学生会办公室工作总结_大学生学生会工作总结

2020-02-25 其他工作总结 下载本文

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学生会办公室工作总结

本学期,经过学生会的改革,我们部门的工作内容有了改变,具体的有如下几个方面:

1.负责学生会中各个部门所需物品的采购、分配,以及筹办各项活动所需的资金;

2.负责学生会的各种会议的具体情况的通知,会议场所的借用,以及会议过程中的会议记录;

3.负责组织学生会成员在每周星期天到星期四晚上到系办值班的情况,记录每天的值班情况,并且在每周都会对缺席、迟到、早退等值班违规现象进行统计整理;

4.负责学生会在各个集体活动中的签到情况,同时整理成册; 5.负责管理办公室中各种物品的出借; 6.在各种学生会活动中,协助其他部门工作。

本学期,在这些工作内容的执行过程中,有如下几种状况需要改善:

1.在通知会议的时间、地点时,由于不可能每个学生会成员都通知,因此我们会选择通知一个部长,让其代为通知他们部门的其他成员。但是,有的部长会因为嫌麻烦而拒绝通知,从而给我们的工作带来很大的不便,望主席团能够代为转告; 2.有些部门在出借东西时,总是在时间很紧迫时才跟我们部门说明,导致许多工作因为太仓促而无法及时落实,希望以后可以让各个部门在出借东西时提前说明,我们也可以有充足的时间可以落实到位;

3.有些部门在出借东西后,并没有按时归还,导致有些物品的出借出现难以周转的问题,并且在之前有的部门借系旗归还时,并没有通知我们部们的任何人,直接把系旗丢在系办或系办门口,这很容易导致物品的缺失希望各个部门在以后可以注意; 4.请各个部门注意对出借物品的保管,避免因为不重视而致使公共财物得到损失,如果损失太严重,我们部门可能会采取要求赔偿的措施;

5.在采购物品方面,有些部门举办活动之前的经费预算跟实际的花销相差很大,如果相差金额小还好,相差太多的话,我们也只能暂时先压下,得到老师的许可后方可以进行采购,希望各个部门以后在预算方面可以更加到位、实际一点;另外,这学期有些部门举办活动时,并没有提前将经费申请好,只是活动开始了才申请好,甚至有的部门等到活动结束了才将申请表补上,这给我们的工作及经费安排上造成很大的不便,望各部门今后能提前申请经费,最好是提前三天;

6.由于我们部门要安排每个学生会成员在系办值班,为了避免与各个成员的功课有所冲突,我们通常会要求收取各个成员的课程表,希望各个部门的成员以后在交课程表的过程中可以积极一点,不要总要人催好几次才迟迟上交,这将给我们的值班安排带来很大的不便;

7.在各种学生会集体活动签到的过程中,仍有许多同学想代个签到,希望各个学生会成员能够遵守规则,否则我们将做出处罚; 8.在系办值班的情况上面,有许多同学经常无缘由旷班,也有的同学在值班的过程中无视我们部门的警告,随便离开,甚至直接早退;有的部门成员甚至以开会为幌子去参加聚会或其它节目,无视纪律的存在;而学生会中,对于这种现象的处罚制度并不严厉,因而给我们部门的工作内容的执行带来许多的不便,望主席团能够迅速编著一个处罚制度,以方便对这种现象的管理;

9.关于活动总结的收齐,各部门在活动后并没有及时的做活动总结,甚至等我们催促了几次都迟迟未能将总结交上,以至于给我们部门的工作造成不便,甚至老师需要看总结时我部门未能及时给予,望各部门今后能在这方面做好。

以上便是我们部门在这个学期内的工作内容,其中许多需要主席团给予协助,望主席团能够支持。

系学生会 办公室

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