自治区农业厅办公室公文处理自查情况小结_公文处理自查总结
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办公室公文处理自查情况小结
按照《党政机关公文处理工作条例》等文件规定，我办在办理文件印制过程中做到以下几点：
1.用纸：全采用60g/㎡—70g/㎡A4或A3复印纸，纸张白度在90度以上。
2.排版：在确定有领导签批、文号编定后，开始制作文件。
3.版按每页22行，每行26个字，有时会为方便印制适当调整行间距增加或减少1至2行。页码设置：左右各放一条一字线，位置设为外侧。标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。发文字号：用3号仿宋_GB2312，年份、发文顺序号用阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“„‟”。标题：用二号宋体加黑，一行或多行居中排布，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。主送机关：用3号仿宋_GB2312与正文标题空开10毫米或22磅，左侧顶格排后标全角冒号。正文：用3号仿宋_GB2312。附件：用3号仿宋_GB2312，在正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字。落款：用3号仿宋_GB2312，居右排，后空2个字，上空1行。成文日期：用3号仿宋_GB2312，用阿-1-
拉伯数字。附件：用3号仿宋_GB2312，在附件正文左上角顶格排，附件在版记之前与正文一起装订。版记： 由印发机关、印发日期和分隔线组成，位于文件末页版心的最后一行。印发机关和印发日期用小3号仿宋_GB2312，印发机关居左排，前空半字；印发日期居右排，后空半字。版记中的两条分隔线与版心同宽。
在对照过程中发现几点问题：
1．行距有时会为排版页码或节约纸张而排的过密或过疏。
2.页码比规定的小四号小。
3.附件加了冒号。
4.红头印制显粗糙，位置会有变化而影响到版心位置。
2014年8月15日
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