跳蚤市场活动总结_爱心跳蚤市场活动总结

2020-02-27 其他工作总结 下载本文

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跳蚤市场总结

跳蚤市场活动定于5月7日星期六进行,现已圆满结束。此次活动分为南北两区进行,纪检维权部和文明督察部分别负责南区和北区。整个活动的过程中我们有过苦恼、有过欢笑,为了这次活动的顺利进行我们一直在很用心的筹备,成员相互配合,相互鼓励,为这次文化节尽自己的一份绵薄之力。

活动准备期间,我们部门在活动准备期间与一同负责此次活动的学院代表进行了几次会议,商量活动的相关事宜。各学院负责人积极配合,在活动开始前一天和我们部门成员一起对场地进行划分。活动当天,我们提前到达活动地点搬好桌椅,挂好横幅。可是横幅挂好后出现了一点小插曲,后勤部的人要求撤掉,因为横幅没有报批。于是,我们马上联系老师说明情况,横幅的事情解决了。可是又有问题出现了,天公不作美啊,这时突如其来的一场大雨淋在了场地上也浇在了我们的心里,凉嗖嗖的。我们对活动产生了一丝担忧,学院这边也开始担心。商量几分钟后我们做出了决定,将抽签时间和活动开始时间推后一小时,等待这场雨的停止。但是这雨好像并没有要停下的意思,我们再次调整了方案,与食堂负责人联系,临时借用食堂作为场地。得到允许后我们快速处理了摊位划分问题,帮忙把学院的物品搬到指定位置,参加活动的同学也十分配合工作,尽管还在下这雨也一一到位了。我们部门安排了人员值班,维持秩序,并且在各个社交平台上展开宣传。接近中午,食堂的人越来越多,活动也越来越热闹。在下午一点左右我们和学院代表一起对摊位进行了第一次评分。看到天渐渐放晴考虑到食堂下午的人流量,我们建议各学院下午将场地移至原定地点。下午继续留下来的学院还有半数,我们也依然会坚持下去!到下午三点半各学院开始整理摊位,我们部门内部也开始对摊位进行评分第二次评分。四点左右,南区跳蚤市场活动中结束了。

这次活动中有许多值得肯定的地方,当然也存在许多问题:

1、在组织过程中,我们部门成员团结一致,尽心尽力的准备。与各学院负责人密切联系,一同商量详细事宜,及时向我们反映问题,并且讨论解决方法。

2、活动宣传不及时、不到位 相关负责人没能及时将活动向同学宣传,活动的开始时间、持续时间以及地点没能清楚的传达到位

3、报名期间,各学院的报名表过于复杂 还有就是截止日期到了仍有学院增加报名人数,造成数据统计的工作增加

4、天气影响了活动的进程,参与积极性下降 没有事先预计突发状况及其解决方案

5、关于评分,没有清楚的和学院说明评分步骤及细则 对于活动中出现的问题,我有几点建议:

1、加强活动前期宣传工作,活动策划中应调动积极性、增加趣味性让更多同学参与进来

2、报名表的详细人员名单只需要学院有底,我们这边统计各学院参与人数和全部参与人数,减少不必要的工作

3、摊位划分一定要确保公平性,人数过多和过少应酌情划分场地

4、建议由学院组织,将学院同学的闲置物品收集标价,再以学院为单位统一售卖

5、提前做好PLAN B 以应对突发情况,租用帐篷可解决天气对活动所带来的影响

6、活动的评分,必须有学院代表一同参与,以避免出现争议

就总体而言,这次活动还是比较成功的。跳蚤市场这个活动旨在提高物品使用率,培养同学们的商品意识,丰富课余生活。各学院积极配合,所售物品种类繁多,而且交易量也不错。从这次活动中收获经验,为今后的活动提供借鉴,让今后的宿舍文化节更加精彩,这是我从这次活动中感悟到的。愿以后的活动越办越好!愿校宿委的明天更加辉煌!

纪检维权部 2016年5月14号

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