社团联合会社管部年终总结_社团联合会工作总结

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信息与控制工程学院 分团委社管部年终工作总结

提交部门:社管部 二○一四年十二月十日 信息与控制工程学院分团委社管部年终工作总结

2014年信息学院社团工作可以说是蓬勃发展的一年,新学年伊始,信息学院社团工作励志要走出一条开天辟地的改革之路。根据信息学院社联实际情况,本着“重在管理,精于活动”的宗旨,我们“择优传承、全面突破、及时总结”——传承社联之前丰富的工作经验以及优良的传统,在此基础上,对于社联所有方面工作要做到彻底地改革,突破之前陈旧的思维模式,及时总结每个阶段的工作成果,发现不足并且及时改正。在校团委的领导下,在各社团指导老师的正确指导和院社联的积极配合下,信息学院各类社团出色完成了本学年社团工作,开展了各具特色、异彩纷呈的社团活动,活动包括体育竞技类、文艺文化类、理论学习类、科技创新类、志愿服务类以及心理辅导类。信息社联紧密围绕学院的整体规划和工作重点,稳步推进社联、社团工作的有序开展,大胆推进体制改革工作进程,完善社团管理模式,为引导各社团开展健康向上的校园文化活动,丰富学生第二课堂生活,做出了积极贡献。为实现社团工作的创新性探索,社联会将不断总结经验、突破工作难点,促使我校社团工作取得新进展,现将社联本学年工作具体总结如下:

一、社团管理制度的完善工作1、2014年3月,制定《信息学院社团管理条例》;

2、2014年4月,制定《社团日常量化考核方案》;

3、2014年9月,制定《信息学院社团联合会章程》,完善《信息学院社团联合会管理条例》;

4、2014年9月,修订《社团日常量化考核方案》,并且制作社长例会记录本;

5、2014年9月,制定《信息学院社团处分送达书》;

6、2014年9月,重新制作《社团活动申请表》,并且向社长传达新的活动申请流程;

7、秘书处制度:社团内部新增社团秘书处,秘书处成员职责在于协助社长策划及展开一系列社团活动,处理社团内部矛盾及问题,帮助社长整理活动材料等,配合社联工作。同时,秘书处成员也会得到低于社长但高于社员的加分。

8、社团的注销与新增:校社联根据上学期个社团办活动情况的评分,决定将分数不及格的社团注销,分别为:践行者,推理社,曙光社。同时,社联也注入了新的血液,裁判社和华夏长青民族文化社团成立。社团的精剪一方面减轻了社团管理工作,另一方面也督促各社长认真完成自己的工作,办出更优秀精彩的活动。

二、开展社长例会

每单周周二晚上8点举行社长例会,会上各社长对前一段时间社团活动开展情况进行总结并阐述接下来的社团活动安排。最后社管部对上阶段情况进行总体总结。例会工作使社管部及时掌握各社团活动情况,加强了社管部与社长的沟通,使社团管理工作更加规范化。

三、特色活动1、2014年4月,信息学院社联举办社团文化节活动

信息社联在继承前几届社联活动的精神和特色的基础上,继续明确活动的目标与宗旨,为进一步扩大学生社团的影响力,塑造具有较好可行性与延续性的品牌活动,举办了2014年信息学院社团文化节,我们秉承“树立强势品牌,打造精品活动,传承社团文化,保障会员权益”的宗旨,集中整合各种优势资源,通过活动策划、经费筹集、人员调配、宣传推广等方面的倾力服务,让各类优秀学生社团活动席卷建大,塑造了“百花齐放”的建大第二课堂氛围。学生社团文化节作为全体师生展示魅力的平台,已成为信息学院校园文化的缩影和学院办学特色的体现。

2、社团文化节开幕式晚会

为了丰富同学们的课余生活,发扬信息学院社团文化,展现社团风采,促进社团发展,信息学院社联于4月17日晚在铁石广场成功举办社团文化节开幕式。活动邀请到了校团委书记潘瑞,院党委副书记、副院长王洪明,院团委书记赵浩轩以及各位学办老师。参与开幕式活动的不仅有信息学院的16个社团组织,还邀请到了校时尚礼仪队、B.U.G街舞社团和腾云止戈武术协会等校级组织的助阵,节目十分精彩,活动在两位社团成员合唱的《我最闪亮》中圆满落幕。

通过本次活动,展现了信息学院社团不一样的风采,同样也加深了社团成员对彼此的了解,增强了社员的集体荣誉感,更是以此为契机,为日后的社团活动奠定良好的基础。3、2014年社团文化节闭幕式暨社团表彰大会

为更好地展现信息学院第十四届社团文化节工作成果,表彰一学期以来在社团工作中表现突出的单位和个人,信息学院社团联合会于5月28日在C1503教室举办了第十四届社团文化节闭幕式暨社团表彰大会,社团指导教师田晓曦老师和主席团成员出席本次活动,活动包括颁奖仪式、游戏互动、送别老社长等环节,场面隆重、温馨、感人。

大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式,在加强社团文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才就业等方面发挥着重要作用。社团文化节更是为学生提供了一个良好的展现自我和交流沟通的平台,相信我院社团工作会越办越好。4、2014年10月11日,信息学院社团联合会完成百团大战招新;

10月11日,信息学院在铁石广场参加了校社联举办的百团大战社团招新活动。活动现场气氛火爆,社团各出奇招,宣传形式新颖,吸引了大批同学驻足询问,社团成员积极介绍并热心解答同学的疑问,不仅使新生加入了自己心仪的社团,各社团也都注入了新献血液。

本次招新活动壮大了社团力量,为今后社团活动的开展奠定了良好的基础,也希望新生可以通过社团活动使自己的大学生活丰富多彩。

5、“展翅•新天地”社团嘉年华活动

为了向我院同学展示信息学院学生社团组织,展现我院社团风采,我部9月15日中午在十舍门前举办的“展翅〃新天地”社团宣传活动。通过本次活动,不仅使大一新生对我院的社团有了一定的了解,同时也展现出了各社团的特色和以往的活动成果,同时,也增加了各社团之间的沟通和交流,促进我院社团向更好的方向发展。

6、秘书处招新活动

为了提高社团活动质量,使社团活动更加丰富精彩,使社团内部建设更加完善,社管部10月13日在丙3-305举办了秘书处招新活动,从各社团中选拔出有能力的社员成为社长的得力助手,一起努力使社团活动变得更加精彩。

7、社团工作研讨会

为了给各社团社长提供了一个共同交流学习的平台,解决社长在社团工作中遇到的问题,社管部10月22日在十舍111召开了社团工作研讨会,赵浩轩老师和田晓曦老师分别进行了总结性的发言,为各社长提供了发展思路,鼓励社长创新思维,并对社团未来寄予美好期望。

8、“Wake you up〃建大摇滚之夜”活动

12月9日,信息学院社团联合会在大学生活动中心举办“Wake you up〃建大摇滚之夜”活动。院团委书记赵浩轩老师、社联指导教师田晓曦老师、学办老师以及主席团成员出席了本次活动。活动邀请了来自沈阳工业大学、沈阳医科大学、沈阳理工大学的4个乐队以及本校的2个乐队。活动现场气氛火爆,老师及同学反响良好。

通过本次活动,促进了高校之间的校园文化交流,增进了友谊,也为在紧张复习中的同学们放松了心情。院社联将继续加强与各高校之间的沟通联系,并且认真完成本年度的总结工作。

四、反思不足

回顾本学期的工作,虽然劳累、艰辛,但也不乏满足、快乐。繁忙琐碎的工作也是充实、开心的时光。辛苦的汗水换回的是同学们丰富的课余生活,使自身能力的提高,使校园文化的繁荣。

仅仅只看所取得的成绩是远远不够的,我们更需要正视存在的问题,总结经验和教训,在以后的工作中重视并改进。

1、宣传工作不够到位,在执行过程中出现滞后,影响了活动的效果,宣传制品质量有待进一步提高;

2、组织内部沟通问题需要进一步加强。监管线、活动线、宣传线之间,在工作时应该更好地交流意见,通力合作;

3、加强社联内部组织纪律性。提高工作的执行力度,保证时效性;

4、增强社联与社团之间的交流。完善对社团的服务与管理;

5、本学期虽然对《信息学院社团管理条例》进行了补充,但在实施方面不到位,且管理制度依然不够完善,这是一个长期的工作,在以后的工作中会不断新增,将制度逐渐变得规范,完整,并且加强执行力度;

6、活动想法很多,但执行难度较大,影响活动开展进度;

信息与控制工程学院

分团委社管部

二〇一四年十二月十日

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