我的工作报告1_1月份工作报告
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关于如何提高装车组工作效益实习报告
2010年8月23日星期一
自8月13日以来,与我组员工共进退的日子中,我才知道什么叫劳动者的坚持与奋斗,我组每个员工都是很优秀的,吃苦耐劳、任劳任怨,干活时个个都好似“拼命三郎”。只有在这样没日没夜,几乎没有间断的工作条件下,才能维持每天基本的工作任务。针对为什么出
现这样累死工人,还不出效益的现象!如何改善和提高装车组工作效益,减轻员工工作负担
等问题。8月13日,程总召集我组骨干开会,提出做“用一个司机开三台摩托车循环拉货
装车”的实验,将6—11个小时的工作,缩至2-3小时完成,力求为员工争取更多的休息时
间,使工作既轻松又赚钱。达到以人为本,互利双赢等目的。现工作汇报如下:
一、装车组8月19日----20日发长途车实验经过:
1、本次试验时间:8月16日上海下订单,要求19日发货。北京19日下订单,要求20日
发货。
2、实验耗时:3—5个小时。没有达到预期效果。其原因如下:
a由于上海8月19日,没有找到货车,将拉货日期延迟至8月20日,与北京同天发货,员工的工作量,无形中又增加了数倍,将事情做成即重要又紧迫。极易出现,慌、忙、乱、错的现象。
b工作中粗心大意,没有提前询问清楚来车时间、大小,尺寸,导致所切竹竿长度不够、木板没有提前裁剪,装车时随意扳断,造成板材的不必要浪费;没有按时备好北京货物,同
时进行打纸箱,配货,装车三道程序,造成北京司机滞留一夜,发货延时,员工熬夜赶工,身体透支影响第2天正常工作等恶性循环。
c实验过程中,员工工作热情度不高,部分人员还不断散发消极思想,认为装车组是本厂
最不赚钱的部门,工作配合不十分默契,没有达到流水线作业,再加上从其他部门调配过来的新手,工作熟练度不够,影响实验真实的效果。
3、按照公司要求,发往北京、上海的长途车提前2天下订单,我组员工,根据订单要求及
时挂牌控水,在货车到达之前备好货、装好箱等,做好一切准备工作。由于当时装车组人员
仅限4人,工作负荷较大,仅靠我组员工无法按时完成工作,经各部门间协商,得到各部门的鼎力相助。先后从生产部调动5人和3台3轮摩托车,五金部一人,机动组2人,兵分三
路,在给上海、北京配货、装箱、装车的同时,也基本保证给芳村、深圳等门市是货源供应。
通过本次试验才能深刻体会到程总常说的“凡事要先做,才能发现问题,再去解决问题。”
做事不可想当然,要注意细节方面的工作,不可以放过任何一个可能出错的环节。要时刻把
提高工作效益,减少生产成本,带领员工增值为己任。
二、装车组时常出现问题的根本原因:
1、领导工作安排不合理,事先准备工作不齐全:
A车辆调动方面:
①时常处于被动状态,没有统筹安排好每天来货车次、时间等;
②不能确定北京、上海等长途车的具体来车日期、时间、随意性较大;
③没有提前协商安排好,送货车及原材料进仓车的车次,具体到达日期,造成员工闲时太闲,忙时太忙的工作不均衡分配的现象。
B人员分配与调动方面:
①侬**、刘**2位组长,事先分组、分工不明确,常出现新老员工常分
头行动,没有老员工带班,出现工作有很多等着做,员工一天到晚却不
知道要做什么,到处找组长安排工作的混乱局面。大部分时间浪费在“两
头跑”找人上面。
②人员分配与调动,无组织,无纪律,随意性太强。时常出现,一边员
工扎堆,边聊边干活,工作效率缓慢;一边人员过少,忙不过来的现
象。
C 时间管理方面:
①工作时间内,没有统筹安排好工作的主次、先后顺序;
②员工工作时间太长,作息时间不规律;
班组长时常是想到哪里做到哪里,例如:深圳急要货,备了一半深圳货
后,芳村又告急,员工马上又跑去备芳村货等。没有明确出货先后顺序,结果出现各门市要货都紧急,备货都只备好一半,员工必须熬夜赶工方
能维持基本出货任务等现象。
2、工作心态不稳,工作激情度不高:
员工间有怀疑、猜忌现象,由于我组员工工资大多数都是平均分配,2
组人员一但分头工作,不在双方视线之内,就会出现等待、猜忌、停工
偷懒,都担心对方不工作,自己做多了,还得平均分配工资等现象。
3、组织结构混乱、不清晰,上下级工作衔接不够流畅:
目前是李**→佘**→吴**→侬**、刘**。管理层之间,事前协商能力较
差,事前协商好的事情,事中在传达指令时,常常没有沟通协商,直接
发生变动,结果导致多方传达命令,员工不知所措,东奔西跑无所事事。
4、执行力度、工作自觉性较差:
内部管理较为混乱,责任心较差,例如围布更换,和挑花标准,要有人
多次重复跟进,检查方可减少错误。
5、责任制没有落实到位:由于分工不明确,没有进行实名制管理。出现问题,无法追究到
个人责任,迫使下级员工存有侥幸心理。做事效率无法提高。
三、如何提高装车组工作效益基本设想:
1、制定或补充装车组内部管理制度:(见附件)
2、装车组必须实行层层责任制管理:①目前,李**→佘**→吴**→刘**、侬**。层层管理,一个级别管理一个级别。不越级管理,可越级汇报工
作情况。
②组织机构必须明确化,只能有一个中心指挥领导,分级管理。
③工作责任制必须落实到位;例如,装车时,4人每人分摊5个小推车,必须在各自装配小推车上挂上自
己的牌名,方可将多盆、少盆、碰掉落叶等责任追究
到个人。
3、运用“马太效应”管理及分配员工工资问题:
“让赚钱多的人越赚的越多,让赚钱少的人越少。”明确的赏罚制度,刺激员工工作的积极性,提高工作效益,也可更好的筛选出更加适合此项工作的人员。
例如:装车时,4人一组,每人分摊5个小推车,装完车挂牌,工资根据实名开,多劳多得,杜绝平均分配;谁先做完谁休息,但在这4个人中总有第一名和最后一名之分。每次将最后一名的工资,分一半给装车最快的第一名。
其目的:a、根据挂牌实名制,开工资做到公平、公证、公开;杜绝窝工、员工偷懒、内心失衡等的现象产生;
b、处罚装车最慢的,拖延了整组工作时间,降低了工作效益;
c、奖励最快的第一名,做到模范带头作用,做的越快越好,赚钱也越多;
d、给工作不努力者敲警钟,刺激其他员工的斗志,择优录用装车组人员。
4、与其他各部门建立友好的合作关系:
没有最优秀的个人,只有最优秀的团队。一个企业若想做大做好,必须得拥有很强的团队意识,不能忽视各部门之间的协调与合作关系。只有心往一处想,力往一处使,注重团队精神,才能保证生产线的正常运作,将事情做的更好。
① 与生产部门协商合作:
a、整床挑花控水问题:
b、挑花问题:
②与仓管及采购人员协商合作:
a、时时跟进仓库,围布、竹竿、纸箱、木板、胶带的库存数量。
b、与采购人员协商,结合其他门市的订单,来统筹安排来货日期和时间等。
③与各销售门市协商协商合作:
a、协调安排出货车次及先后顺序,确保货物48小时内送到。
b.、及时向各门市返馈货源信息。
④与五金部协商合作:
a、必须见单出货,当场清点品名、规格、数量,确认无误后交接给装车组。
b、卸钢管,必须是五金部检验好货以后,再通知装车组去卸货。
⑤与送货司机协商合作:
(1)长途货运司机a、询问清楚货车长宽高、具体发车时间、到达目的地时间、提前
统筹安排好工作。
b、与发货司机签订《运输协议》等等。
(2)本厂货运司机a、本厂车,要时时跟进,日日保养。每15天上一次黄油,定期全面
养护。严格按照本厂“司机出车管理制度”行事,严禁车辆停在送货途中。每天2司机交接班时,必须及时汇报车况,细致到要
查出那颗螺丝有松动等,做好车况交接工作,尽可能避免在正常
工作时间修车,延误发货。
b、司机每送2车轮流上岗,10天上交一次过桥费及油费,并在单据
背面注明车号编码、里程数和司机姓名,仅凭单据报销。
c、司机需每日检查车况,只要发现大小问题,必须在第一时间维修
处理。
5、根据实情定非固定工序价格:
a、凡是不在装车组正常工作范围之内的工作,一概属于杂货,要根据实情给予一定的工资。例如:卸纸箱时,帮仓库点数等等。
b、装车长、短途费用,不可一概而论,如同程总所言,运输路途太远的,超过指定范围内的距离,可适当调整价钱。
例如:8月20日,下雨货车进不去五金部,由人工用扳车装2000套360圆盘、100套680#
花架拖到8号棚装车,比在五金部内装车多0.01元每套。
6、规范工作时间:
①工作时间:上午7:00—11:30,下午2::30—7::00。每天的基本工
作任务(4—5车货)必须在在当天完成。
②若出现特殊情况,如门市要货紧急或者超出每天基本工作任务量。而导
致加班赶工,超过10:30,可以补给一定加班工资,同时追究导致增
加员工工作量的原因,若是人为造成,则追究其责任,并给予一定处罚,作为加班工资发放给装车组员工。
③我组实际上,是24小时待命工作组。运输车辆24小时工作,坚持“歇
人不歇车”也必须确保各门市货源充足的原则。每天凌晨2点左右的一
趟车,由两组员工,轮流值班装卸车。且给以一定值班费用。
7、人员储备:
①据8月22日,程总建议——我组现需要工人8-10人左右,分为2组,忙时全体上阵,闲时扣绳、做杂活既保证工人能挣到钱,又能保证每日
正常出货量。
②配备两个统计人员,作为AB脚,分担工作责任,或直接做为南沙等地
发展预备人员。
8、“人心化”管理:
①寻找与员工的共同出发点,多沟通、多鼓励、多帮助,晓之以情,动之
以理。鼓舞员工工作激情。
四、工作体会:
在装车组工作的这段时间里,我得到了领导们的宽容、鼓励与帮助,让我学到了不少做人做事的道理,以及处理事情的方法与技巧。深深体会到理论与工作实践相结合的重要性。做事情不可以凭空想象,凡事要想到,说道,做到。不怕困难,激流勇进。做工作并不难,但想要做对工作,做好工作,是有一定难度的。在工作中,我们做为一个中层管理人员,我们要起到承上启下、中流砥柱的作用,为老总解忧,为员工引路。
佘**
2010-07-08
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