股份公司的法律事务。2011年【】月【】日,筹委会会议通过了向创立大会提出的各项议案。
8.2011年【】月【】日,筹委会向全体人发起人发出了召开创立大会的书面通知,全体发起人均收到了通知。
9.2011年【】月【】日,股份公司创立大会顺利召开。我祈盼与会者能通过这个报告。
谢谢!
筹委会代表:【】
(签名)年月日
第5篇:上半年度集团行政部工作总结
XXX企业集团2012年上半年度集团行政部
工作总结和下半年工作计划
第一部分2012年上半年度工作总结
集团行政部按照2012年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下:
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境
为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,2012年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面工作:
(一)制度修订在2012年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。《集团企业员工守则》和《集团企业员工行为准则》的修订、《集团企业文件、表格使用规范》编制、修订、《集团考勤制度》修订、《XX地产企业文化》整理、修改、《XX地产市场营销部管理制度》编制、《XX地产项目开发部管理制度》编制、《XX地产安装工程师岗位职责》编制、《XX地产绩效考核制度》参照集团修订、《XX地产各部门组织构架、管理制度》修订、《XX汽车管理制度》编制、《XX科技水电工、保洁员岗位职责》编制,以及集团最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。
(三)合同档案管理2012年上半年集团各子公司共签订26份合同。
其中:
1、XX地产:自2012年1月1日—6月30日共签订14份合同。
其中:施工类合同:9份;采购类合同:3份;设计类合同:2份。
2、XX科技:自2012年1月1日—6月30日共签订12份合同。其中:其中:施工类合同:9份;采购类合同:3份;而在12份合同中有一份编号为
XXX2012003号合同审批流程未完成;另一份编号为XXX2012008号合同已定稿但并未打印签署。
(四)收发文件、传真、公文批示和会议纪要2012年上半年转发、下发集
团各类文件到各子公司及部门共42份,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。
(五)各种证照办理1、2012年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行
中。
(1)已完成营业执照年检的公司有:xxxx
(2)未完成营业执照年检的公司有:xxxx
(3)未完成组织机构代码证年审的由:xxxx2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。
(六)办公耗材管控及出入库管理自2012年1月初至2012年6月底,经
过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公用品成本也都控制在集团月采购预算500元内,做到了成本控制和节约。
(七)资产管理
1、春节前对XX国际汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的XX资产清册及固定资产调拨管理办法,最终圆满完成任务。
另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产填写固
定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨;小件资产领用登记造册。
2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,集团行政部做到了资产及时调
整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
(八)车辆调配管理2012年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到
100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。
1、已完成审验的车辆:XXXXX、XXXXX、XXXXX2、未已完成审验的车辆:XXXXX、XXXXX、XXXXX
(九)日常行政费用管理
1、员工饮用水,自2012年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元。截止到6月30日,XX项目领用水票30张,集团水票剩余35张,平均每月不到349.50元,控制在预算之内。
2、集团电话费。集团共有电话四部,自2012年1月至5月底电话费共计
3969.62元,平均每月793.92元,控制在预算之内。
3、绿植租摆。2012年1月至3月的发票未回到公司,2012年4月至6月共
20盆绿植,费用共计1440元,每月480元。控制在预算之内。
4、集团物业费。2012年1月至5月底,物业费(含电费,物业费和停车费)
共计:677171.30元,每月135434.26元。控制在预算之内。
5、办理社保。自2012年4月16日起集团行政部开始着手为集团及各子公
司员工办理社保开户事宜。5月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。
(十)组织员工业余活动为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公
司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部积极组织了以下活动:3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月XXX店开业活动
(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办
公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。
(十二)信息化建设方面:
1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。
2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。
3、XX项目电脑局域网的建立。
4、XX项目内线电话系统的建立与调试。
5、XX汽车工业中心安防监控系统的建立。
6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。
7、公司网站新闻稿的编辑。
二、加强服务、树立良好风气
集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服
务工作方面我们做到以下三点:
(一)在工作中有计划。
集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导安排工作的被动行为。
(二)提高工作效率。
在工作方法与思路上不断改进和创新,适应集团发展的需要将集团行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
(三)积极主动。
集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先。特别是集团行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录。
三、加强学习、认真履行职责
集团行政部人员深入学习本部门专业知识。上半年,我部门从加强自身学习入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。
四、部门工作中存在的不足。
在过去的半年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政部
完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:
(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要,在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下半年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。
(三)行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算,要尽量控
制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。
第二部分2012年下半年度工作重点
2012年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!
结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展2012年度下半年的工作:
一、制度方面:
(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加
强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想
工作。
二、行政日常管理方面:
(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草
拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完
毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习《集
团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
(四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条
理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。
(五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
(六)下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政
部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门
三、对外联络工作方面:
(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。
(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维
护工作及重大节假日客户回访工作。
(三)组织、协调集团年会、员工活动及各类大型集团会议。
(四)集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。
以上工作计划仅为下半年集团行政部日常基本工作目标,具体工作安排可根
据集团实际工作需要调整。
XXX企业集团行政部
Teresa wang
二〇一二年七月五日