办公室工作总结_办公室的工作总结
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工作总结
单位:
历史学院
09级分团委学生会办公室
时间:2011至2012学年第一学期
2011至2012学年第一学期
办公室工作总结
前言:
岁月在指间悠悠流逝,不经意中,已经进入2011年年末了。在学生会办公室工作半个学期了,站在学期末回首过去忙碌而充实的一个学期,细细盘点着半年来我们的收获、我们的成长,不禁欢欣鼓舞;回顾工作的点点滴滴,回眸过去的一幕一幕,些许感动,些许充实。我们办公室全体成员在学生会这个温暖的大家庭中团结互助,积极进取,共同进步。我们就这样在青春的舞台上充分发挥出迎难而上、务实创新、超越自我的优势,同时始终坚持贯彻以同学为基,为历史学院服务的宗旨,及时落实办公室本职工作,并且努力协调各部门之间的关系,取得了令我们欣慰的工作成绩。
在我们展望未来,心潮澎湃的同时,总也不忘回首过去的日子。沿着来时的脚印,回望往昔的点滴,我们将会吸收更多的经验,无论失败或是成功,都给我们带来一笔宝贵的财富。携着这些财富,我们迈向未来的脚步才将会更加坚实。所以现将办公室2011至2012学年第一学期工作如下:
一,新学期入学注册;迎接11级新生
在2011至2012学年第一学期伊始,办公室最早投入了工作状态。
1,8月27日:办公室连同秘书处主要负责了08级09级和10级同学的新学期入学注册工作,圆满的统计了老生返校入学的情况。
2,9月8号:办公室在学生会相关部门的配合下主要负责了2011级新生入学报到工作。我们用我们的热情让11级的新生感受到了辽大历史学院的温暖。
二,学生会纳新工作
1,纳新宣讲会
时间:10月27号
地点:学院会议室
办公室在学院会议室举行了“09级学生会纳新宣讲会”,会议由办公室主任周海华主持。09级学生会部长及部长级以上干部,10级学生会副部以及11级全体新生参加了宣讲会。
流程:首先由学生会主席梁仙保以及分团委副书记陈金谷分别做了纳新动员讲话。接下来分团委学生会各部部长分别介绍了各个部门的职能以及对部员要求。最后09级学生会干部对于11级新生提出的相关问题进行了现场一一解答。通过此次纳新宣讲,11级的学生对于历史学院分团委学生会有了更为详细地了解,也让11级的学生感受到了历史学院学生会的团结温馨,为09级分团委学生会吸纳到更多的新鲜血液做了准备。
2,部员竞选演讲大会
时间:10月29号,10月30号
地点:学院会议室
大会前准备:
① 10月27号纳新宣讲会会结束以后发给11级全体同学一人一张部员竞选申请表。
② 10月28号晚上六点在院办公室收集了11级有意见加入学生会的同学的申请表,并通知了他们竞选演讲时间是周六周日晚上六点,但五点半参赛选手需要到会议室抽签。
③ 办公室做出了竞选演讲会工作人员分工。此次活动得到了分团委组织部,分团委秘书处以及学生会学习部,学生会宣传部的大力支持和协助。④ 邀请了09级学生会干部级10级各部门副部出席参加了竞选演讲会。
流程:每位参赛者首先做三分钟以内的竞选演讲。然后由09级学生会干部向竞选者提出问题,竞选者在一定时间内作出回答。
总结:‘百舸争流奋楫者当先,万木竞秀傲寒者夺魁”从某种意义上来说,人生本来就是一场竞争。因为竞争所以努力,因为竞争所以优秀。通过此次竞选演讲大会,让我们见识到了11级孩子们的出色。
三,历史学院09分团委学生会成立大会 时间:11月1日 地点:博雅105 大会前准备:
1, 会议由历史学院副书记史丽宏老师主持。我们邀请了08级分团委学生会分团委副书记阚爽学姐,学生会主席姜媛学姐出席了会议。
2, 上午11点半开始办公室提前到达105教室整理了会场。学生会宣传部做了黑板设计。会议流程:
1,史丽宏老师首先做重要讲话,接下来阚爽学姐,姜媛学姐也给我们讲了很多大学生活及学生会工作的感悟和心得。
2,由陈金谷学长宣读了历史学院分团委学生会章程,梁仙保学长宣读了历史学院分团委学生会部门职能简介。
3,会议结束后09级分团委学生会全体同学在图书馆门前照相留念。
历史学院09级分团委学生会至此正式成立。历史历史,首屈一指;历史飞扬。再创辉煌。
四,账目管理
办公室仔细统计好学生会各部门活动经费和日常开支,根据各部门上报发票定期统一报销。根据每个部门举办活动的频率不同,办公室于11月28日、12月28日两天进行了各部门统一报账工作。前一天办公室负责通知各部报账时间及地点,第二天将找老师进行账目等的相关核对,第三天通知各部门去学院办公室领钱。每个月的报账工作都分三天完成。
五,“新生联欢会”工作
为了欢迎11级孩子们加入历史学院这样一个大家庭,为了让他们感受到学院的温暖,我们于11月19号在辽宁大学大学生活动中心举行了“历史学院新生联欢会”。办公室主要负责了联欢会前节目的组织及节目的审核。
在活动当天和生活部学习部等学生会部门整理设计了联欢会舞台。并且与分团委秘书处,组织部等部门负责了联欢会的催场,递麦等工作。最终此次“新生联欢会”圆满完成。通过此次活动,11级班级的同学增进了了解变的更加团结,也展现了我们历史人的风采。
六,举行例会;期末学习交流
沿袭办公室固有的传统,每隔几天我们都会于晚上六点召开办公室例会,共同商讨近期工作中出现的问题以及对工作提出的意见和建议,以便能及时发现问题、解决问题,做好工作。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。我们通过例会的方式,提高了部门成员的整体素质,加强了部门内部团结力量,增强了部门成员的工作积极性。
我们在该学期的期末来临之时进行了学习交流。邀请了09级及10级学习成绩优秀的同学在会议室对我们办公室成员进行了期末复习指导。以便于办公室成员都能是得才兼备的学生。
七,日常管理工作;配合其他部门工作
日常管理:
认真负责办公室日常管理工作。持钥匙人不得随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,须立即报告学生会办公室。
配合工作:
办公室是协调好学生会各部门之间的关系的纽带,使学院各项活动能够有序高效地开展。充分发挥院学生会智囊团的智能,充分体现学生会枢纽神经的作用。
在2011至2012学年第一学期的工作中,办公室配合体育部,文艺部完成了体育活动及文艺活动的组织观众和签到工作;办公室还配合了社会实践部拉来的赞助活动等等。
工作结语:
在过去半年的工作中有着许多令人骄傲的成绩,但也难免存在一些问题。比如一次活动开始前的准备工程中考虑不够周到;工作过程中不够细心;上传下达的时候意思传达不够准确等等。
月季花吐露着娇人的芬芳,相聚的光阴匆匆。在这半年的时间里,我们经历了风风雨雨。我们回忆来时的路,只是为了更好更坚定的走好以后的路。在以后的工作中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会办公室的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。办公室的工作也一定会在我们所有人的努力下再上一个高度。
历史学院办公室
2011年12月17日