综合办公室工作总结_综合办公室的工作总结
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综合办公室工作总结
刹那间,这个学期已经过去了大半,这个学期的学生会工作也已经接近了尾声.虽说我们这学期没搞什么活动,但是我们综合办公室的性质决定了我们的工作是繁琐而又艰巨的.伴随新学年开始，我部顺应学院安排完成了新干事的招新工作。此间我部门经过学院的面试为部门招来一批有可能不是最优秀，但是绝对是最合适的新干事，为综合办公室汲取一批有活力、有激情的新力量。他们十个人每个都有自己的特点,我根据他们每个人的特点安排了他们做了不同类型的工作.我们部门这个学期的几项工作就是办公室整理，办公室值班，各项会议的会议记录以及信件的发放。
办公室整理：作为分团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁为主。学期初我们对学院物资财产做以统计备案，对院团委学生会各部门档案做以整理，对办公室环境做清理整顿，使办公室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
办公室值班：自从招新结束我们部门就杜绝了上学期办公室无人值班的情况，将100多名新干事分为两周值班，每人每两周值班一次，也是为了不让大家因为值班而耽误了上课.值班时，由我部门的干事负责考勤.各项会议的会议记录：学生会每个部门一到两周都会开一次
例会，我们部门采取分管的方法，每人负责一到两个部门的例会，负责他们的会议记录，保证每次例会都有干事到会.在做会议记录的同时，也让干事跟其他部门的干事进行了交流，对以后各个部门之间的合作奠定了基础.信件的发放：我们有两个干事负责到行政楼去领信，每周两次，保证了信件不滞留，拿到信之后，这里好分发给负责各个年级的干事，负责联系发放，一个学期以来，正是他们的认真负责保证了学院各种信件的顺利发放.各部门的协调：作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。一方面，我们部门干事经常和其他部门的干事进行交流，另一方面，我们也监督其他部门的活动开展情况。学院的大型活动，如：元旦晚会、迎新篮球赛，如果需要我们，我们都积极配合了主要部门，做好了我们的本职工作
但是一年来,我们的工作也出现了一定的问题:
比如办公室的整理,因为办公室各个部门活动频繁,再加上也是创业协会的办公地点,所以物资的整理比较麻烦,直到现在办公室的东西摆放也不是很整齐,卫生的情况也不是很乐观
还有会议记录,我们有些干事有时候会因为一些自己的事而把例会忘了,导致了例会无人记录,或者例会的时候其他部门等了好久们都没有开.另外说一下值班,办公室的值班虽说每天都在进行,但是值班的情况却不好,每次值班的5.6个人只会来2.3个,其他人都是无故缺勤,这种情况一直存在,但是却没有很有效的方法去改变.有时候办公室拿钥匙的干事也会忘了值班,这样就耽搁了大家的时间.还有信件,一个学期以来,我们学院的信件比较多,经常会因为联系不到的原因而导致信件很长时间没有送达,并且每次通知的时候会因为各种的原因通知不到或者不愿意来领.以上是我们这个学期工作中出现的一些问题.这些都是我们需要加强的.一个学期以来，我们的工作从整体来说：平淡中包含了不平淡.在接下来的工作中,我们要取长补短,在接下来的工作中,再接再厉,争取成为分团委学生会的优秀部门
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