关于第一季度招聘情况总结孙婧宜_招聘第三季度总结

2020-02-27 其他工作总结 下载本文

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国家职业资格全国统一鉴定

人力资源管理师论文

(国家职业资格二级)

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关于2013年第一季度招聘情况总结

姓名:孙婧宜

单位:陕西忠远职业技能培训中心

【摘要】招聘作为人力资源六大模块之一,不仅在整个人力资源工作中起着重要作用,同时它更为企业长期发展奠定了人才基石。能否有效的宣传我企业文化、能否吸引人才关注我方、能否在众多求职者中挑选出适合我企业发展的人才,都需要我招聘者做好各方面充足的准备与企业各方的协调工作。

【关键词】第一季度 招聘 总结

招聘作为企业人力资源管理的重要的组成部分之一,为企业源源不断的提供人才输送并保障其正常稳定的快速发展。回顾2013年第一季度(1—3月)招聘情况,我部秉凭着公司下达的用人部门上报定编空缺、因岗设人及退一进一原则,圆满完成了公司各部门申报的用人计划。而每年第一季度的春季招聘,又为重中之重,都会作为企业大量吸收人才、人才选择企业发展的双向共赢桥梁。作为企业方,我集团目前在职员工200余人(百福乐方面除外),由于基础性岗位较多,外加春节期间部分员工回乡探亲,导致人员流动性较普遍。作为求职者,选择更好的发展平台外加庞大的应届毕业生求职,都为第一季度的人才市场壮大了可供体。具体招聘工作情况如下:

(一)招聘情况概述

一、招聘渠道

我部以网上招聘(智联招聘、前程无忧)为主,参加招聘会为辅。

第一季度(前程、无忧招聘有效期为一年)招聘总费用为12100元,其中网络招聘占79%,现场招聘占21%,一些内部推荐人员及职介所提供的人力资源没有花费资金成全。

三、招聘情况

根据2012年7月正式实施的我集团薪酬方案中人员定岗编制制度,我部发布的招聘信息必须由用人部门提出申请并批准后,我部方可展开相应岗位的发布及招聘工作。自2013年1月1日起截至2013年3月12日,共发布招聘岗位14个,收到应聘者简历2844份,面试应聘人员356人,其中16人已通过复试上岗。网上招聘岗位详细信息见下表:

总的来讲,工程类人员作为近期招聘急需人才现已基本招聘完毕

并择优上岗,财务类、文职类及技术类人员相对比较稳定,安防方面人员流动性较大,应在平时招聘中做好离职储备的准备工作。

四、招聘流程

用人部门提出用人申请交由人力资源部,批准后在网上(智联招聘)发布所需职位,经简历筛选以短信或电话方式告知应聘人员进行初步面试(人力资源招聘专员作为考察人),待初试合格人员一定数量后(3-5人),我部将与用人部门商讨确切时间进行人员复试(以用人部门领导为主考察人,招聘专员做辅助配合),通过复试人员即可办理入职手续上岗。

五、招聘会概述

1.招聘会成功经验

招聘会主题明确。在招聘会筹备阶段,我部就已明确此次招聘会3大主题。

(1)招聘适合岗位的优秀人才

在此次为期两天的招聘中,因为展台的空间局限性,我们不仅仅局限于等待应聘者的咨询及简历的投递,还会主动向展台外应聘者介绍公司的相关情况,吸引更多优秀人才。

(2)提高我集团知名度及影响力

对待应聘者的咨询,我们不仅回答有关其岗位工作职能,还会更多介绍有关公司的规模及发展潜力,以便更好扩大知名度。

(3)对比参展企业的薪资待遇

此次招聘会共有120余家公司参展,通过走访询问,可较集中对西安同类型公司同岗位及不同类型公司同岗位的薪资待遇及福利进行调查,明确我公司内在竞争力,及后期对我公司薪酬方案调整提供依据。

2.展位布置新颖科学

在此次招聘会中,想要在众多(120余个)展台中脱颖而出而又无额外预算,我们将展会提供的公司及应聘人数较多的岗位简介海报,从后方墙壁移至前方展台同侧,这样既可以与其他参展公司与众不同又可使一些看不清或不好意思近距离询问的应聘者前来咨询。

3.应聘信息归类及时准确。

在招聘会结束后,将应聘信息分类归档,为下一步的简历筛选及人才储备打下了良好的基础。

二、招聘会存在的问题

1.与主办方沟通问题

虽然我部已与主办方就选位问题进行明确,但现场展位位置并没有预想中满意,所以今后应加强与主办方跟进沟通,确保展位布置得当。

2.联系方式不明确

许多应聘者在投递完简历后,询问公司彩页(网址及联系方式),由于公司申报专项资金不足问题,我们只能现场进行解答,这样在人流量较大的招聘现场容易引起人员堵塞的问题。

(二)招聘工作中存在的问题

一、工作流程中的第一步,用工申请,各公司部门经理应在每月10日前将用工申请交予人力资源部,这样可使招聘专员及时制定当月招聘计划,提高招聘时效性。

二、面试的环节,在复试完后,这里要求用人部门经理应做出果断的决策。犹豫不决的后果就是给应聘者一个不可靠的形象,甚至是对整个公司信誉度的一个怀疑。

三、对于财务类、技术类等有一定工作特点及经验的岗位,作为网上筛选及初步面试的考察人,为招聘到适合我公司的优秀人才,不仅应对所招聘岗位知识进行了解,还应到其所属部门实地进行相关学习。

四、网上投递简历未进行有效初选。通过网络筛选应聘者的求职简历,是人力资源部面试求职者的第一步也是查看求职者基本能力素质是否与发布岗位匹配的最基本步骤。通过近一段时间面试,相当一部分应聘者不符相关最基本的岗位要求(技术人员没有相关证书、司机家庭住址太远或未在西安开过车、必须要求工作经验的岗位无工作经验等)。不仅为面试人员加重了很多不必要的工作量,也使前来应聘人员对我公司及人力资源部的工作产生一定负面影响。

五、用人部门对岗位要求定义模糊。人力资源部招聘人员是根据集团各岗位职责说明书进行筛选、初试并推荐予用人部门,因为岗

位职责有一定广泛性、不具体性,所以如用人部门有特定的、必须的并适合本岗位发展的岗位要求应在报送人力资源部岗位计划时一并报送。

六、初复试间隔过长造成一定人才流失。因我集团人力资源与各分公司用人部门确实存在沟通中转,对于推荐人员的简历是存档至一定数目才递交到用人部门,造成一定人才流失。所以我部应及时的送达每份推荐简历在由用人部门决定合适时间进行复试。

七、招聘流程存在一定不足,目前并没有招聘结果回复制度,导致一些应聘者不知道自己的应聘结果,常常打电话来询问,一方面延误了应聘者的时间,另一方面使公司形象受损,应聘者易对公司产生不专业不信任的想法。

(三)招聘总结

在第一季度招聘工作的基础上,针对第一季度招聘工作上的不足,对2013后三个季度的工作做如下展望:

一、根据公司总编制理清目前公司各个岗位在职人员,及缺编岗位、缺编数量,制度较明确的招聘计划。

二、招聘者亲身体验各岗位相关工作,理清各个岗位的职责和要求,以此为依据发布招聘信息,以便求职者正确投入简历,提高招聘工作效率,招聘到适岗人员。

三、继续扩大招聘途径,及时更新招聘岗位信息。除了专业招聘网络及现场招聘,特殊专业岗位加强与猎头公司合作,多参加大型人才交流会并在一些免费的职业交流版块发布招聘信息,扩大公司影响力。

回顾2013年第一季度的招聘情况,我部较高效率、高质量的完成了相应岗位的人员招聘工作,并与用人部门进行了良好的、及时性的沟通。在下半年的招聘工作中,我部应在延续良好的工作质量的同时加强对各岗位职能的学习,以便为我公司吸纳更多的优秀人才。

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