涟水电大招生工作总结_电大招生工作总结

2020-02-27 其他工作总结 下载本文

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淮安电大涟水分校 2013年度招生工作总结

招生工作是学校工作的重中之重,它的成败直接影响和决定着学校的生存和发展。面对竞争日益激烈的招生形势,我校全面贯彻执行中央电大和省电大关于招生工作的有关规定。2013年开放本、专科招生工作,在学校领导的正确决策和精心筹划下,在全体教职员工的共同努力下,超额完成了省校下达的招生任务。为及时总结经验,发现问题,适应新的招生形势,现就我校今年开放教育招生工作所取得的成绩、存在的问题以及今后的工作思路总结如下:

一、招生基本情况

2013年我校严格执行省电大招生工作方案要求,大力加强招生宣传,进一步充实招生力量,严格报名资格审查,124%超额完成了省校下达的招生指标。2013年春季,我校共申报招生专业13个(本科7个,专科6个),实际完成招生专业13个,完成招生人数222人,其中本科65人,专科157人。2013年秋季,我校共申报招生专业16个(本科8个,专科8个),实际完成招生专业14个(本科6个,专科8个),完成招生人数188人,其中本科41人,专科147人。全年我校共计完成招生人数410人(2013年目标数330人)。

二、招生采取的主要做法 1.领导一如既往的重视

生源是办学的基础,没有生源,学校办学就成为无本之木,无源之水。正是基于这种认识,一直以来,学校领导始终把招生工作放在了首位,常年不敢有丝毫松懈。学校领导班子经常召开专门会议,分析招生形势,研究招生工作存在的困难,亲自参与招生宣传方案的制订,经常过问招生办法的落实情况,每天询问招生进展情况,及时协调解决各种问题。学校领导通过多种渠道争取县教育局、乡镇中心学校领导、县经济开发区领导的支持,在全县范围内开展招生宣传工作。学校分管招生校长穆波亲自带领全校教职工分片分组深入到县直各企事业单位走访,宣传我校开放教育招生政策,及时研究招生中新情况、新问题,探寻新的解决办法。由于领导的垂范,大大的调动了全校教职工的招生积极性,形成人人要招生,比着完成招生任务的可喜局面。

2.捕获生源信息,及时动员

通过多种渠道开展市场调研,捕获生源信息,为完成招生计划提供保证。

(1)注重平时信息的积累,凡打电话来咨询者,我们及时记录他们的联系方式及学习需求情况,定期打电话动员,直到他们报名为止。

(2)通过在校学员进行招生宣传,对在校学习的开放教育学员进行调查,了解他们的同事、朋友、亲属中需要提升学历的人员情况,及时通过电话动员。

(3)根据近几年的招生情况,我们发现企业的中专学历员工报名学大专的人数较多。因此我们对我校即将毕业的中专部学生进行反复动员,给他们分析参加电大学习的好处和有利条件。功夫不负有心人,今年有100余名我校中专毕业生报名参加电大大专学习。

(4)联系往届电大大专毕业生,了解他们继续学习的需求情况。我校电大开放教育开办以来,培养了各类专科学员4000余名,他们大多工作在一线,在我县的经济建设中发挥着巨大作用。随着社会的发展,竞争日益激烈,学历的提高、知识结构的更新对于他们来说势在必行,这部分人是电大专升本生源的主体。在我们的努力下,今年有30余名电大大专毕业生报名参加我校电大本科学习。

3.加强宣传,扩大影响

电大在众多的社会办学中,确实有它的许多自身的优势,但社会上还有不少的人不了解电大。我们深感宣传对电大招生的重要性。我们主要采取了如下形式加大宣传的力度。

(1)依托媒体进行宣传:在电视台等媒体发布招生信息;在学校网站上发布招生信息。

(2)在校内和城市主要街道上悬挂招生横幅,制作招生路牌;将招生简章分发到学校的所有教职工,让每一名教职员工都成为招生工作的宣传员。

(3)在周边居民小区、单位、县经济开发区的广告张贴栏中张贴招生简章,并定时更新。

(4)发挥电大学员的作用,扩大宣传。在籍学员的宣传才是真正信得过的宣传,其效果和影响力不可低估。

(5)注重服务,以人为本。对于前来咨询和报名的新老学员给以热情的接待和周到的服务,使他们留下良好的印象。

(6)采用多种形式反复宣传电大的招生情况、学员毕业情况。宣传电大知名毕业生的先进事迹,正面宣传电大办学业绩。

4.出台激励政策,调动教职工招生积极性

为确保招生任务的完成,经过教代会讨论,我校对招生工作方案进行了修订和完善,制订了更加科学合理的激励政策,进一步调动全校教职工的招生积极性。一是坚持以开放教育为主体,其它学历教育形式协调发展的办学格局;二是招生办统筹全校招生宣传工作,并按招生人数和一定标准拔付宣传费用,实行结余归已的办法提高积极性;三是招生任务纳入教职工年度考核,招生任务完成情况与年度考核,职称、职务晋升,年度评优挂钩,在同等条件下招生任务完成好者优先;四是根据工作需要,学校设立专职招生岗位,凡男职工年满53周岁,女职工年满50周岁,经本人书面申请,学校党委批准,可聘为专职招生人员;五是学校分春秋两季进行招生进度考核,进行奖惩兑现。这些举措极大地调动了广大教职工参与招生的积极性,只要哪里有潜在生源就有人主动去宣传,在全校形成全员关心电大招生工作的新局面。

5.加强服务意识,以诚待人

电大招生报名工作大多在节假日,招生办公室合理安排值班时间,确保每时每刻都有人在岗在位,向前来报名的学员耐心详细地介绍电大招生专业,学习方法等情况,从而增加了学员对电大的可信度。招生期间咨询电话不断,值班人员都能耐心认真解答。精诚所至,金石为开,我们的热诚服务感染着每一位咨询者,坚定了他们报名上电大的信心。对于工作繁忙的学员,我们还上门为其办理报名手续。

6.及时调整专业设置和招生计划,满足市场需求

有针对性地深入到县直各单位,如政府机关部门、企事业单位等了解从业人员的学历情况,为我们招生专业的设置提供了可靠依据。通过市场调研,我们发现学前教育和建筑、会计、行政管理等专业生源充足,市场发展潜力大,而汉语言文学和小学教育等专业市场需求则趋于饱和。今年我们及时调整了专业设置和招生计划,以满足市场需求。

7.及时总结幷调整招生策略

招生工作结束后,为总结招生工作经验,要求参加招生工作的同志每人一份工作总结,对招生工作中所采用的新的方法、措施详细介绍,对招生情况进行研究分析,找出招生工作中存在的问题,提出解决办法和以后招生工作的重点。

三、招生工作中存在的问题

1.电大招生面临严峻挑战,招生压力增大。

第一,在高等教育扩招形势下,各类教育发展迅速,教育已经从卖方市场逐步走向买方市场。

第二,新生劳动力学历层次在不断提高,在职人员学历补偿教育市场不断缩小。我县近几年经济发展相对滞后,在职人员中需提高学历者日渐减少,成人教育的招生在我县整体下滑。

第三,国内高等教育网络学院经过整顿后发展迅速,招生总数在增加。第四,开放教育学习费用较高也是影响招生工作的一个因素。

第五,现在想参加成人教育学习的部分学员,只重文凭,不重水平,开放教育对他们而言,教与学的过程显得复杂,学习的时间、精力较少.目前,有多所成人高校常年在我县设点招生,因其收费低,管理简便,交钱包毕业,具有很强的优势。再加上他们各自宣传,恶性竞争,报名者不知所从,给我校招生造成了很大的压力。

2.中央电大学员资格清理,给招生工作带来负面影响。

前两年,中央电大对在籍和已毕业学员的资格进行反复清理审查,有的学员反复几次提供材料,怨声载道。特别是已毕业学员毕业证书拿到手几年了,却没上网。我们很难给学员解释清楚,一传十,十传百,在社会上造成了一些负面影响,成为电大招生工作中的一块绊脚石。

3.专业预测和申报工作缺少针对性。

在专业申报中没有进行很好的市场调查,有些生源预测仅根据平时的一些零散的信息,未做系统调查就进行专业申报,结果报名情况很不理想,招生实际情况同预测情况相差甚远。在今后的招生工作中,我们将加大市场调研力度,及时调整专业设置,确保完成各申报专业招生计划。

四、今后工作的思路 1.进一步拓宽招生范围

近几年,成人各类高等教育都遭遇了前所未有的生源枯竭压力,竞争空前激烈。特别是成人教育门槛越来越低,办学形式灵活、考试难度降低,给开放教育招生带来较大冲击。我们将针对以上情况,努力拓宽宣传渠道,突出开放教育的办学优势,优化开放教育办学条件和提供优良的教学支持服务,出台优惠政策,以形成较强的竞争实力。

2.加强自身建设,完善服务机制

(1)学校加强网站建设工作,进一步认识学校网站建设的重要性,明确各人的职责和任务以便更好地为支持教学服务,为学员提供网络学习的平台。(2)进一步提高我校师资队伍运用现代教育技术的水平,筹集资金为教学人员配备电脑,着手对教师进行网络及相关应用软件作进一步的培训。

(3)全面深化教学模式、教学管理模式及运行机制的改革。不断完善我校“两个为主和四个结合”的教学模式,全面对传统授课方式进行改革,减少传统教学的课堂面授的时间,增加教与学的互动空间,并安排网上教学时间。

(4)加强学习支持服务。比如对学员报考、领教材、交费、上课、论文指导等事宜,老师和班主任都应拿出十二分的耐心,直到学员满意为止。通过学员树立了电大的良好社会形象。

3.扩大招生规模,力创示范性县级电大。

狠抓招生宣传,增加宣传投入,落实招生职责,创新招生方式,拓宽招生市场,了解招生专业发展方向,主动适应社会教育需求和公民“终身学习”的发展需求,及时跟进追踪,增设新型专业。到2014年秋,学校规模力争达到在籍生1500人,为创建示范性县级电大奠定基础。

4.毕业追踪报道,提高学校知名度

加强与毕业学员的联系沟通,获取优秀毕业生信息。经常通过辅导员、任课教师的问候,有利于增加学员对学校的了解,使学员更好地宣传学校。经常在电视、报纸上介绍宣传报道我校电大优秀毕业生的先进事迹,提高学校的知名度,让“宣传无时不在,宣传就是效益”成为现实。

总之,招生工作不仅仅着眼于招生办公室的招生宣传常规性工作,更应该改变观念、扩展思路,积极参与地方政府活动,提高服务的意识,依托地方政府、地方企业开拓招生空间,系统开展招生工作,相信我校电大工作一定会做得更好,招生工作必将跃上新台阶。

执笔人:刘海贤

2013年11月11日

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