移动平台软件功能需求收集会议总结_平台软件功能规格要求

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会议总结

会议时间：2014年2月9日

参会人员：曲总、李林林、檀慧、赵立冬、韩娅婕、梁兴隆 会议议题：公司协作移动平台软件功能需求的收集

需求收集：

一、主要功能模块及目标：

1、智能统计：

任务之能评分功能

对任务进行后台自动统计，如：任务回复的及时度、监督者对任务质量的评分、是否超期，根据超期的时间自动扣取相应的分数，或根据任务执行过程中监督者的评分自动统计任务最终执行情况，按百分比给予该任务相应的分数；

监督人对任务执行质量进行评分，与系统评分自动汇总； 任务得分明细查询功能

公司人员可查询自己当月或规定时间内的任务得分，量化管理； 任务分类

任务可进行分类查询，如按部门、类型、时间、执行人等，对任务进行分类统计；

2、合作共赢：

合作伙伴的加入，实现任务的派发、费用的估算，利用该软件形成一个可见的，可量化的合作共赢的任务模式；

与不同公司之间任务的交互与总和，跨公司任务的交流及共享，整合资源，通过该软件实现多公司、跨区域信息的互享，作为我们公司的一个宣传手段以及打入新市场的方法。

3、特色的功能模块互组：

各功能模块的灵活组合，按照各公司的实际需求，可形成新的功能，如：请假功能、流程审批、工具管理、添加模块主题、任务编号制定、任务超期提醒设置、开放客户端等，DIY一套自己的管理软件，实现软件的自我维护，基础功能模块的自我编辑，加强软件的可用性。

①、请假功能：统计请假情况，汇总信息；

②、流程审批：可自己制定审批流程和部门人员的划定，设定任务审批的第一审批人、第二审批人等，具体表现为对人员请假、报销、项目的审批；

③、财物管理：对公司的财物、工具进行统计管理，使用或外借工具时需回复所借工具、数量、所借人员、使用时间等，如工具发生丢失、损坏，需按原价或一定比例的数额赔偿；

④、可添加模块主题，或滚动消息栏，对公司近期的大事、要事进行宣传和展示；

⑤、任务/项目编号制定：任务发起人可手动制定项目编号，发布任务时自动生成任务编号，任务可归属于某项目下，使系统操作方便、简洁。

⑥、任务超期提醒：任务执行人可手动设置任务超期提醒时间、频率、提醒方式等，在任务超期时，可自动提醒，并且在任务未完成之前，持续定期提醒，如：超期第一时间短信或邮件提醒，未对超期任务进行处理时，每一个小时提醒一次；也可任务监督人在未超期前向任务执行人催办此任务。

⑦、开放客户端：向客户开放客户端，并给予权限，可使客户能够登录软件并查看我们提供给客户的服务记录、公司理念、最新动态等，类似单点登录。

4、日报系统：

增加日报功能，可集成思维导图软件，采用图形化界面，增加日报的美观度及逻辑性，代替每日邮件发送日报，单一管理，便于监督、查看，次日可查询日报发送情况。

5、外勤人员管理：

在外出差人员标注当前状态，便于实时管理，如：某某【临汾】或某某【“三通”】，能够一目了然的知道当前人员的状态，是在某地出差或正在参与某项目，并可考虑让外勤人员使用手机客户端打卡，汇报当前情况以及自动上传当前所在地，可查询人员的具体方位。

6、增加在线考试功能：

可手动上传试题及答案，制作试题并在线作答，此功能需做好防切屏功能，可防止考试人员复制题目百度搜索答案。（可参照YY的此类功能）

7、增加问卷调查功能：

增加问卷调查功能，仿照“360度问卷调查”，调查表可手动添加及更改，并且做好保密工作，此功能下不体现帐号明细，完全无记名调查。

8、增加外网功能：

①、可以一键把帖子或任务内容同步到微博、微信朋友圈； ②、可以直接整合百度网盘的链接； ③、可以用微博或QQ账号直接登录； ④、可以管理常用外网邮箱；

8、产品推广：

扩大影响，推广产品，把该软件作为我们2014年第一款软件开发的销售产品，包括：客户、合作伙伴及面向市场，打出我们自己的品牌，提高公司效益。

二、日常功能模块：

1、自动生成任务编号：

发送任务时，根据发送人员所在部门，自动生成部门编号以及日期。

2、增加部门任务搜索：

增加搜索部门任务的功能键，可一键筛选各部门任务，方便查询及统计。

3、文档功能优化：

优化软件的文档储存功能，可参照百度网盘，云存储功能及在线共享、下载、复制粘贴。

4、区分任务的执行者与干系人：

可按照执行、配合、监督、后勤等区分任务的执行人员及辅助、监督人员，方便统计和管理。

5、客户管理：

对公司的客户、合作伙伴等人脉资源进行整合管理，详细记录，并合理分类，方便销售部参照数据进行客户拜访及客户管理。

6、员工信息：

在做好客户信息的同时，也要重点关注我们团队成员的个人情况，完善个人资料。

7、出车单与采购审批：

这两项功能可用普通任务发布的方式代替，但需添加“一键式”分类功能，可直接筛选出不同的任务类型或出车情况、采购记录，方便统计。

8、客户拜访记录及存档：

方便查询，与所有任务信息一样，做到“一键式”搜索、分类、查询。

9、添加搜索功能：

可搜索关键字查询任务，简化操作，便于查询。

10、提醒功能：

对任务的执行者进行提醒，如手机短信、邮件等方式，督促执行人员按时完成任务，防止超期。