园区企业档案信息化工作调研报告_企业档案工作调研报告
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园区企业档案信息化工作调研报告
根据市档案局开展的对市区、园区各企业档案信息化情况进行调研的要求，现将园区企业档案信息化工作调研报告如下：
（一）数字档案建设情况
1、室藏各种门类档案目录数据库建设情况
园区企业档案目录数据库分为六大类，分别是文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案和实物档案。各种门类档案建设较为完善。
2、全文数据库建设情况
由于民营企业效益普遍不好，资金短缺，对于档案全文数据库建设投入不够，所以企业暂时没有建设全文数据库，以后会尽量逐步完善。
3、多媒体档案数据库建设情况
①园区室藏照片400张、实物档案45个。②室藏录音带、录像带24盘，光盘19张。
4、电子文件归档情况
对具有保存价值的电子文件及时并且定期归档，做到了真实、完整、可用、规范整理。
（二）标准规法建设情况
园区档案只制定了《电子文件归档范围和保管期限表》。
（三）档案信息化建设工作需要的软硬件设备配备情况
园区档案硬件方面配备了档案专属计算机、打印机，数码相机等档案专用服务器；软件方面包括数字档案应用平台和管理系统，系统具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用功能，不是OA系统，没有与档案管理系统实现有效链接。
（四）人才队伍建设情况
园区及企业档案员数量为每单位一人，具有计算机基础知识，部分参加过市档案局组织的档案专业知识培训。
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