酒店采购工作总结_酒店采购部工作总结
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采购部2017年工作总结暨2018年工作安排
2017年,采购部在宾馆领导班子的带领下以“做好采购管理,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一、宾馆声誉形象为上、物美价廉为主的工作意识,不断完善采购管理流程,努力做好采购保障工作。
一、进一步规范和健全采购管理制度。通过制订物品采购管理规定、验收标准,仓库管理办法等完善了采购制度。根据材料采购计划,按时、按需对宾馆所需物品及辅材进行申购。在采购时,提高员工的自身知识及业务水平,保证货比三家,强化成本控制和费用控制,做到了精打细算合理使用资金,提高了采购管理效率。
二、进一步理顺采购工作流程。通过强化预算管理、规范流程管理、完善资金使用管理、加强库存管理等方面在每一个细节上都制订相应的规定要求和操作流程,发生的所有支出必须经过上级领导审核把关,努力推进采购管理更加科学化、精细化。
三、进一步拓宽采购信息渠道。采购物资经过供货 商报价、市场比价以及网上询价等,坚持多家比价格比质量,在同等质量的情况下比价格,做到质优价廉减少中间环节。同时与各供应商建立保持良好关系,加强对供应商的管理,对每家供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
四、进一步加强库存管理。及时掌握好库存各种材料用量情况,使采购管理工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,有针对性、有计划地安排采购。采购数量也由原来的大批量采购转变为根据需求的小批量采购,减少积压提高运营资金的周转率,使采购管理工作更好地发挥了保障作用。
2017年,采购管理工作经过部门全体员工的共同努力虽然取得了一些成绩,但距离上级领导要求还有一定差距,2018年,采购管理工作一是要牢固树立过紧日子的思想,千方百计精打细算减少支出,把控制成本、降低费用落到实处,力争少花钱多办事;二是要充分发挥部门岗位职责,正确处理好与各部门的工作关系,积极同各部门保持良好的沟通,协助各部门的采购需要,及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照本馆的标准采购供应物品;三要以更加饱满的工作热情和良好的精神风貌认真做好本职工作,努力为宾馆健康发展贡献力量。
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