招生就业工作总结_招生就业处工作总结
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招生就业办2009年工作总结
今年,面对竞争日益激烈的招生形势和严峻的就业形势,在学院党总支和行政的正确领导下,通过学院各科室的紧密配合,共同努力,较好地完成了今年的招生与就业工作,现将有关情况总结如下:
一、招生工作
(一)招生规模不断扩大
年初,教育厅给我院下达招生计划1470个,在招生录取过程中,通过董事会领导以及招生工作人员的共同努力,从二本调整了150个计划到三本,使我院招生计划达1620个。经教育厅和考试院批准,我院严格按照招生政策和程序共录取学生1709人,实际到校人数为1694人,同比去年增加30人,是历年来招生规模最大的一年。
(二)生源质量和结构有较大改善
今年我院文科最低投档线为440分,比省控线高出13分。理科第最低投档线为400分,比省控线高出9分。所录取的学生中,分数高出二本省控线的文科2人,理科2人。在地域分布上,衡阳以外地区学生所占比列比去年高出20个百分点,促进了不同地区学生文化上的交流。
(三)招生宣传工作扎实有效
1.制定了科学合理的招生宣传方案。思路决定出路,科学合理的宣传方案为我们的宣传工作打下了良好基础。早在年初,董事会领导就召开专题会议研究我院的招生宣传工作,并安排制订了一整套的招生宣传方案。根据方案,学院采取了调动各方面力量,实施全员招生战略,全面开展招生宣传工作,在宣传理念、宣传手段、宣传媒体上较之以往都有新的突破,抢抓时机,优选媒体,做到了电视有形象,期刊有文章,网上有信息。
2.实施了全方位多层次的招生宣传工作。一是认真编印相关的招生宣传资料,今年我院共印制招生服务指南、招生简章等9500份,向省内外500余所中学发放。二是在电视、网络、书刊等上面做招生
1宣传广告,在湖南教育电视台《湖南招考》栏目插播招生广告达40天,在湖南省考生人手一册的《教育测量》刊物上刊登彩页一整版,在湖南招生考试信息港网站上链接招生信息达两个月。三是领导挂帅,深入一线。进入招生宣传阶段以来,在院长邓双喜、书记陈敏等领导的带领下,招生工作人员多次深入到长沙市、郴州市、株洲市、邵阳市、永州市、衡阳市等有关地市区教育局和中学进行招生宣传和洽谈,为提高我院的美誉度,宣传招生政策以及组织生源做了大量的富有成效的工作。
二、就业工作
今年,我院2009届毕业生共563名,分布在全院17个专业。截止到8月31日,学院初次就业率为85.47%。
(一)高度重视,把毕业生就业工作纳入“一把手”工程
开学初,学院党总支就专题研究了毕业生就业工作,召开了全院性的毕业生就业工作会议,研究和部署了今年的毕业生就业工作。学院党政还联合下发了《关于进一步做好毕业生就业工作的实施意见》的文件,强调全院上下都要把毕业生就业工作作为“一把手”工作来抓。要求各专业负责人要把就业工作作为本职工作的重要组成部分,常抓不懈,一抓到底,抓出成效,切实把毕业生就业工作作为考核领导干部政绩的重要内容,学生就业率低的专业主要负责人在年度考核中原则上不得评为优秀,确保了就业工作有坚强的组织领导。
(二)加大投入,为毕业生就业工作提供经费保障
在年初经费预算时,在学院经费较为紧张的情况下,拿出就业工作专项经费,明确用于做就业指导、市场调查、信息交流、供需见面会等工作的专项经费,这些经费确保了就业指导课课时费的及时发放,以及因就业工作所需差旅费的开支,为就业工作主动走出去请进来提供了经费保障,改变了过去单一的坐在学校等待用人单位上门服务的局面,既保持了传统的就业渠道的畅通,又开辟了新的就业渠道。
(三)强化措施,切实为毕业生就业工作出实招
一是加强《大学生就业指导课》课程建设。将就业指导课纳入教学计划,由教学办统一管理,不断提高就业指导课教师队伍的整体业务素质,不断加强教学内容、教学手段和方法的改革,加强对课程教学质量的监控,努力提高教学和科研水平。二是进一步加强毕业生就业市场建设。加强与省内各级各类教育教学单位的联系,派人深入到广东省各地、州、市(县)教育局做工作,推荐应届毕业生。密切关注各地教师招聘考试办法的推行,及时发布招聘信息,积极鼓励毕业生报考。加强与各类人才交流机构的合作,做到信息互通、资源共享,为毕业生提供便捷的渠道。通过走出去、请进来的办法,加强与省外用人单位的联系。发挥我院的地理优势,加强与珠三角地区和西部贫困地区的联系,邀请用人单位来校招聘毕业生。三是热情周到地为毕业生服务,提前做好相关工作。召开了毕业生代表座谈会,积极主动地关心他们的各方面情况,稳定他们的情绪,教育他们正确地对待就业中的挫折,鼓励他们保持自信、乐观的态度去进行就业选择。
三、思考与建议
1.要加强对招生工作的领导,提高对招生工作重要性的认识,确立生源市场观念。适应生源市场的竞争机制,积极、努力地打好生源战。一年一次招生,一次招生一年,招生工作的研究、决策、举措实际是全年性的工作,无不都直接影响着七、八两月招生“收获期”的成果大与小。
2.要加强招生宣传工作,尤其是衡阳市以外地区和外省的宣传工作,要在确保已有生源市场的基础上,积极拓展宣传思路,扩大宣传范围;在宣传方式上,要继续采取 “走出去、请进来”的方式,高度重视各地中学与本院的联系与合作,进一步加强招生网站的建设,进一步重视网络、杂志、电视等传统媒体的影响,进一步重视校内1万师生员工的力量。
3.要加强对招生宣传工作的研究。由于招生宣传存在时间短、效率难检验的矛盾,使得招生宣传效果与宣传投入难成比例,如何解决这些矛盾,提高宣传人员的积极性,有待于进一步研究;各地填报志愿的时间不同,对各个地区的招生宣传如何开展,对考生如何承诺等问题,应加以总结,制定相应的措施。
4.要积极争取省教育厅、省教育考试院对我院在招生计划和录取工作等方面的支持。
5.要加大对招生工作的投入。随着生源大战愈演愈烈,招生宣传的作用显得尤其突出,招生宣传所需的费用也急剧增加,目前仅招生广告费用一项就近14万元,要拓展学院的生源市场,衡阳市以外地区以及外省的宣传工作还必须投入更多的人力和财力。
6.毕业生工作队伍需进一步加强,对各专业毕业生工作队伍的培训,指导还需上级及学校主管部门多给机会,多进行培训指导。
7.对学生的就业指导力度需加强,围绕毕业生就业中存在的问题,各专业应有针对性地开展指导,排除不同专业学生的就业困惑和疑虑。鼓励学生毕业时持有多种技能证书。比如外语等级证书、计算机等级证书、各种上岗等级证书。
招生与就业工作办公室
2009年12月17日