人力资源部工作总结_年人力资源部工作总结
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2011年人力资源处工作总结
一年来,在公司领导班子和部门领导的正确带领指挥下,我科室团结一致、努力拼搏、攻艰克难、全力以赴,出色地完成了各项任务。为认真总结本年度工作经验,安排布署好明年工作,分析新形势,明确新任务,研究新举措,推动科室工作再上新台阶,现将一年来工作情况总结如下:
一、搞好人力资源管理,为公司发展建设服务。
(1)采取多种方式进行招工招聘,保证企业人才供应。近几年来,受多种因素的影响,人才供需关系已在不知不觉中由原来的就业难转化为招工难。为了满足生产需求,我处积极扩大招工宣传,采取多种招聘渠道相结合,如报纸、人才网、双选会、日常报名登记等多种方式。先后在亚太广告、邯郸人才网、武安人才网等媒体发布招聘信息60余条。接待日常报名登记1700余人次,资料全部输入计算机,形成强大的外部人才库。并与武安职教中心、河北现代冶金工业学校等院校建立合作关系,在学校设立对口委培班,今年共安排委培班学生110余人进厂(武安职教中心44人,河北现代冶金工业学校70人)。严格把好进厂关,提高了进厂员工素质。为引进高素质专业技术人才,曾多次到邯郸大学、河北联合大学、北京科技大学等进行招工招聘和引进,全年共招聘冶金专业和轧钢专业类大学生27人(包括5年一贯制),其中已有7名人员确定为重点培养对象,受到各级领导的重点关注。通过一系列措施,满足了生产需求,本年共为企业招聘员工1200余人,其中大专以上学历200余人,高中学历250余人,在新员工进厂前,为每一位员工进行了体检,签定了劳动合同书,办理了进厂手续,建立了员工档案,录入了人事管理系统。为提高管理干部、重点岗位、关键岗位等人员素质,在企业内部实行公开选拔招聘,全年组织内部公开招聘选拔7次,岗位涉及中层干部、财务人员、节能员、港口发货员、小车司机、计量人员等。
(2)积极充实培训教材,购置培训设施,开拓多种有效培训方式,注重提高培训效果。在往年培训工作经验的基础上,我们认真总结经验,继续坚持用岗前培训、脱产培训、短期培训、业余培训、请进来和送出去等多种方式相结合的原则,推动培训工作全面有效开展。根据企业发展需要,公司为每个分厂建立了多功能多媒体培训室,分别购置了桌椅、音响、黑板、投影仪等设施设备,今年共建立培训室7处,目前全厂拥有培训室8处,同时开课可容纳职工500余人,为全员培训工作的开展奠定了良好的基础,为各单位自主培训提供了便利条件。
在往年教材的基础上,今年进一步对教材库进行了充实,制定了各分厂“三规一制”,计划明年编制成册,印发6000余份供广大职工学习使用。从北京购置了《钢铁冶金学》、《金属学》、《转炉炼钢生产》等十余种冶金专业课教材共1163本,经移交宣传科整理编号后分发到各生产单位,供参加培训学习使用。
近年来受多种因素影响,导致员工整体素质偏低,为从根本上解决这一问题,提高全员技能业务水平,根据公司减员增效,对富余员工轮流培训的要求,进行全员培训,制定了全员培训计划并下发执行。采取不定期检查,定期组织考试等方式,检验学习效果。各单位可以根据生产实际和员工自身情况,制定培训内容,广泛开展技术交流,自主安排学习时间,以最适合、最有效的方式组织学习。截止目前,全员培训考试已近尾声,总共组织107场考试,历时25天,2400名员工参加了考试,两次考试成绩相比较,第二次考试成绩比第一次考试成绩有了明显的进步。
为提高培训效果,主动加强与社会培训机构、教育机构流合作,与北京科技大学合作,30余知名教授到公司授课,举办炼铁、炼钢、轧钢专业培训班,4个分厂的中层干部和重点岗位共240余人进行了系统的专业知识培训,目前培训尚未结束,按照计划时间持续到明年6月份。与惠民技校合作,为各分厂电工131人进行了电工取证培训;为计量处、仓库71人进行了计算机操作取证培训,均通过了劳动局职业技能鉴定考试,目前职业资格证书正在办理中。
本年度共组织培训325次,其中岗前培训25次,参加岗前培训1100人次;技能培训300次,参加技能培训5700余人次;外培4次,参加外培人员210人次,内培321次,内培人员6452人次,培训员工总数量6673人次,圆满完成培训实施计划。并按照ISO质量体系要求对每次培训都进行了培训效果评估,建立了培训记录档案。(3)做好人事调研及日常管理工作。
为提高人力资源管理水平,提高决策依据,掌握第一手人事数据,定期对公司人力资源状况进行调研分析,每月对员工人数、机构变化、干部调整、男女比例、学历职称、重点岗位、辞职、离职、长假、调动等各类数据进行统计汇总,编制出1-12月份人员统计报表,报送了公司领导和安环、企划、食堂等相关部门,为公司和上级领导单位提供了人事数据和工作指导。
根据质量体系要求,对公司450余工作岗位、250余管理岗位进行了《岗位入职要求》修订,由原来的手写改为打印,促进了质量体系管理的提高。为提高管理水平,避免人为因素的影响,对公司全体干部亲属情况进行了统计了解,共统计厂处级干部亲属140余人,科段级干部亲属380余人,其中干部与亲属在同一单位厂处级19人,科段级38人,全部完成调岗处理。为适应企业发展需求,加强重点岗位监管,制定了《重点岗位人员管理办法》、《重点岗位人员调整申请表》,建立了《重点岗位名册》、《重点岗位后备人员名册》等。根据上级单位要求,组织全员填写《职业危害告知书》5700余份,全部进行编号、排序、放入职工个人档案。
在日常管理中,根据实际需求,对人力资源进行科学合理分布,全年办理新员工调令930余人次,办理在岗职工调动手续230余人次。并对人员信息发生变化的及时修改人事档案,保证数据完整与准确,同时不定期进行人事管理系统数据抽查,全年共抽查9次,进行经济考核5次,考核金额共250元。全年进行违纪考核84次,考核金额18650元。登记请长假备案手续490余人次;办理辞职手续450余人次;为辞职人员申请工340余人次;办理退押金手续340余人次;根据工资方案调整情况,重新制定了《学历职称补贴与审核办法》发布执行,两次对原600余人学历职称补贴情况进行重新审核,重新确定补贴标准,全年新鉴证学历职称补贴200余人次,目前享受学历职称补贴人数760余人,补贴金额为65000余元。参加人才双选会6次,地点包括武安、邯郸、唐山、北京等。对冶金专业大学生工作情况进行回访5次。
(4)认真进行减员减编工作,提高工作效率。今年下半年根据公司统一安排,首先在生产单位开展减员减编工作。为使该项工作落到实处,人力资源处进行了充分的准备,成立领导小组,现场调研核查岗位,经过各生产单位的通力合作,顺利完成了生产单位减员减编工作。本次减编800人左右,减员近500人。通过减员减编使生产单位岗位设置更趋合理,减少了人浮于事的现象,提高了工作效率。
(5)关心员工利益,到人力资源和社会保障部门做好备案和保险缴纳等,服务全体职工。为保障员工切身利益,公司为全体员工办理劳动合同鉴证和备案,全年进行劳动合同鉴证备案3100余份,其中鉴证备案去年劳动合同1830余份。为响应国家和政府号召,按照公司领导指示精神,积极扩大社会保险缴纳种类和范围,由去年的三险扩大到今年的五险,为300余人出据相关手续办理社会保险转移。全年完成养老保险扩面1000人,办理养老保险增保手续1200人,退保手续250余人;办理工伤保险增保手续1300余人,退保手续1180余人;办理失业保险扩面650余人,增保手续650余人,退保手续30余人;办理医疗保险扩面120人,生育保险80余人;解除劳动合同手续430余人;领取养老保险手册500余本; 职称评审工作关系员工切身利益,我处认真组织,精心安排,至目前已有30余人员参加了报名,待报名结束后到市劳动局予以办理。
精心组织员工体检,保障员工身体健康。到目前为止,30岁以上员工已基本体检完毕,烧结厂和炼铁厂全部员工体检完毕。其他单位员工将陆续体检。全部体检完毕的时间大约到2012年2月。
二、协助党委作好工作。
在做好日常管理工作的同时,积极协助党委加强党员管理,在党员创先争优中,组织全体党员填写了《群众评议表》、《公开承诺书》、《互评表》、《领导点评表》等资料,并对填写完成后的资料进行分类整理、归档备案。组织“迎七一党员座谈联欢会”,组织排练《红旗飘飘》、《今天是你的生日我的中国》节目,参加武安市“迎七一颂歌献给党”联欢会并取得名次;向上级党组织申报一名优秀党员,填写了相关申请资料。安排8名入党积极分子参加培训;为13名入党积极分子准备相关材料,转为预备党员;为10名预备党员准备转正材料,并通过上级党组织审核,转为正式党员。
三、明年招聘计划:
1、用工需求分析: 2011年招工概览 月份
招工人数
备注 77 279 125 91 85 67 41 104 86 151 70 36
减编人数
500
1712
2011年用工项目为竖炉二车间,定编142人,除项目用工外日常招工人数应为1712-142=1570人,每月平均招聘人数131人;由此可以看出,在我公司生产经营正常,每月需招聘131多人来满足生产需求,每月员工流动量为130余人。2012年项目用工需求 序号
项目名称
投产时间
用工数量
现有
需补充
备注
4号高炉
2月 200 96 104 3号连铸
2月
224 44 180
4期制氧
3月
31 19
90米高线
5月
280 53 227 冷轧
4月初
500 116 384
合计
1254 340 914
通过以上分析在生产正常情况下,每月需招工130余人。按上年度招工情况类推,2012年正常生产补员大约需招聘1600人左右;再加上项目用工,全年大约需要招聘新员工2600余人。但新员工存在工作不稳定、流动性大特点,2011年招聘新员工1230余人,年终在岗数为860余人,流失率约为30%,为了保证实际用工需求,预计全年招聘人数为3700余人。
2、2012年招工方法及措施:
前半年,招聘任务较重,也比较集中,项目投产用工和正常生产补员约占全年招工70%。后半年主要是员工流动性补员,根据每月各单位实际用工需求,安排招聘任务,计划采取如下方法和措施。
a、常年接受报名人员,形成外部人才库,根据企业需要的专业、工种等实时组织面试,为企业筛选人才。
b、与学校的合作伙伴关系,在学校组建一批专业对口定向委培班,公司可待学生毕业后进厂工作,也可以提前按排上岗就业,形成一定的外部人才储备。c、加强宣传力度,通过报纸、邯郸人才网、武安人才网、走访学校、参加双选会等各种途径,宣传企业用工需求,吸引各类人才踊跃报名。同时鼓励学生将自己的同学、校友等介绍到公司来工作。
d、吸引高素质人才,主要通过网络猎头、人才双选会、到校交流会、厂内职工介绍等方式和渠道,满足企业需求。
e、根据实际招工进度和需要,可以开通河北人才网,进一步扩大宣传和影响。
四、明年培训重点:
a、根据招工计划,明年将是招工人数较多的一年,新员工数量较多,做好新员工岗前培训是一项重要工作。
b、重点岗位人员纳入公司管理范畴,明年将加大对重点岗位人员培训。
c、根据全员培训计划,明年全员技能培训仍是工作重点。人力资源处定时检查各单位培训计划的落实情况。
d、与北京科技大学做好沟通联系,组织好炼铁、炼钢、轧钢专业培训班。e、组织联系好冷轧、高线等一批新项目员工实践操作培训。f、继续和院校、培训机构合作,做好委培和代培工作。
j、根据工作实际,安排中层干部参加管理讲座的学习和培训。人力资源处